(工作坊)組織級PM管理工作坊(多項目與PMO建設(shè))(1-2天)
(工作坊)組織級PM管理工作坊(多項目與PMO建設(shè))(1-2天)詳細內(nèi)容
(工作坊)組織級PM管理工作坊(多項目與PMO建設(shè))(1-2天)
多項目管理與PMO建設(shè)
課程背景
組織中,項目組合管理是多個相關(guān)且有并行情況項目的管理模式,它是幫助實現(xiàn)項目與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的有效理論和工具。傳統(tǒng)項目管理強調(diào)“如何做項目”,是一種自下而上的管理方式,關(guān)注項目底層數(shù)據(jù)的收集;而項目組合管理則強調(diào)“做什么項目”,是自上而下的管理方式,關(guān)注如何將企業(yè)戰(zhàn)略落實。
項目管理辦公室(PMO)正在引起全球范圍的關(guān)注,越來越多的組織開始籌建并擁有自己的PMO,并且逐漸開始收獲PMO給組織帶來的可度量價值。隨著項目管理理念的不斷提升,組織對項目管理辦公室的職能期望也越來越明確,PMO不再僅僅是一個建立流程、提供模板、整合報告的行政機構(gòu),PMO追求的是組織所有項目的成功和組織整體戰(zhàn)略的成功。
【課程收益】
1.全面探討多項目與項目組合管理的問題與實踐中的困境。
2.系統(tǒng)講解PMO的職責(zé)、如何組建、如何管理和領(lǐng)導(dǎo)。
3.如何使PMO充分發(fā)揮效力。
4.幫助企業(yè)建立并高效運作項目管理辦公室。
5.分享多項目管理、項目組合管理與項目管理辦公室運作的經(jīng)驗。
【培訓(xùn)對象】
1.項目組團隊成員
2.通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學(xué)員
3.組織中與項目相關(guān)的職能部門人員
【培訓(xùn)課時】 1-2天(6小時/天)
-13906541148040%
理念學(xué)習(xí)
25%
實戰(zhàn)演練
15%
互動研討
10%
實用專題
系統(tǒng)思維
案例分析
情景演練
總結(jié)分享
分組PK
最佳實踐
團隊建設(shè)
高效溝通
影音資料
工具模板
10%
精彩分享
40%
理念學(xué)習(xí)
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實戰(zhàn)演練
15%
互動研討
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實用專題
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情景演練
總結(jié)分享
分組PK
最佳實踐
團隊建設(shè)
高效溝通
影音資料
工具模板
10%
精彩分享
【授課方法】
【課程特色】
六大特色:
三大理念:
演練式案例教學(xué)—真正寓教于樂,精心設(shè)計的互動案例,團隊討論,小組PK賽,讓教學(xué)樂趣無窮;
情境式互動研討--最實用的技巧,讓您迅速成為專業(yè)人士;
咨詢式培訓(xùn)PRM模式,即“P現(xiàn)象呈現(xiàn)—R原因分析—M解決措施”;
【課程結(jié)構(gòu)】
【課程大綱】
第一講:大項目與多項目管理
1.1項目集的基本概念
項目集的概念
項目集管理的關(guān)鍵內(nèi)容
項目集管理的知識領(lǐng)域
多項目與單項目的區(qū)別
項目集和項目組合管理的過程
多項目管理的適用范圍與不適用范圍
多項目的排序
項目集啟動會的主要內(nèi)容
看電影學(xué)管理:巴頓戰(zhàn)前演說
案例演練:如何選擇多項目
案例演練:如何權(quán)衡項目的優(yōu)先級
1.2大項目組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)的分類與特點
大型項目的組織結(jié)構(gòu)
案例分享:中交公司組織機構(gòu)設(shè)計
1.3多項目可視化管理
項目分類分級
項目群里程碑計劃總線
在建項目月度計劃總線
重點項目進度總覽圖
在建項目健康度紅綠燈
全項目基礎(chǔ)信息一覽表
案例演練:如何處理多項目之間的資源沖突
1.4多項目集約管控案例
項目管理標(biāo)準(zhǔn)化
項目集約管理
1.5項目管理組合工具介紹
RPM企業(yè)級項目管理解決方案
8M PMO項目管理辦公室軟件
第二講 高效運作項目管理辦公室
1.1 PMO的介紹
1.2 PMO在項目生命周期各個階段的的職責(zé)
PMO在項目選擇階段的職責(zé)
PMO在項目啟動和計劃階段的職責(zé)
PMO在項目實施階段的職責(zé)
PMO對危機項目的整改
PMO在項目總結(jié)和評價階段的職責(zé)
1.3如何在組織內(nèi)建立PMO
項目論證階段
項目啟動和計劃階段
組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及PMO籌建階段
PMO試運階段
案例演練:推行項目管理陷入困境
1.4 建設(shè)PMO常見問題
案例演練:如何減少PMO的問題
1.5 PMO建設(shè)案例:某科技公司
第三講 項目管理成熟度OPM3
1.1 組織項目管理的概念
1.2 OPM3的等級與特征
1.3 OPM3如何工作
1.4 OPM3的應(yīng)用步驟
評估現(xiàn)狀
確定改進重點
制定改進計劃
推薦改進計劃
重復(fù)過程
1.5 案例:某公司P3M3評估案例
工具:成熟度評估工具OPM3
====增值服務(wù)(現(xiàn)場咨詢輔導(dǎo))=================
咨詢類型
項目管理現(xiàn)場微咨詢-AL行動學(xué)習(xí)
培訓(xùn)T
輔導(dǎo)C
M-項目管理成熟度
成熟度評估案例分享與實戰(zhàn)演練
項目管理成熟度診斷式評估與改進建議
P-項目經(jīng)理任職資格體系
項目經(jīng)理任職資格體系案例分享
指導(dǎo)編制項目經(jīng)理任職資格體系與選拔體系
指導(dǎo)執(zhí)行任職與選撥體系
S-項目管理體系或項目經(jīng)理手冊
企業(yè)項目管理體系與模版演練
指導(dǎo)項目管理模版制作
審核執(zhí)行情況并提出改進建議
PMO-項目管理辦公室
項目管理辦公室案例分享
指導(dǎo)PMO的建章立制
輔導(dǎo)成立或改組PMO
R-全面風(fēng)險管理
風(fēng)險管理案例分享與演練
指導(dǎo)編制風(fēng)險管理手冊
審核風(fēng)險執(zhí)行情況并提改進建議
PMIS-項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)互動演練
指導(dǎo)構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)PMIS
指導(dǎo)構(gòu)建項目管理信息門戶PIP
注:任選1項,學(xué)員事前準(zhǔn)備資料,課上展示,現(xiàn)場咨詢輔導(dǎo);
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