AI賦能項(xiàng)目管理---基于實(shí)戰(zhàn)場景的工具演練》(含DeepSeek

  培訓(xùn)講師:金宗杰

講師背景:
金宗杰老師——敏捷DevOps項(xiàng)目管理專家DevOps(開發(fā)運(yùn)維一體化),融合開發(fā)人員Development和運(yùn)維人員Operations,借助流程和工具,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,促進(jìn)全流程規(guī)范化、自動化,提升軟件交付速度和可靠性。曾任:用友網(wǎng)絡(luò)(軟 詳細(xì)>>

金宗杰
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AI賦能項(xiàng)目管理---基于實(shí)戰(zhàn)場景的工具演練》(含DeepSeek詳細(xì)內(nèi)容

AI賦能項(xiàng)目管理---基于實(shí)戰(zhàn)場景的工具演練》(含DeepSeek

【課程背景】



隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展,為項(xiàng)目管理帶來了全新可能:從智能生成計劃、自動化風(fēng)險預(yù)警,到精準(zhǔn)資源分配與實(shí)時數(shù)據(jù)分析,AI正在重新定義項(xiàng)目管理的效率邊界。然而,許多項(xiàng)目經(jīng)理仍面臨“不會用、不敢用、用不好”AI工具的困境,錯失技術(shù)紅利。



本課程聚焦8個實(shí)戰(zhàn)場景模擬,學(xué)員將在兩天內(nèi)演練全流程的項(xiàng)目管理AI工具,從“AI小白”升級為“智能項(xiàng)目經(jīng)理”



【課程收益】



? 掌握AI工具:學(xué)會使用主流AI工具(DeepSeek+秘塔+元寶+豆包+通義+Kimi+智譜清言+ ChatExc+MindShow)完成項(xiàng)目管理全流程任務(wù)



? 場景化實(shí)戰(zhàn):通過8大核心場景,將AI融入立項(xiàng)、規(guī)劃、監(jiān)控、收尾等關(guān)鍵環(huán)節(jié)



? 效率提升:減少重復(fù)勞動,提升需求分析、風(fēng)險預(yù)警、報告生成等,效率提升50%+



【課程特色】



采用貼近日常項(xiàng)目工作實(shí)例,8個場景化設(shè)計,提供可直接使用的AI工具模版



【課程對象】



項(xiàng)目總監(jiān)、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、PMO相關(guān)人員、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、運(yùn)維、質(zhì)量保證人員等



【課程時間】



2天(6小時/天)



【課程大綱】



一、 駕馭AI——從認(rèn)知到工具落地



1、AI時代已來



? AI 的起源和發(fā)展



? AI能幫助我們做什么?



互動討論:誰的位置會被取代?



? 深入理解AI概念與技術(shù)棧



2、項(xiàng)目經(jīng)理的AI工具箱



? AI主流工具概覽與應(yīng)用場景



? AI搞定信息獲?。好厮?元寶+DeepSeek



? AI搞定文案:豆包+通義+Kimi



? AI搞定數(shù)據(jù):智譜清言+ ChatExc



? AI搞定PPT:通義+Kimi+MindShow



3、提示詞技巧與進(jìn)階



? 3類提示詞的訓(xùn)練技術(shù)與撰寫方法



? 結(jié)構(gòu)化提示詞進(jìn)階演練



? 提示詞輸出格式



? 提示詞工程



? 深度互動技巧:多角色、分步輸入、打破砂鍋、PUA與表揚(yáng)、逐步測試調(diào)整



4、AI的局限性與陷阱



5、AI在項(xiàng)目管理中的核心應(yīng)用



? AI對于項(xiàng)目執(zhí)行的影響



? PMI人才新三角與PMI Projcet Infinity



互動討論:您希望AI幫你做什么?



? 項(xiàng)目管理五大過程組與核心場景概述



? PMI對項(xiàng)目管理AI場景分類:自動化、輔助、增強(qiáng)



