《AI效能革命——開啟智能化個人精力管理的新篇章》

AI效能革命——開啟智能化個人精力管理的新篇章
隨著人工智能（AI）技術(shù)的飛速發(fā)展，其在各個領(lǐng)域的應(yīng)用正在快速普及化應(yīng)用化，為企業(yè)與個人帶來了全新的機遇與變革。AI技術(shù)能夠深度融入工作場景，通過智能化的工具與方法，幫助員工精準定位目標、高效管理時間、優(yōu)化精力分配，從而大幅提升工作效率與個人效能，推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。然而，許多企業(yè)與員工對AI技術(shù)在效能提升方面的應(yīng)用還處于探索階段，缺乏系統(tǒng)的認知與實踐方法，亟需一場AI效能革命來開啟智能化個人精力管理的新篇章。
本課程應(yīng)運而生，旨在幫助企業(yè)各層級管理者，尤其是中層管理者、基層管理者及儲備管理人員，深入學習與掌握AI技術(shù)在效能提升方面的應(yīng)用，從提效工具的使用到心理動力的激發(fā)，再到AI思維的升級，全方位提升個人與團隊的效能，為企業(yè)在數(shù)字化時代贏得競爭優(yōu)勢奠定堅實基礎(chǔ)。
課程希望解決“術(shù)”上的問題，也希望帶來“道”上的思考，不僅要優(yōu)化過往的效能管理方法，學會用AI，還需要深度思考，理解自己與AI的關(guān)系，如何讓AI成為自己的助力而不是阻力，因此課程圍繞”道法術(shù)“三個（方法論、心理戰(zhàn)、思維篇）方面做了設(shè)計，適用于各行業(yè)各企業(yè)的需要，滿足定制化的需要。
課程收益：
1、掌握多種AI提效工具的使用方法：學員將熟練掌握常見的AI免費工具，如DeepSeek、Kimi等，能夠運用這些工具快速完成文字類生成（公文寫作、調(diào)研報告等）、圖像類生成（產(chǎn)品海報、快速PPT等）、視頻音頻類生成（短視頻、語音識別等）以及數(shù)字人制作等任務(wù)，大幅提升職場生成式效率。
2、深入理解時間管理的本質(zhì)：通過三個靈魂提問與互動環(huán)節(jié)，學員將深刻認識到時間管理實際上是對時間和精力的再分配、個人價值的再創(chuàng)造以及抓住有限注意力的能力，從而更加科學地進行時間管理。
3、掌握時間管理的三維度：學員將學習到基礎(chǔ)時間、蓄能時間、創(chuàng)造時間的概念與應(yīng)用方法，能夠根據(jù)自身情況合理分配不同維度的時間，提高時間利用效率，實現(xiàn)高效工作與生活。
4、學會運用心理學方法提升效能：學員將掌握如何運用心理學原理應(yīng)對習慣、情緒、拖延、壓力等問題，如運用情緒能量、積極拖延等方法，將心理因素轉(zhuǎn)化為提升效能的動力，保持良好的工作狀態(tài)。
5、學會打造個人工廠與企業(yè)級AI應(yīng)用：學員將掌握如何通過人機協(xié)同提升個人生產(chǎn)力，搭建專屬的AIAgent，打造個人知識庫；同時，了解如何在企業(yè)中運用AI技術(shù)實現(xiàn)員工入離職自動審核、客服聊天記錄統(tǒng)計分析、品牌輿情監(jiān)控等高級智能化應(yīng)用，推動企業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型。
課程時間：3天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
課程方式：講師講授40%，學員互動60%（案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬）
——學員需要帶電腦上課，電腦中要有自己工作的日常數(shù)據(jù)和文檔，方便實操。
課程模型：
課程亮點：
系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)：三天課程覆蓋“工具→心理→思維”三層進階，兼顧短期提效與長期認知升級。
實戰(zhàn)導(dǎo)向：70%互動實操（如Coze搭建智能體、DeepSeek數(shù)據(jù)分析），學員帶真實數(shù)據(jù)現(xiàn)場落地應(yīng)用。
認知破局：獨創(chuàng)“智能化精力金字塔”，融合AI工具與心理學，解決“知道但做不到”的效能困境。
分層適配：針對基層/中層/高管不同層級，設(shè)計個人工廠（提效）與企業(yè)級應(yīng)用（轉(zhuǎn)型）雙路徑。
差異化價值：超越工具教學，聚焦“人機協(xié)同”范式，助力企業(yè)構(gòu)建不可替代的AI競爭力壁壘。
