電力營銷優(yōu)質服務提升特訓營
電力營銷優(yōu)質服務提升特訓營詳細內容
電力營銷優(yōu)質服務提升特訓營
一、營業(yè)廳難纏客戶的信念
作為營業(yè)廳人員,樹立觀念:“難纏客戶是有要求的客戶,有要求的客戶就是好客戶!”
案例分享:8月26日,上海某電力營業(yè)廳發(fā)生客戶與抄表員因“多次催費”而導致的血案
二、導致投訴和抱怨的一般原因
1. 是企業(yè)的產品和服務還有許多不完善之處;
2. 是部分客戶某種盲目的消費期待;
3. 是輿論導致了很多客戶對電力行業(yè)的錯誤理;
三、難纏客戶應對的的“三問”原則
**問:客戶抱怨時想要得到什么?
1、顧客對優(yōu)質服務的期待心理;
2、顧客想得到方便怕吃虧的心理;
3、顧客希望自己被關心關照的獨占心理;(案例分享)
4、希望自己受關注的追求優(yōu)越的心理;
5、顧客對機器設備的探索嘗試心理;(案例分享)
6、顧客以自我為中心的習慣心理;
第二問:難纏客戶的類型是哪種?
1、老虎型:容易狂躁,沖動型(視頻分享)
2、孔雀型:知名,愛擺資格型
3、貓頭鷹型:愛修正,愛挑毛病型
4、考拉型:默默傳播不良信息型
第三問:客抱怨的原因是?
案例:BTV“我反感的服務用語”調查、選擇題、話術練習
四、有效處理客戶抱怨的基本步驟
?。?) 親善大使-投訴處理的心態(tài)調整和定位
1、 平平心靜氣
2、 閉口傾聽
3、 正確的呼吸方式
4、 交換角色
?。?) 解決問題-與投訴客戶達成協(xié)議的技巧
1、 道歉的藝術
--魔力詞語的點綴
2、 避免6種錯誤處理顧客抱怨的方式:
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到顧客身上(案例分享)
3.做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4.完全沒反應
5.粗魯無禮(案例分享)
6.逃避個人責任
3、 遇到客戶情緒激烈/破口大罵時,安撫話術:
1) “對不起!是我們不對,讓您不開心了,您請說,我認真記錄”…(并開始記錄)
2) 讓客戶發(fā)泄一會……
3) “您剛才反映的問題是……這樣,對嗎?”
4) 您現(xiàn)在是需要盡快解決…問題,對嗎?”
5) 好的,那我們來看看, 可以采取這兩種方式來解決,**種是……第二種是……
第三部分
案例分析與情景模擬 一、案例分析與解決:(具體模擬)
例如:7月的某一天,有位阿姨拿著一張退補電費通知書來到營業(yè)廳,該通知書上寫明根據國家通知,由于文件時間差原因,現(xiàn)需補收此戶電費十余元,退補電費的具體時間也已在通知上寫得很清楚。阿姨在通知規(guī)定的時間前來辦理,但營業(yè)廳這邊還未接到辦理該業(yè)務的通知,于是希望阿姨留下聯(lián)系方式,日后會重新通知辦理。可是阿姨死活不同意:“你們怎么回事!我主動給你們送錢你們還不要!…”之后該用戶又強烈要求營業(yè)員寫份證明說她來過營業(yè)廳辦理過補交電費,還欲投訴。
參考方法及工具等。
二 技能問答
柜臺服務規(guī)范一:當正在處理內部事務時,客戶前來辦理業(yè)務
柜臺服務規(guī)范二:當顧客等待時間較長時
柜臺服務規(guī)范三:當客戶填寫表格有誤時
柜臺服務規(guī)范四:客戶所辦理業(yè)務不屬于本崗位職責范圍時
三 現(xiàn)場隨機抽答測試:
1、 應答后遇到客戶不說話/聲音太小,我們該如何回答?
2、 應答后遇到應答后雜音太大,無法聽清客戶的講話時,我們該如何回答?
3、 當客戶無法聽清客戶代表聲音時我們該如何回答?
4、 遇到設備故障不能操作時,我們如何回應客戶?
四 其他場景處理話術
五、在繁瑣的工作中我們難免煩惱、壓抑----我們要向狼學習什么?
1、狼的信條之1:不屈不撓、堅持忍耐
2、狼的信條之2:懂得合作的人才會成功
3、狼的信條之3:只有奔跑才能捕到獵物
4、狼的信條之4:忠誠于團隊,學會感恩
六、贈言
附:規(guī)范化服務用語
各種情景下的問題分析與解決
第四部分
陽光心態(tài)與壓力管理 面對顧客/領導異議,你該這么辦?
一、現(xiàn)場壓力測評---測試結果
二、認識壓力的來源---是什么讓我們情緒不穩(wěn)?讓我們感受到壓力?
1. 軀體性壓力源:工作量太大、健康因素、生理感受
據有關調查顯示,在電網系統(tǒng)各崗位中:
一線營業(yè)廳員工更易患內心恐懼癥;
工作超過5年的的95598客服人員三成以上患有咽喉炎等類似病癥…
內心恐懼癥:也叫負面期待或者負面暗示。
2. 心理性壓力源:缺乏目標;選擇沖突;自信心不足;自我期許太高
案例分享:WJB總理:“信心比黃金更重要!”
案例分享:漢高祖劉邦“沛公中箭”
服務分享:《致電力企業(yè)員工》
“你也做服務,我也做服務,
為什么我做得事事如意,你做得日日無趣?
你也做服務,我也做服務,
為什么我做得更有朝氣,你做得只有怨氣?
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