職業(yè)化助理與秘書的綜合技能

  培訓(xùn)講師:舒音

講師背景:
舒音老師教育及資格認(rèn)證:.哈羅德人力績(jī)效提升版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問(wèn).美國(guó)MTF(管理培訓(xùn)職能)版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問(wèn).領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師、咨詢師.技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)師、咨詢師.清華大學(xué)總裁班特聘講師.上海交大特聘講師.肯耐珂薩特聘講師.AMA 詳細(xì)>>

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職業(yè)化助理與秘書的綜合技能詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)化助理與秘書的綜合技能

  秘書/助理職業(yè)的定位

  1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則

  2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)

  3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位

  4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位

  5.秘書/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景

  秘書/助理職業(yè)的基本技能

  1. 案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎?

  2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)化的助理, 我會(huì)怎么做?

  3.職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法

  4. 職業(yè)秘書/助理必備的工作工具

  5.職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

  秘書/助理職業(yè)的職業(yè)化及職業(yè)前景

  1. 職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點(diǎn)比較

  2. 秘書/助理的職業(yè)前景

  3. 您的職業(yè)前景

  電話溝通技巧

  1.您在電話溝通時(shí)的聲音、態(tài)度和姿勢(shì)

  2.成功地樹立企業(yè)形象

  3.電話溝通的基本原則和要求

  4.如何職業(yè)化地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話

  5.電話留言的規(guī)范和要求

  6.打出去的電話

  7.學(xué)會(huì)處理難應(yīng)付的情況

  8.電話溝通技巧

  檔案管理

  企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)

  案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么?

  實(shí)用有效的辦公室檔案管理

  辦公室檔案的分類

  案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇?

  辦公室檔案管理的基本原則

  辦公室檔案管理系統(tǒng)

  常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較

  檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用

  差旅的計(jì)劃、組織、安排

  差旅安排的基本步驟

  案例:上級(jí)和同事的得力助手:因?yàn)橛蠸ophie的職業(yè)工作方法,

  我們的差旅總是很順利

  差旅安排中有效的工作方法

  差旅期間秘書和助理的相關(guān)工作和職責(zé)

  4. 差旅組織安排的有用工具

  時(shí)間管理

  了解老板的時(shí)間管理的觀念

  了解同隊(duì)中的同事的時(shí)間管理的觀念

  分析自我時(shí)間管理,找出問(wèn)題

  個(gè)人工作計(jì)劃

  任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則

  有效的時(shí)間管理工具

  案例分析:老板為什么要懲罰他的助理小彥?

  6. 信息傳遞與交流工具

  溝通與協(xié)調(diào)的技能

  溝通的目的

  溝通的原則

  溝通的基本方法

  分組練習(xí):我能讓他聽(tīng)明白嗎?我讓他聽(tīng)懂嗎?

  溝通的誤區(qū)與障礙

  溝通的技巧:傾聽(tīng)、表達(dá)、提問(wèn)

  企業(yè)內(nèi)部門內(nèi)部溝通的技巧

  跨部門溝通的常見(jiàn)問(wèn)題分析和溝通要點(diǎn)

  如何與不同性格的上級(jí)在工作中默契配合

  團(tuán)隊(duì)合作

 

舒音老師的其它課程

  一章時(shí)間管理的概念  1.工作中常見(jiàn)的五種類型“時(shí)間觀念”分析  2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析  3.時(shí)間的運(yùn)用  4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí)  第二章自我工作計(jì)劃的合理安排  1.自我分析時(shí)間管理,找出問(wèn)題  2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧  3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則  4.如何制定工作計(jì)劃  5.制定工作計(jì)

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有效溝通技巧   01.01

  章.了解溝通,掌握基本的溝通方法  溝通的目的  溝通的原則  溝通的基本方法  溝通的誤區(qū)與障礙  分組練習(xí):我能讓他聽(tīng)明白嗎?我讓他聽(tīng)懂嗎?  第二章.有效的溝通方法與技巧  非語(yǔ)言溝通  儀表  聲音  語(yǔ)氣  肢體語(yǔ)言  語(yǔ)言溝通  傾聽(tīng)的技巧  交流的漏斗  表達(dá)的技巧  提問(wèn)的技巧  “重新組合”的技巧  角色游戲:是我沒(méi)講清楚還是你沒(méi)聽(tīng)清楚

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時(shí)間管理   01.01

  一、時(shí)間管理的概念  1.工作中常見(jiàn)的五種類型“時(shí)間觀念”分析  2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析  3.時(shí)間的運(yùn)用  4.時(shí)間的“偷竊者”辨識(shí)  二、自我工作計(jì)劃的合理安排  自我分析時(shí)間管理,找出問(wèn)題  工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧  制定工作計(jì)劃的幾個(gè)有用技巧  如何制定工作計(jì)劃  任務(wù)執(zhí)行表  工作分配表  三、設(shè)定

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  明確培訓(xùn)目的  培訓(xùn)需求分析  制定培訓(xùn)目標(biāo)  決定培訓(xùn)評(píng)估方法  關(guān)于培訓(xùn)  良好的培訓(xùn)師的特征  培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別  識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)  識(shí)別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素  三.認(rèn)清培訓(xùn)需求  識(shí)別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份  了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…)  了解學(xué)員的培訓(xùn)動(dòng)機(jī)  確定授課需求的有關(guān)背景  四.授課結(jié)構(gòu)  充分考慮培

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  一、會(huì)議的了解與認(rèn)知  為什么要召開(kāi)會(huì)議?  會(huì)議的類型  會(huì)議的功能  會(huì)議的規(guī)模  會(huì)議的成本  會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制  二、有效的會(huì)議  為什么有的會(huì)議會(huì)失敗?  常見(jiàn)的會(huì)議陷阱  如何防范會(huì)議陷阱  高效會(huì)議的特征  有效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵要素  三、有效地準(zhǔn)備會(huì)議  明確會(huì)議目的  有效會(huì)議的程序  成功的會(huì)議必備的條件  準(zhǔn)備會(huì)議的議程  會(huì)議資料

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檔案管理   01.01

  章辦公室檔案管理  企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)  案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么?  實(shí)用有效的辦公室檔案管理  辦公室檔案的分類  案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇?  辦公室檔案管理的基本原則  辦公室檔案管理系統(tǒng)  常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較  檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用  公司文件管理與文件控制 

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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析

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章執(zhí)行秘書與高級(jí)助理的職業(yè)定位1.高級(jí)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則2.高級(jí)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)3.秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位4.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級(jí)助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較2.執(zhí)行秘書與高級(jí)助理在我國(guó)的勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三

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一.成功地樹立企業(yè)形象1.認(rèn)識(shí)自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺(tái)接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語(yǔ)言表達(dá)您的熱情二.前臺(tái)接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來(lái)訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來(lái)訪者1.問(wèn)候和見(jiàn)面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來(lái)訪者4.引導(dǎo)

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一.市場(chǎng)銷售助理的職責(zé)1.市場(chǎng)部的職責(zé)2.銷售部的職責(zé)3.市場(chǎng)銷售助理的定位和作用4.市場(chǎng)銷售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場(chǎng)銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)備的工作工具3.市場(chǎng)銷售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯(cuò)在哪

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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