《走出會(huì)?！呖?jī)效會(huì)議管理》
《走出會(huì)海——高績(jī)效會(huì)議管理》詳細(xì)內(nèi)容
《走出會(huì)?！呖?jī)效會(huì)議管理》
走出會(huì)海——高績(jī)效會(huì)議管理
課程背景：
日常工作中，我們常常會(huì)開(kāi)會(huì)來(lái)布置、協(xié)調(diào)、研討工作，各種各樣的會(huì)議名目繁多，
俗話說(shuō)文山會(huì)海。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在英國(guó)每天大約有400萬(wàn)個(gè)小時(shí)被用于團(tuán)隊(duì)的會(huì)議，在美國(guó)平
均每天要舉行1100次的團(tuán)隊(duì)會(huì)議?！豆鹕虡I(yè)評(píng)論》通過(guò)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，每個(gè)主管每天用于
正式會(huì)議的時(shí)間達(dá)到了3.5個(gè)小時(shí)，用于非正式會(huì)議的時(shí)間大約是1小時(shí)。您是否每天被
包裹于無(wú)數(shù)會(huì)議之中，常常分身乏術(shù)？您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)？
會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被廣泛運(yùn)用，但是會(huì)議缺乏管理，遭到與會(huì)人員厭煩，很
難起到會(huì)議應(yīng)有的作用，高效會(huì)議管理是所有開(kāi)會(huì)人員應(yīng)該掌握的方法與技巧。
課程收益：
● 全面了解高效率會(huì)議的召開(kāi)技巧，明確會(huì)議中各角色的職責(zé)和任務(wù)
● 提高會(huì)議中發(fā)言的邏輯表達(dá)能力和其它溝通能力
● 掌握會(huì)議控場(chǎng)技巧，以順利達(dá)到會(huì)議目標(biāo)
● 掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧
● 掌握如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況
● 掌握如何做會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：行政文秘、管理人員
課程方式：理論講解+案例分析+實(shí)操演練+分組討論+體驗(yàn)式培訓(xùn)
課程大綱
第一講：基石——高效會(huì)議的認(rèn)知
導(dǎo)入：如何評(píng)估會(huì)議的價(jià)值
工具：《頭腦風(fēng)暴》
一、會(huì)議的四大種類
1. 傳遞型會(huì)議——資訊的交換
2. 制造型會(huì)議——解決方案的擬定
3. 協(xié)調(diào)型會(huì)議——組織間的協(xié)調(diào)
4. 決議型會(huì)議——決議提報(bào)式
二、會(huì)議的現(xiàn)狀
1.?會(huì)議效率不高的5大原因
1）時(shí)間安排不當(dāng)
2）地點(diǎn)安排不當(dāng)
3）參會(huì)對(duì)象不對(duì)
4）主持技能不高
5）會(huì)議準(zhǔn)備不足
案例：“開(kāi)會(huì)比較煩”的小王
2. 高效會(huì)議的6大原則
第二講：會(huì)前——策劃與準(zhǔn)備
一、高效會(huì)議的策劃
1. 統(tǒng)籌會(huì)議內(nèi)容
2. 確定會(huì)議議題
3. 擬定會(huì)議方案
4. 設(shè)定會(huì)議目標(biāo)
5. 明確會(huì)議規(guī)則
6. 確定與會(huì)人員
7. 確定會(huì)議時(shí)間
8. 選擇會(huì)議地點(diǎn)
案例：美國(guó)康涅狄格州的哈里森會(huì)議中心
二、高效會(huì)議的六大要點(diǎn)
1. 會(huì)議要規(guī)劃
2. 準(zhǔn)備要充分
3. 議題要審核
4. 時(shí)間要明確
5. 參加要準(zhǔn)時(shí)
6. 人員要落實(shí)
案例：華為新型的融合會(huì)議模式
三、高效會(huì)議的“九三法則”
1.“九條要求”
2.“三個(gè)公式”
案例：三星會(huì)議管理
四、高效會(huì)議的四大成本
1. 會(huì)議工時(shí)成本
2. 會(huì)議時(shí)間成本
3. 直接會(huì)議成本
4. 效率損失成本
第三講：會(huì)中——組織與管理
一、會(huì)議程序
二、六大渠道組織高效會(huì)議
1. 擬定會(huì)議議程
2. 發(fā)放會(huì)議材料
3. 做好會(huì)議接待
4. 會(huì)議主持技巧
5. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置
6. 會(huì)議座位安排
三、高效的會(huì)議主持
1. 把控好會(huì)議的三個(gè)階段
2. 如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外
3. 如何對(duì)付與會(huì)群體中的“刺兒頭”
情景模擬：制作型企業(yè)會(huì)議（生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、項(xiàng)目部）
四、高效的會(huì)議發(fā)言
1. 順序法——從下往上
2. 鼓勵(lì)法——言辭激勵(lì)
3. 指名法——指名道姓
五、高效會(huì)議的四大技巧溝通
1.?傾聽(tīng)技巧——不走神
2. 講話技巧——不主觀
3. 引導(dǎo)技巧——不遺漏
4. 反饋技巧——不偏差
五、高效會(huì)議管理
1. 會(huì)議異議處理的三部曲
2. 管理四類不同的與會(huì)者
3. 成功會(huì)議的五大策略
策略一：會(huì)議心智模式的改變
練習(xí)/工具：《團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)》
策略二：如何分配發(fā)言時(shí)間
策略三：彼德·德魯克決策法
案例分析：工藝重組的討論會(huì)
策略四：平行思維工具
策略五：6頂思考帽
第四講：會(huì)后——跟進(jìn)與總結(jié)
一、會(huì)議記錄
1. 會(huì)議記錄者的勝任條件
2. 如何做會(huì)議記錄
案例分析：《詳細(xì)式會(huì)議紀(jì)要》、《企業(yè)常用會(huì)議紀(jì)要》
練習(xí)：《培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要》
3. 會(huì)議記錄的五大技巧
二、會(huì)后落實(shí)
1. 會(huì)議結(jié)果明確?