課程目標：
提效工具實戰(zhàn)（Day1）：掌握AIGC生成文字/圖像/視頻的標準化流程，完成多文檔分析、數(shù)據(jù)預(yù)測等復(fù)雜任務(wù)；熟練運用提示詞公式，將AI轉(zhuǎn)化為“超級助理”，實現(xiàn)人機交互的精準協(xié)作。
心理動力重構(gòu)（Day2）：識別拖延、情緒、壓力等效能阻礙，通過“精力金字塔”優(yōu)化時間分配與行為慣性；利用AI工具量化分析個人精力分布，制定最小行動單元啟動目標。
AI思維躍遷（Day3）：從個人到企業(yè)，系統(tǒng)性理解算力、算法、場景化應(yīng)用的底層邏輯；搭建專屬AIAgent（如智能客服、知識庫），實現(xiàn)企業(yè)級智能化流程升級。
課程大綱
第一板塊：AI效能革命--AIGC全面提升職場生成式效率
35369502286000第一講：AIGC——定位職場中標準化產(chǎn)出的效率
一、不提速就淘汰
1. 文字類生成：公文寫作、調(diào)研報告、工作匯報、論文、營銷策劃、商業(yè)計劃書
2. 圖像類生成：產(chǎn)品海報、可視筆記、快速PPT、思維導(dǎo)圖
3. 視頻音頻類生成：短視頻、創(chuàng)作歌曲、語音識別、解讀長視頻（生成能力的反向功能）
4. 數(shù)字人制作：制作自己的數(shù)字人
現(xiàn)場教學：常見的AI免費工具的快速掌握
二、人機交互--提高與AI對話的能力
1. 提示詞的萬能公式
2. 提示詞的高級技巧
5. 把AI當人看
案例+練習：現(xiàn)場人機對話和簡單任務(wù)發(fā)布
三、讓AI幫你做分析
1. 多文檔內(nèi)容分析
2. 數(shù)據(jù)分析
討論：可預(yù)測的分析能力
案例實戰(zhàn)：演示數(shù)據(jù)分析案例，現(xiàn)場用自己的文檔做體驗
四、讓AI幫你“摸魚”
1. 賦予人的超能力：讓AI高效處理周期性的工作
2. 節(jié)約人的情緒壓力：讓AI去做不愿意做的任務(wù)
討論互動：與AI做交流
第二講：AI工具——目標與時間管理的加速器
一、目標管理——AI助力精準定位
故事環(huán)節(jié)：為什么需要目標？
——講述一個企業(yè)在明確目標前后的發(fā)展差異故事，引發(fā)學員思考目標的重要性。
——目標的內(nèi)涵與識別
討論：其實我們從來就不缺目標，那缺的是什么？（引導(dǎo)學員思考目標實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵要素，如執(zhí)行力、資源等。）
討論：當我們找不到目標時，AI可以幫我們做什么？
二、目標管理實際是時間管理問題
案例：閱讀一本書
討論：完成目標的管理核心是什么？
——服務(wù)目標的時間管理問題
三、時間管理——如何提高完成目標的時間占用
討論：時間管理到底管理的是什么？
1. 傳統(tǒng)的時間管理工具
1）時間管理四象限
2）番茄鐘
3）代辦事項清單
4）行事歷
討論：四個傳統(tǒng)的時間管理工作在管理什么？
伏筆1：都是好用的時間管理工具，只是時代變了，需要根據(jù)時代的特征和需要，做優(yōu)化了？
第三講：換一種思路管理工作時間
一、梳理工作中可以提效的標準化操作
1. 常規(guī)工作：各種匯報、表格收集、信息采集等重復(fù)性標準化的工作
2. 整理工作：檔案、文件、紀要、發(fā)票等同合并同類項的工作
3. 統(tǒng)計分析：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、各類分析報告等需要發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)不同的工作
4. 調(diào)研報告：行業(yè)或企業(yè)的市場分析報告等專業(yè)性較強，格式模版標準的報告
現(xiàn)場實戰(zhàn)：用DeepSeek和Kimi完成如上工作的實操
二、用多出來的時間做深度思考
1. 學習什么讓自身保持優(yōu)勢
2. 如果提高決策效率和做選擇的勇氣
3. 如何讓AI成為自己的幫手
附上各類職場效率應(yīng)用工具清單：
——精力管理：使用RescueTime來分析工作與休息時間，優(yōu)化精力分配。
——時間記錄與分析：TogglTrack和Clockify可以幫助你更好地記錄并分析時間，找出低效環(huán)節(jié)。
