《投訴應(yīng)對(duì)-把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)》
《投訴應(yīng)對(duì)-把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)》詳細(xì)內(nèi)容
《投訴應(yīng)對(duì)-把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)》
投訴應(yīng)對(duì)—把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)
課程背景:
銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系,在服務(wù)部分,除開(kāi)常規(guī)的客戶(hù)服務(wù)之外,最重要的就是處理各種客戶(hù)投訴。售后及投訴建議部門(mén)則是搭建與用戶(hù)之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應(yīng)用戶(hù)需求,盡可能維護(hù)并發(fā)展企業(yè)現(xiàn)有客戶(hù)。如果投訴處理即時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶(hù)不滿(mǎn),稍不專(zhuān)業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。所以投訴應(yīng)對(duì),是贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì),也是企業(yè)業(yè)務(wù)體系中所有服務(wù)人員的必修課程和實(shí)踐指南。
課程收益:
1.認(rèn)知:客戶(hù)的價(jià)值和客戶(hù)流失給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);
2.喚醒:服務(wù)潛能,養(yǎng)成陽(yáng)光心態(tài),提高工作熱忱,建立“樂(lè)在工作”價(jià)值觀;
3.分析:客戶(hù)流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運(yùn)用客戶(hù)投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶(hù)的信任;
4.掌握:客戶(hù)投訴升級(jí)技巧,最大程度降低客戶(hù)流失帶來(lái)的負(fù)面影響。
課程天數(shù):2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:客服中心中基層管理人員
授課方式:
1.理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實(shí)操演練(20%)
2.行動(dòng)式學(xué)習(xí)的教學(xué)方式(基礎(chǔ)知識(shí)精講+案例演練+實(shí)際操作)帶動(dòng)學(xué)員參與學(xué)習(xí)。從實(shí)際問(wèn)題入手,引出相關(guān)知識(shí),引導(dǎo)學(xué)員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過(guò)程,掌握分析工具。
課程導(dǎo)圖:
課程大綱
第一講:客戶(hù)價(jià)值與客戶(hù)流失
一、客戶(hù)的價(jià)值
1.客戶(hù)是企業(yè)生命之源;
2.客戶(hù)是企業(yè)存在的意義。
二、客戶(hù)的流失
1.流失現(xiàn)象:“冰山一角“
2.流失影響:“病毒傳播“
3.流失結(jié)果:“100-1=0“
第二講:投訴化解之心態(tài)準(zhǔn)備
一、喚醒服務(wù)潛能
1.熱情:動(dòng)作、表情、話(huà)語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都能傳遞熱情
2、信賴(lài):案例引入:哪些行為會(huì)讓客戶(hù)不信任?
3.容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒
二、培養(yǎng)服務(wù)素養(yǎng)
1.換位思考:積極解決客戶(hù)問(wèn)題,把客戶(hù)當(dāng)家人
2.心態(tài)平和:坦然面對(duì)乘客,把客戶(hù)當(dāng)家人
3.處事不驚:保持冷靜、堅(jiān)守崗位
三、建立服務(wù)價(jià)值觀
1.感悟團(tuán)隊(duì)溫暖:分享團(tuán)隊(duì)成員互敬互愛(ài)的故事
2.尋找服務(wù)價(jià)值:分享客戶(hù)認(rèn)可帶來(lái)的工作意義
3.享受生活樂(lè)趣:分享生活中的愛(ài)好和樂(lè)趣
四、緩解心理壓力
1.深呼吸
2.適當(dāng)?shù)捏w育運(yùn)動(dòng)
3.找人傾訴
4.聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)
5.參加好友聚會(huì)
6.空曠處大聲叫喊
音樂(lè):冥想中放松身心
第三講:投訴化解之辨別訴求
一、設(shè)問(wèn):客戶(hù)會(huì)有哪些不滿(mǎn)?
