玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人
玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人詳細(xì)內(nèi)容
玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人
玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人
【課程背景】
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的重要體現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財(cái)務(wù)人員每天會(huì)碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時(shí)，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會(huì)直接影響管理層對(duì)數(shù)據(jù)的理解。
同時(shí)，一次優(yōu)秀的匯報(bào)，也不僅是對(duì)工作成果的展示、有效推動(dòng)工作，也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機(jī)會(huì)。
那么，您是否也想了解：
是否可以優(yōu)化自己對(duì)Excel的應(yīng)用，擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯(cuò)的數(shù)據(jù)處理工作？
各種報(bào)表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呢？
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡(jiǎn)潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報(bào)更高效？
本次課程邀請(qǐng)微軟最有價(jià)值專家（MVP）、微軟MCT認(rèn)證講師趙保恒，結(jié)合財(cái)務(wù)分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數(shù)據(jù)分析更直觀、讓你的報(bào)告呈現(xiàn)更專業(yè)，最大程度提升工作效率、發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的巨大效用。
【課程收益】
【財(cái)務(wù)專屬+量身定制】微軟MCT認(rèn)證講師精心梳理，掌握實(shí)用快捷技巧
【循序漸進(jìn)+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報(bào)更高效
【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進(jìn)度
【模板共享+網(wǎng)絡(luò)資源】 20+財(cái)務(wù)不同匯報(bào)場(chǎng)景模板，提高工作效率
【課程大綱】
第一天 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)：Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計(jì)
模塊一 數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你的操作更高效
1.軟件優(yōu)化，讓你的操作更高效
-自定義訪問工具欄
-文件自動(dòng)保存與恢復(fù)
-啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
-案例實(shí)踐：定制專屬的Excel界面
2.數(shù)據(jù)規(guī)范-表格使用中的那些“坑”
-超級(jí)表：區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表
-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
模塊二 提醒預(yù)警，讓數(shù)據(jù)差異更鮮明
1.條件格式提醒
-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集
-用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”
-案例實(shí)戰(zhàn)：合同到期預(yù)警
模塊三 數(shù)據(jù)查詢，讓數(shù)據(jù)獲取更輕松
1.數(shù)據(jù)查詢計(jì)算基礎(chǔ)
-花名冊(cè)查詢系統(tǒng)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)
-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡和工齡
-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS
2.INDEX+MATCH雙劍合璧
-INDEX和MATCH函數(shù)基礎(chǔ)
-INDEX+MATCH雙劍合璧
①常規(guī)精確查找
②多條件查找
③一對(duì)多查詢
④目標(biāo)值含有通配符的查找
⑤返回分?jǐn)?shù)等級(jí)
模塊四 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速獲得商業(yè)洞察力
1.實(shí)戰(zhàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
-SUM另類用法
-MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限
-LARGE與SMALL函數(shù)
-COUNTIF/COUNTIFS條件計(jì)數(shù)
-多功能求和神器SUMPRODUCT
實(shí)戰(zhàn)案例①：演講比賽評(píng)分
實(shí)戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、
實(shí)戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計(jì)計(jì)算
-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)與求和SUBTOTAL
①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)
②隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
③篩選下生成連續(xù)序號(hào)
模塊四 數(shù)據(jù)透視，讓數(shù)據(jù)分析更高效
1.數(shù)據(jù)透視表
-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序
-數(shù)據(jù)透視表切片器
-數(shù)據(jù)透視表日期表
-透視表之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告：透視表、透視圖、切片器、分析報(bào)告
模塊五 圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達(dá)更直觀
1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探 【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】
-商務(wù)圖表格式
①不同類型圖表的展示場(chǎng)合
②圖表類型更改
③圖表要素與布局
④圖表格式快速調(diào)用
-常用三大基礎(chǔ)圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖
-柱狀圖的變化
①圖片柱狀圖
②目標(biāo)柱狀圖
③參考線柱狀圖
④雙Y軸柱狀圖
⑤懸浮柱狀圖
2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實(shí)戰(zhàn)
-柱狀展示圖：長(zhǎng)分類標(biāo)簽圖表
-溫度計(jì)對(duì)比圖：柱狀和條形溫度計(jì)對(duì)比圖
-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖
-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負(fù)柱形圖
第二天 完美演示：PPT設(shè)計(jì)排版與美化
模塊一 Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣1. 初始化設(shè)置- 我的office我做主- 作者、背景、保存設(shè)置2. 自定義選項(xiàng)卡與快速訪問工具欄- 10倍的效率提升- 選項(xiàng)卡與組命令定制- 快速訪問工具欄導(dǎo)入3. 參考線與網(wǎng)格線對(duì)齊的優(yōu)秀習(xí)慣- 沒有對(duì)齊就沒有美感- 參考線顯示與隱藏- 母版中使用參考線技法4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）5. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）模塊二 幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯，讓你的匯報(bào)一目了然1. PPT最大的問題？（不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯）2. 篇章邏輯（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）（劃模塊，分層次，找重點(diǎn)，圖示化）4. 文句邏輯（理解萬歲）5. 不成功PPT常見問題？- 結(jié)構(gòu)混亂- 目標(biāo)不清- Word搬家- 濫用特效（切換或音頻）模塊三 幻燈片整體設(shè)計(jì)美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表1. 設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行- 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）- 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）- 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）- 圖像素材（百度識(shí)圖，以圖搜圖）2. 全面掌握一個(gè)優(yōu)秀PPT整體設(shè)計(jì)美化流程- 封面設(shè)計(jì)- 如何制作好的PPT目錄- 內(nèi)頁設(shè)計(jì)（煉文，圖示化）- 封底設(shè)計(jì)（與封面頁的互應(yīng)）3. 配色方案- 顏色多并不等于好看- 主色、點(diǎn)綴色、輔助色- 配色常用3種方法- 幻燈片常用的單色原則4. PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)與美化- 3種方法讓你設(shè)計(jì)商業(yè)PPT表格- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力- 折線圖的設(shè)計(jì)方法論，走上圖表高手之路- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新- 財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動(dòng)畫與多媒體1. 讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意- 區(qū)別兩種動(dòng)畫類型- 換片動(dòng)畫的切換效果- 頁面動(dòng)畫的四大類- 常用的商務(wù)動(dòng)畫制作2. 使用聲音和視頻多媒體文件- 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用- 視頻在幻燈片中的應(yīng)用模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講1. 幻燈片完美演示- 演示者視圖的應(yīng)用- 使用熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)- 幻燈片的休息狀態(tài)- 放映時(shí)跳轉(zhuǎn)幻燈片- 如何正確使用雙屏顯示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演講排練2. 幻燈片演講技巧- PPT的演示原則- 演講前的準(zhǔn)備工作- 不同場(chǎng)合、不同演講風(fēng)格- 成功PPT演示的要點(diǎn)- PPT演示的輔助工具
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