高效溝通及跨部門溝通 ——沙盤:叢林探險、吉塔行星、戰(zhàn)國七雄、模擬聯(lián)合國

  培訓(xùn)講師:黃山

講師背景:
黃山老師全國總工會首都職工教育素質(zhì)辦公室特聘講師中國人民大學(xué)新經(jīng)理人班特聘講師國家培訓(xùn)網(wǎng)注冊(高級)培訓(xùn)師國際AACTP認證培訓(xùn)師北京市總工會職工大學(xué)機器人師資培養(yǎng)班(第二屆)TTT專家級評委曾獲得《素質(zhì)工程教師基本功大賽》第一名?主講課程 詳細>>

黃山
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高效溝通及跨部門溝通 ——沙盤:叢林探險、吉塔行星、戰(zhàn)國七雄、模擬聯(lián)合國詳細內(nèi)容

高效溝通及跨部門溝通 ——沙盤:叢林探險、吉塔行星、戰(zhàn)國七雄、模擬聯(lián)合國
課程背景:

溝通是第一重要生產(chǎn)力,是職場人必備的能力、有效順暢的溝通能保障企業(yè)各項工作的正常運行,并有助于取得更高的業(yè)績。然而對于如何進行有效溝通、我們常遇到如下問題:

公司大會上被邀請臨時上臺發(fā)言,講的一塌糊涂;

明明做了很多工作,匯報的時候講不清重點;

團隊協(xié)作不配合,執(zhí)行力差,戰(zhàn)斗力弱;

如何降低部門墻,有效提升跨部門協(xié)作的效率;

對待不同性格的同事該采取怎樣不同的溝通方式,才能收到最佳的效果

本課程旨在通過運用現(xiàn)代沙盤教學(xué)方法,在同一場景下參訓(xùn)學(xué)員一起發(fā)掘溝通及跨部門溝通障礙的根源,有效探求溝通中隱藏的個人與組織需求,通過人與人之間的性格差異,情緒表達以達共贏,并通過大量實戰(zhàn)案例深度分析溝通中常見的障礙、錯誤,同時輔助工具測評等方法強化,將理論、模型、工具可視化、可操作化、簡單快速的轉(zhuǎn)化,即學(xué)即用促進知識內(nèi)化,助力學(xué)員能力快速提升。
課程收益:

● 成功認知溝通的價值和方法

● 熟悉溝通前的三思而后行

● 了解四種不同性格需求點,達成有效溝通

● 掌握工作匯報的結(jié)構(gòu)性思維、掌握工作匯報的SOS模式

● 掌握跨部門溝通協(xié)調(diào)6步法、學(xué)會提升跨部門溝通兩大工具
課程大綱

以《叢林探險》為例(《吉塔行星》流程基本一致)

第一講:沙盤模擬激活舊知

沙盤推演——組建團隊,分配角色、資源盤點、確定目標

1. 參訓(xùn)學(xué)員分為若干隊

2. 解讀角色及主要任務(wù)

叢林探險:任務(wù)卡、信息卡、水星使者、磁場守護者、記錄官、斥候、巫師

3. 資源盤點:能量石、飲用水、復(fù)活卡、記錄表、地圖卡1

4. 確定目標,制定計劃

目標:達成共識,活下來、25天找到營地

計劃:東南西北四個方向確定1個方向,已知信息加工分析

5. 沙盤推演,確定方向,獲取新信息

學(xué)員狀態(tài):進行有效分工,優(yōu)化了流程,按規(guī)則推進沙盤推演

討論總結(jié):信息執(zhí)行后沙盤給予反饋,討論分析,制定策略

6. 總結(jié)復(fù)盤,過程回顧

三環(huán)分析模型:如何建立信任?如何有效溝通?如何解決沖突?

工具:GTD溝通及行動的信息

工具:喬哈里視窗



第二講:系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)及案例工具解析

一、重新認識溝通

導(dǎo)入:為什么溝通不暢

案例:你,聽懂了嗎?

