推墻架橋,多助者得道——跨部門溝通協(xié)作協(xié)作與沖突管理

  培訓(xùn)講師:劉志翔

講師背景:
劉志翔老師企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)浙大碩士/人大學(xué)士一級(jí)人力資源管理師/一級(jí)建造師/高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理曾任:坤 詳細(xì)>>

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推墻架橋,多助者得道——跨部門溝通協(xié)作協(xié)作與沖突管理詳細(xì)內(nèi)容

推墻架橋,多助者得道——跨部門溝通協(xié)作協(xié)作與沖突管理

課程背景:



在日常工作中,您是否感覺到:





  • ?得到其它部門的協(xié)助很難?


  • ?需要跨部門協(xié)作的工作,問(wèn)題多、效率低!


  • 跨部門溝通協(xié)作會(huì)中,你明明表達(dá)的是A,但兄弟部門理解的總是B?




沖突是溝通中特別重要的一種形式,管理得好,能起到安全閥的作用:促進(jìn)關(guān)系,推動(dòng)事情;處理得不好,會(huì)變成炸彈:破壞關(guān)系,耽誤事情。



如何推倒部門墻、克服部門間的溝通障礙甚至沖突問(wèn)題?本課程針對(duì)企業(yè)在跨部門溝通協(xié)作中的問(wèn)題與困惑而設(shè)計(jì),通過(guò)互動(dòng)體驗(yàn)和情景演練,以心理學(xué)關(guān)于人性的理論為基礎(chǔ),系統(tǒng)分享跨部門溝通協(xié)作與沖突管理的思維與實(shí)操技術(shù),幫助職場(chǎng)人士尤其是管理者去調(diào)動(dòng)組織內(nèi)的各崗位、各部門、各要素之間密切配合、互相支持開展工作;很大程度免除工作中的扯皮和重復(fù),減少摩擦、沖突和內(nèi)耗;可以調(diào)動(dòng)廣大員工積極性,從而更高效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。



課程收益:



1.理解身為現(xiàn)代職場(chǎng)中人,應(yīng)該具備怎樣的溝通意識(shí)、溝通精神、溝通能力及溝通態(tài)度。



2.認(rèn)識(shí)到溝通包含事情、觀點(diǎn)、情感三個(gè)層面,并掌握接受情感、理解觀點(diǎn)、澄清事實(shí)的利器:深度傾聽。



3. 掌握跨部門溝通協(xié)作的三大應(yīng)對(duì)策略,理解跨部門溝通協(xié)作協(xié)作的心法,掌握跨部門溝通協(xié)作協(xié)作的技法。



4. 掌握描述問(wèn)題、了解動(dòng)機(jī)、營(yíng)造積極情緒、簡(jiǎn)化問(wèn)題、解決事情等沖突處理思路與方法,促使與他人的高效協(xié)作。



4.學(xué)會(huì)各種跨部門溝通協(xié)作與沖突場(chǎng)景(其他部門不配合、犯錯(cuò)、推諉、節(jié)奏跟不上等的具體話術(shù)。



課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天



課程對(duì)象:各級(jí)員工



授課方式:課堂講授、案例探討、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)答題、問(wèn)卷測(cè)評(píng)、游戲體驗(yàn)等



課程大綱



導(dǎo)入



1. 跨部門溝通協(xié)作在職場(chǎng)溝通中最容易產(chǎn)生顯性化的沖突



案例:曾國(guó)藩為官的上下半場(chǎng)。



2. 職場(chǎng)不是麻將牌局



第一講:緒論——跨部門溝通協(xié)作的道與法



一、跨部門溝通協(xié)作之道



1. 達(dá)成共識(shí)



2. 改善行為



3. 提升績(jī)效



二、跨部門溝通協(xié)作之法



1. 以自己為中心?



