-《AI助力智能寫(xiě)作--DeepSeek公文寫(xiě)作技巧》（1天）

AI助力智能寫(xiě)作—DeepSeek公文寫(xiě)作技巧
課程背景
數(shù)字化時(shí)代下，AI技術(shù)正重塑職場(chǎng)寫(xiě)作模式，DeepSeek憑借高效語(yǔ)義理解與生成能力、卓越的性能與廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景，成為推動(dòng)企業(yè)辦公效率提升的關(guān)鍵力量。DeepSeek在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠精準(zhǔn)檢索資料、快速生成高質(zhì)量文案、規(guī)范格式排版、優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)，為公文寫(xiě)作帶來(lái)前所未有的變革。本課程應(yīng)運(yùn)而生，旨在助力企業(yè)員工擁抱AI技術(shù)，開(kāi)啟智能公文寫(xiě)作的新篇章，讓公文寫(xiě)作效率如插上翅膀般飛速飆升，為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
課程目標(biāo)
掌握公文寫(xiě)作常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)、格式要求和場(chǎng)景套路，提升公文寫(xiě)作水平。
掌握DeepSeek在公文寫(xiě)作中的核心應(yīng)用場(chǎng)景與操作技巧。
通過(guò)AI實(shí)現(xiàn)公文框架快速生成、語(yǔ)言風(fēng)格優(yōu)化及合規(guī)性審核。
培養(yǎng)學(xué)員結(jié)構(gòu)化思維與AI協(xié)同能力，提升寫(xiě)作效率與質(zhì)量。
課程特色
需求導(dǎo)向：結(jié)合企業(yè)公文寫(xiě)作需求，挖掘難題，通過(guò)案例剖析和實(shí)戰(zhàn)演練，讓學(xué)員領(lǐng)會(huì)DeepSeek應(yīng)用精要，提升效率和質(zhì)量。
系統(tǒng)全面：從AI技術(shù)基礎(chǔ)認(rèn)知出發(fā)，探究其在公文寫(xiě)作各環(huán)節(jié)的深度應(yīng)用，提升學(xué)員素養(yǎng)。
互動(dòng)交流：設(shè)置小組研討、實(shí)操演練、經(jīng)驗(yàn)分享等環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)學(xué)員交流，老師現(xiàn)場(chǎng)解惑，保障學(xué)習(xí)效果。
創(chuàng)新引領(lǐng)：聚焦DeepSeek等前沿AI技術(shù)在公文寫(xiě)作中的應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)場(chǎng)景，引領(lǐng)公文寫(xiě)作效率提升。
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理人員及員工。授課方式：
講授法、演示教學(xué)法、案例教學(xué)法、對(duì)比教學(xué)法、小組討論法、實(shí)操輔導(dǎo)等。課程大綱
模塊一：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)與結(jié)構(gòu)化思維
一、公文寫(xiě)作的核心原則與常見(jiàn)問(wèn)題
1.公文寫(xiě)作的四大禁忌：觀點(diǎn)不明、論據(jù)不當(dāng)、論證無(wú)序、表現(xiàn)無(wú)力
2.結(jié)構(gòu)化思維的四大特點(diǎn)：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、排序邏輯
二、序言設(shè)計(jì)與開(kāi)場(chǎng)技巧
1.SCQA模型：情景、沖突、疑問(wèn)、解答
2.常見(jiàn)序言模式：?jiǎn)栴}導(dǎo)向式、故事引入式、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)式
三、公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.公文的范圍與分類：法定公文、事務(wù)性公文
2.公文寫(xiě)作的三階段：準(zhǔn)備階段、撰寫(xiě)階段、優(yōu)化階段
模塊二：AI驅(qū)動(dòng)公文寫(xiě)作變革——趨勢(shì)與工具準(zhǔn)備
一、AI在公文寫(xiě)作中的核心價(jià)值
1.公文寫(xiě)作的常見(jiàn)痛點(diǎn)與AI解決方案
2.主流公文寫(xiě)作AI工具介紹：訊飛文書(shū)，新華妙筆，深言達(dá)意，寫(xiě)易
