精準(zhǔn)表達(dá)與跨部門溝通

  培訓(xùn)講師:朱鴻雁

講師背景:
朱鴻雁老師朱紅艷老師職場(chǎng)演講|溝通實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師國(guó)際注冊(cè)職業(yè)培訓(xùn)師國(guó)家高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師企業(yè)人力資源管理師高級(jí)演講培訓(xùn)師認(rèn)證演講教練個(gè)人背景:擁有8年企業(yè)培訓(xùn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾在世界500強(qiáng)企業(yè)、上市公司、大型制造業(yè)任職人力資源管理崗位;4年演講口才培 詳細(xì)>>

朱鴻雁
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精準(zhǔn)表達(dá)與跨部門溝通詳細(xì)內(nèi)容

精準(zhǔn)表達(dá)與跨部門溝通

精準(zhǔn)表達(dá)跨部門溝通

 課程背景

華為有一句話“感情也是生產(chǎn)力”,對(duì)企業(yè)、主管有感情,員工和企業(yè)、主管的黏性就強(qiáng),效率自然就高;團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有感情,戰(zhàn)斗力肯定就強(qiáng);部門之間有感情,協(xié)調(diào)自然就容易。

溝通是部門信息傳遞的必要手段,是開展協(xié)作的橋梁,是提升部門間感情的推動(dòng)力;協(xié)作的目標(biāo)是發(fā)揮群體全力,創(chuàng)造1+1>2的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。隨著公司在職能化部門建設(shè)的不斷完善,部門間的壁壘也無(wú)形中被不斷加強(qiáng),縱向決定的層次增多也容易帶來(lái)決策的效率下降,并形成員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)而不是對(duì)流程負(fù)責(zé)的工作驅(qū)動(dòng)心態(tài)。面向激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)不斷提升的客戶個(gè)性化服務(wù)需求,公司需要建立對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高服務(wù)效率和效果,如何打破部門間的壁壘,建立面向市場(chǎng)的快速反應(yīng)隊(duì)伍,形成各部門間的高效配合,充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢(shì),真正打造公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終領(lǐng)先對(duì)手,贏得市場(chǎng)和客戶。

 

課程收益

強(qiáng)化理念:重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)落地、實(shí)用的培訓(xùn)技術(shù),讓學(xué)員能夠結(jié)合自身的工作經(jīng)歷來(lái)學(xué)習(xí),并最終能夠?qū)W以致用

提升技能:重點(diǎn)突出實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)、演練,在實(shí)際的操作中掌握培訓(xùn)技能,融合案例教學(xué)法、情景教學(xué)法、角色扮演法等當(dāng)今培訓(xùn)界最有效的訓(xùn)練方法

調(diào)整心態(tài):掌握成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),然后掌握針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)技能,并在課堂中不斷強(qiáng)化演練

 

課程時(shí)間

 1-2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象

企業(yè)各部門員工

課程方式

● 案例研討,以大量實(shí)際案例分析進(jìn)行“仿真式”學(xué)習(xí)

● 小組活動(dòng),以學(xué)習(xí)小組的形式進(jìn)行“工作坊”式分享

● 情境模擬,與學(xué)員角色扮演,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行“演練場(chǎng)”式互動(dòng)

 

課程大綱

第一講:為什么學(xué)習(xí)精準(zhǔn)表達(dá)與溝通

一、課程導(dǎo)入

1、影視片段:“通天塔”的故事

2、案例分享:一件產(chǎn)品如何到你的手里

二、精準(zhǔn)表達(dá)與溝通的重要性及目的

1、對(duì)企業(yè)的重要性:

1)分析“世界勞工組織調(diào)查表”

2)麥肯錫組織發(fā)展7S模型

2、對(duì)個(gè)人的重要性

 

第二講:溝通表達(dá)的基礎(chǔ)認(rèn)知

游戲互動(dòng):同花順

一、溝通的底層邏輯:發(fā)送者-編碼-媒介-譯碼-接收者

二、溝通的分類:正式表達(dá)與非正式表達(dá)

三、影響溝通表達(dá)效果的因素:

1)發(fā)布者

2)接收者

3)時(shí)空環(huán)境

四、溝通的定義:溝通表達(dá)能力分級(jí)行為圖標(biāo)

五、經(jīng)典溝通模型分享:?jiǎn)坦镆暣?/p>

六、溝通的關(guān)鍵要素:

1)表達(dá)

2)提問(wèn)

3)傾聽

4)反饋

5)說(shuō)服

6)沖突

 

第三講:精準(zhǔn)表達(dá)三板斧

一、定主題

小組研討:6個(gè)職場(chǎng)經(jīng)典案例分享

1、什么是定主題?

2、定主題的作用

3、如何明確表達(dá)目的

小組演練:如何“定主題”

二、搭框架

1、分享架子思維

2、三大職場(chǎng)常見表達(dá)框架

1)時(shí)間軸結(jié)構(gòu):過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)

2)解決問(wèn)題結(jié)構(gòu):What、Why、How結(jié)構(gòu)

3)FAB結(jié)構(gòu):屬性、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)

小組演練:運(yùn)動(dòng)架子思維進(jìn)行工作匯報(bào)

三、填素材

1、數(shù)據(jù)

1)素材要篩選

2)素材要解釋

案例分享:蘋果發(fā)布會(huì)

2、故事

1)故事三要素:沖突、行動(dòng)、結(jié)局

案例分享:你更喜歡誰(shuí)的方案?

四、實(shí)戰(zhàn)演練:臨時(shí)匯報(bào)

1、工作匯報(bào)分類

1)匯報(bào)進(jìn)度

2)匯報(bào)成果

3)匯報(bào)困難

2、工作匯報(bào)的禁忌

1)內(nèi)容模糊不清晰

2)爭(zhēng)辯或爭(zhēng)論

3)盲目自嗨

4)帶著問(wèn)題匯報(bào)

5)講述無(wú)關(guān)項(xiàng)

小組演練:結(jié)合職業(yè)化場(chǎng)景進(jìn)行臨時(shí)工作匯報(bào)

 

第四講:跨部門非暴力溝通技巧

一、什么是跨部門非暴力溝通

1、跨部門溝通的目的

2、非暴力溝通的概念:觀察-感受-需要-請(qǐng)求

3、引申方法論:ORID溝通術(shù)

1)O實(shí)踐-客觀事實(shí)

2)R感受-客觀反射

3)I意義-事實(shí)分析

4)D行動(dòng)-基于事實(shí)的下一步行動(dòng)

二、如何做到非暴力溝通?

1、區(qū)分觀察與評(píng)論

練習(xí):什么是觀察?什么是評(píng)論?

2、體會(huì)和表達(dá)感受

1)體會(huì)被壓抑的心靈、區(qū)分感受和想法、建立表達(dá)詞匯表

2)表達(dá)需要沒(méi)有得到滿足的感受

3)表達(dá)需要得到滿足的感受

練習(xí):什么是感受?什么是想法?

3、感受的根源

1)自身的需要和期待

2)對(duì)他人言行的看法

練習(xí):需要和感受的關(guān)系,哪些對(duì)自己的感受負(fù)責(zé)?

4、請(qǐng)求幫助

1)了解他人的反應(yīng)

2)區(qū)分請(qǐng)求與命令

3)提出具體的請(qǐng)求

4)明確談話的目的

5)請(qǐng)求反饋

練習(xí):哪些句子提出了明確的請(qǐng)求?

案例討論:跨部門同事催促團(tuán)建

講師點(diǎn)評(píng)及總結(jié)

 


 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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