項(xiàng)目致勝 之“實(shí)踐之道”復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤(pán)
 

**天上午：

討論與回顧：關(guān)于項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理的幾個(gè)基本問(wèn)題的互動(dòng)討論

• 在幾個(gè)不同層次上的“項(xiàng)目成功”標(biāo)準(zhǔn)

在項(xiàng)目經(jīng)理、管理層、與組織層面對(duì)項(xiàng)目的期望，及不同的“項(xiàng)目成功”標(biāo)志

• 項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用，重點(diǎn)討論項(xiàng)目經(jīng)理由“講師”向“管理”轉(zhuǎn)變中的常見(jiàn)問(wèn)題

• 項(xiàng)目管理系統(tǒng)（支持體系）

項(xiàng)目管理的理論體系如何在具體的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境下應(yīng)用

• 項(xiàng)目管理的基本流程

**階段： 項(xiàng)目的啟動(dòng)、需求分析與干系人識(shí)別過(guò)程

      

介紹沙盤(pán)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、以及基本規(guī)則，包括權(quán)力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學(xué)員進(jìn)行討論，重點(diǎn)是分析項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，以及可能的資源沖突

建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目小組5-7人，包括管理、技術(shù)、職能團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制與PMO（項(xiàng)目辦）等不同角色，推舉**任項(xiàng)目經(jīng)理。

Workshop 1： 項(xiàng)目的粗估（初步成本與進(jìn)度的評(píng)估）

• 項(xiàng)目粗估過(guò)程（報(bào)價(jià)、工期預(yù)估）
1. 交付1： 進(jìn)度估算
2. 交付2： 成本估算

• 討論：

1. 各種風(fēng)險(xiǎn)因素在項(xiàng)目規(guī)劃中的體現(xiàn)
2. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的“協(xié)調(diào)與溝通”，力爭(zhēng)將50%的問(wèn)題解決在項(xiàng)目初始
3. “合理”的項(xiàng)目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性

Workshop 2:  項(xiàng)目需求確定（報(bào)價(jià)）與“項(xiàng)目定義文件”

• 項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程：

o    干系人溝通

o    需求的澄清與確定

o    項(xiàng)目定義文件（立項(xiàng)文件）的形成

• 討論：
1. “業(yè)務(wù)目標(biāo)”導(dǎo)向的需求分析過(guò)程
2. 需求的描述與管理
3. 項(xiàng)目早期（啟動(dòng)前）的風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制過(guò)程

項(xiàng)目介紹： 由項(xiàng)目經(jīng)理向“管理層”介紹項(xiàng)目的初步評(píng)估、分析與規(guī)劃

**天下午：

Workshop 3：干系人分析過(guò)程 （確定干系人風(fēng)險(xiǎn)）

介紹項(xiàng)目干系人管理方法論及其在項(xiàng)目中的應(yīng)用，項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技能與方法。運(yùn)用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的分析工具，對(duì)沙盤(pán)項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析，形成項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃

• 干系人分析過(guò)程

o    干系人分析過(guò)程

o    形成項(xiàng)目“溝通管理計(jì)劃”

• 討論：
1. 干系人風(fēng)險(xiǎn)
2. 搞定“事”與搞定“人”
3. 建立“可管理”的項(xiàng)目溝通機(jī)制

第二階段： 項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程

Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

建立標(biāo)準(zhǔn)的工作模板，并在WBS中處理可能的資源沖突與風(fēng)險(xiǎn)因素，形成所有管理與控制工作的基礎(chǔ)

• WBS模板建立過(guò)程：

o    形成WBS文檔，并在小組達(dá)成共識(shí)

• 討論：
1. WBS的企業(yè)實(shí)踐
2. 工作還是產(chǎn)品？
3. 編碼系統(tǒng)
4. 管理交付、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量控制交付件
5. 關(guān)于分解細(xì)度

                                                                       

第二天上午：

Workshop 5: 沙盤(pán)項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃

按照1分鐘的偏差精度，設(shè)計(jì)整個(gè)沙盤(pán)項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃，總時(shí)間限定在60分鐘以?xún)?nèi)，包括2到4個(gè)重要的里程碑、外部時(shí)間節(jié)點(diǎn)。交付物為網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖，里程碑驗(yàn)收說(shuō)明等具體文檔，同時(shí)要包含對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)（特別是變更）的全面考慮。