1、小組討論,分享
2.點(diǎn)評(píng)小結(jié):客戶(hù)常見(jiàn)10大不滿(mǎn)
二、10大不滿(mǎn)背后的誘因
1.價(jià)值誘因
2.系統(tǒng)誘因
3.員工誘因
視頻案例分析
小結(jié):客觀看待投訴,切忌“談訴色變”
第四講:投訴化解之洞悉心理
一、6種投訴的客戶(hù)心理
1.發(fā)泄心理
2.尊重心理
3.補(bǔ)救心理
4.認(rèn)同心理
5.表現(xiàn)心理
6.報(bào)復(fù)心理
案例分析:最近一次投訴客戶(hù)的期望和心理
二、4種客戶(hù)溝通要點(diǎn)
1.紅色客戶(hù)要傾聽(tīng)
2.黃色客戶(hù)要尊重
3.藍(lán)色性格要細(xì)節(jié)
4、綠色性格要溫和
第五講:投訴化解之柔性處理
一、CLEAR方法
1.Control:控制情緒
2.Listen:聆聽(tīng)訴說(shuō)
3.Establish:同理鏈接
4.Apologize:表達(dá)歉意
5.Reslove:提出方案
二、升級(jí)投訴處理技巧
1. 升級(jí)投訴的敏感點(diǎn)
2. 升級(jí)投訴處理原則:規(guī)則至上
3. 升級(jí)投訴處理8步驟
4. 升級(jí)投訴處理后的跟蹤和增值
案例分析、互動(dòng)演練
三、投訴后客戶(hù)關(guān)懷和價(jià)值提升
1.客戶(hù)投訴滿(mǎn)意處理后心理分析
2.投訴客戶(hù)的后期關(guān)懷策略
3.投訴客戶(hù)的價(jià)值提升
第六講:投訴防范之沖突預(yù)防
一、沖突防范關(guān)鍵點(diǎn)
1.提前告知-管理客戶(hù)期待
2.全程跟進(jìn)-加大溝通頻率
3.承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性
4.態(tài)度真誠(chéng)-強(qiáng)調(diào)服務(wù)專(zhuān)屬性
5.程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通性
6.細(xì)節(jié)到位-避免投訴再升級(jí)
二、服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)梳理
三、投訴細(xì)節(jié)分解及解析
1.引發(fā)沖突的環(huán)節(jié)
2.防范沖突的方向
3.避免沖突的改變
案例:企業(yè)服務(wù)流程案例解析
行動(dòng)作業(yè)
一、典型投訴處理案例整理
1.10個(gè)案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶(hù)心理和處理技巧
3.評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話(huà)術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶(hù)投訴案例集》。
二、完善客戶(hù)投訴管理制度
李方老師的其它課程
客戶(hù)至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)??蛻?hù)并不僅僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將外部客戶(hù)、內(nèi)部客戶(hù)和合作部門(mén)的同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶(hù)對(duì)待,將客戶(hù)至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:我的客戶(hù)是誰(shuí)?我為誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值?客戶(hù)需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶(hù)滿(mǎn)意?公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的
講師:李方詳情
1、網(wǎng)絡(luò)客服是店鋪成敗的關(guān)鍵:在促成產(chǎn)品(服務(wù))的成交量上發(fā)揮著不可替代的作用,一個(gè)好的客服團(tuán)隊(duì),在店鋪中的作用不亞于一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)推廣團(tuán)隊(duì),但電商客服普遍年輕,缺乏成熟的銷(xiāo)售技巧,不足以擔(dān)當(dāng)如此重要的角色。2、金牌電商客服是團(tuán)隊(duì)的“元神”:電商客服分為三等,只能賣(mài)客戶(hù)非買(mǎi)不可東西的客服;可以關(guān)注到客戶(hù)的顯性需求,精準(zhǔn)推薦,促成交易的客服;唯有金牌客服才可以發(fā)現(xiàn)客
講師:李方詳情
體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶(hù)體驗(yàn)都是來(lái)自于人與人之間真誠(chéng)的相互關(guān)系??蛻?hù)體驗(yàn)從何做起,才能讓客戶(hù)選擇我們、記住我們、愛(ài)上我們最后成為我們的鐵桿粉絲,這是我們要思考的問(wèn)題。創(chuàng)新服務(wù)方式、踐行極致服務(wù),強(qiáng)化客戶(hù)體驗(yàn),創(chuàng)造口碑客戶(hù),贏在體驗(yàn)時(shí)代??蛻?hù)滿(mǎn)意度管理也就是以客為尊的體驗(yàn)管理:首先是提升員工服務(wù)意識(shí),以客戶(hù)滿(mǎn)意為起點(diǎn),以客戶(hù)忠誠(chéng)為目標(biāo),完善服務(wù)過(guò)程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系
講師:李方詳情
在產(chǎn)品高度同質(zhì)化及快速迭代更新的今天,客戶(hù)必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來(lái)管理,客戶(hù)的體驗(yàn)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。而服務(wù)則是每個(gè)行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個(gè)性化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在給客戶(hù)提供服務(wù)的全過(guò)程中,客戶(hù)往往抱怨平庸的服務(wù)沒(méi)有印象,甚至只關(guān)心營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo),根本不懂我們的需求。因此,從客戶(hù)的視角、競(jìng)爭(zhēng)的視角和行業(yè)最佳的視角重新審視服務(wù)質(zhì)量,打造極致體驗(yàn)服務(wù)體系模式,樹(shù)立獨(dú)特
