光陰鑠金－高效時間管理與效率提升

  培訓(xùn)講師：董栗序

講師背景：
董栗序資深企管顧問，實戰(zhàn)型培訓(xùn)專家；暢銷書《決戰(zhàn)中層》《管理解碼》作者；日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP認(rèn)證講師；國家績效改進(jìn)師PIP;第五屆中國企業(yè)教育百強(qiáng)培訓(xùn)師；美國加州工學(xué)院客座教授；復(fù)旦、上海交大、上海財經(jīng)大學(xué)MBA、南京大學(xué)EMBA、浙大E 詳細(xì)>>

董栗序
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光陰鑠金－高效時間管理與效率提升詳細(xì)內(nèi)容

光陰鑠金－高效時間管理與效率提升

課程大綱Course Outline

第1單元 狀況評估－有效時間管理**步？



        案例：葉雷的故事



1.1時間的特性

             1.2效率低下的10大殺手



                   缺乏自律、不良習(xí)慣、溝通不良、突發(fā)事件、喜歡拖拉



                   完美主義、救火隊長、有頭無尾、會議太多、方法不當(dāng)



                 研討：我排名前3項分析



              1.3時間管理狀況評估：抓賊啊



                 團(tuán)隊活動：熊來了

第2單元 時間管理的基本法則

          2.1什么是時間管理

              視頻案例：毀滅1

              研討: 劉易斯犯了哪些錯？　

          2.2時間管理發(fā)展歷程

              備忘錄式

              未雨綢繆

              優(yōu)先順序

              案例：鋼鐵大王卡耐基困惑

              第四代時間管理

              視頻案例：毀滅2

          2.3時間管理基本法則

              1. 第二象限法則

              重要性、緊急性排序

              練習(xí)：小王如何做任務(wù)排序

              2. ABC法則

              人的精力曲線

              3．80／20法則

              視頻案例：自我管理

              T字拼圖：抓重點




   第3單元 提高效率的方法

            3.1樹立正確的效率觀

              1）制訂效率標(biāo)準(zhǔn)

              2）注重工作節(jié)奏

              3）改進(jìn)工作方法

              4）做到及時反饋

            3.2 確定有效目標(biāo)

              1）明確自身職責(zé)

              2）清晰部門目標(biāo)

              3）設(shè)定個人目標(biāo)

                 目標(biāo)分解工具

                 剝洋蔥法

                 樹杈法

              4）進(jìn)行目標(biāo)管理

                 案例：李軍的目標(biāo)設(shè)定分解

            3.3 合理安排工作

              1）制訂工作計劃

                 工具：日、周、月計劃目標(biāo)

              2）時間矩陣，實施計劃

              3）安排適當(dāng)?shù)臅r間

                 工具：任務(wù)追蹤模板

              4）尋找工作的關(guān)鍵點

              5）撰寫工作任務(wù)進(jìn)度和所花時間記錄

              6）合理分配精力

            3.4 巧妙支配時間

              1）合理診斷使用的時間

              2）排定時間表

              3）培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣

               活動：筑塔      



   第4單元 時間管理技巧



             4.1 技巧一



               消除電話干擾

               消除不速之客

               應(yīng)付意外事件

               當(dāng)日事當(dāng)日畢

             4.2 技巧二

               善用零碎時間

               業(yè)余時間管理

               如何高效參會

               出差期間時間規(guī)劃

               保持辦公室整潔

             4.3 技巧三

               優(yōu)化文件處理流程

               克服拖延習(xí)慣

               學(xué)會說“不”

               **時段分析利用

               成為時間管理大師五步曲

             4.4 時間管理工具



               智能手機(jī)

               筆記本電腦

               郵件

               工具表單


    ■ 行動計劃

 

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