1. 溝通的兩個核心:尊重、合作

2. 溝通的兩個維度

1)自己需要與他人需要

2)關(guān)注事情與關(guān)注情緒

二、建立“三、思、而、后、行”的溝通思維方式

1. 拆掉“三”個心墻:先入為主、投射效應(yīng)、循環(huán)證實

2. 內(nèi)省為“思”:做知己知彼的溝通者:溝通的風格測評及解析

3. 因人“而”異的溝通:針對不同屬性,側(cè)重不同溝通方法

1)指揮者:一起行動,講究效率和積極務(wù)實

2)影響者:一起快樂,表現(xiàn)出對他們個人有興趣

3)支持者:一起輕松,使自己成為一個熱心真誠的人

4)思考者:一起統(tǒng)籌,做事要周到精細、準備充分

4. “后”(侯)時發(fā)問,探尋需求:同理傾聽,適時發(fā)問,達成共識

1)開放式問題:推動對方思考

2)封閉式問題:激勵對方行動

5. “行”動見效果:“聽到”并不最重要,“理解”才真正重要!

案例:有效溝通的黃金法則

1)主動經(jīng)營對方情緒是溝通者的責任

2)溝通三杯茶之:尊重、贊美、關(guān)懷

工具:走動關(guān)懷

工具:喬哈里視窗

個人行動計劃總結(jié)

三、表達力不僅是形式結(jié)構(gòu),而是思考能力的外化

思考能力外化之一:工作匯報的結(jié)構(gòu)性思維

1)結(jié)構(gòu)性思維特點:結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、邏輯排序

2)建議性方式溝通:122溝通公式

3)工作匯報的SOS

案例分析:年度工作匯報的邏輯及方法

思考能力外化之二:大會臨時發(fā)言

1)大會臨時發(fā)言:源于經(jīng)驗、總結(jié)提煉

2)形成工具,促進實踐

3)分點陳述法是溝通基本功

四、策略性是管理溝通的高級境界:跨部門溝通協(xié)作修煉

1. 跨部門溝通的兩大意識

1)換位思考

2)同理心溝通

2. 跨部門溝通與協(xié)調(diào),提高周邊績效,樹立全局意識

1)領(lǐng)導(dǎo)重視、目標導(dǎo)向

2)主動服務(wù)、精確傳遞

3)解決問題、日常關(guān)注

3. 跨部門溝通障礙分析

1)對結(jié)果的預(yù)期不同

2)對信息的理解不同

3)對目標的認可不同

4)對責任交叉不明確

4. 提升跨部門溝通兩大工具

1)運用同理心

2)外圓內(nèi)方:圓-和諧的氛圍、多個解決方案、共贏,方-溝通的目標

5. 跨部門溝通的四把金鑰匙:打破、分享、共同、行動

案例:跨部門溝通中協(xié)同部門不配合,你怎么辦?

6. 跨部門溝通協(xié)調(diào)6步法

1)做足功課

2)控制情緒

3)重復(fù)重點

4)表達重點

5)學(xué)會傾聽

6)換位思考

工具:溝通矩陣:趨利避害

工具:跨部門溝通計劃表

總結(jié)分享感悟:老師總結(jié)分享感悟,解析每小組案例及策略



《戰(zhàn)國七雄》《模擬聯(lián)合國》沙盤推演流程類似,復(fù)盤總結(jié)如下:

國君:

1. 你們是成功的還是失敗的?

2. 成功的經(jīng)驗,失敗的教訓(xùn),可以沉淀的經(jīng)驗,每條至少3條

3. 讓每個角色都發(fā)揮最大的價值,需要做哪些呢?

丞相:

1. 結(jié)果是你們想要的么?

2. 如果讓國君改變一個決策,你想要改變什么

3. 對上溝通需要注意的有哪些?

將軍:

1. 你的目標是什么?達成了么?

2. 影響目標的因素有哪些?

3. 多線條(國君、使臣、丞相)的溝通需要注意的有哪些?

使臣:

1. 你的任務(wù)完成了么?

2. 與其他國使臣溝通時,最大的影響是什么?

3. 對外溝通時需要注意的有哪些?

 

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