電話客服規(guī)范化服務

  培訓講師：孫辛

講師背景：
孫辛老師（北京）★國家注冊一級企業(yè)培訓師★人力資源和社會保障部高級企業(yè)培訓師培訓鑒審專家★亞太瑜伽教育協(xié)會瑜伽導師★中國教育部勞動和社會保障部“陽光工程”特聘培訓師★北京海淀大講堂、二商大講堂、同仁堂大講堂特約講師簡介十四年服務與管理實戰(zhàn)經 詳細>>

孫辛
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電話客服規(guī)范化服務詳細內容

電話客服規(guī)范化服務




《電話坐席規(guī)范化服務專題培訓》

——服務品質提升系列課程
【課程背景】
電話坐席人員的工作70-
90%的時間都用于與客戶溝通上。客戶服務人員如何理解理解溝通的重要性，并運用有效
的溝通模式，建立有效的溝通方式？客戶服務人員如何構建良好的心理狀態(tài)？如果這個
世上沒有失望的客戶不是很妙? 但這并不是事實之道。
無論你多么努力,你一定遭遇難纏挑剔的客戶。.一套經過多年實戰(zhàn)考驗的呼叫中心客戶
服務人員心態(tài)分析、服務語言訓練、電話溝通與投訴處理及主動營銷技巧的綜合課程，
將先進的客服理念及電話溝通、客戶服務心態(tài)分析及投訴技巧融入課程中，使學員的服
務意識及實際問題處理技巧得到迅速提升。
【課程收益】
1、通過培訓使學員提升服務意思、培養(yǎng)服務心態(tài)，樹立正確的服務工作態(tài)度，傳遞工
作正能量
2、將服務概念落地，通過服務的技巧來提升企業(yè)服務品質
3、提升電話坐席工作人員的溝通技巧
4、規(guī)范電話坐席工作人員的工作規(guī)范，提供高規(guī)格的客戶服務
5、掌握電話坐席工作的客戶投訴解決技巧及對突發(fā)事件的處理能力
【課程對象】電話坐席人員
【講授模式】頭腦風暴、案例分享、游戲互動、情景模擬、實訓演練、理論指導
【授課講師】孫辛
【課程時間】1天

【課程大綱】

第一天電話禮儀規(guī)范及電話溝通技巧培訓
第一章：電話坐席常用電話禮儀
模塊一：接打電話禮儀
一、通話前的準備
二、通話初始時的要求
三、聲音和態(tài)度的調控
四、通話中途應注意的細節(jié)
五、通話告終時的要求
六、電話記錄
第二章：坐席人員常用電話用語
模塊二：電話用語禮儀
1. 如何使用問候語
2. 如何使用請托語
3. 如何使用致謝語
4. 如何使用征詢語
5. 如何使用應答語
6. 如何使用贊賞語
7. 如何使用推托語
第三章：電話坐席人員溝通技巧
模塊三：電話坐席人員常用電話溝通技巧
一、溝通，要從“心”開始
1、溝通的基本問題是心態(tài)
2、溝通的基本原理是關心
3、溝通的基本要求是主動
二、溝通為什么這么難？
1、和客戶背景不同容易造成曲解
2、虛假消息蒙蔽人眼
3、偏見會讓人帶上有色眼鏡
4、經驗主義害死人
5、情緒會影響人的判斷力
三、溝通的四大技巧
1、看的技巧
2、聽的技巧
3、問的技巧
4、說的技巧
五、不同類型客戶的特點及溝通方法
1、考拉型客戶特點與溝通的方法
2、老虎型客戶特點與溝通的方法
3、貓頭鷹型客戶特點與溝通的方法
4、孔雀型客戶特點與溝通的方法
六、有效溝通的原則
1、尊重對方并表達你的真誠
2、認真傾聽別人談話
3、記住別人的名字和職務
4、面帶微笑
5、把贊美當成一種習慣
6、避免不必要的爭論
7、留心自己和對方的身體語言
8、求同存異
七、有效溝通的策略
1、快速與人建立信賴感的方法
2、讓他人喜歡自己的方法
3、下級與上級的有效溝通
4、同事間有效協(xié)作的方法

第四章：電話坐席人員服務意識提升
模塊四：正確認識我們所做的服務工作
一、我們不僅要做服務，重要的是要做優(yōu)質服務
1、付我們薪水的是誰
2、好服務就是好企業(yè)
3、服務是什么？服務存在于哪兒
4、客戶真的是上帝嗎
5、呼叫中心主要做什么
第五章：電話坐席人員陽光心態(tài)的修煉
模塊五：快樂地成功OR憤怒地失敗
一、電話坐席是企業(yè)的“垃圾桶”嗎
1、我們還在曲解呼叫中心的工作嗎
2、服務始終來自于哪里
3、樂在工作才能和氣生財
4、好員工帶來好顧客
二、心態(tài)究竟是什么？
1、什么是心態(tài)
2、塑造積極心態(tài)的意義
3、如何保持良好的心態(tài)
三、陽光心態(tài)——優(yōu)質服務的根源
1、什么是服務心態(tài)
2、服務心態(tài)的提升方式
3、想要好心態(tài)首先要“變態(tài)”（電力服務的三個心態(tài)、四個狀態(tài)、一個態(tài)度）
4、保持良好心態(tài)的方法
5、疏導情緒的途徑
第六章：電話坐席服務流程梳理與服務操作規(guī)范
一、電話坐席人員的工作流程
二、電話坐席人員的常見工作問題
1、工作方法問題
2、技巧處理問題
3、團隊協(xié)作
結束：課程回顧與總結


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客 戶 服 務 實 戰(zhàn) 培 訓 課 程 大 綱


 

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