連線互動:項(xiàng)目管理場景與AI場景分類連線



二、AI立項(xiàng)——從商業(yè)論證到高效決策



場景1:項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備



? 任務(wù)1:AI收集行業(yè)、項(xiàng)目資料



工具:PESTEL分析、SWOT分析



? 任務(wù)2:AI可行性評估,生成商業(yè)論證



工具:ROI測算表



場景2:15分鐘搞定立項(xiàng)PPT



? 任務(wù)1:AI生成項(xiàng)目章程



工具:項(xiàng)目章程模版



? 任務(wù)2:AI制作立項(xiàng)PPT



成果匯報:立項(xiàng)PPT各組分享,投票評選立項(xiàng)方案



三、AI規(guī)劃——智能生成計劃



場景3:需求收集



? 任務(wù)1:AI分析干系人并繪制權(quán)利利益方格



工具:權(quán)力利益方格



工具:干系人登記冊



? 任務(wù)2:AI設(shè)計調(diào)研問卷



? 任務(wù)3:客戶訪談、AI語音轉(zhuǎn)文字



場景4:需求分析與產(chǎn)出



? 任務(wù)1:AI輸出項(xiàng)目需求規(guī)格說明書



? 任務(wù)2:AI對需求優(yōu)先級排序



工具:Kano模型、MoSCoW模型



? 任務(wù)3:通過AI輸出excel版的需求清單



成果匯報:各組展示需求清單,模擬評審會



場景5:制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃



? 任務(wù)1:AI分解WBS任務(wù)



? 任務(wù)2:AI規(guī)劃并分配資源



? 任務(wù)3:AI分析關(guān)鍵路徑



? 任務(wù)4:AI制作項(xiàng)目計劃(甘特圖),生成資源日歷



成果匯報:各組項(xiàng)目計劃分享



四、AI監(jiān)控——風(fēng)險預(yù)警與透明報告



場景6:風(fēng)險預(yù)警與進(jìn)度監(jiān)控



? 任務(wù)1:AI生成風(fēng)險概率影響矩陣



? 任務(wù)2:AI實(shí)時進(jìn)度預(yù)警



場景7:數(shù)據(jù)分析與進(jìn)度報告



? 任務(wù)1:AI制作數(shù)據(jù)儀表



? 任務(wù)2:AI分析數(shù)據(jù),并生成圖表



? 任務(wù)3:AI自動生成報告



成果匯報:各組匯報進(jìn)度報告,評選最佳報告



五、AI收尾——復(fù)盤與持續(xù)改進(jìn)



場景8:AI復(fù)盤與改進(jìn)



? 任務(wù)1:AI進(jìn)行頭腦風(fēng)暴



? 任務(wù)2:AI生成復(fù)盤報告



? 任務(wù)3:AI生成行動改進(jìn)計劃



成果匯報:各組復(fù)盤報告路演



 

金宗杰老師的其它課程

【課程背景】在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)對于項(xiàng)目管理的效率和效果要求日益提高。然而,許多企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中面臨著諸多挑戰(zhàn):?項(xiàng)目延期頻發(fā):缺乏有效的項(xiàng)目計劃與進(jìn)度控制,導(dǎo)致項(xiàng)目延期成為常態(tài)。?計劃制定不準(zhǔn)確:項(xiàng)目計劃制定時未充分考慮資源、時間等限制條件,導(dǎo)致后期成本超支。?進(jìn)度監(jiān)控不到位:項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控不及時、不細(xì)致,導(dǎo)致項(xiàng)目成本超出預(yù)算。?團(tuán)隊(duì)溝通不暢

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【課程背景】在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,項(xiàng)目管理已成為確保項(xiàng)目成功交付、提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。無論是大型企業(yè)還是初創(chuàng)公司,都需要具備高效項(xiàng)目管理能力的專業(yè)人士來引領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成。本課程旨在幫助學(xué)員全面理解并掌握項(xiàng)目管理的核心理念、方法和工具,提升項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力,為成為卓越的項(xiàng)目經(jīng)理打下堅實(shí)基礎(chǔ)?!菊n程收益】?掌握項(xiàng)目管理精髓

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【課程背景】在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,項(xiàng)目管理已成為推動組織成功與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè),都面臨著項(xiàng)目多、周期短、資源有限等挑戰(zhàn)。因此,掌握高效的項(xiàng)目管理技能對于提升項(xiàng)目成功率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力具有重要意義。然而,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)往往過于理論化,難以直接應(yīng)用于實(shí)際工作場景,導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)效果不佳。此門課程,旨在通過系統(tǒng)

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【課程背景】您的團(tuán)隊(duì)是否正在經(jīng)歷:?目標(biāo)扯皮:研發(fā)要“保質(zhì)量”,市場要“快上線”,目標(biāo)始終無法對齊,導(dǎo)致反復(fù)返工?計劃失控:進(jìn)度匯報一片“綠燈”,臨交付才發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵模塊缺失,被迫延期罰款?風(fēng)險救火:突發(fā)問題出現(xiàn)時,團(tuán)隊(duì)要么盲目加班,要么互相推諉,客戶投訴率飆升30?復(fù)盤甩鍋:項(xiàng)目結(jié)束后,所有人忙著撇清責(zé)任,同類問題在下一個項(xiàng)目繼續(xù)爆發(fā)這不是管理能力問題,而是傳

