工程項目進(jìn)度精細(xì)化管控五步法
工程項目進(jìn)度精細(xì)化管控五步法詳細(xì)內(nèi)容
工程項目進(jìn)度精細(xì)化管控五步法
作為項目管理核心本質(zhì)的“規(guī)劃和進(jìn)度管控”在我國的應(yīng)用仍不理想,經(jīng)常出現(xiàn)以下各種問題:
1.計劃凌亂,無法指導(dǎo)協(xié)調(diào),有序管控失去“抓手”;
2.計劃跟不上變化,疏于規(guī)劃而憑經(jīng)驗管控,出現(xiàn)問題靠行政權(quán)威和會議協(xié)調(diào);
3.小問題變成大問題,導(dǎo)致付出額外代價解決問題;
4.沒有多級計劃穿透管控能力,業(yè)務(wù)和供應(yīng)商多層級之間脫節(jié),造成信息失真、應(yīng)變能力下降;
5.計劃變統(tǒng)計,數(shù)據(jù)時效差,統(tǒng)計多口徑,結(jié)果相沖突;
6.只匯報“完成多少”,不匯報“本應(yīng)完成多少”(也不一定知道);
7.簡單粗糙地將“投資完成”或“實物量完成情況”當(dāng)成工程進(jìn)度;
8.“什么是進(jìn)度”,“進(jìn)度是多少”,沒有人說得很清楚、很準(zhǔn)確。
當(dāng)項目建設(shè)的規(guī)模投資越大,周期越長時,就越需要針對進(jìn)度的精細(xì)化管控措施。我國許多項目相繼采用項目管理機制,管理水平得到較大提高,但目前工期拖延、費用超支等問題仍然嚴(yán)重,這與發(fā)達(dá)國家相比仍有很大差距。是否能在項目中貫徹項目管理核心方法論,成為能否駕馭和引領(lǐng)項目的關(guān)鍵。
本課程《工程項目進(jìn)度精細(xì)化管控實戰(zhàn)應(yīng)用》聚焦于項目的全生命周期,結(jié)合多年企業(yè)經(jīng)營和管理咨詢實踐,通過“項目管理技能實訓(xùn)平臺”進(jìn)行實訓(xùn)體驗,全面、深入剖析項目進(jìn)度精細(xì)化管控“五步法”,并提供具有實操性的工具、方法和模版,助力企業(yè)把項目管理在日常業(yè)務(wù)中落地生根。
1.幫助學(xué)員掌握項目進(jìn)度精細(xì)化管控方法,以及適合中國企業(yè)和組織進(jìn)行宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃的簡潔方法;
2.掌握多層級項目規(guī)劃的方法,幫助業(yè)主實現(xiàn)供應(yīng)商多級聯(lián)動,統(tǒng)一進(jìn)度檢測體系,確保信息透明,有序協(xié)作,逐步提升項目進(jìn)度精細(xì)化管控能力;
3.掌握項目執(zhí)行和監(jiān)控糾偏的方法,并能夠在實際工作中嘗試落地應(yīng)用。
課程導(dǎo)入:
1.講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接 【開場破冰】
2.澄清課程的目標(biāo),達(dá)成共識,強化心理預(yù)期 【目標(biāo)共建】
小組研討:項目進(jìn)度管控的問題
第一講:問題與對策概述
1.問題聚焦——國內(nèi)計劃與進(jìn)度控制現(xiàn)狀
一個困惑的問題:為什么進(jìn)度總是沒人說得清?
進(jìn)度的真相——為什么投資部門和工程部門報的進(jìn)度永遠(yuǎn)不一樣?
2.分析根因——計劃與進(jìn)度控制治理缺失
1)甲方和乙方管控視角的區(qū)別
2)甲方管控模式的特點——體系化、系統(tǒng)化、立體化、穿透式
3)甲方管控的主要任務(wù)
3.制定對策——計劃與進(jìn)度控制五步法
第一步:策劃項目范圍—[工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)];
第二步:制定項目多級計劃—[嵌套的多級計劃框架];
第三步:明確項目關(guān)鍵路徑—[關(guān)鍵路徑法(CPM)];
第四步:建立權(quán)重進(jìn)度檢測體系—[項目權(quán)重進(jìn)度檢測體系];
第五步:綜合評價項目進(jìn)度/費用—[掙值技術(shù)(EVM)]
第二講:計劃與進(jìn)度控制五步法詳解
五步法第一步——策劃項目范圍
1.工程項目整體工作與供應(yīng)商工作是什么關(guān)系?
