項(xiàng)目管理思維與敏捷化實(shí)踐

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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項(xiàng)目管理思維與敏捷化實(shí)踐詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目管理思維與敏捷化實(shí)踐

課程背景:

項(xiàng)目管理在企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新工作中至關(guān)重要。提高項(xiàng)目管理能力,是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的快捷之路,然而大多數(shù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理理解程度不深、缺乏系統(tǒng)的知識(shí)和方法,導(dǎo)致項(xiàng)目管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用、產(chǎn)生了種種問題。

另一方面,有些企業(yè)在項(xiàng)目管理中過于注重流程和體系,產(chǎn)生了大量文檔性工作,降低了團(tuán)隊(duì)的有價(jià)值產(chǎn)出,并加重了項(xiàng)目參與人員的工作量,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目管理失去信心。

本課程以項(xiàng)目管理的核心思維為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理的過程為依據(jù),提出以“第一接觸點(diǎn)”為原則立項(xiàng)并敏捷化搭建項(xiàng)目管理架構(gòu),并以“便利貼”為手段,敏捷化啟動(dòng)項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目,可視化項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控,輔之以簡(jiǎn)易化項(xiàng)目復(fù)盤,助力企業(yè)各層級(jí)管理人員高效地同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目并持續(xù)改善。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、職能部門經(jīng)理/主管及其他高潛員工

課程收益:

通過精講、案例、研討、演練,使學(xué)員掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維,并以“便利貼”共創(chuàng)為手段敏捷化實(shí)現(xiàn):

目標(biāo)導(dǎo)向,識(shí)別項(xiàng)目的愿景目標(biāo)、成果目標(biāo)與行為目標(biāo)

成果導(dǎo)向,創(chuàng)建項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)

創(chuàng)建與資源相結(jié)合的進(jìn)度路線圖

可視化監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)績(jī)效

建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制,動(dòng)態(tài)規(guī)范化管理項(xiàng)目

簡(jiǎn)易化項(xiàng)目復(fù)盤和總結(jié)

課程特色:

課前調(diào)研,以企業(yè)實(shí)際主要項(xiàng)目類型作為主案例,現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員和企業(yè)自己的問題

便利貼共創(chuàng)和演練,切實(shí)掌握項(xiàng)目管理核心工具

課程大綱

導(dǎo)入:企業(yè)發(fā)展的“三駕馬車”——戰(zhàn)略-項(xiàng)目-運(yùn)營(yíng)

第一講:項(xiàng)目依靠團(tuán)隊(duì)成功

一、項(xiàng)目管理是組織創(chuàng)新的選擇

1.?五種基本項(xiàng)目組織架構(gòu)

2.?案例討論:“矩陣組織是企業(yè)的最終選擇”

成果:理解項(xiàng)目中多種角色的核心職責(zé)

3.?敏捷化搭建項(xiàng)目管理架構(gòu)

1)第一接觸點(diǎn)即為項(xiàng)目經(jīng)理

2)項(xiàng)目經(jīng)理向上尋找項(xiàng)目發(fā)起人

3)項(xiàng)目發(fā)起人敏捷化授權(quán)

4)項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理協(xié)作獲取項(xiàng)目資源

演練:小組確定一個(gè)項(xiàng)目并搭建項(xiàng)目管理架構(gòu)

二、項(xiàng)目經(jīng)理的角色認(rèn)知

1.?項(xiàng)目經(jīng)理的角色和能力模型

2.?四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則培養(yǎng)非正式權(quán)力

三、項(xiàng)目管理的核心思維

1.?目標(biāo)導(dǎo)向思維

2.?計(jì)劃統(tǒng)籌思維

3.?系統(tǒng)整合思維

案例討論:優(yōu)秀的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理

第二講:敏捷化項(xiàng)目啟動(dòng)——目標(biāo)共識(shí)

一、探究和明確項(xiàng)目目標(biāo)

1.?愿景目標(biāo)

2.?成果目標(biāo)

3.?行為目標(biāo)

演練:小組便利貼共創(chuàng)項(xiàng)目目標(biāo)

二、為項(xiàng)目管理設(shè)定邊界

1.?范圍

2.?進(jìn)度

3.?成本

4.?質(zhì)量

演練:繪制小組約束三角形

第三講:敏捷化項(xiàng)目規(guī)劃——資源承諾

一、定義項(xiàng)目可交付成果

1.?成果導(dǎo)向思維

2.?識(shí)別項(xiàng)目可交付成果(WBS)

演練:團(tuán)隊(duì)便利貼共創(chuàng)項(xiàng)目WBS

3.?識(shí)別可交付成果的依賴關(guān)系和優(yōu)先級(jí)

演練:團(tuán)隊(duì)便利貼排序項(xiàng)目成果

二、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度路線圖

1.?定義活動(dòng)

2.?活動(dòng)排序

3.?分配資源

4.?工期估算

5.?關(guān)鍵路徑分析

6.?優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃

練習(xí):路易十四的地牢

演練:團(tuán)隊(duì)便利貼共創(chuàng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

第四講:可視化項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控——團(tuán)隊(duì)協(xié)作

一、建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制

1.?每日站立會(huì)議

2.?周期回顧會(huì)議

3.?周期狀態(tài)報(bào)告

4.?績(jī)效對(duì)話會(huì)議

二、透明可視化溝通

1.?創(chuàng)建項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃

演練:便利貼創(chuàng)建溝通矩陣

2.?可視化滲透溝通工具

1)WBS看板

2)活動(dòng)看板

3)問題看板

4)風(fēng)險(xiǎn)看板

5)變更看板

6)項(xiàng)目畫布

演練:小組設(shè)計(jì)一個(gè)可視化項(xiàng)目看板

第五講:簡(jiǎn)易化項(xiàng)目復(fù)盤——持續(xù)改進(jìn)

一、回顧目標(biāo)

二、評(píng)估結(jié)果

三、分析原因

四、總結(jié)規(guī)律

演練:小組利用便利貼和看板進(jìn)行課程復(fù)盤

總結(jié):小組交互分享,項(xiàng)目熱點(diǎn)討論



 

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