高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
課程背景：
掌握高效的工作方法和掌握時(shí)間計(jì)劃管理的方法是職業(yè)人士必備的軟技能， 對(duì)于每個(gè)人來說，從來到這個(gè)世界的第一刻開始，上帝賦予我們的唯一公平的就是時(shí)間，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，每個(gè)小時(shí)只有60分鐘，每一分鐘只有60秒。誰也不可能有多一秒的時(shí)間。
為什么同樣的時(shí)間，有的人利用效率高有的人效率低?關(guān)鍵就在于每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人對(duì)待時(shí)間和工作任務(wù)采取了不同的態(tài)度和方式 ，使其具有了不同的價(jià)值。
課程收益：
● 幫助學(xué)員樹立正確時(shí)間管理觀念和高效工作的理念；
● 能夠獨(dú)立做好時(shí)間管理計(jì)劃，提高每個(gè)單位時(shí)間的利用效率；
● 培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習(xí)慣；
● 掌握高效解決工作中實(shí)際問題、采取有效行動(dòng)的方法；
● 尋找自身快樂工作的源泉，能夠理性對(duì)待工作中的困難。
課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)中基層管理者、對(duì)時(shí)間管理能力有高要求人士
課程大綱
第一講：高效工作的“三化”
一、工作高效來源于系統(tǒng)，而不是靠感覺；
二、如何實(shí)現(xiàn)高效的工作準(zhǔn)備?
1. 工作內(nèi)容模塊化
2. 工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
3. 工作目標(biāo)視覺化
三、員工工作目標(biāo)的制訂原則——目標(biāo)SMART原則；
四、工作目標(biāo)執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)
五、員工高效工作的工具箱——個(gè)人工作日志的使用；
六、有效完成工作的方法
1. 接受命令的三個(gè)步驟
2. 將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的步驟
案例：小張和小李哪個(gè)工作更有效?
案例：給總部發(fā)報(bào)表傳真
工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱
第二講：科學(xué)解決問題
一、科學(xué)的工作方法
1. 進(jìn)行工作的程序(六步驟)
2. 強(qiáng)烈的問題意識(shí)
3. 創(chuàng)新意識(shí)
4. 了解您的職務(wù)：責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)
5. 了解您工作的前手和后手
二、問題的分析和解決
1. 分析問題的“魚骨圖法”
2. 解決問題的“5W”法則
3. 思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
三、解決問題的九步驟
工具：解決問題的模型圖
第三講：高效時(shí)間管理
一、員工常見的十大時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象識(shí)別
二、高效時(shí)間管理法則的應(yīng)用
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時(shí)間分配原則
3. ABC工作優(yōu)先法則
4. 黃金時(shí)間管理準(zhǔn)則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
案例：銷售部小王的時(shí)間去哪兒了?
工具：四象限工作法、衣柜整理法標(biāo)準(zhǔn)流程圖
第四講：快樂工作、理性思考
一、保持工作激情的四元素
1. 內(nèi)驅(qū)力
2. 職業(yè)定位
3. 高效
4. 職業(yè)化
二、追求快樂工作的6大錦囊
1. 活在當(dāng)下
2. 突破局限
3. 理性思考
4. 大道至簡
5. 放下和原諒
6. 正向思考
練習(xí)：個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃制訂
案例討論：派克魚市的活力來源?
行動(dòng)工具：人生平衡的九宮圖
工具：每日心態(tài)檢視表
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