高效匯報技術課程提綱

  培訓講師:韋志國

講師背景:
韋志國簡介【專業(yè)資質】韋志國,男,副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員,全國毛澤東文藝思想研究會會員,首屆方放秘書學獎獲得者,國家省級精品課“公文寫作”主講人,全國商務秘書考試委員會理事,公眾號“實戰(zhàn)公文寫作”創(chuàng)辦運營人。專注公文寫作實踐 詳細>>

韋志國
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高效匯報技術課程提綱詳細內容

高效匯報技術課程提綱

【課前大綱】

                       前言

1.匯報中的那些坑

2.匯報的價值

**部分  什么情況下需要匯報?

(一)需要匯報的常見情景

1.日常匯報

2.調研會匯報

3.書面匯報

(二)匯報的主要方式

1.主動匯報與被動匯報

2.口頭匯報

3.書面匯報

4.演講式匯報

(三)不是匯報的匯報

1.工作簡報與內部宣傳

2.口碑積累


第二部分  匯報做什么準備?

(一)把握領導想聽什么

1.了解情況、熟悉工作

2.推進項目、解決問題

3.征求意見、參考決策

(二)明確匯報目的是什么

1.獲取領導支持,推動解決問題

2.反饋工作進展,獲得領導信任

3.展示工作業(yè)績,爭取升職上位

(三)積極調整匯報心態(tài)

1.急功近利心態(tài)

2.擔憂恐懼心態(tài)

3.不敢擔當心態(tài)


第三部分  怎樣組織內容與提煉要點?

(一)工作匯報內容的“萬能三段”

1.歷史:過去工作情況、成績

2.現(xiàn)狀:目前工作概況、成果、困難

3.未來:下一階段的設想、計劃、方案、戰(zhàn)略

4.根據(jù)不同情境、目的選擇重點匯報

(二)常規(guī)匯報“五段論”

1.總體目標概述

2.已達成目標情況

3.時間進度與階段成果

4.品質與隱患說明

5.工作計劃展示

6.匯報的亮點、創(chuàng)新點

(三)匯報的結構化處理

1.讓領導get不到要點的匯報

2.金字塔思維模式結構匯報內容的基本方法

(四)難點內容處理策略

1.匯報突發(fā)情況

2.匯報壞事與消極情況

3.匯報工作中同事的問題(“小報告”)

4.獲得領導支持

5.積極影響領導


第四部分  如何提升匯報效果?

(一)工作報告撰寫方法

1.標題包裝術

2.序言撰寫方法

3.自下而上表達過去與現(xiàn)狀

4.未來目標與方法

5.結尾

(二)匯報PPT制作

1.PPT常見問題類型

2.PPT與文字稿的關系

3.提高PPT制作水平的捷徑

版式:拋棄模板、采用經(jīng)典版式

文字:內容精煉、對比突出、排版整體、字體統(tǒng)一

圖片:畫面清晰、布局適當

(三)匯報的語言尺度

1.抽象理念的歸納提煉規(guī)律

2.“金句”構造法

3.關鍵段的內在邏輯

 

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