• 項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃過(guò)程：

o    形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

o    里程碑確定

o    關(guān)鍵路徑、浮時(shí)分析

• 討論：
1. “效率”與“可管理性”的平衡
2. 資源的平衡
3. 如何進(jìn)行合理的里程碑設(shè)定

Workshop 6: 多項(xiàng)目、資源限制條件下的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過(guò)程

基于由講師提供的“歷史風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)”，采用“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的定性分析模型，項(xiàng)目組完成沙盤(pán)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析與規(guī)劃過(guò)程，并對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化與調(diào)整。

• 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過(guò)程

o    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單

o    “帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的風(fēng)險(xiǎn)定性分析

o    應(yīng)對(duì)計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整

• 討論：
1. 風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程與項(xiàng)目計(jì)劃的整合
2. 業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程
3. **“機(jī)制”來(lái)管控風(fēng)險(xiǎn)

第二天下午：

Workshop 7: 沙盤(pán)項(xiàng)目的成本與績(jī)效基線

基于一種典型的“工時(shí)”估算方式，為沙盤(pán)項(xiàng)目建立工作量（成本）估算，形成項(xiàng)目績(jī)效基準(zhǔn)（PV圖）。在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理將依據(jù)這一基準(zhǔn)線，對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行跟蹤控制，并以“圖 表”的方式實(shí)時(shí)更新這一重要文檔。

• 沙盤(pán)項(xiàng)目的成本績(jī)效基線：

o    工時(shí)估算表

o    RAM圖

o    PV圖

• 討論：
1. 關(guān)于項(xiàng)目“基線”的建立
2. “贏得值”系統(tǒng)在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用的不同模式

第三天：

第三階段： 項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程

Workshop 8: 沙盤(pán)項(xiàng)目的執(zhí)行（建造過(guò)程）

這個(gè)環(huán)節(jié)由8個(gè)Workshop 構(gòu)成（WS 1 – 8）, 持續(xù)一天的時(shí)間，當(dāng)中包含4個(gè)匯報(bào)周期、3個(gè)重要里程碑，3次項(xiàng)目例會(huì)，在每一個(gè)例會(huì)中形成項(xiàng)目階段性報(bào)告，并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

其中幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)包括：

里程碑1： **次項(xiàng)目績(jī)效分析與績(jī)效報(bào)告

• 績(jī)效分析

o    項(xiàng)目例會(huì)

o    項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

• 討論：
1. 項(xiàng)目的匯報(bào)周期與“節(jié)奏感”的建立
2. 工作-文檔-溝通 三者的平衡

里程碑2： 第二次項(xiàng)目績(jī)效分析與“項(xiàng)目健康度”分析

  

介紹“項(xiàng)目健康度”的概念與應(yīng)用        

• 項(xiàng)目健康度分析

o    項(xiàng)目健康度量化評(píng)估表

o    項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

• 討論：
1. 項(xiàng)目狀態(tài)（績(jī)效）與項(xiàng)目趨勢(shì)（健康度）
2. 三色指示燈的建立（量化方式）

里程碑3： 變更評(píng)估與第三次項(xiàng)目績(jī)效分析

• 項(xiàng)目變更

o    項(xiàng)目變更評(píng)估

o    項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

o    項(xiàng)目計(jì)劃的更新與調(diào)整

• 討論：
1. 關(guān)于“項(xiàng)目變更”的深度討論
2. 變更機(jī)制與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

項(xiàng)目結(jié)束： 項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告與知識(shí)庫(kù)

• 收尾

o    項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程

o    項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告

• 討論：
1. “知識(shí)庫(kù)”的建立
2. 關(guān)于“成功可復(fù)制性”的深度討論

課堂要求：

1.  學(xué)員在20人左右，多不超過(guò)30人

2.  分組圓桌式課堂布局，5-7人一組

3.  每個(gè)小組除了學(xué)習(xí)用圓桌外，還需要一個(gè)獨(dú)立的工作平臺(tái)（每組一大一小兩張桌子）

4.  好能有音響系統(tǒng)及可接計(jì)算機(jī)的音頻線

本課程需要的輔助材料比較多，具體請(qǐng)參見(jiàn)“課堂文檔、物料明細(xì)”

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