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【課程背景】在央國企復(fù)雜項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理需應(yīng)對多重任務(wù)與供應(yīng)商管理壓力。在實(shí)際操作中,他們常面臨選擇供應(yīng)商、降低成本、管理合同風(fēng)險及處理索賠等挑戰(zhàn),例如:?如何選擇合適的供應(yīng)商??如何通過談判降低成本??如何管理合同風(fēng)險??如何高效處理供應(yīng)商索賠?這些問題源于傳統(tǒng)采購培訓(xùn)缺乏實(shí)戰(zhàn)性。本課程通過實(shí)戰(zhàn)模擬,讓學(xué)員一天內(nèi)體驗(yàn)采購全流程,發(fā)現(xiàn)并解決管理中的隱性問題【

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【課程背景】在這個日新月異的市場里,產(chǎn)品管理者面臨的挑戰(zhàn)愈發(fā)艱巨。從洞察市場、把握需求,到規(guī)劃產(chǎn)品、推動立項(xiàng),每一步都至關(guān)重要。然而,不少產(chǎn)品管理者在實(shí)踐中常感迷茫,缺乏系統(tǒng)的方法和工具來指引前行。本課程深入剖析市場洞察至項(xiàng)目立項(xiàng)的每一步,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)與最新理論,旨在幫助產(chǎn)品管理者抓住核心,提升市場競爭力和項(xiàng)目管理能力?!菊n程收益】?精通市場洞察,學(xué)會運(yùn)用BLM

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【課程背景】在項(xiàng)目管理中,風(fēng)險已成為成敗的關(guān)鍵。然而,許多企業(yè)常面臨風(fēng)險識別不全、評估不準(zhǔn)、應(yīng)對不當(dāng)和監(jiān)控不力等問題。為解決這些難題,本課程直擊風(fēng)險管理的核心,從識別、評估、應(yīng)對到監(jiān)控,提供全面實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。【課程收益】?掌握6+風(fēng)險識別技術(shù),降低風(fēng)險遺漏至10以下。?運(yùn)用定性與定量工具,提高風(fēng)險評估準(zhǔn)確率至80以上。?制定有效應(yīng)對策略,主動科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險,減輕影

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【課程背景】在當(dāng)今瞬息萬變的市場中,企業(yè)為了保持競爭力,不得不加速項(xiàng)目迭代與交付。然而,項(xiàng)目推進(jìn)中卻常常遭遇諸多難題:質(zhì)量問題頻發(fā)、質(zhì)量保證人員定位模糊、管理流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)分析不足等。這些問題直接影響了項(xiàng)目成功率、客戶滿意度,乃至企業(yè)的市場競爭力。為此,企業(yè)急需培養(yǎng)專業(yè)的質(zhì)量保證人員,以提升項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目高質(zhì)量交付。本課程應(yīng)運(yùn)而生,專為質(zhì)量保證人員

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【課程背景】在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,紛紛加強(qiáng)組織級項(xiàng)目管理能力的建設(shè)。然而,許多企業(yè)在從0開始構(gòu)建組織級項(xiàng)目管理體系,到實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目高效監(jiān)控的過程中,面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了幫助企業(yè)成功跨越這一難關(guān),本課程應(yīng)運(yùn)而生,通過本課程的學(xué)習(xí),企業(yè)將能夠構(gòu)建起一套完整、高效的組織級項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)從0到多項(xiàng)目監(jiān)控的實(shí)戰(zhàn)跨越。【課程收益】?理解組織

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【課程背景】隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜度的提升,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)難以滿足多團(tuán)隊(duì)協(xié)同、快速響應(yīng)市場變化的需求。規(guī)?;艚菘蚣軕?yīng)運(yùn)而生,它結(jié)合了敏捷開發(fā)的靈活性和項(xiàng)目集管理的戰(zhàn)略性,為大型企業(yè)和復(fù)雜項(xiàng)目提供了一套系統(tǒng)的管理方法?!菊n程收益】學(xué)完本課程,您將:?掌握規(guī)?;艚菘蚣埽豪斫馊龑蛹軜?gòu)、核心角色和關(guān)鍵實(shí)踐。?提升項(xiàng)目集管理能力:學(xué)會項(xiàng)目集戰(zhàn)略制定、

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