問題分析與解決

  培訓(xùn)講師:李彬

講師背景:
EPP李彬老師清華、北大、浙大、西安交通大學(xué)、中山大學(xué)、亞太經(jīng)合組織(APEC)客座教授國家人社部HRTP人力資源證書授課講師格局商學(xué)企業(yè)大學(xué)校長訓(xùn)練營特聘講師智聯(lián)招聘全國認(rèn)證講師網(wǎng)易中華講師網(wǎng)聯(lián)合評(píng)選“中國百強(qiáng)講師”數(shù)家企業(yè)外部董事與管理 詳細(xì)>>

李彬
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問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容

問題分析與解決

**部分  問題分析與解決的思維模式塑造

一、 樹立正確的問題觀。

(一)要解決問題,必先認(rèn)知問題。

1、研討&方法:何謂“問題”?

2、問題類別

2 發(fā)生型問題、設(shè)定型問題與未來型問題

2 資源類問題、管理類問題與作業(yè)類問題

2 員工層面問題與組織層面問題

(二)有問題,是正常;沒問題,是反常。

案例:問題太多,沒法干!—— 問題 = 機(jī)會(huì)

(三)有問題,不可怕;不解決,太可怕。

案例:華為的“問題觀”

二、塑造基于問題解決的思維與行為模式

(一)培育、提升問題意識(shí)。

游戲:平行線

互動(dòng):差不多 = 差太多

案例:操心的割草工

案例:改善了一個(gè)“問題點(diǎn)”,造就一家成功的“百店”連鎖企業(yè)。

(二)思路決定出路。

1、規(guī)避面對(duì)問題時(shí)的錯(cuò)誤思維模式。

視頻&游戲&研討:僥幸心理、經(jīng)驗(yàn)主義、面子主義、本位主義、孤島思維、心力不足……

2、面對(duì)問題時(shí)的四大思維模式塑造

2 淡化職能思維,塑造成果思維。

案例:職場中的“土八路”與“正規(guī)軍”——上級(jí)眼中的“專業(yè)”。

2 消除割據(jù)思維,構(gòu)筑合力思維。

案例:某企業(yè)“留人工程”實(shí)施——留人并不是人力資源部一家的事。

2 規(guī)避經(jīng)驗(yàn)思維,強(qiáng)化專業(yè)思維。

案例:某企業(yè)“客戶滿意度提升工程”的成功實(shí)施

2 規(guī)避慣性思維,強(qiáng)化創(chuàng)新思維。

游戲:您看到的是什么?——不要交了答卷就停止思考。

案例:總裁辦主任的智慧

案例:生產(chǎn)工人的“素質(zhì)”終于提升了!

(三)直面問題,決不放過。

方法:關(guān)注問題解決的三個(gè)關(guān)鍵——態(tài)度、速度與品質(zhì)。

案例:“領(lǐng)導(dǎo),這么定,不對(duì)!”——沒有方案的建議就是意見。

案例:“上級(jí)不在,所以沒辦”——人人都是公司的心臟,人人都是崗位工作的“CEO”。

案例&研討:我們當(dāng)回搬運(yùn)工——多一份付出和責(zé)任,就多一份回報(bào)與收獲!

第二部分  問題分析解決的方法改善與能力提升

三、問題分析解決是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

游戲:動(dòng)物運(yùn)動(dòng)會(huì)——問題分析解決的系統(tǒng)思考能力測試

研討:現(xiàn)實(shí)中大部分人已習(xí)慣的“短路式”問題解決模式

管理工具:EPP問題分析與解決模型

四、問題發(fā)現(xiàn)與界定

(一)問題發(fā)現(xiàn)——找準(zhǔn)問題比解決問題更重要。

故事:媽媽做魚

研討:員工執(zhí)行總不到位(執(zhí)行力差),怎么辦?

方法:問題的來源

(二)問題界定——就“問題本身”達(dá)成共識(shí)。

方法:問題 = 標(biāo)準(zhǔn) – 現(xiàn)狀

案例:善變的客戶——沒標(biāo)準(zhǔn),要么沒問題,要么都是問題。

方法:標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

五、問題分析

(一)問題分析的四大原則

原則1:系統(tǒng)化思考問題?!杏懀阂晃荒吧先怂さ怪蟆?/p>

原則2::“揚(yáng)湯止沸”只是治標(biāo),“釜底抽薪”才是治本?!椒ǎ哼B問三次“為什么?”

原則3:對(duì)“事”做“探究”,不是對(duì)“人”做“追究”?!椒ǎ撼晒?fù)盤的要訣

原則4:先看可能,后看可行?!螒颍憾嘟嵌瓤磫栴}才是智慧。

(二)探尋到問題的影響因素

方法:頭腦風(fēng)暴法、九宮格法、紙飛機(jī)法、魚骨圖法、問題樹法……

案例:“女士塑身”魚骨圖

工具:績效根因模型

實(shí)操演練:員工業(yè)績改善魚骨圖繪制

(三)辨析問題影響因素的輕重緩急。

故事:當(dāng)熱氣球出現(xiàn)裂縫時(shí) / 智慧商人的聰明兒子

工具:績效障礙模型

工具:因素影響力判斷雙矩陣——找到問題的關(guān)鍵影響因素。

方法:眾議獨(dú)決、“No.1法則”……

六、問題解決

(一)編制問題解決方案,明確問題解決的組織分工。

工具:《問題解決組織分工表》

工具:《問題解決工作任務(wù)計(jì)劃表》

工具:《問題解決工作任務(wù)計(jì)劃匯總表》

(二)問題解決方案執(zhí)行、實(shí)施與評(píng)估

視頻:《奧運(yùn)開幕式背后的導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)》——重視問題解決方案的落實(shí)與跟蹤。

方法:掃帚不到,灰塵不會(huì)自己跑掉——基于事實(shí)的跟蹤是解決問題的根本保障。

方法:將問題解決的結(jié)果納入績效考核。

七、發(fā)揮解決問題時(shí)的“軟實(shí)力”。

(一)僅僅靠知識(shí)、工具并不能有效解決問題。

(二)面對(duì)問題,要管控情緒,善用情商。

故事:晚歸的丈夫 / 費(fèi)斯丁格法則——懊惱的卡斯丁

案例:重壓之下技術(shù)“變形”的小李

(三)關(guān)注問題處理方式,提升問題解決效果。

案例&方法:一場被搞砸的會(huì)議——失敗的因素不可窮盡,成功的道路百條千條。

方法:非原則性問題與原則性問題的處理方式

方法:用數(shù)軸法化解工作問題

案例&方法:基于員工成熟度的問題處理方式

八、完善問題解決機(jī)制(企業(yè)組織層面)

(一)讓問題解決形成閉環(huán)管控。

(二)管理者解決問題要觸類旁通,具備“管理者思維模式”。

案例:如何消滅“同樣的問題重復(fù)出現(xiàn),相同的錯(cuò)誤一犯再犯”的工作現(xiàn)象?

案例&方法:構(gòu)建問題庫、標(biāo)準(zhǔn)化處理、案例集、重復(fù)性工作模板……

(三)完善問題解決的組織管控機(jī)制。

全景案例:**運(yùn)營管控、組織架構(gòu)、制度建設(shè)、員工激勵(lì)等多方面措施,完善企業(yè)問題解決機(jī)制。

 

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