3.DeepSeek與其他AI工具對(duì)比和結(jié)合
二、工具配置與基礎(chǔ)操作
1.DeepSeek官網(wǎng)操作和其他平臺(tái)調(diào)用方法
2.企業(yè)合規(guī)性要求：數(shù)據(jù)安全與敏感信息過(guò)濾設(shè)置
實(shí)操任務(wù)：DeepSeek基礎(chǔ)環(huán)境配置并測(cè)試基礎(chǔ)指令響應(yīng)
模塊三：智能寫(xiě)作基礎(chǔ)——精準(zhǔn)提問(wèn)與框架生成
一、精準(zhǔn)提問(wèn)技巧
1.角色設(shè)定法：明確AI在公文場(chǎng)景中的角色
2.結(jié)構(gòu)化指令設(shè)計(jì)：背景+需求+示例+格式要求
實(shí)操演練：撰寫(xiě)一份會(huì)議通知的完整提示詞
二、公文框架自動(dòng)化生成
1.利用DeepSeek一鍵生成請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要等模板框架
2.框架優(yōu)化：補(bǔ)充邏輯層次與關(guān)鍵信息錨點(diǎn)
實(shí)操演練：根據(jù)給定場(chǎng)景生成公文框架并調(diào)整結(jié)構(gòu)
模塊三：內(nèi)容填充與語(yǔ)言優(yōu)化——AI賦能高效創(chuàng)作
一、內(nèi)容填充策略
1.數(shù)據(jù)嵌入：調(diào)用DeepSeek自動(dòng)提取Excel/數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2.案例適配：通過(guò)AI匹配歷史文檔中的相似案例作為參考
3.外部借鑒：通過(guò)AI工具獲取外部公開(kāi)范文
二、語(yǔ)言風(fēng)格優(yōu)化
1.公文用語(yǔ)規(guī)范：莊重性、簡(jiǎn)潔性、準(zhǔn)確性的AI調(diào)校技巧
2.文檔的潤(rùn)色、擴(kuò)寫(xiě)、仿寫(xiě)、續(xù)寫(xiě)和縮寫(xiě)
實(shí)操任務(wù)：優(yōu)化一份存在問(wèn)題的公文初稿
模塊五：智能校對(duì)與人工復(fù)核——AI把好最后一關(guān)
一、智能校對(duì)三板斧
1.格式合規(guī)性檢查
2.行文邏輯性驗(yàn)證
3.政治正確性核驗(yàn)
二、人工復(fù)核
1.基于企業(yè)制度的AI審核規(guī)則設(shè)置
2.敏感詞自動(dòng)過(guò)濾與替換
3.敏感信息二次復(fù)核與人工確認(rèn)流程
案例：對(duì)比AI審核與人工審核結(jié)果
模塊六：實(shí)戰(zhàn)演練與綜合應(yīng)用——AI助力不同文種寫(xiě)作
一、常見(jiàn)法定公文智能寫(xiě)作
1.DeepSeek+上行文撰寫(xiě):報(bào)告與請(qǐng)示
2.DeepSeek+平行文撰寫(xiě):函
3.DeepSeek+下行文撰寫(xiě):通知
二、常見(jiàn)事務(wù)公文智能寫(xiě)作
1.會(huì)議紀(jì)要
1）語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)+要點(diǎn)提煉
2）決議事項(xiàng)自動(dòng)提取
實(shí)操演練：利用AI工具智能撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
2.工作總結(jié)/述職報(bào)告
1）數(shù)據(jù)可視化自動(dòng)生成
2）工作亮點(diǎn)智能挖掘
3）工作成果量化呈現(xiàn)
4）問(wèn)題分析結(jié)構(gòu)化
實(shí)操演練：利用DeepSeek梳理工作總結(jié)
3.新聞稿
1）生成新聞框架
2）獲取關(guān)鍵信息
3）調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格
4）優(yōu)化文本內(nèi)容
實(shí)操演練：使用DeepSeek根據(jù)提供的活動(dòng)信息生成新聞稿
4.講話稿
1）構(gòu)思講話框架
2）嵌入關(guān)鍵信息
3）優(yōu)化語(yǔ)言風(fēng)格
4）調(diào)整語(yǔ)氣措辭
實(shí)操演練：使用DeepSeek將同一個(gè)主題講話稿切換多場(chǎng)景版本
課堂總結(jié)
1.DeepSeek AI公文寫(xiě)作流程全景復(fù)盤(pán)：提問(wèn)→生成→優(yōu)化→審核
2.常見(jiàn)誤區(qū)規(guī)避：過(guò)度依賴AI、忽視人工復(fù)核、指令模糊
3.制定個(gè)人AI寫(xiě)作提升計(jì)劃

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