《會 議 管 理》
《會 議 管 理》詳細內(nèi)容
《會 議 管 理》
**部分:會議準備工作
一、選題及確認會議目標
l 會議討論
l 現(xiàn)場調(diào)研
l 經(jīng)營現(xiàn)狀分析
二、會議人員選擇及分組
l 人員評估
l 走訪候選人
l 確認候選名單
三、準備會議材料
l 準備理論、方法、工具
l 編寫案例
l 編制成果報告
l 同講師進行溝通
五、制定會議議程
l 會議的目標
l 會議的日程
l 會議的邏輯
六、研討會情景分析及預案
l 情景分析
l 預案準備
八、會議通知及資料發(fā)放
l 發(fā)送會議議程
l 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料
第二部分:會議進行
一、 會議的導入
l 提出研討的任務及欲達成的目標,
l 闡明會議的邏輯
l 對會議過程或會議成員的具體要求。
二、 會議的過程設計
l 會議主持人引導會議小組成員
l 群體智慧呈現(xiàn)
1. 群體記憶法
2. 智慧墻
3. 會議記錄法
l 常用的會議過程工具(選講)
1. 頭腦風暴
2. 團隊列名
3. 團隊共識
4. 世界咖啡館
5. O.R.J.A
6. 問題樹
7. 魚骨圖
8. 思維導圖
9. 九宮格
10. 團隊共創(chuàng)法
三、 會議的回顧
l 對研討過程和內(nèi)容的總結(jié),
l 小組成員對研討邏輯和研討成果的認識,
l 引發(fā)小組成員初步的反思,
l 將會議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識。
四、 會議的關閉
l 會議主持人同小組成員制定下一步的行動計劃,
l 對下一步行動提出具體要求。
第三部分:會后的跟進行動
一、落實行動計劃
l 5W2H1R
l 工作任務分解和工作進程可視化
二、 保持順暢的溝通
l **網(wǎng)絡手段小組內(nèi)部溝通
l 與主題相關的所有人溝通
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