非項目經(jīng)理的項目管理應用（2D）

非項目經(jīng)理的項目管理應用
主講：潘德有 2天
課程介紹：
項目管理不僅在特定的專業(yè)領域使用，在非專業(yè)領域也會發(fā)揮重要價值，比如：在非項目經(jīng)理和團隊協(xié)作期間，項目管理應該如何發(fā)揮柔性作用，盡可能體現(xiàn)出讓所有企業(yè)人員都能夠使用。包括人力資源、財務、行政、生產(chǎn)領域、營銷、銷售崗等，他們在處理日常事務時，應該如何把項目管理的思想整合起來。
我們并不需要按照嚴格的研發(fā)或工程思路去看待項目管理，我們可以站在項目管理的另一個視角：科學與藝術，來處理各種事務。
課程目標：
在日常工作過程中，我們似乎對所要做的工作充滿了迷茫，困惑，甚至膽怯等，這種情況應該怎么辦，有什么思路可以突破嗎，項目管理會解決目標和執(zhí)行問題；
當一件工作交付到你的手中時，你應該按照什么過程或方法來開展，并能夠讓這件事得心應手的推動下去？我們不需要想，按照項目管理的思維模式就可以實現(xiàn)；
與人相處難？與事相處也難？在職場中，獲取生存和挑戰(zhàn)的技巧很多，但是科學并大多數(shù)人可用的卻不多，項目管理能否給予我們一些思考，是否有職場競技秘訣，拭目以待；
項目管理既是一門實實在在的科學，也是一門讓職場人學以致用，快速上手的藝術課程，它告訴我們做事的方法，與人相處的道理。
適用對象：
希望通過項目管理方式推動工作的人員，包括項目經(jīng)理、非項目崗的人員，或者對項目管理學科、其中的管理藝術有了解的人員。銷售人員，市場人員，與客戶打交道的各種人員；或者公司內部各部門協(xié)作、公共關系、非項目專業(yè)人員。
課程時間：
2天，6hours/天。
課程大綱
為什么要引入項目管理思想
項目管理的發(fā)展與起源；
歷史重大項目事件一覽；
曼哈頓、阿波羅、PMI的演進；
項目管理標準和體系的誕生；
項目管理的科學性、藝術性、概念解析；
科學性：流程、方法、策略、框架等，都是現(xiàn)成的；
藝術性：人、協(xié)作、溝通、配合、做好事情，都是可驅動的；
人與事，天與地的融合理念；
方法、體系、思路、辦好事情的秘訣；
項目管理有自己的過程；
項目管理告訴你應該做哪些事情；
項目管理關注了交付與價值；
環(huán)境因素，組織資產(chǎn)的理解
大千世界，如何融入，如何順應；
組織現(xiàn)狀，如何協(xié)同，如何善用；
說明：本部分內容闡述項目管理在日常工作中的價值，它的發(fā)源，現(xiàn)狀，未來趨勢。以及與當前我們工作的相融合。每個小組或個體，可以實際列舉與項目相關的工作，一起探討他們的特點，尋找一下項目管理的本源。
做一個人人喜歡的負責人
什么是項目負責人；
組織對項目負責人的定位是什么；
畫一張勝任力視圖，探討自己的優(yōu)劣勢；
項目負責人和團隊；
誰可以配合項目負責人工作；
怎么配合、技巧和方法是什么；
項目負責人的權力怎么發(fā)揮；
成為優(yōu)秀項目負責人的幾個特指；
性格特征建議；
能力特征建議；
專業(yè)特征建議；
項目負責人應該具備什么能力；
了解一些項目管理知識是有必要的；
明白做每件事情的意義是有必要的；
學會與他人相處的方法是有必要的；
說明：本部分內容重點介紹負責人的特指，在日常工作中，項目負責人，或者某件事情的負責人，她/他應該具備什么樣的特指，才能把一件事情做好。我們通過案例，和現(xiàn)場每個人的特點，分析一下，我們應該怎么做。
（三）鎖定目標與統(tǒng)籌大局的意識
