團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的“三大步驟八項(xiàng)注意”

 作者:譚長(zhǎng)春    111

步驟二、策略調(diào)整

  ◆1993年底公司產(chǎn)品正式上市,由于輕視了團(tuán)體購(gòu)買的力量,只出了1.8升和2.5升兩款產(chǎn)品,銷售增長(zhǎng)緩慢。從1994年底調(diào)整了公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu),出5Kg每桶的產(chǎn)品,適應(yīng)市場(chǎng)需求。

  ◆公司成立專門的團(tuán)購(gòu)隊(duì)伍

  ◆公司制定相應(yīng)的團(tuán)購(gòu)政策。

  通過(guò)對(duì)第一步的市場(chǎng)分析,香港XX油脂有限公司最后得出:成立專門的銷售隊(duì)伍,改變現(xiàn)有的產(chǎn)品包裝,推出相對(duì)應(yīng)的大包裝成了當(dāng)務(wù)之急。

  可以看出,我們?cè)趯?duì)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí),可考慮在以下這些方面是否需要調(diào)整:

  1、召開(kāi)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施號(hào)召會(huì)議,將團(tuán)購(gòu)作為當(dāng)月或當(dāng)前工作重點(diǎn),讓全企業(yè)知道當(dāng)前團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)是公司業(yè)務(wù)的一個(gè)重點(diǎn)方向,并將其提高到一個(gè)戰(zhàn)略的高度來(lái)重視。

  2、銷量計(jì)劃的調(diào)整,將團(tuán)購(gòu)銷量指標(biāo)定在一個(gè)合理的位置上。雖然團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的銷量較難估計(jì)和預(yù)測(cè),但因?yàn)閳F(tuán)購(gòu)政策的支持給了團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)員一個(gè)更大的操作空間,所以,設(shè)置一定的銷量目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)管理,讓銷量目標(biāo)變成業(yè)務(wù)員團(tuán)購(gòu)執(zhí)行的動(dòng)力。

  3、投入人力資源,成立團(tuán)購(gòu)隊(duì)伍或加大團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)力量?!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,選用優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,在團(tuán)購(gòu)黃金季節(jié)執(zhí)行團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù),是團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)取得成功的保證。

  4、進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸物流及生產(chǎn)調(diào)整,支持團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。團(tuán)購(gòu)一般單批貨物量大,不可預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)。在事先要做好思想準(zhǔn)備,加強(qiáng)原材料采購(gòu),隨時(shí)準(zhǔn)備加班加點(diǎn)進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)輸,提前設(shè)計(jì)非流程運(yùn)作應(yīng)急處理辦法。

  5、調(diào)整產(chǎn)品線,推出團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品或團(tuán)購(gòu)包裝。預(yù)先設(shè)計(jì)團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品或團(tuán)購(gòu)包裝,加強(qiáng)新產(chǎn)品、新包裝的上市管理;調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,加強(qiáng)調(diào)度。

  6、調(diào)整價(jià)格及促銷政策,在維護(hù)平衡的價(jià)格體系情況下,對(duì)團(tuán)購(gòu)進(jìn)行適當(dāng)政策傾斜。

  7、調(diào)整渠道體系結(jié)構(gòu),將團(tuán)購(gòu)當(dāng)作一重點(diǎn)渠道進(jìn)行設(shè)置和管理?!?/p>

  步驟三、具體行動(dòng)

  1、開(kāi)發(fā)重點(diǎn)客戶:

  ◆通過(guò)走訪,了解整個(gè)XXX局系統(tǒng)的福利發(fā)放體系,利用五一過(guò)節(jié)后的淡季開(kāi)始公關(guān)活動(dòng)。

  ◆時(shí)間:1995年國(guó)慶節(jié)

  ◆對(duì)象:北京XXX局(含8個(gè)區(qū),局機(jī)關(guān)、學(xué)校、附屬?gòu)S職工總數(shù)達(dá)10萬(wàn)人)

  ◆突破口:北京XXX局商業(yè)處下屬公司—XX批發(fā)部

  2、具體步驟:

  1)通過(guò)拜訪,了解系統(tǒng);利用五一節(jié)后淡季進(jìn)行公關(guān);

  2)拜訪各單位領(lǐng)導(dǎo),了解各單位財(cái)務(wù)狀況;

  3)聯(lián)系福利發(fā)放主要職能部門—局工會(huì),與其洽談協(xié)商;

  4)談妥贊助初步方案,贊助局子弟學(xué)校困難學(xué)生就學(xué); 

  5)報(bào)批獲準(zhǔn),討論詳細(xì)執(zhí)行方案;

  6)邀請(qǐng)副局書記、主管局長(zhǎng)、工會(huì)主席、各下屬單位領(lǐng)導(dǎo)出席贊助儀式,邀請(qǐng)各大媒體炒作;

  ◆設(shè)定名額50人每學(xué)期,500元每人每學(xué)期。

  ◆以因工殉職或傷殘職工子弟為主。

  ◆按各下屬單位的重要性分配名額。

  ◆舉行助學(xué)金發(fā)放儀式。

  7)在附近區(qū)域街道設(shè)立廣告牌,國(guó)慶前夕內(nèi)部有線臺(tái)插播廣告;

  8)利用商業(yè)處系統(tǒng)零售網(wǎng)點(diǎn)銷售產(chǎn)品;