2.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
A:核心理念——把項目的“大挑戰(zhàn)”層層分解為“小挑戰(zhàn)”
B:WBS的表現(xiàn)形式
C:WBS分解的步驟
D:WBS分解的原則
工具:需求跟蹤矩陣、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:某大型化工項目的WBS
案例分析:某水電站建設(shè)項目的WBS
案例分析:某房屋建筑項目的WBS
實戰(zhàn)演練:選擇實際工作中的項目,編制工作分解結(jié)構(gòu)WBS
五步法第二步——制定項目多級計劃
1.大型工程項目為什么采用多級計劃?
核心要點:決策層、管理層、執(zhí)行層分層負(fù)責(zé)不同的控制目標(biāo)
2.如何構(gòu)建和設(shè)計大型工程項目多級計劃的結(jié)構(gòu)?
第一層:項目綱要計劃——里程碑進(jìn)度計劃
第二層:項目指導(dǎo)計劃——項目關(guān)鍵工作計劃
第三層:項目控制計劃——業(yè)主/總包與各專業(yè)供應(yīng)商的合同接口計劃
第四層:作業(yè)控制計劃——供應(yīng)商施工詳細(xì)計劃
案例分析:某大型建設(shè)項目的多層級計劃
3.項目各參與方分別承擔(dān)什么進(jìn)度控制職責(zé)?
A:業(yè)主/總包方的進(jìn)度控制
B:設(shè)計方的進(jìn)度控制
C:分包方的進(jìn)度控制
D:監(jiān)理方的進(jìn)度控制
4.項目各級計劃編制內(nèi)容與深度
案例分析:某市電信大樓建設(shè)項目的多層級計劃
五步法第三步——明確項目關(guān)鍵路徑
1.如何應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)合理安排項目活動
A:建立項目里程碑計劃
B:建立項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
C:估算活動資源和歷時
D:制定理想的進(jìn)度計劃
E:考慮限制因素調(diào)整進(jìn)度計劃
F:項目規(guī)劃的難點和雙贏策略
工具:關(guān)鍵路徑法
2.制定項目分層計劃
3.制定項目依賴計劃——體現(xiàn)相關(guān)方之間的工作依賴關(guān)系
關(guān)鍵點:報批、招標(biāo)、設(shè)計等各項工作(由不同相關(guān)方負(fù)責(zé))交叉銜接
案例分析:某市電信大樓建設(shè)項目的整體進(jìn)度計劃,包括活動清單、里程碑清單、
活動邏輯關(guān)系、項目進(jìn)度計劃(單代號網(wǎng)絡(luò)圖)、甘特圖
實戰(zhàn)演練:選擇實際工作中的項目,制定項目進(jìn)度計劃,識別關(guān)鍵路徑
小組練習(xí):關(guān)鍵路徑法
4.如何控制多級計劃的實施
A:四層級計劃要滿足什么要求?
B:各層級計劃是否能夠變更?調(diào)整的周期和原則是什么?
C:如何跟進(jìn)項目整體進(jìn)展?
五步法第四步——建立權(quán)重進(jìn)度檢測體系
1.如何判斷不同類別任務(wù)的進(jìn)度?——采用權(quán)重進(jìn)度檢測體系
2.如何構(gòu)建權(quán)重進(jìn)度檢測體系?
A:核心概念:WBS,工作包,檢測控制點,權(quán)重
B:給任務(wù)設(shè)定權(quán)重點的注意事項
C:確定任務(wù)全重點的3種方式
以[人工時]為基礎(chǔ)|以[控制預(yù)算]為基礎(chǔ)|以[里程碑]為基礎(chǔ)
3.如何度量任務(wù)的進(jìn)度?
A:根據(jù)任務(wù)的不同類型和性質(zhì)度量
管理作業(yè) |設(shè)計作業(yè)|采購作業(yè)|施工作業(yè)
B:進(jìn)度度量報告——實際進(jìn)度曲線與計劃進(jìn)度曲線比較
實戰(zhàn)演練:自選實際工作中的項目,設(shè)計項目權(quán)重進(jìn)度檢測體系
五步法第五步——綜合評價項目進(jìn)度/費用
1.為什么進(jìn)度/費用要綜合評價?
進(jìn)度快了一定是好事嗎?
成本節(jié)約一定是好事嗎?
核心要點:單獨評價進(jìn)度或成本沒有實際意義,必須綜合評價
2.進(jìn)度/費用綜合評價方法——掙值技術(shù)(EVM)
關(guān)鍵難點:進(jìn)度和成本的度量單位不同,如何綜合評價?
