客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧?(書籍同步)

  培訓(xùn)講師:趙孟季

講師背景:
趙孟季老師客戶服務(wù)技能訓(xùn)練師【專業(yè)資質(zhì)】?中級工程師?國家人社部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師?出版專著《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計》(中國商業(yè)出版社)?世界500強中國移動客戶服務(wù)專席、服務(wù)管理?上市公司三全食品股份有限公司全國銷售培訓(xùn)管理?央企航天科工 詳細(xì)>>

趙孟季
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客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧?(書籍同步)詳細(xì)內(nèi)容

客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧?(書籍同步)

客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計技巧?(書籍同步)

【課程背景】
隨著客戶服務(wù)中心及相關(guān)崗位在企業(yè)中的不斷完善,眾多的服務(wù)崗位從業(yè)者并沒有經(jīng)受
過專業(yè)的服務(wù)溝通學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在與客戶溝通的過程中,多會出現(xiàn)語言使用不當(dāng),解答
內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的情況,給客戶之間的溝通帶了很多困擾,甚至衍生出客戶的服務(wù)
投訴。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,客戶對于產(chǎn)品購買和使用都提出了更高的服務(wù)要求。同時,企
業(yè)原有的售前服務(wù)與售后服務(wù)已經(jīng)在悄無聲息中融合在了一起,良好的溝通技巧,不僅
僅是對于售后服務(wù)客戶的安撫,甚至已經(jīng)成為了提高產(chǎn)品銷售成功幾率的關(guān)鍵性要素。

在過去10年的企業(yè)培訓(xùn)中,無論是金融行業(yè)、航空業(yè)、汽車業(yè)和公共事業(yè),發(fā)現(xiàn)客服人
員在客戶溝通中的用語規(guī)范度非常差,甚至連最基本“請”字應(yīng)該用在什么地方都不知道
,這個課程就是希望大家能夠規(guī)范話術(shù)的基本要點,了解有效話術(shù)的組成部分,提升整
體的服務(wù)能力。

【課程收益】
通過本次培訓(xùn)后,參訓(xùn)的服務(wù)一線人員、服務(wù)質(zhì)量管理人員及服務(wù)知識管理人員等會對
于話術(shù)的作用及有效話術(shù)的溝通,形成比較規(guī)范與科學(xué)的認(rèn)識。在課程的練習(xí)中,能夠
將方法論與本企業(yè)實際情況相結(jié)合,熟悉與掌握“三明治法則”及“三部曲”話術(shù)設(shè)計技能
。
【課程對象】
服務(wù)中心經(jīng)理、服務(wù)知識管理人員、業(yè)務(wù)支撐人員、服務(wù)質(zhì)量管理人員和一線座席

【課程時間】
兩天(6小時/天)
【課程大綱】
一、話術(shù)與腳本設(shè)計的功能篇
1. 客戶服務(wù)腳本應(yīng)用的特點與現(xiàn)狀
1) 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的初階階段
2) 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的中階階段
3) 客戶中心話術(shù)應(yīng)用的高階階段
2. 全媒體服務(wù)融合及其對話術(shù)腳本的要求
1) 全媒體服務(wù)的融合與承載平臺
2) 全媒體服務(wù)對于話術(shù)腳本設(shè)計的豐富性需求
3. 話術(shù)腳本的信息傳播功能
1) 產(chǎn)品使用階段
2) 問題發(fā)生階段
3) 問題排除階段
4. 話術(shù)與腳本的產(chǎn)品營銷功能
1) 產(chǎn)品的特點
2) 產(chǎn)品的優(yōu)勢
3) 產(chǎn)品的好處
5. 話術(shù)與腳本的產(chǎn)品服務(wù)功能
1) 體現(xiàn)產(chǎn)品附加值功能
2) 客戶預(yù)期的滿足功能