2. 追蹤計(jì)劃清晰
3. 執(zhí)行落實(shí)獎(jiǎng)懲
演練：策劃召開(kāi)會(huì)議
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好新聞就在你身邊 ——企業(yè)新聞寫作 12.29
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：通訊員、行政文秘、兼職文字工作者課程背景：企業(yè)外宣，能起到正面宣傳、展示形象，推廣產(chǎn)品、軟文營(yíng)銷的效果；企業(yè)內(nèi)宣，能起到下情上達(dá)，反映情況，凝聚力量、營(yíng)造氛圍的作用。有的單位比較小，總共就那么點(diǎn)事情，但是宣傳到位，工作顯得有聲有色；有的單位很大，工作也做了很多，但很多人只知道埋頭拉車，忽略了宣傳，讓人感覺(jué)不到工作的亮點(diǎn)和成
講師：易云帆詳情
課程背景：寫作，對(duì)個(gè)人而言，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的堅(jiān)實(shí)橋梁，不僅是開(kāi)展日常工作、處理各類事務(wù)的基礎(chǔ)工具，更是推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成的重要力量。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“好公文就是生產(chǎn)力”。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準(zhǔn)確傳遞信息、獲
講師：易云帆詳情
寫作，對(duì)個(gè)人而言，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的堅(jiān)實(shí)橋梁，不僅是開(kāi)展日常工作、處理各類事務(wù)的基礎(chǔ)工具，更是推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成的重要力量。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“好公文就是生產(chǎn)力”。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準(zhǔn)確傳遞信息、獲取支持，影
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課程背景：寫作，對(duì)個(gè)人而言，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的堅(jiān)實(shí)橋梁，不僅是開(kāi)展日常工作、處理各類事務(wù)的基礎(chǔ)工具，更是推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成的重要力量。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“好公文就是生產(chǎn)力”。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準(zhǔn)確傳遞信息、獲
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課程背景：寫作，對(duì)個(gè)人而言，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的堅(jiān)實(shí)橋梁，不僅是開(kāi)展日常工作、處理各類事務(wù)的基礎(chǔ)工具，更是推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成的重要力量。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“好公文就是生產(chǎn)力”。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準(zhǔn)確傳遞信息、獲
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課程背景：寫作，對(duì)個(gè)人而言，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的堅(jiān)實(shí)橋梁，不僅是開(kāi)展日常工作、處理各類事務(wù)的基礎(chǔ)工具，更是推動(dòng)戰(zhàn)略落地、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成的重要力量。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“好公文就是生產(chǎn)力”。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準(zhǔn)確傳遞信息、獲
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課程背景以ChatGPT為代表的生成式AI技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)了智能化寫作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，進(jìn)一步豐富了職場(chǎng)寫作的工具選擇，不斷掀起一場(chǎng)場(chǎng)效率革命。然而，在寫作速度狂飆的浪潮中，也悄然引發(fā)了一次次寫作質(zhì)量的滑鐵盧。公文，要對(duì)工作如實(shí)表述，但AI這位文字的編織者，因?qū)ぷ鞅旧聿簧趿私猓荒軕{空寫作，違背了公文“一切從實(shí)際出發(fā)”的根本法則，
講師：易云帆詳情
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課程背景：公文，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開(kāi)展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn)，這些問(wèn)題成為了企業(yè)績(jī)效提升的“攔路虎”。實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒(méi)有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公
講師：易云帆詳情
課程背景：公文，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開(kāi)展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn)，這些問(wèn)題成為了企業(yè)績(jī)效提升的“攔路虎”。實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒(méi)有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公
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