《職場溝通必修課——報、聯(lián)、商》

  培訓講師:魏俊妮

講師背景:
魏俊妮老師教練式引導專家國家一級人力資源管理師美國AACTP培訓協(xié)會認證培訓師WIAC(國際行動教練協(xié)會)認證講師WIAC(國際行動教練協(xié)會)認證教練曾任:蘇寧電器(中國500強)|人力資源部長(華南大區(qū))曾任:廣東碧桂園集團(世界500強 詳細>>

魏俊妮
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《職場溝通必修課——報、聯(lián)、商》詳細內(nèi)容

《職場溝通必修課——報、聯(lián)、商》
進入職場后主動、被動的學過很多溝通的課程,無論是上下級溝通,同事間溝通,還是跨部門溝通,都是在學習好好說話,學習語言運用的技巧。經(jīng)過多年的學習與積累,我們以為自己很會溝通,很會說話了,但在工作中為什么依然會出現(xiàn)很多關(guān)于溝通方面的問題?是我們偏離了溝通的本質(zhì)嗎?

最近知乎上曾有一個熱門的問題:為什么靠譜的員工越來越難找?我一直以為靠譜是一個人擁有出色的專業(yè)能力、豐富的知識體系,解決問題的能力等等,但實際靠譜很簡單,就是:你能讓人放心把一件事完全交給你,凡事都有反饋。

這不禁讓人想起了職場溝通的本質(zhì)——匯報、聯(lián)絡與商談。對于上司來說,當他交代你去做一件事,他知道的信息越多,知道的信息越及時,他就越放心,如果你能做得更周到,把他想知道的信息提前告訴他,他一定會覺得:這人靠譜!

所以我們有必要回到職場溝通的最初:學會如何匯報(獲得上司信賴)、聯(lián)絡(改善人際關(guān)系)與商談(幫你遇難成祥,加速成長)。


● 了解正確報聯(lián)商的基本理念,提升職場溝通技術(shù),成為靠譜的人

● 掌握向上匯報的基本方法、要領(lǐng),獲得上司信賴,成為他的左膀右臂

● 熟練使用與同事間聯(lián)絡的技巧,改善你的人際關(guān)系,使工作環(huán)境輕松愉快

● 學會商談,學會傾聽,幫你渡過難關(guān)、遇難成祥,加速自己的成長


測試:是否需要學習“報聯(lián)商”這門溝通課程

第一講:為什么要學習“報聯(lián)商”式的溝通

一、職場中溝通的尷尬

1. 直接的溝通,不暢

2. 間接的溝通,不順

3. 說不到點子上

4. 只知道匯報結(jié)果

二、什么是“報聯(lián)商”

1. 匯報:展示自己的行為

2. 聯(lián)絡:就是日常的交行

3. 商談:請示、討教

4. 只要你有上司,你就必須“報聯(lián)商”

