(實戰(zhàn)篇)-項目管理五步情境演練(精華工具與模板演練-版權課)(1天)
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(實戰(zhàn)篇)-項目管理五步情境演練(精華工具與模板演練-版權課)(1天)
項目管理五步實戰(zhàn)演練
(精華工具與模板)
版權號:2021-A-01277592
項目管理引領未來
項目管理是企業(yè)應對現(xiàn)代快速、復雜、多變和多樣化市場及經濟環(huán)境的最有效手段,是完整的一套工作流程。項目管理知識、方法和技能將幫助管理者把工作做得更好、走向成功。在實際工作中,您是否會遇到如下難題:
項目章程很重要,一定要讓領導簽字,可什么才是好的項目章程?
WBS分解說來很簡單,但做起來好些沒什么標準,究竟應該如何做?
項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎?
本課程將以項目管理五大過程為主線,通過引領學員進行實際工作案例演練,結合講師多年的項目實踐經驗以及豐富的案例對項目管理進行解讀,幫助管理者了解項目管理流程規(guī)范,掌握項目管理核心理念與實用工具,并讓學員學會使用一頁紙項目管理OPPM管理和匯報工作。。
【課程收益】
掌握項目管理全過程知識:五大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識領域(尤其是整合管理、進度管理、成本管理、質量管理、風險管理、溝通等)的關鍵內容;
學會使用一頁紙項目管理OPPM:將項目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一張紙上,用于展示項目全貌,方便簡潔地向客戶和發(fā)起人做溝通與匯報。
受訓前(Before)
受訓后(After)
做事靠感覺:不了解框架,云山霧罩
? 基本概念和知識(五大過程組與十大知識)
手段靠經驗:沒有系統(tǒng)的工具方法
? 工具與模板(干系人、OPPM、魚骨頭等)
能力靠感悟:沒有形成自己的的套路
?項目經理軟技能(溝通、團建、領導力等)
成敗靠運氣:不了解如何讓項目成功
?理解了決定項目成敗的關鍵因素
【培訓對象】
企業(yè)中高層領導、項目經理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工;
致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術人員與管理人員;
【培訓課時】 1天(6小時/天)
【授課方法】
【課程特色】
【課程結構】
【課程大綱】
第一步 啟動階段(帳前受命)
1.1 項目管理知識導論(回顧基本知識,把握核心理念)
項目與項目管理
項目管理的起源
項目管理的定義和三角約束
項目十大知識領域與五大過程
項目管理的成敗
案例研討:優(yōu)質項目為何成了爛尾?
第二步 規(guī)劃階段(運籌帷幄)
2.1 WBS分解與CPM進度計劃(核心工具:估算三法)
31476951803401、范圍與任務分解三大原則
a)WBS的特點、評估方法、目標
b)制作WBS的三大原則
c)范圍爬行與鍍金
2、進度計劃與優(yōu)化的CPM關鍵技術
a)依賴關系與邏輯關系
b)成本三大估算法
c)CPM關鍵路徑法原理
案例1:iphone的兩種分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
2.2 一頁紙項目管理(核心工具:OPPM)
實踐演練A:項目管理溝通協(xié)作工具(OPPM)(核心工具:一頁紙項目管理OPPM)
29864051333501、一頁紙項目管理OPPM工具介紹
2、OPPM實踐演練
工作任務分解:WBS
進度管控:甘特圖
責任分配矩陣:RAM
3、小組PK,老師點評
2.3 識別并控制風險(核心工具:風險登記冊V1-V5)
第三步 執(zhí)行階段(按圖索驥)
37090351625603.1 啟動項目并識別干系人(核心工具:干系人表+項目章程模板)
實踐演練B:相關方管控表
1、相關方管控表格介紹
2、實踐演練
相關方識別
相關方分析
相關方管控策略
3、小組PK,老師點評
3.2 團隊分工與團隊建設(核心工具:RACI表)
1、責任分配矩陣
2、人力資源管理
3672840133985a)項目經理職責、權力與特點
b)馬斯洛與雙因素理論
3、團隊建設
a)團隊建設五階段
c)團隊沖突六種策略與五種手段
團隊游戲:迷失叢林
31565853333753.3 DISC+溝通談判(核心工具:DISC)
1、項目溝通管理
案例1:三門峽水庫的失敗
案例2:沒完沒了的項目
案例3:史上最牛女秘書
案例4:三明治溝通
2、合同談判
a)常見談判技巧
視頻:《祿大人買畫》
第四步 監(jiān)控階段(防微杜漸)
4.1 監(jiān)控項目績效并做好溝通管理(核心案例與工具:變更11步法)
項目變更與評審
a)CCB與變更控制流程分析
b)變更原則與階段評審采購
案例研討:一個變更失控的典型案例
4.2 問題分析與解決(核心工具:魚骨圖+關聯(lián)圖)
3477260711201、質量管理(QA+QC)
2、常見問題解決的誤區(qū)
3、解決的模式與工具
a)頭腦風暴法
b)魚骨圖法
案例1: 建筑裂縫的魚骨圖
案例2:產品滯銷原因分析
實戰(zhàn)演練(可選):魚骨圖+關聯(lián)圖
