《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)
《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)詳細內(nèi)容
《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)
《工作計劃執(zhí)行與高效資源管理》
講師:李沛賢
【課程背景】
作為管理者,您是否有如下困惑?
部門里面,有人忙得團團轉(zhuǎn),到處救火,有人卻手足無措,十分迷茫
計劃趕不上變化,變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財、物、權(quán)、時等資源啥都缺,執(zhí)行只能走樣
為什么我投入了那么多的資源和精力,團隊仍然達不到預期的績效目標?
今天的管理者,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當,同級希望自己多多配合,一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。
一名卓有成效的管理者,不僅能夠帶領著自己的團隊,目標一致,不斷完成并創(chuàng)造更好的績效,更重要的是在整個管理過程中,善于為團隊爭取、協(xié)調(diào)和分配資源,做好資源轉(zhuǎn)換器,讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績效,真正成為一位卓有成效的管理者!
【課程收益】
管理者通過學習本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源(人、財、物、權(quán)、時)
通過學習資源管理,幫助管理者有效利用資源,進而提升整個企業(yè)的效率
打造高效執(zhí)行力習慣,提升學員解決問題與主動溝通的意識,讓計劃落地實現(xiàn)
【課程特色】
接地氣:課程緊密貼合工作情景,注重提供計劃執(zhí)行與資源管理的實用工具,幫助管理者高效計劃、管好資源、閉環(huán)落地,提升績效。
重實效:為了保證課上學課下就能用,課程全程采用一步一練,訓戰(zhàn)結(jié)合的方式,不只研讀教學案例,同時引導學員對實際問題的解決,保證學員學的有用,用的有效。
有轉(zhuǎn)化:計劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展,讓學員的經(jīng)驗與智慧無邊界流動,注重學習轉(zhuǎn)化,讓培訓效果顯性化,可視化,落地化,價值化。
【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工
【課程時間】12小時(6小時/天)
【課程大綱】
一、什么是工作計劃?
工作計劃的含義
計劃工作的核心是取舍——該做什么,不該做什么
工作計劃的常見誤區(qū)
計劃趕不上變化
不準確的計劃沒有價值
計劃降低了靈活性
工作計劃的作用
明確方向、保持穩(wěn)定
預測變化、規(guī)避沖擊
減少浪費、避免損失
使企業(yè)運營處于受控狀態(tài)
任何工作計劃都是為了解決三個問題:
承接組織戰(zhàn)略目標并有效執(zhí)行
確定為達成目標的行動時序
確定行動所需的資源投入
二、實戰(zhàn)模擬:工作計劃為何執(zhí)行不到位?
第一輪體驗活動:
反思1:計劃從哪里來?
反思2:團隊中的誰來執(zhí)行什么計劃?
反思3:誰為結(jié)果負責?
第二輪體驗活動:
反思1:這一輪計劃執(zhí)行情況有哪些改善?
反思2:管理者調(diào)動了哪些資源?
反思3:資源投入有哪些作用?
第三輪體驗活動:
反思1:管理者一定要把權(quán)力握在手里?
反思2:環(huán)境發(fā)生變化,資源估算有偏差,如何執(zhí)行計劃?
反思3:如何在資源有限情況下讓團隊自動自發(fā)工作?
三、計劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理?
管理工作中資源的含義
常見的五種資源——人、財、物、權(quán)、時
資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果
資源管理的六大真相
能拿到更多資源的管理者,是因為日??孔V,大家對他有信任;
只顧埋頭拉車,不與別人交流,別人不知道你在做什么,自然不會給你資源;
組織中誰的績效結(jié)果好,資源和收益就會迅速集中到他那里;
資源多少取決于管理者對組織貢獻,貢獻度越高,資源越傾斜;
跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會;
基礎工作做的好,才能在關(guān)鍵時刻爭取關(guān)鍵資源。
資源管理的三大原則
著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源
把資源集中投在“明日之星”上
將資源放在機會上而不是問題上
四、如何有效管理資源,提升計劃執(zhí)行力
理清團隊職責,用人之長
合理的職位設計是個人發(fā)揮長處的基礎
不要將職位設計得只有圣人才能擔任
運用OTC模型設計崗位職責說明書
計算時間資源,拒絕拖延
合理估算樂觀時間與悲觀時間
設定關(guān)鍵檢核點和里程碑節(jié)點,及時發(fā)現(xiàn)偏差
優(yōu)化限制(靈活運用趕工與快速跟進),保持關(guān)鍵路徑
善于團隊授權(quán),激發(fā)團隊斗志
什么工作可以授權(quán)授權(quán)的一般步驟與時機
授權(quán)有效工具——員工準備度矩陣的使用
授權(quán)后的監(jiān)督
向上溝通,爭取上司資源支持
及時匯報,讓上司理解你的難處
把上司當作客戶,合理管理期望值
提供備選方案,用數(shù)據(jù)說服上司投資
跨部門協(xié)作,讓資源充分流動
開好每一次跨部門溝通會
正視沖突,尋找雙贏合作機會
建立和投資跨部門同事的情感賬戶
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