——目標拆解與行動步驟：Notion和ClickUp非常適合拆解長期目標，并將其轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的日常任務(wù)。
——生活慣性分析：Habitica和Streaks能夠幫助你形成并堅持健康的生活習慣。
第二板塊：心理賦能--從認知上掃除影響效能的敵人
討論：快節(jié)奏的時代，你覺得是時間更多了還是更少了？
討論：為什么你會感覺更忙了，覺得時間總不夠用？
第一講：時間管理——用最小成本重塑你的24小時
一、三個靈魂提問
提問一：你定的Flag都順利完成了嗎？
提問二：你在按照誰的時間表過日子？
提問三：你對現(xiàn)階段的自我突破還滿意嗎？
互動：拆解自己的24小時
伏筆2：梳理當下自己的時間分配情況
二、時間管理管理的是什么？
1. 管理的是這個世界上唯一永恒不變的東西
1）時間和精力的再分配
2）個人價值的再創(chuàng)造
3）抓住有限注意力的能力
2. 時間管理的三維度
1）基礎(chǔ)時間
2）蓄能時間
3）創(chuàng)造時間
3. 時間用來滿足需要
1）馬斯洛需求是人類發(fā)展的需求
2）時間管理需要是人類進步的需要
工具：時間金字塔
三、時間的分配
舉例：讓人看不懂的日程表
1. 計劃與記錄的區(qū)別
1）計劃是未知
2）記錄是已知
3）計劃是待定
4）記錄是已經(jīng)發(fā)生的行動
2. 記錄幫助我們發(fā)現(xiàn)了什么
1）找到每日的慣性
2）找到自己最低基礎(chǔ)時間的占用
3）找到自己有效的放松模式
4）找到可以疊加利用的碎片化時間
討論：研究發(fā)現(xiàn)一個人一天當中95%的行為都來自慣性
AI工具：如何用AI工具來快速找到自己的行為慣性以及每日的精力分布
一、習慣
1. 他律與自律
2. 基礎(chǔ)時間與意志力的分配
二、情緒
1. 情緒化的失控（忍、預(yù)防、失控、壓抑、逃避）
2. 運用情緒能量（覺知、轉(zhuǎn)念、處理與分析、表達）
三、拖延
1. 任務(wù)復(fù)雜，無從下手
2. 信心不足，害怕失敗
3. 追求完美，虎頭蛇尾
4. 急于求成，輕易放棄
5. 抱怨他人，消極等待
6. 心態(tài)消極，自暴自棄
討論：什么是積極拖延
四、壓力
1. 壓力有益健康
2. 壓力是朋友
3. 壓力也可以不解決
第三講：精力管理——重新審視每天的精力分配
——智能化時代的精力金字塔（在時間金字塔上做了優(yōu)化升級）
一補體能根基牢（飲食運動睡眠好）
二調(diào)情緒烏云消（正念呼吸音樂療）
三聚注意鎖目標（單點突破干擾逃）
四賦意義沖云霄（價值對齊AI導(dǎo)）
一、外溢的時間去哪兒了
1. 工作時間是否存在外溢？
——創(chuàng)造時間是否侵占了自己的蓄能時間，是導(dǎo)致學習目標完不成的主要干擾項
2. 了解自己的基礎(chǔ)時間最低需求量是多少
——比如多長時間的睡眠可以保證第二天的狀態(tài)
3. 找到最佳學習目標的完成事項
——每日一個人安靜閱讀的時間or上下班路上聽說or健身頻率多少，對精力的恢復(fù)最有利的行動
二、調(diào)整認知--任何行動都有意義
1. 無聊發(fā)呆的時間意義
2. 微小行動背后的情緒力量
3. 目標行動的啟動最小單元
三、了解自我--信息獲取的方式
探索環(huán)節(jié)：了解自己獲取信息的偏好
1. 文字輸入型
2. 聽力輸入型
3. 圖像輸入型
4. 綜合輸入型
討論：如何利用自己的信息輸入偏好疊加時間的占用
四、不得不做的時間外溢
1. 利用算法，跑贏算法
1）信息繭房
2）AI時代的信息檢索
2. 加入重復(fù)性——重復(fù)是在塑造慣性
討論：蓄能時間中如何增加重復(fù)性
第三板塊：AI思維——從個人工廠到企業(yè)級運用的思維革命
第一講：AI效能認知重塑——系統(tǒng)性理解AI智能化的發(fā)展應(yīng)用
一、理解算力與算法的區(qū)別
1. 算力--芯片大戰(zhàn)，AI的核動力引擎
2. 算法--人才大戰(zhàn)，數(shù)學思維的華人優(yōu)勢
3. AI不是淘汰人力，而是釋放人力
討論：AI替代的到底是什么？
4. 人為什么不會被完全替代
1）人有提需求的能力
2）人有保持不精確的能力
3）人有賦予事務(wù)意義的能力
4）人有應(yīng)對變化的能力
5. 人為什么需要學習AI思維
二、AIGC與AIAgent解決兩種不同的需要
1. 1AIGC的生成能力
1）文字類生成：公文寫作、調(diào)研報告、工作匯報、論文、營銷策劃、商業(yè)計劃書
2）圖像類生成：產(chǎn)品海報、可視筆記、快速PPT、思維導(dǎo)圖