3355340242570第五步 收尾階段(承前啟后)5.1 項目收尾與復盤
1、項目收尾
2、項目復盤
實戰(zhàn)演練(可選):復盤四步法
=======工作坊(咨詢輔導)==========
咨詢類型
項目管理現(xiàn)場微咨詢-AL行動學習
培訓T
輔導C
M-項目管理成熟度
成熟度評估案例分享與實戰(zhàn)演練
項目管理成熟度診斷式評估與改進建議
P-項目經理任職資格體系
項目經理任職資格體系案例分享
指導編制項目經理任職資格體系與選拔體系
指導執(zhí)行任職與選撥體系
S-項目管理體系或項目經理手冊
企業(yè)項目管理體系與模版演練
指導項目管理模版制作
審核執(zhí)行情況并提出改進建議
PMO-項目管理辦公室
項目管理辦公室案例分享
指導PMO的建章立制
輔導成立或改組PMO
R-全面風險管理
風險管理案例分享與演練
指導編制風險管理手冊
審核風險執(zhí)行情況并提改進建議
PMIS-項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)互動演練
指導構建項目管理信息系統(tǒng)PMIS
指導構建項目管理信息門戶PIP
注:任選1項,學員事前準備資料,課上展示,現(xiàn)場咨詢輔導;
附錄一:工具贈送
一、《項目常見關鍵問題診斷表》:對照實際情況,立即改正重大漏項與疏忽;
二、《全套經典工具與模板》:立即獲得EXCEL經典版本的WBS工作分解、RAM責任矩陣、干系人表、、風險管理表等共計11張表格(可直接套用,還包含示范案例);
三、《一張紙項目管理模板OPPM》:助您贏在職場,輕松匯報項目進展,向上領導從此輕松
附錄二:逼瘋項目經理的10條禁語
?需求文檔是什么?用不著,我直接給你說,你做就好了。
?我現(xiàn)在想加一個功能,明天能上線嗎?
?這N版都不好,咱們還是回到第一版吧
?這個需求比較急,周末加個班吧,反正你們上周不是居家辦公了?
?進度都延后了,為啥不加班,你給我個理由?
?你領導電話里說這個能辦成,你就得給我辦了。
?目經理成天不干活,一天天不就開個會打打嘴炮嗎,多輕松啊。
?我就要這種效果,怎么實現(xiàn)是你的事兒,錢?沒有。
?這事兒都怪PM沒有提醒我。
?項目失敗,主要是項目經理定位不清。
教務要求:
學員在25人左右,最多不超過35人;
分組圓桌式課堂布局,4-6人一組,確定小組名稱;
每組一卷翻頁大白紙(1米)、一支油筆、一把文具刀、兩卷小的透明膠、十張A4紙;
投影機、屏幕、音響系統(tǒng)、可接計算機的音頻線;
游戲比賽規(guī)則詳見課前說明;
案例針對性說明:
1、課程的工具模板,老師會讓學員用自己工作中的實際案例來演練,包括項目章程、WBS、進度表、風險表、干系人表等。
2、課前的《需求調研表》請認真填寫,老師會做針對性的準備,并在課堂中進行互動交流、研討分析。
參考案例(請盡量選擇自身項目作為演練案例)
行業(yè)
演練案例
目標
研發(fā)項目
iPhone(或小米手機)的產品研發(fā)
時間1年,投入3000萬,產能2000萬臺/年
IT項目
電教室的建設(裝修+系統(tǒng)集成)
時間5個月,投入300萬,達到驗收標準
工程項目
別墅樣板間裝修
時間3個月,投入400萬,客戶滿意
營銷項目
《中國好聲音》營銷項目
時間3個月,投入1000萬,收視率達標
創(chuàng)業(yè)項目
最美客棧連鎖
時間1年,投入1000萬,建設10個客棧
【項目羅盤-學習地圖】
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IT項目管理實戰(zhàn)演練(5個技能+5項修煉+Project)復雜的項目管理在辛辛苦苦啃完了厚厚的項目管理書籍,學會了所謂的系統(tǒng)的理論知識體系,在實際的項目管理工作中也打拼了好些年,但仍然會遇到不少難題:項目經理80的時間都在溝通,溝通確實很重要,那有沒有高效溝通的技巧?做項目變更是永恒不變的,應該如何減少和管控好一個變革,有什么訣竅沒?團隊績效不好,應該如何跟
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多項目管理與PMO建設課程背景組織中,項目組合管理是多個相關且有并行情況項目的管理模式,它是幫助實現(xiàn)項目與企業(yè)戰(zhàn)略相結合的有效理論和工具。傳統(tǒng)項目管理強調“如何做項目”,是一種自下而上的管理方式,關注項目底層數(shù)據(jù)的收集;而項目組合管理則強調“做什么項目”,是自上而下的管理方式,關注如何將企業(yè)戰(zhàn)略落實。項目管理辦公室(PMO)正在引起全球范圍的關注,越來越多的
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從技術到管理技能實戰(zhàn)演練(領導力+執(zhí)行力+溝通力)V6.5版權號:2021-A-01277592管理引領未來管理是技術與藝術的結合,技術是指硬技能,包括工具和模板、流程規(guī)范等,而藝術是指軟技能,包括溝通、人際關系、影響力等,總之,就是項目經理的領導力。但在實際工作中,項目管理者經常面臨如下問題:需求問題:業(yè)務部門很隨意地增加需求或提出需求變更;甚至經常在驗收
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