二、話術(shù)與腳本設(shè)計的技巧篇
1. 以客戶滿意度出發(fā)的話術(shù)腳本設(shè)計
1) 客戶期望值
2) 客戶體驗值
3) 客戶滿意度
2. 提升話術(shù)腳本設(shè)計中的服務(wù)價值
1) 參與原則
2) 知情原則
3) 尊重原則
4) 準(zhǔn)確原則
3. 什么是話術(shù)腳本中的服務(wù)意識
4. 話術(shù)與腳本設(shè)計風(fēng)格的分析
1) 什么是伙伴式風(fēng)格
2) 什么是專家式風(fēng)格
3) 什么是教練式風(fēng)格
5. 話術(shù)設(shè)計中的問句使用
1) 開放式問句
2) 封閉式問句
3) 問句的限用
4) 問句的變型

三、話術(shù)與腳本設(shè)計的規(guī)則篇
1. 話術(shù)中的信息要素的多樣化與豐富性
2. 話術(shù)與腳本中“簡明扼要”的作用
1) 簡明扼要,通俗易懂,對位準(zhǔn)確
2) 句型簡單,利于傳播
3. 客戶服務(wù)信息傳播的(4+1)W原則
第一要素:問題中的角色有誰(WHO)
第二要素:問題發(fā)生在什么地方(WHERE)
第三要素:這個問題是什么(WHAT)
第四要素:問題是在什么時間或時間段發(fā)生的(WHEN)
第五要素:問題發(fā)生的原因是什么(WHY)
4. 話術(shù)中“禮貌用語”的使用技巧
3) 服務(wù)話術(shù)腳本中“問”聲的使用
? 分時段問好
? 問好的使用節(jié)點
4) 話術(shù)腳本中的“謝、送、請”聲的使用
5) 話術(shù)設(shè)計中“歉”聲的使用
? “很抱歉”與“對不起”的區(qū)別
? “不好意思”的使用禁忌
? “很抱歉”的使用原則
5. 話術(shù)腳本中禁止使用的語言
1) 蔑視語
2) 煩躁語
3) 反問語
4) 否定語
5) 口語

四、話術(shù)與腳本設(shè)計的應(yīng)用篇
1. 服務(wù)話術(shù)中開頭語和結(jié)束語的設(shè)計
1) 開頭語的設(shè)計與使用
2) 結(jié)束語的巧用與要求
3) 自然關(guān)閉式結(jié)束語
4) 掛機評價的結(jié)束語
2. 客戶服務(wù)中通用話術(shù)的設(shè)計技巧
3. 話術(shù)中業(yè)務(wù)與產(chǎn)品信息的設(shè)計技巧
1) 售前業(yè)務(wù)話術(shù)
2) 售后業(yè)務(wù)話術(shù)
4. “三明治”法則的話術(shù)構(gòu)成結(jié)構(gòu)
1) 同理心
2) 解答
3) 服務(wù)意愿表達(dá)
5. 客戶真實問題與需求的分析
6. 循序漸進(jìn)的話術(shù)“三部曲”
1) 解答
2) 解釋
3) 引證
7. 話術(shù)溝通效果增益技巧
1) 堅守原則與目的性保留原則
2) 投訴處理的四訣和四禁忌
3) 投訴處理的“四法”

 

趙孟季老師的其它課程

禮儀作為職業(yè)人最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一,在職業(yè)化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,良好的禮儀習(xí)慣不僅僅提升了自我的職業(yè)形象,更能在企業(yè)對外商務(wù)活動,以及企業(yè)在組織氛圍建設(shè)過程中和企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)中,都能起到良好的促進(jìn)作用。自90年代以來,禮儀知識學(xué)習(xí)得到了廣大學(xué)生和職業(yè)人的認(rèn)可,但最近幾年禮儀的學(xué)習(xí)環(huán)境似乎不像原來那么熱了,看似應(yīng)該都知道的禮儀知識,反而由于禮儀學(xué)習(xí)知識

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培訓(xùn)大綱:1、電話營銷的概念電話營銷中遵循的銷售原則電話營銷的特點與傳統(tǒng)營銷區(qū)別電話營銷給企業(yè)帶來的益處2、電話營銷的特征聲音的重要性如何引起客戶的興趣電話營銷溝通過程分解銷售員的基本素質(zhì)與從業(yè)心態(tài)??3、電話營銷的目標(biāo)確定電話營銷過重的目標(biāo)分解與管理如何分配主要銷售目標(biāo)對于潛在客戶應(yīng)如何應(yīng)對和取得二次溝通機會自身工作行為控制與目標(biāo)偏差問題4、電話營銷的事前