2.以對(duì)方為中心



視頻案例:《大腕》片段



講:跨部門溝通協(xié)作心法



、跨部門溝通協(xié)作的三大障礙自學(xué)材料,課堂不講



案例分析:十分鐘的悲?。ǖ聡?guó)發(fā)展銀行轉(zhuǎn)賬3億歐元給破產(chǎn)的雷曼兄弟)



1. 責(zé)任真空——你不管,我也不管



2. 責(zé)任轉(zhuǎn)移——該你管,不該我管



3. 本位主義——就算該我管,我不理你又怎樣。小團(tuán)隊(duì)目標(biāo)優(yōu)于大團(tuán)隊(duì)目標(biāo)



案例分析:國(guó)名黨五人小組調(diào)查貪腐案



、跨部門溝通協(xié)作三大障礙的應(yīng)對(duì)策略自學(xué)材料,課堂不講



1. 責(zé)任真空:站在共擔(dān)的立場(chǎng)上去劃分責(zé)任



2. 責(zé)任轉(zhuǎn)移:站在不分的立場(chǎng)上去協(xié)調(diào)配合



3. 本位主義:站在對(duì)方的立場(chǎng)上去解決問(wèn)題



、走出囚徒困境



1.個(gè)體理性疊加導(dǎo)致集體非理性從而損害個(gè)體利益



2.共贏是己贏的法寶、利他是利己的捷徑



3.多助者得道



跨部門溝通協(xié)作原則



1.求同存異



2.克服傲慢



3.內(nèi)部服務(wù)



4.尊重分工



、跨部門溝通協(xié)作態(tài)度



1. 主動(dòng)



2. 體諒



3. 謙讓



講:跨部門溝通協(xié)作技法



一、溝通風(fēng)格類型



1. 批判型



2. 建議型



3. 探索型



4. 體恤型



問(wèn)卷測(cè)試:溝通響應(yīng)風(fēng)格類型



二、提倡:體恤優(yōu)先



1. 先解決心情,再解決事情



2. 風(fēng)險(xiǎn)最低,成本最省



三、體恤三招



1. 重復(fù)言詞



2. 匹配姿態(tài)神情音調(diào)音量



3. “還有呢”



四、肢體語(yǔ)言



1. 適時(shí)點(diǎn)頭



2. 面帶微笑



3. 身體前傾



4. 目光接觸



5. 記錄摘要



6. 肢體同步



案例:薩科齊與默克爾的談判



五、跟進(jìn)方法:正向求證



1. 事實(shí)



2. 情感



3. 需求



六、正向反饋



1. 人性最高層的需求就是渴望別人欣賞



2.套路:BIA



1)夸具體的行為而非結(jié)果,夸努力而非特質(zhì)



2)表明行為的積極影響



3)表示欣賞和感謝



3. 聚焦亮點(diǎn)



4. 請(qǐng)教對(duì)方



、尋求跨部門支持話術(shù)



1. 引導(dǎo)式發(fā)布



游戲:猜?lián)淇?/font>——>上下同欲者勝



故事:老大娘和三個(gè)水果小販



案例:帕爾哈提選導(dǎo)師——>抓住對(duì)方核心需求



2. 欲擒故縱式說(shuō)服



1)你為什么要VS你應(yīng)該



2)避免“中二”陷阱



3. 跨部門溝通協(xié)作營(yíng)銷四要素:情、理、害、利



視頻案例:《集結(jié)號(hào)》片段



現(xiàn)場(chǎng)演練:重編劇本(技術(shù)人員指責(zé)客戶經(jīng)理)



講:面臨沖突時(shí)的自我管理



一、牢記初心



1.關(guān)于自己:我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



2.關(guān)于對(duì)方:我希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



3.關(guān)于雙方關(guān)系:我希望為我們之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



二、如何在沖突之前保持理智:正向思考



1. 情緒來(lái)源于對(duì)事物的看法而非事物本身



2. 羅森塔爾效應(yīng)



1)被動(dòng):刺激——>回應(yīng)



2)主動(dòng):刺激——>自由空間——>回應(yīng)



案例:松下幸之助、羅斯福被盜



3. 積極的行為語(yǔ)言反過(guò)來(lái)影響心理



講:安全應(yīng)對(duì)沖突(管理沖突對(duì)方)



一、問(wèn)題描述



1.安全開場(chǎng):描述行為/事實(shí)差異



1事實(shí)是最不會(huì)引起爭(zhēng)議的內(nèi)容



2事實(shí)是最具說(shuō)服力的內(nèi)容



3事實(shí)是最不會(huì)令人反感的內(nèi)容



2.影響:站在對(duì)方的立場(chǎng)描述看法



3. 征詢對(duì)方觀點(diǎn)



4. 做出試探表述



5. 鼓勵(lì)做出嘗試



二、了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方付諸行動(dòng)



1. 尋找潛在動(dòng)機(jī)



