客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升

  培訓(xùn)講師:趙孟季

講師背景:
趙孟季老師客戶服務(wù)技能訓(xùn)練師【專業(yè)資質(zhì)】?中級工程師?國家人社部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師?出版專著《客戶服務(wù)話術(shù)與腳本設(shè)計》(中國商業(yè)出版社)?世界500強(qiáng)中國移動客戶服務(wù)專席、服務(wù)管理?上市公司三全食品股份有限公司全國銷售培訓(xùn)管理?央企航天科工 詳細(xì)>>

趙孟季
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客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升詳細(xì)內(nèi)容

客戶服務(wù)中心運(yùn)營與管理技能提升

培訓(xùn)大綱:

第一章: 呼叫中心的戰(zhàn)略作用與發(fā)展

? ? ? ? ?1、呼叫中心的特點(diǎn)與行業(yè)特征

  • 企業(yè)戰(zhàn)略與呼叫中心發(fā)展的關(guān)系
  • 呼叫中心的類型與行業(yè)分布
  • 呼叫中心發(fā)展與坐席崗位匹配度要求
  • 呼叫中心從業(yè)人員的基本特征

? ? ? ? 2、呼叫中心的成熟指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)

  • 成熟度測評
  • 成熟的呼叫中心應(yīng)該具備的特征
  • 管理者與管理團(tuán)隊(duì)的重要性
  • 服務(wù)質(zhì)量測評數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

? ? ? ? 3、呼叫中心質(zhì)量管理與控制

  • 量能控制理論
  • 質(zhì)能控制理論
  • 基準(zhǔn)線分析坐席技能傾向
  • 現(xiàn)場管理與質(zhì)量關(guān)系的相輔相成

? ? ? ? ?4、 呼叫中心管理者的技能修煉

  • 注重管理團(tuán)隊(duì)的組織文化建設(shè)
  • 掌握管理者技能要素
  • 呼叫中心管理者員工關(guān)懷“三要素”
  • 參與、共享、分擔(dān)與責(zé)任

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第二章: 團(tuán)隊(duì)與偏差行為管理

1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化

  • 什么是團(tuán)隊(duì)
  • 高效團(tuán)隊(duì)形成的基本要素與形成
  • 團(tuán)隊(duì)人員認(rèn)知與管理(含管理角色認(rèn)知和成員角

色認(rèn)知)

  • 90后員工的激勵與偏差管理? ? ? ?

2、 一般中心流程與組織架構(gòu)

  • 中心信息傳遞流程與信息收集流程
  • 小、中、大呼叫中心流程變化
  • 不同流程與不同架構(gòu)中對團(tuán)隊(duì)管理的不同要求

? ? ? ? ?3、管理流程與管理階段分析

  • 凝聚團(tuán)隊(duì)
  • 劃分階層
  • 鋪設(shè)溝通
  • 應(yīng)變機(jī)制

? ? ? ? ?4、什么樣的員工是團(tuán)隊(duì)管理的核心

  • 管理小組在團(tuán)隊(duì)中的作用
  • 從眾心理與自我中心
  • 不同坐席之間的性格互補(bǔ)與排斥
  • 管理核心概念和管理渦心概念

? ? ? ? 5、高密度工作中的高頻率管理溝通

  • 管理中的實(shí)用有效溝通
  • 不同溝通方式的特點(diǎn)與應(yīng)用
  • 如何利用互聯(lián)網(wǎng)搭建內(nèi)部溝通平臺
  • 溝通高頻概念

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第三章:團(tuán)隊(duì)績效管理與績效控制

1、 績效分解與績效認(rèn)知

  • 什么是績效
  • 績效評估的方式有哪些
  • 勞動密集團(tuán)隊(duì)的績效管理
  • 坐席代表的績效認(rèn)知

? ? ? ? ?2、客服中心績效管理的特點(diǎn)

  • 績效與薪酬的“同生”管理
  • 單一化考核和多元化考核
  • 呼叫中心在用的兩種績效方式——獎勵型績效

和控制型績效

  • 服務(wù)代表的績效設(shè)計

練習(xí)《根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)設(shè)計一個適合你團(tuán)隊(duì)管理的績效考核表》

? ? ? ? ?3、工作效率比例與服務(wù)質(zhì)量比例

  • 提高質(zhì)而不減量的方法
  • 高峰話務(wù)階段的應(yīng)對策略
  • 你要打造高質(zhì)團(tuán)隊(duì)還是打造高量團(tuán)隊(duì)

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第四章:工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量管理

1、提升服務(wù)質(zhì)量的管理技巧

  • 如何撰寫服務(wù)質(zhì)量分析報告
  • 服務(wù)質(zhì)量分值標(biāo)準(zhǔn)擬定與可控比例劃分
  • 影響服務(wù)質(zhì)量控制的7項(xiàng)原因
  • ABCD法則的四種質(zhì)量象限分析
  • 服務(wù)質(zhì)量預(yù)期與問題預(yù)防

? ? ? ? ?2、團(tuán)隊(duì)技能的培訓(xùn)與輔導(dǎo)

  • 組織適用的學(xué)習(xí)方式
  • 以練代訓(xùn)減輕壓力,提高技能
  • 培訓(xùn)的周期選擇、培訓(xùn)計劃與組織實(shí)施
  • 有計劃的坐席輔導(dǎo)
  • 輔導(dǎo)工作進(jìn)度與偏重

? ? ? ? ?3、如何減少員工服務(wù)差錯

  • 服務(wù)差錯的嚴(yán)重性
  • 正常的差錯比例
  • 對于預(yù)見差錯的預(yù)防
  • 對于已發(fā)差錯的糾正方法

練習(xí)《做一份團(tuán)隊(duì)改進(jìn)計劃表》

? ? ? ?? 4、客服中心數(shù)據(jù)在管理中的應(yīng)用

  • 現(xiàn)場數(shù)據(jù)指標(biāo)與質(zhì)檢數(shù)據(jù)指標(biāo)
  • 數(shù)據(jù)指標(biāo)分析的原則
  • 數(shù)據(jù)歸類與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
  • 數(shù)據(jù)在團(tuán)隊(duì)管理中的展現(xiàn)手段? ? ? ? ? ? ? ? ?

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第五章:員工情緒壓力紓解與技能輔導(dǎo)

1、壓力產(chǎn)生的根源

  • 心態(tài)調(diào)整與壓力生成
  • 不同性格間的壓力區(qū)別
  • 坐席壓力主要來源

? ? ? ? ?2、服務(wù)壓力的釋放渠道

  • 壓力控制與情緒控制

正確的激勵與壓力緩解技巧



 

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禮儀作為職業(yè)人最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一,在職業(yè)化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,良好的禮儀習(xí)慣不僅僅提升了自我的職業(yè)形象,更能在企業(yè)對外商務(wù)活動,以及企業(yè)在組織氛圍建設(shè)過程中和企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)中,都能起到良好的促進(jìn)作用。自90年代以來,禮儀知識學(xué)習(xí)得到了廣大學(xué)生和職業(yè)人的認(rèn)可,但最近幾年禮儀的學(xué)習(xí)環(huán)境似乎不像原來那么熱了,看似應(yīng)該都知道的禮儀知識,反而由于禮儀學(xué)習(xí)知識

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