物業(yè)公司客戶抱怨解析與投訴處理提升訓(xùn)練
物業(yè)公司客戶抱怨解析與投訴處理提升訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容
物業(yè)公司客戶抱怨解析與投訴處理提升訓(xùn)練
客戶抱怨解析與投訴處理提升實(shí)訓(xùn)
主講:邢夢涵
【課程背景】:
世界上任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴
也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提
升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給公司帶來負(fù)面影響。此課程,將和
你一起透視世界知名服務(wù)公司處理客戶投訴的成功經(jīng)驗(yàn),使你面對客戶的投訴,從容不
迫,巧妙地運(yùn)用各種技巧將危機(jī)一一化解,使客戶盛怒而來,滿意而歸。
【課程收益】
1、通過培訓(xùn)使學(xué)員提升服務(wù)意識、樹立正確的服務(wù)工作態(tài)度,傳遞工作正能量
2、將服務(wù)概念落地,通過服務(wù)技巧來提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)從而減少客戶投訴的發(fā)生
3、提升工作人員的溝通技巧及客戶接待細(xì)節(jié)從根本上減少投訴的產(chǎn)生
4、掌握服務(wù)人員的客戶投訴解決技巧及對突發(fā)事件的處理能力
【課程對象】客戶服務(wù)一線人員及物業(yè)相關(guān)管理人員
【講授模式】頭腦風(fēng)暴、案例分享、游戲互動、情景模擬、實(shí)訓(xùn)演練、理論指導(dǎo)
【課程時間】二天
【課程大綱】
第一章:降低投訴的根本途徑——強(qiáng)化工作服務(wù)意識
一、我們不僅要做服務(wù),重要的是要做卓越服務(wù)
1、付我們薪水的是誰?
2、好服務(wù)就是好企業(yè)
3、服務(wù)是什么?服務(wù)存在于哪兒
4、客戶真的是上帝嗎
二、服務(wù)不僅需要喊口號,關(guān)鍵的是要掌握7大“秘訣”
1、微笑永遠(yuǎn)是卓越服務(wù)的第一大法寶
2、做業(yè)務(wù)要有希爾頓刷馬桶那樣的決心和品質(zhì)
3、時刻準(zhǔn)備著隨時為客戶提供卓越服務(wù)
4、看人待物并非是卓越服務(wù)中容易做好的事情
5、大顯身手,為企業(yè)創(chuàng)造更多的回門利潤
6、卓越服務(wù)至關(guān)重要的是創(chuàng)造新服務(wù)力
7、服務(wù)視角決定服務(wù)高度
第二章:解決投訴的有效方法——提高服務(wù)溝通能力
一、溝通,要從“心”開始
1、溝通的基本問題是心態(tài)
2、溝通的基本原理是關(guān)心
3、溝通的基本要求是主動
二、溝通,讓服務(wù)更高效
1、凡事和客戶講清楚
2、讓客戶參與服務(wù)工作
3、主動與客戶交流經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
4、互通有無,實(shí)現(xiàn)信息共享
三、溝通為什么這么難?
1、和客戶背景不同容易造成曲解
2、虛假消息蒙蔽人眼
3、偏見會讓人帶上有色眼鏡
4、經(jīng)驗(yàn)主義害死人
5、情緒會影響人的判斷力
四、態(tài)度是溝通的第一生命
1、進(jìn)行溝通時常見的三種態(tài)度
2、溝通時不要搞小動作
五、溝通的四個步驟
1、確認(rèn)對象準(zhǔn)備就緒
2、列出所要溝通信息的主要內(nèi)容以及背景資料
3、告訴對方消息的重要性
4、從溝通中得到的益處
六、溝通的四大技巧
1、看的技巧
2、聽的技巧
3、問的技巧
4、說的技巧
七、不同類型客戶的特點(diǎn)及溝通方法
1、考拉型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
2、老虎型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
3、貓頭鷹型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
4、孔雀型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
八、有效溝通的原則
1、尊重對方并表達(dá)你的真誠
2、認(rèn)真傾聽別人談話
3、記住別人的名字和職務(wù)
4、面帶微笑
5、把贊美當(dāng)成一種習(xí)慣
6、避免不必要的爭論
7、留心自己和對方的身體語言
8、求同存異
七、有效溝通的策略
1、快速與人建立信賴感的方法
2、讓他人喜歡自己的方法
3、下級與上級的有效溝通
4、同事間有效協(xié)作的方法
第三章:投訴解決的具體技巧——投訴的真相
1、解決客戶服務(wù)的2個核心
2、影響客戶行為的幾個特征
3、維護(hù)客戶關(guān)系的7大原則
4、客戶抱怨的真相
5、解決問題別制造問題
6、事事照“規(guī)定”,樣樣行不通
7、客戶服務(wù)要說“是”,不要說“不”
8、抱怨的類型
9、處理投訴的5大原則
10、解決客戶投訴的4大關(guān)鍵因素
11、解決客戶投訴的步驟
12、平息客戶憤怒的禁忌
13、快速與客戶建立信賴感的方法
結(jié)束:課程回顧與總結(jié)
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