1)詢問(wèn)觀點(diǎn)。表明你很有興趣了解對(duì)方的看法。



2)確認(rèn)感受。通過(guò)表示高度理解對(duì)方的感受增強(qiáng)安全感。



3)重新描述。當(dāng)對(duì)方說(shuō)出自己的看法時(shí),你應(yīng)當(dāng)重述他們的表達(dá),表明自己不但理解其觀點(diǎn),而且鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法。



4)主動(dòng)引導(dǎo)。如果對(duì)方還是退縮遲疑,你應(yīng)當(dāng)先發(fā)制人,對(duì)他們的想法或感受做出最符合情況的猜測(cè)。



2. 回應(yīng)觀點(diǎn)



1)贊同



2)補(bǔ)充



3)比較



4)句型:yesand而非yes,but



三、簡(jiǎn)化問(wèn)題如何更輕松地讓對(duì)方信守承諾



1. 對(duì)方遇到能力障礙,嘗試簡(jiǎn)化問(wèn)題



方法:切分法



2. 共同尋找根本原因,鼓勵(lì)對(duì)方參與



3. 無(wú)法確定問(wèn)題原因時(shí),共同尋找潛在影響因素



4. 對(duì)方具備能力后,還需激發(fā)對(duì)方動(dòng)機(jī)



四:靈活關(guān)注如何應(yīng)付對(duì)方的轉(zhuǎn)移話題、憤怒咆哮和沉默對(duì)抗/



1. 新問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),既要保持足夠靈活度處理問(wèn)題,又要保持足夠?qū)Wⅲ悦廪D(zhuǎn)移視線



2. 跳出老問(wèn)題,營(yíng)造安全氛圍



1)重申共同目標(biāo)



2)讓對(duì)方感受到受尊重(呼應(yīng)第一天內(nèi)容,略過(guò))



3)道歉己方有錯(cuò)(一定能找到)



4)對(duì)比說(shuō)明我不希望;我想要



3. 營(yíng)造積極情緒



1)表情大于表達(dá),語(yǔ)氣大于語(yǔ)言



2)和人講話,不光要聽他說(shuō)了什么,還要看他沒(méi)說(shuō)什么!



3)一個(gè)人的眼睛和手比嘴巴更能講真話!



4)各種體態(tài)背后的意義



5)解讀微表情



4. 三問(wèn)喚回理性&不發(fā)怒



1)關(guān)于自己:希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



2)關(guān)于對(duì)方: 你希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



3)關(guān)于雙方關(guān)系:你希望為們之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?



講:跨部門溝通協(xié)作與沖突場(chǎng)景演練及話術(shù)點(diǎn)評(píng)



一、場(chǎng)景一:如何主動(dòng)與跨部門(平行崗位)協(xié)商,建立更有效協(xié)作模式



1. 雙贏姿態(tài)主動(dòng)協(xié)商



2. 說(shuō)明困難探索原因



3. 征詢建議提出想法



4. 雙贏角度有效協(xié)作



二、場(chǎng)景二:當(dāng)跨部門(平行崗位)犯錯(cuò)時(shí),如何使之即時(shí)改正并研擬防范之道?



1. 事件反饋詢問(wèn)看法



2. 聽取解釋征詢意見



3. 若不承認(rèn)數(shù)據(jù)印證



4. 達(dá)成共識(shí)防范未來(lái)



三、場(chǎng)景三:如何處理跨部門(平行崗位)的踢皮球現(xiàn)象?



1. 主動(dòng)承擔(dān)解決問(wèn)題



2. 探索原因了解動(dòng)機(jī)



3. 靈活回應(yīng)責(zé)任回歸



四、場(chǎng)景四:當(dāng)雙方在時(shí)效上看法有所差異時(shí),如何協(xié)調(diào):



1. 真心請(qǐng)教探詢?cè)?/font>



2. 引導(dǎo)困難分解為易



3. 共研方法預(yù)估資源



4. 總結(jié)行動(dòng)縮短時(shí)間



結(jié)束語(yǔ)



 

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課程背景:在職場(chǎng)上,直接上級(jí)往往是每個(gè)職場(chǎng)中人最重要的內(nèi)部客戶,沒(méi)有之一。如何通過(guò)與直接上級(jí)的溝通,從直接上級(jí)那兒得到更好的關(guān)注、輔導(dǎo)和支持,直接關(guān)系員工本人成長(zhǎng)的快慢、績(jī)效的高低。而讓上司高效,成就上司是作為下屬為組織創(chuàng)造績(jī)效的常見方式。本課程幫助您學(xué)習(xí)與頂頭上司相處的心法與技法,將使您在工作中游刃有余、悅?cè)诉_(dá)己。課程時(shí)間:1天,6h/天課程對(duì)象:各級(jí)有直

