項(xiàng)目管理組織機(jī)制設(shè)計(jì)和流程建設(shè)

 項(xiàng)目組織與體系建設(shè)的準(zhǔn)備

Ø 為什么要建立項(xiàng)目化組織

  市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目需求的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)

  傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理的死角

  企業(yè)戰(zhàn)略的落地

  產(chǎn)品創(chuàng)新與眼球吸引

  面向客戶的定制需求、復(fù)雜需求

  來(lái)自產(chǎn)品周期縮短的壓力

  當(dāng)技術(shù)不再萬(wàn)能

  計(jì)劃外的變更

  跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)的瓶頸

Ø 哪些組織需要轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目化公司

  以產(chǎn)品研發(fā)為主業(yè)

  以工程建設(shè)為主業(yè)

  以系統(tǒng)集成為主業(yè)

  以設(shè)備成套為主業(yè)

  以生產(chǎn)制造為主業(yè)

  以行政事務(wù)為主業(yè)

  以咨詢(xún)服務(wù)為主業(yè)

Ø 厘清對(duì)于項(xiàng)目的含糊認(rèn)識(shí)

Ø 項(xiàng)目面臨的四種挑戰(zhàn)

Ø 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

Ø 項(xiàng)目管理管什么、不管什么？

Ø 單項(xiàng)目和多項(xiàng)目

Ø 項(xiàng)目集(群)和項(xiàng)目組合

Ø 項(xiàng)目集管理思路

  協(xié)調(diào)管理

  資源共享

  降本增效

Ø 項(xiàng)目組合管理思路

  戰(zhàn)略匹配

  可行性決策

  多項(xiàng)目取舍

  風(fēng)險(xiǎn)管控

Ø 各級(jí)人員的項(xiàng)目意識(shí)建立

  宣貫

  培訓(xùn)

  考核

 項(xiàng)目體系選擇、組織建立、機(jī)制設(shè)計(jì)和流程建設(shè)

Ø 項(xiàng)目體系識(shí)別和選擇

  PMP/PMBOK

  IPMP/ICB

  Prince2

Ø 組織級(jí)項(xiàng)目管理從何入手？

Ø OPM3：組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度

Ø 組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的重大影響

  職能型體制

  矩陣型體制

  項(xiàng)目型體制

  事業(yè)部體制

Ø 項(xiàng)目組織的建設(shè)

  按行業(yè)劃分

  按區(qū)隔劃分

  按產(chǎn)品劃分

Ø 各級(jí)組織人員的分工和職責(zé)

  高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總監(jiān)的角色和責(zé)任

  項(xiàng)目經(jīng)理的工作角色和職責(zé)

  項(xiàng)目班子組建和人員配置

  虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  PMO的角色和職責(zé)

Ø OPM3：組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度

Ø 組織級(jí)項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)——QRM

  項(xiàng)目立項(xiàng)審核

  技術(shù)與方案審核

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  資源可用性確認(rèn)

  財(cái)務(wù)審計(jì)

  合同及法務(wù)審核

  項(xiàng)目常規(guī)審查：7 keys

  重大交付件、關(guān)鍵里程碑或結(jié)案審查

  項(xiàng)目考評(píng)

  公司政策遵從性檢查

Ø 項(xiàng)目人員考核機(jī)制設(shè)計(jì)

  Rate

  Utilisation

  產(chǎn)出率考評(píng)法

  一紙考評(píng)法

 項(xiàng)目管理辦公室PMO的組建和運(yùn)作

Ø 公司轉(zhuǎn)型項(xiàng)目制，關(guān)鍵就看PMO

Ø 項(xiàng)目辦公室的三種類(lèi)型

Ø 如何規(guī)劃和構(gòu)建項(xiàng)目辦公室

Ø PMO的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力

Ø 項(xiàng)目辦公室應(yīng)該由何種人士來(lái)?yè)?dān)綱

Ø PMO的教練角色和經(jīng)理角色

Ø 戰(zhàn)略性項(xiàng)目辦公室的定位

  把企業(yè)戰(zhàn)略化解為項(xiàng)目戰(zhàn)略

  把客戶需求演變成項(xiàng)目產(chǎn)品

  項(xiàng)目策劃和可行性分析

  正確選擇項(xiàng)目，既要定性，又要定量

Ø 事務(wù)性項(xiàng)目辦公室的定位

  項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)的維護(hù)