  9)十一前隆重舉行產(chǎn)品宣傳會(huì),邀請(qǐng)副局書記、主管局長(zhǎng)、工會(huì)主席、各下屬單位領(lǐng)導(dǎo)出席,邀請(qǐng)新聞媒體出席,使香港XX油脂有限公司在各單位領(lǐng)導(dǎo)中樹(shù)立了良好的品牌形象,為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  ◆地點(diǎn):一個(gè)局的大會(huì)議室。

  ◆參加人員:各主管單位及下屬單位主要負(fù)責(zé)人。

  ◆組織單位:以局商業(yè)處名義組織,香港XX油脂有限公司負(fù)責(zé)策劃費(fèi)用。

  ◆發(fā)布會(huì)后在局餐廳吃飯,領(lǐng)取公司發(fā)放的紀(jì)念品和購(gòu)貨合同。

  3、 結(jié)果;

  當(dāng)年十.一完成銷售4000箱回款80萬(wàn),成為當(dāng)年公司最大的亮點(diǎn)。

  以上具體行動(dòng)非常詳盡地表述了團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體過(guò)程。歸納為:

  1、尋找集團(tuán)購(gòu)買潛在客戶,將部分重點(diǎn)客戶納入重點(diǎn)攻關(guān)范圍;

  2、制定集團(tuán)購(gòu)買業(yè)務(wù)計(jì)劃方案;

  3、針對(duì)各重點(diǎn)團(tuán)購(gòu)目標(biāo)客戶,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施行動(dòng)方案;

  4、制定拜訪計(jì)劃,確立如何接近門衛(wèi)及業(yè)務(wù)關(guān)鍵人的方法;

  5、進(jìn)行談判,談妥并簽訂訂貨合同;

  6、按時(shí)發(fā)貨,回收貨款;

  7、跟蹤產(chǎn)品流向或消費(fèi)者消費(fèi)情況。

  可以看到,此方案的重點(diǎn)行動(dòng)不但在具體購(gòu)銷行動(dòng)上下了很大功夫,還具體實(shí)施了客戶贊助活動(dòng),并因此獲得了連續(xù)幾年的團(tuán)購(gòu)支持。同時(shí),此次團(tuán)購(gòu)活動(dòng)還與市場(chǎng)推廣緊緊聯(lián)系到了一起,最大限度地發(fā)揮了此次團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的作用,不但做了路牌廣告,還取得了在內(nèi)部有線臺(tái)做廣告的機(jī)會(huì),同時(shí)又得到了局貿(mào)易批發(fā)部的親睞,順順當(dāng)當(dāng)?shù)厮銎鹆水a(chǎn)品的經(jīng)銷商……可以說(shuō),是一次意義非常重大的集團(tuán)購(gòu)買活動(dòng)!是一次取得累累碩果的大型集團(tuán)購(gòu)買活動(dòng)!

  通過(guò)以上三步曲,我們能逐步獲得團(tuán)購(gòu)具體運(yùn)作方法,但掌握基本方法后,我們?cè)趯?shí)際中還要注意些什么呢?以下從八個(gè)大的方面進(jìn)行闡述。

  注意一、產(chǎn)品

  1.不能用過(guò)期、臨期、壞包裝產(chǎn)品:有一些廠家企業(yè)以為團(tuán)購(gòu)正是消化過(guò)期產(chǎn)品、臨期產(chǎn)品等不正常產(chǎn)品的好時(shí)機(jī),其實(shí),這是非常短視的表現(xiàn)。試想,這種客戶每年都有可能有這種需求,我們何必要去傷害一個(gè)老的忠誠(chéng)團(tuán)購(gòu)客戶呢?客戶的長(zhǎng)期需求以及交易的簡(jiǎn)單,我們求之不得,不要被短期利益所蒙蔽??铺乩赵凇稜I(yíng)銷管理》中就說(shuō)過(guò):一個(gè)新客戶的開(kāi)發(fā)成本是一個(gè)老客戶的6-8倍,何況這里是費(fèi)盡心思才搞妥的團(tuán)購(gòu)大客戶!

  2.盡量提供同一批號(hào)或相鄰批號(hào)的產(chǎn)品:如果將不同月份和不同批號(hào)的產(chǎn)品銷售給集團(tuán)購(gòu)買單位,團(tuán)購(gòu)單位可能會(huì)覺(jué)得廠家不重視與其的合作,產(chǎn)品都是東拼西揍的“尾貨”,而非正常銷售的“正貨”;于是極有可能讓其懷疑廠家對(duì)集團(tuán)購(gòu)買業(yè)務(wù)、對(duì)對(duì)方的重視程度,產(chǎn)生下次不再找你合作的想法。提供統(tǒng)一批號(hào)的新出廠產(chǎn)品,能充分地表示廠家的生產(chǎn)能力以及友好地表示合作態(tài)度的誠(chéng)懇。

  3.從公司層面推薦對(duì)雙方均有利產(chǎn)品:雖然團(tuán)購(gòu)單位經(jīng)常會(huì)指明需要廠家的某種產(chǎn)品,但在某種可能的情況下,你可以向其推介產(chǎn)品確實(shí)不錯(cuò),但知名度可能不如其指明的那種產(chǎn)品,或者是還不被消費(fèi)者所熟悉,但廠家正在極力推廣的產(chǎn)品。

 團(tuán)購(gòu),業(yè)務(wù),三大,步驟,八項(xiàng)注意

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