《高效的時(shí)間管理——顛覆你對(duì)效率的認(rèn)知》（體驗(yàn)式）

高效的時(shí)間管理——顛覆你對(duì)效率的認(rèn)知（體驗(yàn)式）
課程背景：
在當(dāng)今全球化浪潮洶涌澎湃，科技發(fā)展日新月異的大時(shí)代背景下，商業(yè)市場(chǎng)猶如一片波濤洶涌的海洋，競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)愈發(fā)激烈且瞬息萬(wàn)變。企業(yè)置身于這片海洋之中，不僅要在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的道路上不斷探索前行，以滿足日益多樣化與個(gè)性化的市場(chǎng)需求，還要在市場(chǎng)拓展?fàn)I銷的廣闊天地里開疆拓土，精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群體，同時(shí)更要精心維護(hù)與客戶之間的緊密關(guān)系，確?？蛻舻闹艺\(chéng)度與滿意度。這一系列關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，無(wú)一不對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率提出了嚴(yán)苛至極的要求，使得時(shí)間這一有限且不可再生的寶貴資源，當(dāng)之無(wú)愧地成為了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵制勝的核心戰(zhàn)略要素之一。
然而，企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題重重。管理者被繁重工作淹沒，精力透支，迷失戰(zhàn)略方向；團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成困難，員工消極懈怠、依賴上級(jí)，時(shí)間分配混亂；焦慮、拖延等負(fù)面情緒也嚴(yán)重影響效率，形成惡性循環(huán)，這種情況直接導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體的工作效率低下，在時(shí)間分配上呈現(xiàn)出混亂無(wú)序的狀態(tài)，無(wú)法將寶貴的時(shí)間精準(zhǔn)地投入到那些對(duì)企業(yè)核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵支撐作用的任務(wù)中，使得企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程嚴(yán)重受阻，目標(biāo)的達(dá)成變得遙不可及。
本課程旨在解決這些困境。一方面提升管理者時(shí)間管理能力，助其精準(zhǔn)把握目標(biāo)核心，科學(xué)分配精力，提高決策質(zhì)量；另一方面增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力，激發(fā)員工內(nèi)在動(dòng)力，明確職責(zé)，學(xué)會(huì)高效規(guī)劃時(shí)間與協(xié)作。此外，從多領(lǐng)域打造效率管理方案，打破傳統(tǒng)思維定式，化解情緒、拖延等難題，提升員工個(gè)人效能，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效能與績(jī)效，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展。
課程收益：
1、掌握目標(biāo)核心識(shí)別與拆解方法，運(yùn)用工具制定清晰行動(dòng)路線，提升目標(biāo)達(dá)成效率；
2、熟練運(yùn)用多種時(shí)間管理方法及工具，精細(xì)規(guī)劃24小時(shí)，優(yōu)化時(shí)間分配；
3、學(xué)會(huì)效率診斷工具，定位并解決個(gè)人與團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理問(wèn)題，突破效率瓶頸；
4、掌握新時(shí)代碎片化時(shí)間管理技巧，借助智能工具打造高效移動(dòng)辦公模式；
5、運(yùn)用心理調(diào)適工具，轉(zhuǎn)化情緒為動(dòng)力，增強(qiáng)心理韌性與專注力；
6、學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)高效溝通協(xié)作方法與工具，優(yōu)化流程，提升團(tuán)隊(duì)整體效率；
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主
課程方式：講師講授40%，學(xué)員互動(dòng)60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬）
課程模型：
課程大綱
第一講：目標(biāo)管理——好的目標(biāo)少走彎路
故事環(huán)節(jié)：為什么需要目標(biāo)？
一、目標(biāo)是什么？
舉例：我要讀一本書；疫情結(jié)束了，我要去旅行；我一定要減肥
討論環(huán)節(jié)：什么是真正的目標(biāo)？
互動(dòng)環(huán)節(jié)：我現(xiàn)在的目標(biāo)有哪些？