確定所做工作的目標是什么；
為什么要做這件事，目的和意義分析；
這件事能解決什么問題（識別價值）；
哪些人將會被牽涉其中，他們的訴求如何評估；
學習處理一個完整事件的全過程管理；
什么人應該參與，或者能夠參與執(zhí)行；
框架、策略怎么制定；
誰來負責實現(xiàn)，誰負責監(jiān)管；
從客戶和用戶角度看待問題；
為什么計劃趕不上變化；
項目變化的原理；
漸進明細的思路；
計劃不是鎖定，而是不出圈；
用變化的思維應對不變的思維；
怎么樣拆分工作，有序推進；
拆分工作—項目管理WBS非常有價值；
確定交付與執(zhí)行、驗收；
如何評估已完成工作的好與壞；
項目執(zhí)行四部到位法；
持續(xù)跟進與評估滿意度；
說明：本部分內容通過一個完整的工作事件，向大家介紹如何開始、規(guī)劃、開展、評價、交付一個工作。我們可以融合項目管理的思想，用具體工作事件來學習項目管理的藝術。
（四）評估工作的有效性和高效性
如何開展工作最為有效；
建立工作順序關系；
確定最有效的工作時間；
基于價值的優(yōu)先和基于效率的優(yōu)先；
從客戶、領導視角看待重要性（做事的換位思考）；
從做事人員的視角看待問題（僅從做事角度思考）；
抓住核心；
項目管理中的“關鍵路徑”思維；
抓大放小，聚焦重心；
關注支出與收益；
所有工作都有投資回報，如何關注；
不要等到結束了再看結論；
關注合格性和適用性；
關注標準問題；
從市場視角看待損耗帶來的弊端；
問題解決方法；
說明：本部分內容闡述如何從客戶、團隊、個體的角度，看待把一件事情高效率、有回報的做好，并且能夠關注到做事過程的問題，發(fā)生問題如何解決等。
（五）凡事有不確定性，提前感知與防范
什么是“不確定性”事件；
從項目管理視角看待“不確定性”問題；
分析不確定帶來的利弊；
關注不確定性事件的影響和沖擊；
什么是概率和影響；
變異和模糊性問題；
給出應對策略的方法；
常見的不確定性應對措施；
凡事至少兩套方案；
確保有人愿意面對；
發(fā)生后的解決方案；
不確定性事件的發(fā)生；
不確定性事件的應對處理；
說明：本部分內容通過另一個視角，來看待項目風險管理，此處用不確定性，更形象的展示了無法控制，不能提前準確預知。開展工作的人，可能不得不以“算命先生”的身份，面對你要做的事情。從項目管理學，這是可以做到的。
（六）軟技巧，溝通協(xié)作與配合法
項目負責人的軟技能；
高情商的重要性；
政治與文化意識的重要性；
面對沖突管理；
使用談判技巧（溝通法則之一）；
學會說話、換位思考
積極傾聽與表達；
換位、深入理解；
溝通模型的魅力；
學會用自身性格特征創(chuàng)造場景
相關方的性格分析；
常見人力資源理論應用；
常見團隊建設法則；
學會領導力技巧
用領導還是用管理；
做人與做事；
說明：本部分內容描述了“人”、“事”、“文化”等內容。項目負責人，或者日常工作中，項目管理的最大藝術特點就在于“軟文化驅動”，“資源型驅動”，讓項目負責人能夠更好的利用這些藝術特點來開展工作。
（七）微實力，凡事皆可用項目管理法
什么事情可以作為項目
獨特、時限、目標、交付導向；
人、事、物一體化；
如何用項目思維強化職場與生活
遇事則立，不預則廢；
兵馬未動，糧草先行；
按圖索驥，必有收益；
凡事皆項目的原理
用項目管理思維看待事事皆項目；
用項目管理思維處理各種事務；
說明：本部分內容用收尾式方式，描述凡事皆項目，且皆可用項目管理思維來驅動的做法。

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