  行政支持

  統(tǒng)一項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和WBS模板

  維護(hù)4類(lèi)項(xiàng)目日志

  管理交流和技術(shù)交流

  項(xiàng)目必須歸檔，完善知識(shí)管理

Ø 各級(jí)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)

  層層培訓(xùn)是項(xiàng)目成功的重要因素

  對(duì)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)：工具與技能

  對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)：方法與能力

  對(duì)管理高層的培訓(xùn)：項(xiàng)目戰(zhàn)略與項(xiàng)目機(jī)制

Ø 項(xiàng)目會(huì)議管理

  項(xiàng)目會(huì)議種類(lèi)設(shè)置

  審查會(huì)議頻率

  會(huì)議議程

  多開(kāi)會(huì)好還是少開(kāi)會(huì)好？

  如何使項(xiàng)目會(huì)議高效

Ø 項(xiàng)目審計(jì)與項(xiàng)目工作的溝通協(xié)調(diào)

  如何審查項(xiàng)目

  如何與項(xiàng)目經(jīng)理溝通

  如何跟蹤項(xiàng)目問(wèn)題的解決

  如何對(duì)PM考評(píng)

  如何進(jìn)行跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)

 項(xiàng)目戰(zhàn)略管理和風(fēng)險(xiǎn)決策：戰(zhàn)略選擇、項(xiàng)目立項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控

Ø 再好的戰(zhàn)略也要**項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)和對(duì)接

Ø 企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合的密切關(guān)系

Ø 不會(huì)選擇項(xiàng)目，不是好的項(xiàng)目經(jīng)理

Ø 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略與項(xiàng)目落地

  降本增效——成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

  標(biāo)新立異——差異化戰(zhàn)略

  目標(biāo)專(zhuān)注——聚焦戰(zhàn)略

  以快制勝——速度戰(zhàn)略

Ø 項(xiàng)目立項(xiàng)與可行性研究的步驟

Ø 項(xiàng)目立項(xiàng)與開(kāi)工會(huì)議

Ø 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：是威脅，也是機(jī)會(huì)

Ø 如何識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

Ø 項(xiàng)目選擇的財(cái)務(wù)決策

  機(jī)會(huì)成本和沉沒(méi)成本

  投資回報(bào)：靜態(tài)vs動(dòng)態(tài)

  盈虧平衡分析

Ø 項(xiàng)目不確定性風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工具

  SWOT矩陣

  EMV工具和決策樹(shù)

  敏感性分析

Ø 人的風(fēng)險(xiǎn)承受度對(duì)項(xiàng)目決策的影響

Ø 九級(jí)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)抗機(jī)制

Ø 五大風(fēng)險(xiǎn)防控措施

  規(guī)避

  容忍

  解緩

  轉(zhuǎn)移

  儲(chǔ)備

Ø 用風(fēng)險(xiǎn)管理告別危機(jī)管理

 項(xiàng)目整合管理的實(shí)戰(zhàn)標(biāo)桿流程：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收結(jié)

Ø 國(guó)際領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)桿流程

  PMI五大過(guò)程組和九大技能領(lǐng)域

  專(zhuān)項(xiàng)工作：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量

  專(zhuān)項(xiàng)工作：風(fēng)險(xiǎn)、人員、溝通、采購(gòu)

  整體管理與各專(zhuān)項(xiàng)工作的交叉

Ø 啟動(dòng)項(xiàng)目——良好開(kāi)端是成功的一半

  制定項(xiàng)目目標(biāo)

  利用項(xiàng)目章程分清責(zé)權(quán)利

  識(shí)別干系人

  管理層重視與授權(quán)到位

Ø 如何制定項(xiàng)目計(jì)劃

  計(jì)劃包含哪些要素

  一切源自WBS

  天不怕地不怕就怕遺漏

  計(jì)劃與變化

Ø 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵——執(zhí)行力

  項(xiàng)目實(shí)施的工作重點(diǎn)

  執(zhí)行到位：既要硬技能又要軟技能

  個(gè)人靠工具，團(tuán)隊(duì)靠流程

  不能令行禁止，再好的流程也沒(méi)用

Ø 強(qiáng)有力的項(xiàng)目控制

  項(xiàng)目控制要素

  項(xiàng)目平衡三角形

  變更是控制的大難題

  四種變更情景

  兩步控制技巧

Ø 成功的項(xiàng)目收結(jié)

  收尾工作從哪一天開(kāi)始

  要想順利驗(yàn)收就得講究策略

  成敗原因總結(jié)和項(xiàng)目評(píng)估

  雙贏收尾，知識(shí)傳承

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