運用Project 2007高效建立生產計劃

運用Project 2007高效建立生產計劃

● 課程時間：2天（9:00-12:00；13:00-16:00）

● 課程背景：

能夠對生產計劃做出有效管理，并對其及時有效的實施監(jiān)控，這是每個生產部門或公司都希望得到的。在目前的企業(yè)管理工具中，對計劃的建立往往存在著量大，內容豐富，并且“計劃不如變化”等多項困難。

所以，能夠擁有一種全新的計劃編輯和管理工具是生產部門希望得到的。微軟系列產品中的Excel，Word等軟件都可以做計劃，但其人工操作的成分和難以管理的現象都大大超過了計劃部門所能顧及的范圍。而微軟的Project軟件則徹底幫助做計劃的人員全面掌握如何做計劃的過程，并對計劃實施有效監(jiān)控，在實施過程中有效按照計劃步驟開展。微軟的Project軟件，無意成為了大眾能夠接受并應用的軟件。

● 課程內容：

本課程分為兩天；課程中介紹微軟計劃管理軟件Project的基本概況，并如何詳細按照自身的需求編輯生產和項目計劃，了解計劃中所涉及的具體內容，并如何有效管理計劃和實施計劃上的具體步驟。在成為一個計劃管理專業(yè)人員之前，熟練掌握相關軟件是必須的，而Project 2007將在此彌補您對計劃軟件的需求。

本課程在兩天的中將對Microsoft Project Professional 2007展開具體演示，結合具體實踐內容，詳細的將項目科學與實踐操作結合，教授大家如何利用Project Professional 2007建立企業(yè)計劃，其中包括任務的創(chuàng)建，對任務資源的管理，對任務成本的控制等，涵蓋了計劃范圍、工期、資源、成本、風險等要素。課程過程中將設計具體操作和案例。

● 課程內容：

 一、企業(yè)計劃管理建設的含義

  •  計劃管理信息化的基礎是什么；

•  微軟計劃管理軟件如何與生產管理結合；

•  MS Project 2007的組成與選擇；

•  MS Project系列軟件的管理內涵是什么；

注：本部分內容重點是了解當前各企業(yè)項目管理信息化建設的情況，同時就微軟系列產品在企業(yè)中的應用情況做了描述，在學習Project之前，它自身的特點和應用情況是什么，都需要有一定的了解。

 二、生產計劃生命周期和過程

•  計劃生命周期與計劃階段；

•  實施管理干系人的分析；

•  過程組與Project計劃建立的和諧；

注：生產計劃所做的一切工作都是圍繞著其周期展開，在計劃過程中，會涉及到很多內容，包括了過程組等其他階段工作，利用Project建立計劃，事實上就是以生命期為引子，貫穿始終。

 三、認識Microsoft Project2007的基本情況

  • MS Project 2007啟動和退出

  • Project Professional 2007的操作概況；

  • Project Professional 2007功能概述；

• 學會利用Project 中提供的[幫助]；

注：Project 2007是微軟公司一款新的產品，它繼承了老版本的優(yōu)點，同時又開發(fā)了新的功能，對它的認識，應當更多的放在便于我們理解和操作的地方，Project 2007在操作界面，提供幫助，功能輔助上都做了大量變動，方便了項目管理人員的操作。

 四、計劃任務的規(guī)劃和創(chuàng)建

  • 制定和編制管理計劃；

  • 明確計劃目標和假設、制約因素；

  • 創(chuàng)建管理計劃的方法；

  • 利用Project“項目向導”編制計劃；

  • 計劃信息、日歷、共享文件的設置；

  注：要給生產計劃做一個很好的基準，就需要在前期做好非常充分的規(guī)劃準備，規(guī)劃是有根據和道理的，Project 2007利用自己的各種視圖，很好的將項目團隊需要做的事情做了一個整理，完美的展現給用者，從組織團隊、生產經理、高層、第三方客戶都能夠清晰可見計劃的所有細節(jié)，便于在整個過程中管理。

  五、計劃任務和工期管理

   • 在Project中規(guī)劃任務；

   • Project計劃中的組織結構；

   • 設置任務的工期和相關性；

   • Project如何建立任務的鏈接與拆分；

   • 利用Project實現工作分解和計劃評審技術；

   注：Project 系列管理軟件大的優(yōu)點和優(yōu)勢就是對任務和工期的管理，這已經成了Project在計劃管理中的有利的一塊內容，任務的建立是計劃的基礎工作，對繁瑣的任務進行優(yōu)化的過程中，工期的管理又成了Project的另一優(yōu)勢，而工期是一個計劃賴以準時完成的基礎。

  六、利用Project實現資源管理

   • 計劃管理資源概述；

   • 在Project中建立計劃資源；

   • 計劃資源的查看和設置；

   • 為Project中的任務分配資源；

   • 資源的過度分配與管理、調配等；

   注：企業(yè)資源是企業(yè)項目終能否完成的后盾，然而一個計劃經理不僅僅是學會怎么使用資源，對資源的合理分配、過度分配后的處理、即時調用資源也成了衡量一個計劃經理的標準。Project利用資源工作表建立的資源庫，分配任務資源，幫助每一個任務準時完成。

  七、在Project中實施計劃成本管理

   • 計劃成本管理的構成；

   • 資源成本和任務成本；

   • 計劃管理中工作分配成本；

   • 利用Project實現項目成本的分析；

   注：無論哪一個機構或計劃組，都必須關注成本，而成本在不同的計劃組之間所扮演的角色又是不同的，Project**自定義域，將任務、資源、成本有機集合，實現三要素相互協助的方式，幫助計劃組在成本管理上得到有的放矢。

  八、計劃綜合管理    

   • 在Project中查看和調整信息；

   • 對計劃任務的日程排定；

   • 對計劃資源的工作分配；

   • 計劃日程排定的控制；

   • 設置和修飾個別細小模塊；

注：計劃綜合是對上述各個主要部分做的后統一，包括了對一些細節(jié)的優(yōu)化和更新，幫助生產團隊認識到每一個細小的環(huán)節(jié)，易于更好的實現Project的操作。

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