《電話坐席規(guī)范化服務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)》2天




《電話坐席規(guī)范化服務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)》

——服務(wù)品質(zhì)提升系列課程
【課程背景】
電話坐席人員的工作70-
90%的時(shí)間都用于與客戶溝通上?？蛻舴?wù)人員如何理解理解溝通的重要性，并運(yùn)用有效
的溝通模式，建立有效的溝通方式？客戶服務(wù)人員如何構(gòu)建良好的心理狀態(tài)？如果這個(gè)
世上沒(méi)有失望的客戶不是很妙? 但這并不是事實(shí)之道。
無(wú)論你多么努力,你一定遭遇難纏挑剔的客戶。.一套經(jīng)過(guò)多年實(shí)戰(zhàn)考驗(yàn)的呼叫中心客戶
服務(wù)人員心態(tài)分析、服務(wù)語(yǔ)言訓(xùn)練、電話溝通與投訴處理及主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)技巧的綜合課程，
將先進(jìn)的客服理念及電話溝通、客戶服務(wù)心態(tài)分析及投訴技巧融入課程中，使學(xué)員的服
務(wù)意識(shí)及實(shí)際問(wèn)題處理技巧得到迅速提升。
【課程收益】
1、通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員提升服務(wù)意思、培養(yǎng)服務(wù)心態(tài)，樹(shù)立正確的服務(wù)工作態(tài)度，傳遞工
作正能量
2、將服務(wù)概念落地，通過(guò)服務(wù)的技巧來(lái)提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)
3、提升電話坐席工作人員的溝通技巧
4、規(guī)范電話坐席工作人員的工作規(guī)范，提供高規(guī)格的客戶服務(wù)
5、掌握電話坐席工作的客戶投訴解決技巧及對(duì)突發(fā)事件的處理能力
【課程對(duì)象】電話坐席人員
【講授模式】頭腦風(fēng)暴、案例分享、游戲互動(dòng)、情景模擬、實(shí)訓(xùn)演練、理論指導(dǎo)
【授課講師】孫辛
【課程時(shí)間】二天

【課程大綱】

第一天電話禮儀規(guī)范及電話溝通技巧培訓(xùn)
第一章：電話坐席常用電話禮儀
模塊一：接打電話禮儀
一、通話前的準(zhǔn)備
二、通話初始時(shí)的要求
三、聲音和態(tài)度的調(diào)控
四、通話中途應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
五、通話告終時(shí)的要求
六、電話記錄
第二章：坐席人員常用電話用語(yǔ)
模塊二：電話用語(yǔ)禮儀
1. 如何使用問(wèn)候語(yǔ)
2. 如何使用請(qǐng)托語(yǔ)
3. 如何使用致謝語(yǔ)
4. 如何使用征詢語(yǔ)
5. 如何使用應(yīng)答語(yǔ)
6. 如何使用贊賞語(yǔ)
7. 如何使用推托語(yǔ)
第三章：電話坐席人員溝通技巧
模塊三：電話坐席人員常用電話溝通技巧
一、溝通，要從“心”開(kāi)始
1、溝通的基本問(wèn)題是心態(tài)
2、溝通的基本原理是關(guān)心
3、溝通的基本要求是主動(dòng)
二、溝通為什么這么難？
1、和客戶背景不同容易造成曲解
2、虛假消息蒙蔽人眼
3、偏見(jiàn)會(huì)讓人帶上有色眼鏡
4、經(jīng)驗(yàn)主義害死人
5、情緒會(huì)影響人的判斷力
三、溝通的四個(gè)步驟
1、確認(rèn)對(duì)象準(zhǔn)備就緒
2、列出所要溝通信息的主要內(nèi)容以及背景資料
3、告訴對(duì)方消息的重要性
4、從溝通中得到的益處
四、溝通的四大技巧
1、看的技巧
2、聽(tīng)的技巧
3、問(wèn)的技巧
4、說(shuō)的技巧
五、不同類(lèi)型客戶的特點(diǎn)及溝通方法
1、考拉型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
2、老虎型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
3、貓頭鷹型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
4、孔雀型客戶特點(diǎn)與溝通的方法
六、有效溝通的原則
1、尊重對(duì)方并表達(dá)你的真誠(chéng)
2、認(rèn)真傾聽(tīng)別人談話
3、記住別人的名字和職務(wù)
4、面帶微笑
5、把贊美當(dāng)成一種習(xí)慣
6、避免不必要的爭(zhēng)論
7、留心自己和對(duì)方的身體語(yǔ)言
8、求同存異
七、有效溝通的策略
1、快速與人建立信賴感的方法
2、讓他人喜歡自己的方法
3、下級(jí)與上級(jí)的有效溝通
4、同事間有效協(xié)作的方法