三、“報聯(lián)商”前你的人設(shè)確定了嗎

1.“報聯(lián)商”與團隊意識

2.“報聯(lián)商”與立場轉(zhuǎn)換

3.“報聯(lián)商”要注意講究T.P.O

4.“報聯(lián)商”與記錄習慣的養(yǎng)成

5.“報聯(lián)商”與GPDCA工作法



第二講:學會接受指示

一、學會接受指標

1. 正確地接受指標

2. 被召喚時要及時應答

3. 上級講話時做記錄,中途不打斷

4. 全部弄清后要復核,確認指示內(nèi)容

5. 復述后再詢問,補充不清楚的內(nèi)容

6. 最重要的是意圖,全面摸清上級腦子里的藍圖

7. 接受指示當場詢問清楚很重要

二、接受指示前盡力使雙的模式契合

1. 信息都是有含義的

2. 有目的的進行報聯(lián)商

3. 提供相應的信息,使雙方的目標相吻合

4. 發(fā)信方要設(shè)法契合對方的模式

三、學會發(fā)信和受信的技巧

1. 學會如何發(fā)信

2. 懂得如何受信

3. 靠譜的人都是報聯(lián)商做的好的人



第三講:“匯報”——打開晉升的大門

一、什么是匯報

1. 匯報的定義

2. 為什么要匯報

3. 匯報什么

4. 向誰匯報

5. 什么時候需要匯報

6. 匯報的重點在哪里

7. 用什么方式匯報

8. 怎么匯報

9. 匯報到什么程度

10. 當你拿不準該不該匯報時怎么辦

二、選準時機的匯報

1. 什么時候應該第一報

2. 進展中什么時候該去匯報

3. 匯報的時機如何選擇

4. 有沒有令上級更滿意的匯報時機

三、選準內(nèi)容的匯報

1. 上級眼里什么事情重要

2. 義務以外的主動匯報

3. 自己難以判斷時不要擅做取舍

4. 緊急事態(tài)要特殊應對

四、注重方式與效果的匯報

1. 自己搞糟的壞消息怎么報

2. 客觀原因?qū)е碌膲南⒃趺磮?br />
3. 好消息怎么報

4. 怎么應付越級匯報

5. 情況復雜難以說清,該怎么報

6. 不要誤導上級

五、上級喜歡什么樣的匯報

1. 報平安——讓他放心

2. 盡早匯報——給他留足時間

3. 應對前先匯報——他要知情

4. 干脆利索的匯報——別啰嗦

5. 吻合他的目的——應對他的關(guān)注點

6. 能說得清的匯報——他要迅速判斷

7. 簡明扼要的匯報——他不想多費時間

8. 想對對策再來——活兒由你干,他只管拍板

9. 提案型的匯報——給他出謀劃劃策



第四講:“聯(lián)絡”——成為受同事歡迎的人

一、什么是聯(lián)絡

1. 什么是聯(lián)絡

2. 為什么要聯(lián)絡

3. 跟誰聯(lián)絡

4. 什么時候需要聯(lián)絡

5. 聯(lián)絡的重點有哪里

6. 用什么方式聯(lián)絡

7. 怎么聯(lián)絡

8. 聯(lián)絡到什么程度

9. 聯(lián)絡一定要確認

二、多替對方著想,聯(lián)絡才能做得好

1. 該傳遞給誰——心里要有別人

2. 傳遞什么信息——心里要有別人

3. 什么時候傳遞——心里要有別人

4. 怎么樣傳遞才好——-心里要有別人

5. 替對方著想,要把信息了解的更完善

6. 替對方著想,把信息提供的更詳盡

三、多替客戶著想的聯(lián)系

1. 用及時的聯(lián)絡,打消客戶的疑慮

2. 用體貼的聯(lián)絡,給客戶提供方便

3. 用準確的聯(lián)絡,不讓客戶誤解

4. 用妥當?shù)穆?lián)絡,讓客戶感覺舒服

5. 用得體的聯(lián)絡,為客戶妥善服務

四、多替同事著想的聯(lián)系

1. 職場里相輔相成的關(guān)系

2. 如何用聯(lián)絡來保護自己

3. 和同事的內(nèi)部聯(lián)絡應該注意什么

4. 同事間用聯(lián)絡相互幫助

五、聯(lián)絡重在到位,一定要確認

1. 聯(lián)絡了和聯(lián)絡到位的區(qū)別

2. 千萬不能想當然

3. 聯(lián)絡不到位,其結(jié)果是害自己

4. 遺漏或遺忘會造成嚴重后果

5. 如何防止自己遺忘

6. 如何防止對方遺忘

7. 選用恰當?shù)姆绞?,確保聯(lián)絡到位

8. 反省自己該如何改善,才是學習聯(lián)絡的真諦



第五講:“商談”——發(fā)揮集體的力量

一、什么是商談

1. 什么是商談

2. 為什么要商談

3. 商談什么

4. 跟誰商談

5. 什么時候需要商談

6. 商談的重點在哪里

7. 用什么方式商談

8. 怎么商談

9. 商談別忘了善后

二、商談前的準備

1. 想好自己的商目的

2. 選擇合適的商談時機

3. 找好有利的商談場所

4. 契合對方的商談模式

三、實施商談——你說,他聽

1. 應有的態(tài)度

2. 注意表述的順序

3. 帶上好的對策

4. 亮明自己的觀點

5. 應對可能的詢問

四、虛心求教——他說,你聽

1. 深度傾聽——3R技術(shù)

2. 探討權(quán)衡

3. 擴大戰(zhàn)果

4. 眼睛向內(nèi)看

5. 用商談打造自己的人脈



第六講:貫徹落實“報聯(lián)商”

1. 報聯(lián)商落地措施

2. 實戰(zhàn)技能確認單

3. 報聯(lián)商實戰(zhàn)技能檢測



可根據(jù)學員層次不同調(diào)整相應的內(nèi)容

 

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在知識爆炸的今天,沒有人能知曉一切答案,即使是領(lǐng)導也是如此。所以我們需要轉(zhuǎn)變思維模式,需要教練式的領(lǐng)導者抱有一顆更開放的心來引導、帶領(lǐng)我們?nèi)ヌ角蟠鸢福窒硇畔?,給人才以空間;激發(fā)人的創(chuàng)造力最終才能留得住人,因為組織的愿景和目標最終是需要通過人來實現(xiàn)。杰克.韋爾奇說:“你成為領(lǐng)導者之前,成功的概念只局限于你自己。是你在職權(quán)范圍之內(nèi)所表現(xiàn)出來的業(yè)績、貢獻度和問題

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德魯克認為:“所有企業(yè)的使命和任務都必須轉(zhuǎn)化為目標。企業(yè)如果沒有總目標及與總目標相一致的分目標,來指導員工的管理活動,企業(yè)越大,人員越多,發(fā)生的內(nèi)耗和浪費的可能性越大”?!懊鞔_的目標是成功的開始”,企業(yè)發(fā)展取決于目標是否明確。只有對目標做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。對于許多企業(yè)來說,主要的經(jīng)營目標也許只有一個。一旦主要目標明確后,企業(yè)其他不同領(lǐng)域

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業(yè)務部門是公司的核心部門、是直接產(chǎn)生效益的部門,所以,好的管理體系中,所有綜合管理部門的工作都是圍繞業(yè)務部門開展的。“人”是一切的根本,人力資源部門是研究選人、育人、用人、留人的專業(yè)部門,應該在管人方面成為各部的支持部門.應該以為各部門服務為前提開展工作,一方面管控、一方面服務、服務的同時不失監(jiān)管,需要人力資源部門人員去平衡,但服務是基礎(chǔ),人力資源部只有更了

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