1. 當(dāng)下最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
2. 當(dāng)月最想完成的目標(biāo)
3. 當(dāng)年最需要完成的目標(biāo)
檢視環(huán)節(jié)1：短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系
討論：三個(gè)目標(biāo)是彼此獨(dú)立還是強(qiáng)相關(guān)呢？
檢視環(huán)節(jié)2：既定目標(biāo)與正在行動(dòng)的關(guān)系
討論：正在忙碌的與當(dāng)下最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有關(guān)嗎？
討論：每天有多少時(shí)間是服務(wù)你最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)？
二、影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素
1. 目標(biāo)太多
2. 假努力
3. 忘記了真正的目標(biāo)
討論：其實(shí)我們從來(lái)就不缺目標(biāo)，那缺的是什么？
三、松動(dòng)僵化的觀點(diǎn)
1. 明天夠不夠？
2. 立Flag就是為了改變？
3. 堅(jiān)持的行動(dòng)中斷了，就代表不自律？
顛覆認(rèn)知：對(duì)明天、Flag、自律有新解
四、確定目標(biāo)的三原則
原則一：目標(biāo)要帶有動(dòng)詞的描述
原則二：目標(biāo)服務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要
原則三：目標(biāo)管理實(shí)際是時(shí)間管理問(wèn)題
討論：完成目標(biāo)的管理核心是什么？
——服務(wù)目標(biāo)的時(shí)間管理問(wèn)題
第二講：時(shí)間管理——用最小成本重塑你的24小時(shí)
討論：時(shí)間管理到底管理的是什么？
一、傳統(tǒng)的時(shí)間管理工具
1. 時(shí)間管理四象限
2. 番茄鐘
3. 代辦事項(xiàng)清單
4. 行事歷
討論：四個(gè)傳統(tǒng)的時(shí)間管理工作在管理什么？
伏筆1：都是好用的時(shí)間管理工具，只是時(shí)代變了，需要根據(jù)時(shí)代的特征和需要，做優(yōu)化了？
二、三個(gè)靈魂提問(wèn)
提問(wèn)一：定的Flag都順利完成了嗎？
提問(wèn)二：在按照誰(shuí)的時(shí)間表過(guò)日子？
提問(wèn)三：對(duì)現(xiàn)階段的自我突破還滿意嗎？
互動(dòng)：拆解自己的24小時(shí)
伏筆2：梳理當(dāng)下自己的時(shí)間分配情況
三、時(shí)間管理管理的是什么？
1. 管理的是永恒不變的東西
1）時(shí)間和精力的再分配
27628852825752）個(gè)人價(jià)值的再創(chuàng)造
3）抓住有限注意力的能力
2. 時(shí)間管理的三維度
1）基礎(chǔ)時(shí)間
2）蓄能時(shí)間
3）創(chuàng)造時(shí)間
3. 時(shí)間用來(lái)滿足需要
1）馬斯洛需求是人類發(fā)展的需求
2）時(shí)間管理需要是人類進(jìn)步的需要
工具：時(shí)間金字塔
四、時(shí)間的分配
案例：華為任正非、新東方俞敏洪的一天
1. 計(jì)劃與記錄的區(qū)別
1）計(jì)劃是未知
2）記錄是已知
3）計(jì)劃是待定
4）記錄是已經(jīng)發(fā)生的行動(dòng)
2. 記錄幫助我們發(fā)現(xiàn)了什么
1）找到慣性
2）找到最低基礎(chǔ)時(shí)間的占用
3）找到有效的放松模式
4）找到可以疊加利用的碎片化時(shí)間
討論：研究發(fā)現(xiàn)一個(gè)人一天當(dāng)中95%的行為都來(lái)自慣性
五、時(shí)間的朋友與敵人
1. 習(xí)慣
——他律與自律、基礎(chǔ)時(shí)間與意志力的分配
2. 情緒
1）情緒化的失控（忍、預(yù)防、失控、壓抑、逃避）
2）運(yùn)用情緒能量（覺知、轉(zhuǎn)念、處理與分析、表達(dá)）
3. 拖延
1）任務(wù)復(fù)雜，無(wú)從下手
2）信心不足，害怕失敗
3）追求完美，虎頭蛇尾
4）急于求成，輕易放棄
5）抱怨他人，消極等待
6）心態(tài)消極，自暴自棄
7）什么是積極拖延
4. 壓力
1）壓力有益健康
2）壓力是朋友
3）壓力也可以不解決
六、心流時(shí)間的需要
討論：蓄能時(shí)間蓄的是什么？
提問(wèn)一：你有屬于自己的心流時(shí)間嗎？
提問(wèn)二：每天獨(dú)屬于自己的思考時(shí)間有多少？
案例：比爾蓋茨每晚的碗、馬斯克每周的80個(gè)小時(shí)
——找到屬于自己的心流時(shí)間
——?jiǎng)?chuàng)造自己的第25個(gè)小時(shí)
七、復(fù)盤自己的24小時(shí)
1. 找到自己的慣性
1）做記錄+做復(fù)盤
——小成本的記錄工具
2）學(xué)會(huì)做每日復(fù)盤
——今日的完成（覺察力）
——明日的重點(diǎn)（責(zé)任感）
——反思與賦能一句話（自信心）
3）找到容易堅(jiān)持的動(dòng)機(jī)
——啟動(dòng)的成本低
——花費(fèi)的時(shí)間少