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培訓(xùn)大綱:第一章:服務(wù)禮儀規(guī)范1、禮儀禮儀的來源禮儀的重要性禮儀的原則?????2、服務(wù)禮儀從內(nèi)心感受服務(wù)之美十字禮貌用語的運用淺談服務(wù)形體禮儀????3、服務(wù)語言中的禮儀要求使用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語滿足客戶的需求體現(xiàn)自身服務(wù)價值?????4、呼叫中心禮儀體現(xiàn)準(zhǔn)確的服務(wù)快速的服務(wù)好的服務(wù)承諾與流程的關(guān)系?????5、通過服務(wù)提高客戶滿意度客戶要什么(練習(xí))客戶滿意

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培訓(xùn)大綱:第一章:呼叫中心服務(wù)功能與崗位認(rèn)識1、呼叫中心職能認(rèn)知與發(fā)展呼叫中心的發(fā)展與現(xiàn)狀呼叫中心與服務(wù)中心的區(qū)別呼叫中心與客戶滿意度關(guān)系呼叫中心在企業(yè)服務(wù)體系中的價值與作用呼叫中心的類型與日常工作分類2、呼叫中心各崗位要求與職能座席代表崗位勝任能力座席代表工作職能座席代表崗位考核指標(biāo)分類呼叫中心崗位設(shè)置與智能現(xiàn)場管理崗位分類與能力要求質(zhì)量管理崗位分類與能力

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培訓(xùn)大綱:第一章:招聘需求分析與招聘渠道選擇1、招聘工作的認(rèn)識人員招聘對于企業(yè)發(fā)展的作用招聘需求的分析主動性招聘需求被動性招聘需求招聘需求分析要素基本信息分析勝任標(biāo)準(zhǔn)分析崗位要求分析從需求分析看招聘計劃招聘工作計劃擬定招聘計劃擬定的誤區(qū)影響招聘效果的因素2、招聘渠道的選擇崗位需求與渠道招聘的管理常用的人才招聘渠道線上招聘線下招聘線上與線下招聘的區(qū)別傳統(tǒng)招聘渠

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培訓(xùn)大綱:第一章:呼叫中心的戰(zhàn)略作用與發(fā)展?????1、呼叫中心的特點與行業(yè)特征企業(yè)戰(zhàn)略與呼叫中心發(fā)展的關(guān)系呼叫中心的類型與行業(yè)分布呼叫中心發(fā)展與坐席崗位匹配度要求呼叫中心從業(yè)人員的基本特征????2、呼叫中心的成熟指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)成熟度測評成熟的呼叫中心應(yīng)該具備的特征管理者與管理團(tuán)隊的重要性服務(wù)質(zhì)量測評數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)????3、呼叫中心質(zhì)量管理與控制量能控制理論質(zhì)能控

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培訓(xùn)大綱::“化繁為簡”的客戶投訴處理?????1、異議與投訴客戶異議的主要類型異議與投訴的區(qū)別正確引導(dǎo)客戶異議錯誤的投訴認(rèn)識與反應(yīng)????2、客戶異議的受理流程問題的完整描述與重點要素的收集無痕跡的插話與打斷要點的歸納與解答爭取理解與一致的達(dá)成????3、客戶投訴的處理客戶投訴的定義投訴處理“五步法”和諧溝通環(huán)境的營造投訴處理“百寶箱”????4、疑難投訴

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課程大綱:第一章:投訴特征與投訴解答“3部曲”第一節(jié):客戶投訴產(chǎn)生的原因什么樣的投??蛻羧菀桩a(chǎn)生投訴保險行業(yè)投訴問題的集中點在哪里產(chǎn)品、服務(wù)與投訴的必然聯(lián)系投訴的表象、本相與本質(zhì)互聯(lián)網(wǎng)時代客訴成因與變化?第二節(jié):客戶“投訴”的分類客戶異議的主要類型異議與投訴的區(qū)別正確引導(dǎo)客戶異議錯誤的投訴認(rèn)識與反應(yīng)案例一:客戶投保10年,每年保費2490元,只賠了3萬元,客

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