PPT制作到完美呈現(xiàn)

  培訓(xùn)講師:白瑛

講師背景:
白瑛老師著名TTT/思維管理教練TTT職業(yè)培訓(xùn)師標(biāo)準(zhǔn)教程授權(quán)導(dǎo)師創(chuàng)新思維體系標(biāo)準(zhǔn)教程授權(quán)導(dǎo)師曾任:中國移動集團(tuán)級培訓(xùn)師曾任:中國移動管理學(xué)院綜合管理教研組副組長03年加入中國移動參與全省內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)04年開始主導(dǎo)多個通信、銀行咨詢項目內(nèi)訓(xùn)場次 詳細(xì)>>

白瑛
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PPT制作到完美呈現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容

PPT制作到完美呈現(xiàn)

PPT制作到完美呈現(xiàn)

 

課程背景:

Powerpoint是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會用到的軟件,基本上演講或呈現(xiàn)時,PPT就是基礎(chǔ)??墒悄阌袥]有發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至覺得它“禍害”了整個演講

■ 有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT,非常多的復(fù)雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT,動畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技

這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達(dá)觀點,會阻礙觀眾獲取信息,甚至?xí)ρ葜v者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……

當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講,肯定希望聽你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及各類觀眾,能夠被你的演講所打動,接受你的觀點或主張,不是嗎?難道你能允許“不專業(yè)”的PPT,來影響甚至破壞你的這次演講嗎?

 

課程特色:

1、掌握PPT制作背后的邏輯建構(gòu),確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容

2、借助PPT演示文件,助力演說呈現(xiàn)效果

 


課程模型:

 

課程時間:1-2天,6小時/天

授課對象:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、需要進(jìn)行PPT設(shè)計的商務(wù)人士

 

課程大綱:

第一講:有些PPT不好看也不想看

目標(biāo):幫助學(xué)員,找出商務(wù)演示PPT所需要達(dá)到的呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)容:

1、PPT示例:找出困擾觀眾的PPT所具備的特征

2、提煉評估標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)演示PPT所需要具備的兩大標(biāo)準(zhǔn)

3、評估問卷:通過問卷請學(xué)員自評,判斷自己的PPT制作水平

 

第二講:準(zhǔn)備助演講成功的PPT

目標(biāo):根據(jù)演講目的,確定PPT的觀眾、場合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。

內(nèi)容:

1、明確演講目的:根據(jù)演講目的的不同,決定PPT在演講中的作用

2、分析演講對象:觀眾的期待決定演講的開頭,進(jìn)而決定PPT的大結(jié)構(gòu)

3、熟悉使用場合:畫出演講當(dāng)時的布局,想像當(dāng)時的演講環(huán)境,選擇PPT色調(diào)

行動計劃:寫出一個最近你需要準(zhǔn)備和制作的PPT目標(biāo)

 

第三講:Pointed理結(jié)構(gòu)、說清楚

目標(biāo):通過PPT的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),讓演講過程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點”

內(nèi)容:

1、開篇闡明主題:開篇宣布演講的中心思想(主題),不超過5張

2、收集與整理信息:尋找相關(guān)論據(jù),最充分、最關(guān)鍵、最給力

3、模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)化:清楚羅列分論點,相互獨(dú)立又有推進(jìn)邏輯

行動計劃:將上一個練習(xí)中的PPT目標(biāo),根據(jù)結(jié)構(gòu)表格要求填寫PPT制作大綱

 

第四講:Powerful吸引人、打動人

目標(biāo):僅僅是清楚地陳述,可能還不足以打動聽眾,還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺化

內(nèi)容:

練習(xí)一:Tell a Story練習(xí)說故事,整理故事腳本

1、美化增加吸引力:將幻燈片版面圖示化,圖片的處理技巧

練習(xí)二:從《央視調(diào)查》報道,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

2、數(shù)據(jù)體現(xiàn)說服力:用商務(wù)圖表呈現(xiàn)你的觀點,簡單、清晰、給力

行動計劃:結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱,標(biāo)識出其中重點圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁,選擇其中3個頁面手繪出來

 

作業(yè)匯報 :

以小組為單位,利用現(xiàn)場的海報紙和海報筆,畫出一套8頁的幻燈片,用以呈現(xiàn)一個故事或一個主題,比如:

“本季度營收穩(wěn)步增長,新銷售激勵制度成效顯著…”

“我/我們公司,是您值得信賴的專業(yè)伙伴!”

“XX行動學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,將學(xué)習(xí)貫徹到實踐中!”

……

進(jìn)行小組評分,選出最吸引人的作品

 

第五講:PPT制作技巧 (需學(xué)員攜帶筆記本電腦參加)

1、母版設(shè)計

2、目錄設(shè)計

3、色彩搭配

4、字體設(shè)計

5、表圖制作

6、動畫設(shè)計

檢驗標(biāo)準(zhǔn):每人完成1份15頁的PPT內(nèi)容


 

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