講師:李方詳情
?服務(wù)經(jīng)濟(jì):未來(lái)30年不是力量的競(jìng)爭(zhēng)、不是肌肉的競(jìng)爭(zhēng),甚至不是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)別人能力的競(jìng)爭(zhēng),是體驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)——馬云(2017年中國(guó)IT峰會(huì))?客戶(hù)導(dǎo)向:在產(chǎn)品高度同質(zhì)化及快速迭代更新的今天,客戶(hù)必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來(lái)管理,客戶(hù)的體驗(yàn)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。而服務(wù)則是每個(gè)行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個(gè)性化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。?體驗(yàn)管理:在給客戶(hù)提供服務(wù)的全過(guò)程中,客
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1、電商客服是店鋪成敗的關(guān)鍵:在促成產(chǎn)品(服務(wù))的成交量上發(fā)揮著不可替代的作用,一個(gè)好的客服團(tuán)隊(duì),在店鋪中的作用不亞于一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)推廣團(tuán)隊(duì),但電商客服普遍年輕,缺乏成熟的銷(xiāo)售技巧,不足以擔(dān)當(dāng)如此重要的角色。2、金牌電商客服是團(tuán)隊(duì)的“元神”:電商客服分為三等,只能賣(mài)客戶(hù)非買(mǎi)不可東西的客服;可以關(guān)注到客戶(hù)的顯性需求,精準(zhǔn)推薦,促成交易的客服;唯有金牌客服才可以發(fā)現(xiàn)客
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電商客服是店鋪成敗的關(guān)鍵:在促成產(chǎn)品(服務(wù))的成交量上發(fā)揮著不可替代的作用,一個(gè)好的客服團(tuán)隊(duì),在店鋪中的作用不亞于一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)推廣團(tuán)隊(duì),但電商客服普遍年輕,缺乏成熟的銷(xiāo)售技巧,不足以擔(dān)當(dāng)如此重要的角色。金牌電商客服是團(tuán)隊(duì)的“元神”:電商客服分為三等,只能賣(mài)客戶(hù)非買(mǎi)不可東西的客服;可以關(guān)注到客戶(hù)的顯性需求,精準(zhǔn)推薦,促成交易的客服;唯有金牌客服才可以發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的隱形
講師:李方詳情
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大潮正以排山倒海之勢(shì)席卷而來(lái)。無(wú)論是交通運(yùn)輸、傳統(tǒng)百貨、培訓(xùn)教育、餐飲服務(wù)等都已經(jīng)深深打上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的烙印,不同的行業(yè)以不同的方式、不同的速度演變著疾變?nèi)顼L(fēng)的跨界融合。在這個(gè)相互融合的時(shí)代,如果你還在遲疑觀望,很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你已經(jīng)成為被顛覆的對(duì)象。當(dāng)從小就浸淫在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的8090后逐步成為消費(fèi)的主力軍,互聯(lián)網(wǎng)思維下的服務(wù)變革和服務(wù)管理,就是
講師:李方詳情
2017年1月,無(wú)人商店還是亞馬遜對(duì)未來(lái)的設(shè)想,半年后,無(wú)人超市在杭州阿里園區(qū)誕生,瘋狂已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)!傳統(tǒng)零售行業(yè),再次被推到風(fēng)口浪尖。在這個(gè)強(qiáng)社交、弱交易的時(shí)代,如果你還在堅(jiān)守商品擺到貨架上掛上POP就能賣(mài)出去,散客來(lái)去匆匆無(wú)法預(yù)測(cè),VIP不堪其擾,不再為你心動(dòng),那么你將會(huì)被呼嘯而來(lái)的新零售時(shí)代所吞沒(méi)。新零售時(shí)代,客戶(hù)有什么變化?如何迎接新零售時(shí)代的到來(lái)?
講師:李方詳情
世易時(shí)移,無(wú)論是總體經(jīng)濟(jì)環(huán)境還是消費(fèi)者購(gòu)物習(xí)慣或是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,都已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,零售業(yè)也面臨越來(lái)越多的難題,面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及、年輕消費(fèi)者群體的崛起,以及消費(fèi)者的個(gè)性需求與日劇增,傳統(tǒng)的零售業(yè)面臨前所未有的沖擊。倘若拒絕適應(yīng)變化,延續(xù)舊有的經(jīng)營(yíng)理念和商業(yè)模式,將會(huì)被加速淘汰。對(duì)于零售行業(yè),門(mén)店店長(zhǎng)就是門(mén)店盈利的核心點(diǎn),如果店長(zhǎng)具備3核技能:高效團(tuán)建技能
講師:李方詳情
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