3）視頻音頻類生成：短視頻、創(chuàng)作歌曲、語音識別、解讀長視頻（生成能力的反向功能）
4）數(shù)字人制作：制作自己的數(shù)字人
現(xiàn)場實操：各類工具提供一個案例，用自己的素材現(xiàn)場制作
討論：生成功能可以在哪些行業(yè)、領(lǐng)域有替代性效應(yīng)？
2. 2AIAgent的代理能力
1）規(guī)劃能力：一個復(fù)雜的科學問題，智能體會先拆解問題，確定需要哪些工具，然后一步步解決
案例：規(guī)劃一次跨國旅行
2）記憶能力：再問同樣問題時，AI能快速給出答案
案例：智能醫(yī)療，診斷看病
3）工具能力：通過計算器工具，將Agent的決策轉(zhuǎn)化為實際可執(zhí)行的行動
案例：智能客服，回復(fù)客戶針對產(chǎn)品功能、訂購、發(fā)貨、售后的一系列詢問
4）執(zhí)行能力：具體執(zhí)行任務(wù)的能力，Agent最終任務(wù)的實施者
案例：蘿卜快跑，自動駕駛
討論：智能體可以有哪些顛覆式的革命？
第二講：AI知識圖譜——讓AI成為你和企業(yè)的第二大腦
一、個人層面——知識系統(tǒng)化管理
1. 提高人效：把更多精力用于創(chuàng)造性任務(wù)；
2. 系統(tǒng)化思維：數(shù)據(jù)分析、圖表制作、思維導(dǎo)圖、知識關(guān)聯(lián)
3. 數(shù)字型人才升級：人力+AI助理，智能時代的職場生存模型
二、企業(yè)管理——行業(yè)信息系統(tǒng)化管理
1. 人機協(xié)同的三種應(yīng)用范式：創(chuàng)造式AI、判斷式AI、執(zhí)行式AI
2. 人機協(xié)同的九宮格：找到企業(yè)中的智能化升級的空間
3. 企業(yè)行政類重復(fù)性工作的優(yōu)化：招聘、考核、財務(wù)、運營、客服、新媒體內(nèi)容生成等
討論：智能體與智能體的聯(lián)動還可以帶來哪些產(chǎn)能釋放？
案例：個人知識庫&企業(yè)知識庫的演示
第三講：讓AI打造你的個人工廠（人機協(xié)同）
公式：個人生產(chǎn)力=基礎(chǔ)生產(chǎn)力??AI賦能系數(shù)??持續(xù)學習因子
1. 我的助理定位
體驗：體驗大于說教，選取智能體角色進行現(xiàn)場體驗
2. 高質(zhì)量信息源的打造
案例：Follow信息源的演示
3. 打造個人知識庫
案例：現(xiàn)場多個知識采集和整理智能體，現(xiàn)場演示
第四講：AIAgent你的私人智能助理
一、搭建專屬的AIAgent
1. 三步快速搭建你的AIAgent
2. 學會優(yōu)化自己的AIAgent
二、人設(shè)、目標的設(shè)置
1. 通過DeepSeek幫助你設(shè)計角色
2. 優(yōu)化功能性的提示詞
三、工作流的創(chuàng)建
1. 開始擁有工作流的視角
2. 在實踐中找感覺
四、新手搭建的誤區(qū)
上機實操：通過Coze，做一個簡單的智能體（三或四步工作流），根據(jù)受訓人群的需要選實操主題
第五講：AIAgent企業(yè)級運用（根據(jù)授課企業(yè)做選擇）
一、AIAgent帶來的變化
1. 組織進化
趨勢一：AI驅(qū)動數(shù)字人才密度提升
趨勢二：AI驅(qū)動企業(yè)向智能組織躍遷
二、工具+決策升級
趨勢三：AI輔助信息獲取與處理
趨勢四：AI增強各類知識與系統(tǒng)查詢
趨勢五：AI提升文檔智能處理
趨勢六：AI推動流程和系統(tǒng)集成自動化
趨勢七：AI增強企業(yè)工程化能力
趨勢八：AI賦能數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
趨勢九：AI優(yōu)化企業(yè)全局決策大腦
趨勢十：AI洞察規(guī)律與趨勢
AIAgent場景化案例演示
1）員工入離職自動審核
2）客服聊天記錄的統(tǒng)計分析
案例演示：通過Coze和飛書做步驟演示
3）企業(yè)本地知識庫
4）品牌輿情監(jiān)控
現(xiàn)場討論：選題做針對性討論，強烈建議考慮企業(yè)本地知識庫的搭建。
——通過系統(tǒng)化學習與場景化演練，助力學員從“AI小白”進階為“智能辦公高手”，為企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的智能化效能引擎。

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