掙值技術(shù)(EVM)的基本原理——巧妙地把進(jìn)度/成本的度量單位統(tǒng)一
3.進(jìn)度/費用綜合評價的12個步驟
工具:項目S曲線、項目績效度量基準(zhǔn)
4.進(jìn)度/費用綜合評價的報告
案例分析:某政府大型公共服務(wù)項目進(jìn)度/費用綜合評價報告
某政府大型公共服務(wù)項目估算的總成本、項目的成本基準(zhǔn)
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的項目成本基準(zhǔn),并采用EVM度量項目進(jìn)度績效
第三講:計劃與進(jìn)度控制的環(huán)境建設(shè)
一、統(tǒng)一認(rèn)知——理論環(huán)境建設(shè)
用同一種語言溝通,對管控方法達(dá)成共識
二、井然有序——組織環(huán)境建設(shè)
1.設(shè)置項目控制專職崗位
2.建立項目控制聯(lián)合小組
3.相關(guān)部門建立協(xié)同機制
4.項目崗位職責(zé)分工示例
三、權(quán)責(zé)清晰——合同環(huán)境建設(shè)
1.計劃的編制、審核與發(fā)布
2.進(jìn)度反饋與更新
3.進(jìn)度修訂與變更
4.進(jìn)度報告
5.進(jìn)度延誤與賠償
6.預(yù)警通知
四、有規(guī)有矩——管理措施
1.計劃編制與發(fā)布機制
2.進(jìn)度測量與反饋機制
3.進(jìn)度變更審查制度
4.進(jìn)度報告機制
5.進(jìn)度考核機制
6.協(xié)調(diào)會議機制
五、賞罰分明——經(jīng)濟措施
1.強調(diào)工期違約責(zé)任
2.引入獎罰結(jié)合的激勵機制
六、工欲善其事,必先利其器——信息技術(shù)應(yīng)用
1.系統(tǒng)功能要求
2.系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境
七、事半功倍——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
通過信息化技術(shù)提升管控效率
八、計劃與進(jìn)度控制的制度建設(shè)
1.項目計劃管理組織與職責(zé)
2.項目計劃管理程序與規(guī)范
3.項目計劃管理系統(tǒng)應(yīng)用獎懲制度
4.項目計劃管控系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定
小組研討:如何進(jìn)行項目管控的環(huán)境建設(shè)?
課程總結(jié)和答疑
董軼老師的其它課程
項目管理之溝通和干系人管理 12.25
在項目管理工作中,會遇到很多來源于“人”的問題,很多項目遇到困難和重重阻力,也往往是人的因素沒有打通。項目為人(干系人)而做,由人(包括團(tuán)隊在內(nèi)的干系人)完成。項目管理的硬技能無疑是重要的,但人的參與和對項目的主觀感知,卻是成就項目或毀掉項目的關(guān)鍵因素,項目的成功標(biāo)準(zhǔn)最終是由干系人,尤其是項目成果受益人來定義的。大多數(shù)項目管理人員是技術(shù)出身,擅長技術(shù)和業(yè)務(wù)工
講師:董軼詳情
隨著互聯(lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0以及新興技術(shù)革命的蓬勃發(fā)展,產(chǎn)品和服務(wù)更加柔性化、個性化,組織在這種背景下,也在爭相調(diào)整、適應(yīng)、抓緊實施改革和創(chuàng)新,以提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而產(chǎn)生了“數(shù)量眾多”的項目,項目作為創(chuàng)新的載體,將支撐組織“戰(zhàn)略目標(biāo)”的實現(xiàn)。項目經(jīng)理通過基礎(chǔ)培訓(xùn)和工作實踐,具有了一定的項目管理能力,在實際工作中卻會發(fā)現(xiàn):雖然單個項目管好了,但仍然存在著
講師:董軼詳情
軟件質(zhì)量管理的主要目標(biāo)是確保軟件滿足要求,即滿足干系人的需求和期望,企業(yè)的根本目標(biāo)是為獲取更多的利潤,在實際運作軟件項目時,項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量往往存在著矛盾。如果不惜一切代價追求高質(zhì)量,付出的代價超過收益,則失去商業(yè)價值,如果為了搶占市場而把速度作為最高優(yōu)先級,那么沒有足夠時間,如何保證產(chǎn)品的性能指標(biāo)?如何在考慮各種制約因素的前提下,提升軟件質(zhì)量,多快好
講師:董軼詳情
項目管理辦公室(ProjectManagementOffice,PMO)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初期,作為提升組織級項目管理能力(OrganizationalProjectManagement,OPM)的關(guān)鍵推動部門,PMO在全球范圍內(nèi)正被廣泛地接受和運用。近些年來,在國內(nèi),越來越多的組織已經(jīng)開始籌建和運作PMO,致力于成功地做好組織內(nèi)“所有”的項目,以幫
