行政文秘職業(yè)化-2天

《行政文秘職業(yè)化》內容大綱


秘書、助理這樣的工作看似簡單，而真正做好卻很不容易。如果你采訪各個企業(yè)的領
導和管理層，他們肯定會說找一個好秘書太難了。好秘書的標準是什么？似乎很多人也
說不清楚。經(jīng)理們希望秘書不僅在生活上做好安排，比如定機票，酒店，安排組織會議
等等，還要在業(yè)務上作一個好助手。

秘書工作對人的要求其實很高，而很多人卻沒有意識到這一點。秘書工作的規(guī)范化與
職業(yè)化對于企業(yè)提高管理效率是非常必要的。



培訓收益
■ 提升秘書、助理的職業(yè)化精神
■ 掌握基礎的秘書技能，對于各項日常工作得心應手
■ 掌握高級的秘書技能，在公文寫作等方面獨擋一面
■ 做好辦公室溝通，有效地進行上傳下達
■ 支持上司，成為上司的得力助手


內容大綱

第一部分：秘書人員的角色認知
■ 認清你的角色－助手、管家、人際
■ 你做到了嗎？――合格的秘書自測
■ 秘書必備的知識
■ 秘書的十大特質
第二部分：高級職業(yè)形象與禮儀
■ 外在形象及服飾的重要性
■ 商務人員形象四原則
■ 商務著裝的場合及要素
■ 女性秘書的形象要求
? 場合著裝
? 裙裝五不準
? 佩戴首飾四大原則
? 化妝注意事項
■ 男性秘書的形象要求
? 公務西裝的選擇
? 公務襯衫穿著“五”原則
? 公務領帶的搭配原則和禁忌
第三部分：高效公務接待
■ 辦公室接待
? 親切的第一印象：訪客優(yōu)先的原則
? 遞送名片原則
? 商務介紹的正確順序
? 商務接待的陪同禮儀
? 商務送別禮儀
■ 座次禮儀
? 商務轎車、火車
? 商務會議
? 中西餐
第四部分：高效辦公室活動
■ 電話應對技巧
? 摸清對方身份
? 摸清對方目的
? 因地制宜巧判斷
第五部分：高效時間管理
■ 時間浪費的主要因素
■ 帕金森定律
■ 目標的三個層次
? 關鍵目標
? 使能目標
? 最好具備目標
■ 要事優(yōu)先－列任務清單的原則
■ 時間管理的技巧
? 克服拖延
? 避免突發(fā)干擾
? 學會說“不”
■ 時間管理的細節(jié)
第六部分：高效會議管理
■ 會議的概述
■ 會議的效率與規(guī)范
會議效率低下的三點防范
■ 會前準備工作
場地選擇、會議室選擇、會議用品的準備
■ 會議記錄的關鍵
第七部分：高效溝通技巧
■ 溝通三大基本步驟：傾聽、提問、反饋
■ 如何與上司溝通
? 來自下屬的溝通障礙
? 如何表達不同意見
? 如何對待領導的批評
第八部分：高效公文寫作
■ 寫作步驟－如何寫出好文章
? 制定正確的行動目標
? 決定文章的正式程度
? 決定文章的總體風格
? 情感指數(shù)
■ 使文章規(guī)范的幾點建議
格式、標點符號、層次序數(shù)、數(shù)字使用
■ 辦公室電子郵件注意事項
? 溝通媒介的選擇
? 郵件的完整性
? 48小時原則
? 轉發(fā)郵件要敏感
? To 和 CC
■ 公文范例－常用公文示范講解
? 通知
? 通報
? 報告
? 請示
? 批復
? 函
第九部分：打造你的影響力
■ 贊美與尊重
■ 讓步與變通
■ 訴諸他人的高尚需求
■ 委婉的指出他人過錯
■ 讓他人參與決定
第十部分：如何成為上司的得力助手
■ 上司眼中的合格秘書 － office glue 與 office wife
? 日常事務好幫手
? 業(yè)務管理好助理
■ 優(yōu)秀秘書的核心競爭力：視頻片斷《穿PRADA的女王》
■ 同理心接觸——經(jīng)營你的上司
■ “秘書門”事件――同上司相處的心態(tài)
討論如何定義“Professional Secretary”
■ 與上司達成默契
? 有關電話
? 有關信件與文檔
? 有關日程安排
? 有關出差
■ 上司的行程安排
? 旅行中必備物品清單
? 上司臨走前的清單
? 上司離開期間的清單
? 上司回來后的后續(xù)工作
■ 上司的日程安排
? 哪些日子不適合安排約會
? 日程沖突如何處理
? 上司外出的細節(jié)
第十一部分：秘書人員的職業(yè)發(fā)展
■ 成長與成功
■ 一生的機會有幾次？
■ 關注圈與影響圈
■ 你在和誰競爭
情緒、承諾、自律、自我激勵

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