第二天電話坐席工作流程梳理及服務(wù)意識(shí)提升
第四章：電話坐席人員服務(wù)意識(shí)提升
模塊一：正確認(rèn)識(shí)我們所做的服務(wù)工作
一、我們不僅要做服務(wù)，重要的是要做優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1、付我們薪水的是誰(shuí)
2、好服務(wù)就是好企業(yè)
3、服務(wù)是什么？服務(wù)存在于哪兒
4、客戶真的是上帝嗎
5、呼叫中心主要做什么
二、呼叫中心不只是接電話那么簡(jiǎn)單——呼叫中心7大工作“秘訣”
1、呼叫中心也需要微笑——優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一大法寶
2、做好呼叫中心的工作要有希爾頓刷馬桶那樣的決心和品質(zhì)
3、時(shí)刻準(zhǔn)備著隨時(shí)為每一位客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、呼叫中心拒絕偏見(jiàn)
5、大顯身手，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)
6、優(yōu)質(zhì)服務(wù)至關(guān)重要的是創(chuàng)造新服務(wù)力
7、工作視角決定未來(lái)工作高度
第五章：電話坐席人員陽(yáng)光心態(tài)的修煉
模塊二：快樂(lè)地成功OR憤怒地失敗
一、電話坐席是企業(yè)的“垃圾桶”嗎
1、我們還在曲解呼叫中心的工作嗎
2、服務(wù)始終來(lái)自于哪里
3、樂(lè)在工作才能和氣生財(cái)
4、好員工帶來(lái)好顧客
二、心態(tài)究竟是什么？
1、什么是心態(tài)
2、塑造積極心態(tài)的意義
3、如何保持良好的心態(tài)
三、陽(yáng)光心態(tài)——優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根源
1、什么是服務(wù)心態(tài)
2、服務(wù)心態(tài)的提升方式
3、想要好心態(tài)首先要“變態(tài)”（電力服務(wù)的三個(gè)心態(tài)、四個(gè)狀態(tài)、一個(gè)態(tài)度）
4、保持良好心態(tài)的方法
5、疏導(dǎo)情緒的途徑
第六章：電話坐席服務(wù)流程梳理與服務(wù)操作規(guī)范
一、電話坐席人員的工作流程
二、電話坐席人員的常見(jiàn)工作問(wèn)題
1、工作方法問(wèn)題
2、技巧處理問(wèn)題
三、客戶投訴分析與處理
1、客戶的不同需求與投訴動(dòng)機(jī)
2、客戶投訴的心理及應(yīng)對(duì)
1) 求補(bǔ)償心理及應(yīng)對(duì)
2) 求尊重心理及應(yīng)對(duì)
3) 求宣泄心理及應(yīng)對(duì)
4) 求認(rèn)同心理及應(yīng)對(duì)
5) 報(bào)復(fù)心理
6) 求解決問(wèn)題的心理
7) 好表現(xiàn)、獲得承認(rèn)的心理
3、客戶投訴處理的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
1) 張弛有度
2) 以靜制動(dòng)
3) 緩兵之計(jì)
4) 區(qū)別對(duì)待
4、客戶投訴處理的禁忌
1) 專(zhuān)業(yè)能力禁忌
2) 語(yǔ)言禁忌
3) 心態(tài)情緒禁忌
5、有效地利用提問(wèn)技巧處理電話投訴
1) 提問(wèn)的好處
2) 提問(wèn)的技巧
6、合理利用團(tuán)隊(duì)資源處理現(xiàn)場(chǎng)投訴
1) 團(tuán)隊(duì)VS團(tuán)伙
2) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲

結(jié)束：課程回顧與總結(jié)


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客 戶 服 務(wù) 實(shí) 戰(zhàn) 培 訓(xùn) 課 程 大 綱

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