講師:董軼詳情
《項目經(jīng)理的二十五個場景全案例解析》 02.10
項目經(jīng)理的二十五個場景全案例解析課程背景:在實際工作中,項目千變?nèi)f化,管理難點、重點千差萬別,大量年輕的項目經(jīng)理在學(xué)習(xí)了項目管理的流程、工具和方法后,似乎還是不太會干項目,那么如何才能真正學(xué)以致用,并因地制宜地活學(xué)活用,在項目中大顯身手呢?這就需要項目經(jīng)理在實際項目中,不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并尋找解決方案,逐步地積累經(jīng)驗、提升能力。但是,這種通過實踐獲取經(jīng)驗
講師:董軼詳情
《研發(fā)項目管理》 02.10
研發(fā)項目管理課程背景:產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉,然而研發(fā)意味著創(chuàng)新,創(chuàng)新又意味著高風(fēng)險。外部環(huán)境的不確定性和持續(xù)變化會帶來威脅,而“內(nèi)部管理”不善更是產(chǎn)品失敗的重要原因,正所謂“三分天災(zāi),七分人禍”,很多企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人面臨著諸多挑戰(zhàn),可以總結(jié)為以下幾方面:1、需求變化:在任務(wù)緊張的情況下,仍要面對需求變更;2、效能瓶頸:在資源不足的情況下,仍
講師:董軼詳情
戰(zhàn)略與收益導(dǎo)向的多項目管理(全案例解析)課程背景:隨著互聯(lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0以及新興技術(shù)革命的蓬勃發(fā)展,產(chǎn)品和服務(wù)更加柔性化、個性化,組織在這種背景下,也在爭相調(diào)整、適應(yīng)、抓緊實施改革和創(chuàng)新,以提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而產(chǎn)生了“數(shù)量眾多”的項目,項目作為創(chuàng)新的載體,將支撐組織“戰(zhàn)略目標(biāo)”的實現(xiàn),從高層管理者到基層項目骨干,如何緊密協(xié)作、提升思維和技能,駕馭
講師:董軼詳情
《價值導(dǎo)向的項目全流程管理》 02.10
價值導(dǎo)向的項目全流程管理課程背景:在當(dāng)今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。項目管理可以充分有效地利用有限的企業(yè)資源,以項目目標(biāo)為導(dǎo)向,凝聚團(tuán)隊共識,成就卓越的創(chuàng)新。項目管理是組織戰(zhàn)略落地的“橋梁”,是將“夢想”變?yōu)椤艾F(xiàn)實”的科學(xué)和藝術(shù),也是組織生存必需的“戰(zhàn)略級競爭力”。如今,世界公認(rèn)的項目管理大師科茲納博士提出《項目管理2.0》,做出了“引領(lǐng)項目管理
講師:董軼詳情
《敏捷項目管理》 02.10
敏捷項目管理課程背景:在5G+人工智能+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等“新基建”飛速發(fā)展的時代,商業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新浪潮使各行各業(yè)的發(fā)展日新月異,市場機會稍縱即逝,如何以客戶為中心,快速應(yīng)對環(huán)境變化、靈活響應(yīng)用戶需求,從“傳統(tǒng)管理”向“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關(guān)鍵命題,這將對固化的組織形成挑戰(zhàn),如何打破部門壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團(tuán)隊的活力、潛能和斗志?如何在控制
講師:董軼詳情
項目管理之團(tuán)隊建設(shè)和影響力課程背景:在項目管理工作中,會遇到很多來源于“人”的問題。大多數(shù)項目經(jīng)理是技術(shù)出身,擅長技術(shù)和業(yè)務(wù)工作,但很難突破技術(shù)人員的“思維方式”,缺乏對人的洞察和理解,習(xí)慣于憑直覺和經(jīng)驗,缺乏專業(yè)知識和技能的修煉,如何從項目管理者轉(zhuǎn)型為項目領(lǐng)導(dǎo)者,需要解決一些典型問題:1.有責(zé)無權(quán):在中國企業(yè)的環(huán)境中,項目經(jīng)理普遍處于“微權(quán)力”狀態(tài),責(zé)任大
講師:董軼詳情
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21255
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