——產(chǎn)生好的感覺
2. 找到時(shí)間的外溢
討論：工作時(shí)間是如何被使用的？
——精力恢復(fù)需要的最少時(shí)間分配
討論：檢視自己最放松的時(shí)刻，頻率與時(shí)間耗用
——允許浪費(fèi)，才能不浪費(fèi)
體驗(yàn)環(huán)節(jié)：小組討論重新定義浪費(fèi)
集體復(fù)盤第一輪：結(jié)合新學(xué)習(xí)的工具+伏筆1+伏筆2做個(gè)人時(shí)間管理的工具優(yōu)化復(fù)盤
第三講：時(shí)間外溢的管理——被快節(jié)奏切割的碎片化時(shí)間
一、外溢的時(shí)間去哪兒了
1. 工作時(shí)間是否存在外溢？
——?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間是否侵占了自己的蓄能時(shí)間，是導(dǎo)致學(xué)習(xí)目標(biāo)完不成的主要干擾項(xiàng)
2. 了解自己的基礎(chǔ)時(shí)間最低需求量是多少？
二、調(diào)整認(rèn)知——任何行動(dòng)都有意義
1. 無(wú)聊發(fā)呆的時(shí)間意義
2. 微小行動(dòng)背后的情緒力量
3. 目標(biāo)行動(dòng)的啟動(dòng)最小單元
三、了解自我——信息獲取的方式
探索環(huán)節(jié)：了解自己獲取信息的偏好
1. 文字輸入型
2. 聽力輸入型
3. 圖像輸入型
4. 綜合輸入型
討論：如何利用自己的信息輸入偏好疊加時(shí)間的占用
四、不得不做的時(shí)間外溢
1. 利用算法，跑贏算法
1）信息繭房
2）AI時(shí)代的信息檢索
2. 加入重復(fù)性
1）重復(fù)是在塑造慣性
討論：蓄能時(shí)間中如何增加重復(fù)性
集體復(fù)盤第二輪：個(gè)人時(shí)間管理的工具優(yōu)化+碎片化時(shí)間管理術(shù)
第四講：時(shí)間認(rèn)知的升級(jí)——需要投入時(shí)間的三個(gè)方向
402018520955方向一：舒適圈
體驗(yàn)環(huán)節(jié)：梳理生活、工作、成長(zhǎng)的舒適圈
方向二：圈層
探索環(huán)節(jié)：構(gòu)建自己的支持系統(tǒng)
方向三：認(rèn)知
故事環(huán)節(jié)：約束與創(chuàng)意的關(guān)系
工具箱：悖論式自我對(duì)話--打破內(nèi)隱規(guī)則的約束
（一種心理療法，悖論式咨詢對(duì)話是短程咨詢中焦點(diǎn)解決技術(shù)的生活運(yùn)用）
第五講：拓展認(rèn)知：提升效能的五個(gè)認(rèn)知
一、系統(tǒng)性的時(shí)間管理問(wèn)題
1. 找到自己所在的系統(tǒng)底線
1）是否有拖后腿的員工一直存在？
2）創(chuàng)造時(shí)間在自己和團(tuán)隊(duì)合作中的比例關(guān)系
3）是個(gè)別問(wèn)題，還是群體問(wèn)題？
2. 提高團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)底線
1）觀察團(tuán)隊(duì)人均時(shí)間效能的差異
2）功能性時(shí)間模塊占用8小時(shí)的比例
3）會(huì)議有效與加班有效的占比情況
二、團(tuán)隊(duì)行動(dòng)過(guò)程中的有效溝通
1. 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的一致性--每個(gè)成員行動(dòng)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性
2. 確認(rèn)時(shí)間上的順序與疊加--每個(gè)成員時(shí)間分配上的邏輯
3. 記錄行動(dòng)的信息--故事地圖，團(tuán)隊(duì)行動(dòng)記錄
4. 復(fù)盤目標(biāo)的完成情況--時(shí)間服務(wù)目標(biāo)的有效性
——個(gè)人效能是團(tuán)隊(duì)效能的最小單位
——溝通不浪費(fèi)就在浪費(fèi)時(shí)間
——溝通的是目標(biāo)，解決的是時(shí)間
三、注意力的管理
1. 有意注意
36499801663702. 無(wú)意注意
3. 固著注意
討論：有哪些精力管理因?yàn)樽⒁饬Χ艿接绊懀加枚嗌傩钅軙r(shí)間
四、努力與選擇的關(guān)系
1. 四種生活常態(tài)
1）不努力——無(wú)知無(wú)覺的狀態(tài)
2）假努力——假努力是如何發(fā)生的
3）努力——努力是一種需要
4）選擇——環(huán)境、資源、責(zé)任的綜合判斷
2. 選擇背后的動(dòng)力機(jī)制
1）未滿足的期待
2）自我實(shí)現(xiàn)的需要
3）自我認(rèn)知的積極效用
五、讓大腦走出劇情
1. 大腦是如何欺騙你的
1）大腦的自證機(jī)制如何影響你的行為
2）事實(shí)與評(píng)價(jià)對(duì)效能的影響力
2. 讓大腦停止工作，讓改變發(fā)生
啟動(dòng)改變的最小單元--停止思考
做讓事情發(fā)生的人
故事分享：奧普拉的成功秘籍
——不知道事情發(fā)生的人（無(wú)知無(wú)覺）
——看見事情發(fā)生的人（后知后覺）
——讓事情發(fā)生的人（當(dāng)知當(dāng)覺）

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