《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶(hù)投訴處理技巧》

  培訓(xùn)講師:高菲

講師背景:
高菲老師服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家14年服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)從業(yè)經(jīng)歷6年中國(guó)移動(dòng)1860客戶(hù)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)8年電力系統(tǒng)/通訊行業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)熱銷(xiāo)書(shū)籍《電話(huà)銷(xiāo)售對(duì)話(huà)腳本設(shè)計(jì)》作者曾任:云從科技(總公司)客服總監(jiān)曾任:中國(guó)移動(dòng)四川某分公司營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理曾任:中國(guó)移動(dòng)四川某 詳細(xì)>>

高菲
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《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶(hù)投訴處理技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶(hù)投訴處理技巧》

轉(zhuǎn)怒為喜——客戶(hù)投訴處理技巧

課程背景:

近年來(lái),隨著人們物質(zhì)生活水平越來(lái)越好,服務(wù)體驗(yàn)越來(lái)越多,所以客戶(hù)對(duì)各行各業(yè)的
服務(wù)期望值又有所提升,在服務(wù)作為中國(guó)的第三產(chǎn)業(yè)時(shí)代,很多企業(yè)都必須靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)
來(lái)制勝,你的企業(yè)是否能從眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出呢?服務(wù)品質(zhì)的提升勢(shì)在必得,客
戶(hù)不滿(mǎn)抱怨和投訴,同時(shí)也是反應(yīng)一家企業(yè)服務(wù)的重要依據(jù)。你的企業(yè)在對(duì)待客戶(hù)抱怨
投訴時(shí),處理是否得當(dāng)呢?本課程從提升服務(wù)意識(shí)為出發(fā)點(diǎn),以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)溝通技巧為著
眼點(diǎn),以客戶(hù)投訴心理分析為導(dǎo)入點(diǎn),給學(xué)員很多的投訴處理工具為落地點(diǎn)。

課程收獲:
▅ 優(yōu)質(zhì)服務(wù)認(rèn)知,讓學(xué)員了解服務(wù)對(duì)企業(yè)的重要性
▅ 通過(guò)學(xué)習(xí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和禮儀規(guī)范,讓客戶(hù)感受到我們的專(zhuān)業(yè)度
▅ 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)溝通技巧的學(xué)習(xí),及時(shí)化解和客戶(hù)之間的誤會(huì),建立和諧的溝通氛圍
▅ 通過(guò)對(duì)投訴客戶(hù)的心理分析,了解投訴發(fā)生時(shí)的處理步驟
▅ 通過(guò)情緒壓力管理,疏導(dǎo)員工的心態(tài)

課程特色:行動(dòng)學(xué)習(xí)式培訓(xùn)模式,靜中有動(dòng),寓教于樂(lè),深入淺出,切實(shí)提高學(xué)員的知
識(shí)、技能。理論聯(lián)系實(shí)際,練習(xí)緊密結(jié)合學(xué)員工作實(shí)際。讓學(xué)員“一學(xué)就會(huì),一會(huì)就用,
一用就靈”!
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:客服經(jīng)理、客服專(zhuān)員、投訴處理專(zhuān)員等
課程方式:案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練

課程大綱
第一講:卓越服務(wù)認(rèn)知——讓客戶(hù)不愿投訴
一、何謂服務(wù)
情景模擬:客戶(hù)服務(wù)工作生活化的體驗(yàn)
二、何謂主動(dòng)服務(wù)
案例:招商銀行大堂經(jīng)理
三、服務(wù)的最高境界——營(yíng)銷(xiāo)哲學(xué)
1. 說(shuō)話(huà)讓人喜歡
2. 做事讓人感動(dòng)
3. 做人讓人想念
案例:文科男與理科女
四、現(xiàn)代服務(wù)工作傳遞的是什么?
1. 正能量
2. 負(fù)能量
案例分享:九寨溝的客戶(hù)
五、服務(wù)的層次
1. 基本的服務(wù)
2. 滿(mǎn)意的服務(wù)
3. 超值的服務(wù)
4. 難忘的服務(wù)
練習(xí):家庭場(chǎng)景再現(xiàn)
六、服務(wù)意識(shí)和能力認(rèn)知1. 被動(dòng)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的結(jié)果
2. 主動(dòng)服務(wù)的考核指標(biāo)
案例分析:買(mǎi)鞋的服務(wù)體驗(yàn)

第二講:服務(wù)禮儀規(guī)范——讓客戶(hù)不想投訴
一、聲音訓(xùn)練提升 “親和力”篇
1. 什么是親和力
2. 電話(huà)里親和力的具體體現(xiàn)
3. 電話(huà)中如何控制親和力
1)語(yǔ)速的控制
2)音量的控制
3)聲調(diào)的控制
4)語(yǔ)氣的控制
5)微笑的訓(xùn)練
練習(xí):如何訓(xùn)練磁性渾厚的聲音
分享:非常有親和力的電話(huà)錄音聆聽(tīng)
練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
二、服務(wù)禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
1. 接聽(tīng)禮儀
1)接聽(tīng)前
2)接聽(tīng)中
3)開(kāi)頭語(yǔ)
4)等待
5)轉(zhuǎn)接
6)誤打電話(huà)
7)找他人電話(huà)
8)咨詢(xún)電話(huà)
9)結(jié)束
案例:小劉在嗎?
三、電話(huà)回訪流程及技巧
1. 電話(huà)中的禁忌
練習(xí):接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)
2. 電話(huà)服務(wù)中的禁忌用語(yǔ)

