時(shí)間管理與會(huì)議管理
時(shí)間管理與會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理與會(huì)議管理
一、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo)
1)目標(biāo)重要性
2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作
1)有計(jì)劃有組織的五個(gè)體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理
b將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
D為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間
D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作
2)做計(jì)劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇佳完成的方式
d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時(shí)間
巴列特定律(也稱(chēng)80/20原理)
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
!)進(jìn)行工作室,一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)何時(shí)介質(zhì)
2)即使外部沒(méi)有規(guī)定介質(zhì)時(shí)期,自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因而不能按期完成時(shí),一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。
二:掌握省時(shí)之道
1、分析記錄自己的時(shí)間
練習(xí):時(shí)間花費(fèi)清單 分析時(shí)間
2、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
3、逆勢(shì)操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
第二部分:會(huì)議管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo):
1、掌握會(huì)議的準(zhǔn)備工作,為會(huì)議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)
2、了解會(huì)議主持者和會(huì)議參與者各自的角色和作用
3、了解怎樣把握會(huì)議方向,怎樣得出結(jié)論
4、掌握會(huì)議舉行中的一些常見(jiàn)且有效的技巧
5、掌握會(huì)議的實(shí)行方法、會(huì)議記錄、會(huì)議傳達(dá)和會(huì)議的評(píng)價(jià)
6、學(xué)會(huì)在會(huì)議中發(fā)言與傾聽(tīng)的藝術(shù)
一:當(dāng)今會(huì)議面面觀(guān)
1、 會(huì)議的意義
2、 會(huì)議的目的
3、 會(huì)議的種類(lèi)
4、 會(huì)議的頻率
5、 會(huì)議的成本計(jì)算
二:會(huì)議效率不高的原因及解決方案
1、 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
2、 高效會(huì)議的八大特征
3、 會(huì)議規(guī)范
三:開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1、 會(huì)議舉辦的準(zhǔn)備工作
(1) 無(wú)需開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”
(2) 必須開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”
2、 準(zhǔn)備工作的作用
(1)5W1H
(2)特殊提醒
3、準(zhǔn)備工作核對(duì)清單
四:會(huì)議中的溝通和反饋技巧
1、 引言
2、 會(huì)議中的溝通技巧
3、 會(huì)議中的反饋技巧
五:主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任
1、 主持人的守則與責(zé)任
2、 參會(huì)者的守則與責(zé)任
3、 如何處理會(huì)議中的沖突
六:會(huì)議記錄者
1、 會(huì)議記錄者的功能
2、 誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者
3、 對(duì)會(huì)議記錄的10大建議
七:會(huì)后跟進(jìn)
1、 作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)
2、 作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)
3、 自我評(píng)定
4、 怎么樣提高下次會(huì)議質(zhì)量
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