行政辦公人員公文寫作的五項修煉
行政辦公人員公文寫作的五項修煉詳細內(nèi)容
行政辦公人員公文寫作的五項修煉
課程綱要
引:你喜歡公文寫作嗎?
案例:出師表
一、公文寫作的規(guī)范格式
(一)公文的由來與定義
1.公文的由來
2.公文的演進歷程
3.公文的定義
思考:公司的文件要有統(tǒng)一的規(guī)范嗎?
(二)公文格式各要素
1.份號
2.密級和保密期限
3.緊急程度
4.發(fā)文機關(guān)標志
5.發(fā)文字號
6.簽發(fā)人
7.標題
8.主送機關(guān)
9.正文
10.附件說明
11.發(fā)文機關(guān)署名
12.成文日期
13.印章
14.附注
15.附件
16.抄送機關(guān)
17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
18.頁碼
案例:
(1)2012年施行的公文新條例與舊辦法的比較
(2)某國有企業(yè)內(nèi)部文件的啟示
解讀:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中辦發(fā)〔2012〕14號
解讀:《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012
二、公文寫作的思維邏輯
(一)公文寫作正確的思維步驟
1.依法發(fā)布
2.范圍特定
3.體式規(guī)范
4.內(nèi)容權(quán)威
(二)常見公文寫作思維誤正
1.習慣思維——辯證思維
2.封閉思維——開放思維
3.官本思維——人本思維
4.錯位思維——科學(xué)思維
5.非理性思維—理性思維
(三)公文寫作的基本思維
1.以抽象思維為手段概況公文內(nèi)容
2.以程式思維為基礎(chǔ)規(guī)范公文格式
3.以系統(tǒng)思維為保障調(diào)控公文脈絡(luò)
(四)公文寫作的邏輯
1.主旨確立中的邏輯思維——歸納與演繹
2.寫作思路的邏輯性——因果與類法
3.段落順序的邏輯性——時間與主次
案例:毛澤東怎樣寫公文:邏輯清楚 文字興致勃勃
三、公文寫作的架構(gòu)要點
(一)清晰的“頭腦”——意圖
1.如何在公文中顯現(xiàn)發(fā)文意圖?
2.表達主旨的五種方法
案例:例文評析
(二)挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu)
1.常見公文的結(jié)構(gòu)模式
2.“三段論”模式在不同文種中的運用
3.巧用“撮要”塑造公文身材
(三)豐富的“血肉”——材料
1.組織材料的多、細、精、嚴
2.事實材料與理論材料的應(yīng)用
案例:病文改錯——請示寫作中的材料運用
(四)公文的“細胞”——語言
1.公務(wù)文書語言的特點
2.公文特定用詞一覽表
3.常見公文語病分析
練習:總經(jīng)理的通知
案例: 常用的公文用語種類
互動:征集公文用語庫
四、國有企業(yè)常用公文文種寫作技巧(根據(jù)企業(yè)需要選擇文種講授)
(一)請示
1.請示與報告的區(qū)別
2.用“圖窮匕現(xiàn)”式寫作請示
3.請示寫作常見錯誤
(1)請示與報告混用
(2)附件未全
(3)越級主送
(4)多頭主送
案例:請示與報告的比較
(二)通知
1.通知、通告還是通報?
2.通知的寫作模式――“天鵝下蛋式”
案例:某國企一份讓人無所適從的通知
(三)函
1.函的種類
2.來函與復(fù)函的寫法
3.請示與請批函的區(qū)別
練習:復(fù)函的寫作
(四)紀要
1.紀要與會議記錄的區(qū)別
2.用“切豆腐塊式”模式寫作會議紀要
3.紀要的成文格式
案例:某國有企業(yè)工作例會會議紀要
五、國有企業(yè)其他常用事務(wù)文書寫作技巧(根據(jù)企業(yè)需要選擇文書講授)
(一)計劃
1.計劃的文種特性
2.計劃的成文格式
3.常用的計劃寫作思路
案例:某班組工作計劃分析
(二)方案
1.方案的文種特性
2.方案的成文格式
3.方案寫作的注意事項
案例:一份完整的不可行方案
(三)總結(jié)
1.總結(jié)的文種特性
2.總結(jié)的成文格式
3.三種常用的結(jié)構(gòu)安排
案例:某部門年度工作總結(jié)
(四)先進事跡材料
1.先進事跡材料的分類
2.先進事跡材料的成文格式
3.先進事跡材料常用的寫作技巧
案例:某**美行業(yè)人先進事跡材料
(五)新聞稿寫作
1.新聞六要素
2.新聞的特點
3.新聞的結(jié)構(gòu)
4.企業(yè)新聞模塊分類
5.新聞稿的寫作方式:新華體、倒金字塔體、華爾街體
6.新聞?wù)Z言技巧訓(xùn)練
案例:就本次培訓(xùn),寫一篇新聞報道
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