第三講:客戶(hù)異議處理——讓客戶(hù)不能投訴
一、何謂異議
二、客戶(hù)異議是好事還是壞事
案例:夫妻關(guān)系
三、處理客戶(hù)異議的幾大技巧
1. 提問(wèn)技巧
1)提問(wèn)的好處是什么?
2)封閉式提問(wèn)
3)開(kāi)放式提問(wèn)
實(shí)戰(zhàn)演練:墻面脫落,如何通過(guò)提問(wèn)幫助客戶(hù)
2. 傾聽(tīng)技巧
1)傾聽(tīng)的理解
2)傾聽(tīng)的兩層意思
3)傾聽(tīng)的四個(gè)小技巧
4)回應(yīng)、確認(rèn)、澄清、記錄
案例分析:交費(fèi)業(yè)務(wù)緣何升級(jí)為服務(wù)投訴?
3. 同理技巧
1)同理的定義
2)同理的方法
3)同理的話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)
案例分析:費(fèi)用太高引發(fā)的投訴
4. 贊美技巧
1)贊美的目的是什么?
2)贊美的步驟
3)贊美的具體方法
游戲:贊美話(huà)術(shù)接龍游戲
5. 引導(dǎo)技巧
1)引導(dǎo)的兩層意思
2)引導(dǎo)的具體方法
實(shí)戰(zhàn)演練:客戶(hù)不愿意辦理銀行代扣,因?yàn)檎J(rèn)為會(huì)被銀行亂扣費(fèi),如何引導(dǎo)客戶(hù)

第四講:投訴處理研究——讓客戶(hù)不再投訴
一、產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的心態(tài)分析
案例:王先生對(duì)移動(dòng)的投訴
二、客戶(hù)投訴處理原則
案例:暴力服務(wù)的餐廳工作人員
三、客戶(hù)投訴產(chǎn)生的過(guò)程
案例分析:工作人員做錯(cuò)了什么
四、投訴處理流程
1. 認(rèn)真傾聽(tīng)
2. 同理客戶(hù)
3. 分析原因
4. 提出解決方案
5. 跟進(jìn)
6. 回訪
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:客戶(hù)投訴處理的技巧
視頻欣賞:難纏的客戶(hù)
五、四種類(lèi)型客戶(hù)投訴處理技巧
1. 力量型
2. 活潑型
3. 分析型
4. 和平型
案例:南航飛機(jī)晚點(diǎn)
六、四類(lèi)投訴客戶(hù)應(yīng)對(duì)技巧
實(shí)戰(zhàn)比拼:看看誰(shuí)是應(yīng)對(duì)難纏客戶(hù)投訴的處理高手

第五講:壓力情緒管理——遠(yuǎn)離投訴煩惱
1. 何謂壓力
2. 壓力的來(lái)源
3. 何謂情緒
4. 情緒和壓力的關(guān)系
5. 負(fù)面情緒產(chǎn)生的影響
6. 緩解壓力的量大方向(治標(biāo)和治本)
7. 良好的服務(wù)心態(tài)塑造

 

高菲老師的其它課程

課程背景:電話(huà)客戶(hù)經(jīng)理不是接觸客戶(hù)的唯一界面,但一定是服務(wù)和維系高價(jià)值客戶(hù)的最重要的渠道界面,其功能定位是“服務(wù)+營(yíng)銷(xiāo)”。電話(huà)客戶(hù)經(jīng)理是以電話(huà)外呼、微信、短信、電子郵件等服務(wù)方式,為中高端客戶(hù)提供主動(dòng)服務(wù)的渠道。他們?cè)诜?wù)過(guò)程中要不斷積累和豐富客戶(hù)信息,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求的深度挖掘。以客戶(hù)為中心,以服務(wù)為宗旨,在服務(wù)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化。本課程從電話(huà)經(jīng)理自我

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課程背景:服務(wù)制勝時(shí)代,在與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,你具備很強(qiáng)的親和力嗎?那么親和力是通過(guò)什么來(lái)展現(xiàn)的呢?如果你擁有良好的聲音,掌握了科學(xué)的發(fā)音技巧,如果您在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,掌握了客服人員的高效溝通技巧,如果您擁有友好的服務(wù)態(tài)度,那么,在與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,你就是一位親和力超強(qiáng)的小伙伴,你在工作上一定可以取得事半功倍的小??墒?,你的聲音好聽(tīng)嗎?你的普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)嗎?

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課程背景:在電力行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)流入后,市面上出現(xiàn)了大量的售電公司,電力行業(yè)即將重新洗牌,正式面臨改革。在改革的風(fēng)波中,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以說(shuō)作為我們整個(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,電網(wǎng)公司為了在客戶(hù)需求側(cè)這方面做得更好,對(duì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)有了更高的要求,在這種大環(huán)境下,中國(guó)南方電網(wǎng)、國(guó)家電網(wǎng)以及內(nèi)蒙古電網(wǎng),各家公司都在分別執(zhí)行網(wǎng)格化管理,網(wǎng)格化服務(wù)的實(shí)施,標(biāo)志著電力行

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課程背景:在21世紀(jì)的快速發(fā)展中,“刷臉”時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,可以說(shuō)靠臉吃飯正在被更多的人去關(guān)注,市面上涌現(xiàn)出各種各樣的美容整形機(jī)構(gòu),很多愛(ài)美的女孩哪怕是付出生命的代價(jià)也在所不辭。而我們今天的這門(mén)課程,想要引導(dǎo)企業(yè)學(xué)員學(xué)習(xí)的是我們作為一個(gè)禮儀之邦,除了追求外在形象的迫切性,是不是更應(yīng)該關(guān)注我們的軟實(shí)力的打造呢?我們?cè)撊绾翁嵘约旱耐庠谛蜗蟮耐瑫r(shí),提升自己內(nèi)在的涵養(yǎng)

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