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課程背景:業(yè)內(nèi)有這樣半開玩笑的話:經(jīng)歷過(guò)開人的管理者才有資格說(shuō)自己是成熟的管理者。但有很多業(yè)務(wù)管理者把開人視作天字第一號(hào)難事,不肯親自面對(duì),寄希望于人力資源全面代理。事實(shí)上,學(xué)會(huì)切斷關(guān)系和學(xué)會(huì)連接關(guān)系同樣重要。來(lái)自直接上級(jí)的處理對(duì)被解聘員工意味著極大的尊重,更有可能把“壞”事變好事,無(wú)論是對(duì)公司還是對(duì)員工個(gè)人。本課程旨在讓非HR主管掌握勸退員工的技巧,從而成

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)日益凸顯。信息不對(duì)稱、目標(biāo)沖突、流程復(fù)雜等問(wèn)題,導(dǎo)致溝通效率低下、協(xié)作成本增加,甚至影響組織整體績(jī)效。本課程旨在通過(guò)AI工具的賦能,精準(zhǔn)

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)·解決問(wèn)題:·傳統(tǒng)課程內(nèi)容同質(zhì)化:傳統(tǒng)時(shí)間管理課程內(nèi)容大同小異,缺乏針對(duì)不同行業(yè)、職位的個(gè)性化解決方案?!W(xué)員參與度不高:傳統(tǒng)講授式教學(xué),學(xué)員參與度低,難以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。·缺

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)主要解決的問(wèn)題:1.管理者輔導(dǎo)效率低:傳統(tǒng)輔導(dǎo)方式耗時(shí)耗力,管理者難以兼顧所有下屬的個(gè)性化需求。2.員工學(xué)習(xí)效果不佳:缺乏針對(duì)性的輔導(dǎo)內(nèi)容,員工難以快速掌握所需技能和知識(shí)。3.輔導(dǎo)過(guò)程缺

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AI+課程升級(jí)方案課程名稱:AI加持的職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練撰寫人:劉志翔一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)解決的問(wèn)題傳統(tǒng)的《職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練》課程雖然提供了豐富的案例和演練

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)本課題主要解決企業(yè)中層管理者在實(shí)際管理工作中面臨的各種問(wèn)題,如處理下屬過(guò)失行為、有效教導(dǎo)下屬、執(zhí)行新政策、激勵(lì)下屬等。通過(guò)課程學(xué)習(xí),管理者能夠?qū)W習(xí)到各類管理技能,掌握提升員工勝任度和帶領(lǐng)

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷、AI+公文寫作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)1.該課題主要解決的問(wèn)題:在現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的生活模式下,人們面臨著來(lái)自工作、家庭、婚姻、戀愛、子女等多方面的壓力,這些壓力不僅影響著人們的身心健康,還對(duì)工作效率和人際關(guān)系產(chǎn)生負(fù)面影響。同

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課程背景:您有過(guò)這樣的苦惱嗎:人是最難管理的資產(chǎn)!人才斷層、能人管理困難、員工心情浮躁、眾口難調(diào)、不團(tuán)結(jié)、市場(chǎng)的變化和公司的策略調(diào)整也在考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)……透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),這些現(xiàn)象非常普遍。但是,這些現(xiàn)象是怎么造成的?如何避免這些現(xiàn)象?這些現(xiàn)象如果已經(jīng)出現(xiàn)了怎么辦?并且:誰(shuí)應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)?這些問(wèn)題是如此重要,但似乎沒(méi)有人對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為是人力資源的責(zé)任,人

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【課程收益】體會(huì)團(tuán)隊(duì)成員之間換位思考、合作共贏的重要性,合理處理競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)溝通的意識(shí),體驗(yàn)有效的溝通渠道和溝通方法;強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的信息與資源共享,通過(guò)加強(qiáng)資源的合理配置來(lái)提高整體價(jià)值;培養(yǎng)學(xué)員科學(xué)系統(tǒng)的思維方式,增強(qiáng)全局觀念;提升參與人員的影響力,增強(qiáng)管理能力?!菊n程特色】本課程是經(jīng)典的體驗(yàn)式培訓(xùn)課程。體驗(yàn)式培訓(xùn)起源于西方,通常以游戲和

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