項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) ——項(xiàng)目經(jīng)理的五圖三表

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) ——項(xiàng)目經(jīng)理的五圖三表詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) ——項(xiàng)目經(jīng)理的五圖三表

課程背景:

隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)只靠維持已有的運(yùn)營管理體系已經(jīng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,具有不斷創(chuàng)新研發(fā)能力的項(xiàng)目管理體系開始越來越受到企業(yè)的重視。

本課程詳細(xì)介紹了企業(yè)如何建立一套符合自身制度、文化和產(chǎn)品技術(shù)的項(xiàng)目管理機(jī)制,而機(jī)制的基礎(chǔ)就是“五圖三表”的建立?!拔鍒D三表”包括項(xiàng)目啟動過程中的階段圖、資源圖、項(xiàng)目章程,項(xiàng)目計(jì)劃過程的工作分解結(jié)構(gòu)圖、關(guān)鍵路徑圖、甘特圖、責(zé)任矩陣表、風(fēng)險(xiǎn)登記冊。學(xué)會編制“五圖三表”可以使企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目成員和項(xiàng)目支持等所有人員在項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程中有能力對項(xiàng)目進(jìn)行管理,按照“沒有圖表就沒有管理,沒有數(shù)字就沒有控制”的新理念來創(chuàng)建以“五圖三表”為基礎(chǔ)、以滿足項(xiàng)目投資和用戶的需求為目標(biāo)的項(xiàng)目管理機(jī)制。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:職能部門經(jīng)理/主管、項(xiàng)目經(jīng)理及其他參與或組織項(xiàng)目活動的辦公室人員

課程收益:

學(xué)習(xí)關(guān)鍵的項(xiàng)目管理流程、工具、方法,使培訓(xùn)參加人員能夠:

運(yùn)用四大基本行為準(zhǔn)則指導(dǎo)溝通、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)

在啟動過程運(yùn)用“階段圖、資源圖、項(xiàng)目章程”將預(yù)期量化,使團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識

運(yùn)用“工作分解結(jié)構(gòu)”實(shí)現(xiàn)成果導(dǎo)向

運(yùn)用“關(guān)鍵路徑圖、甘特圖”細(xì)致規(guī)劃清晰的項(xiàng)目路線,確保做出明智的決定

運(yùn)用“責(zé)任分配表”讓團(tuán)隊(duì)職責(zé)分明、融為一體

?運(yùn)用“風(fēng)險(xiǎn)登記冊”(含風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對規(guī)劃)防止“風(fēng)險(xiǎn)”健忘癥

課程特色:

課前調(diào)研,以企業(yè)實(shí)際主要項(xiàng)目類型作為主案例,現(xiàn)場解決學(xué)員和企業(yè)自己的問題

研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗(yàn)、強(qiáng)化認(rèn)知

課程大綱

導(dǎo)論:項(xiàng)目管理是通用的高效工作模式

第一講:認(rèn)識項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目管理是組織創(chuàng)新的選擇

1.?項(xiàng)目 VS?運(yùn)營

2.?項(xiàng)目管理組織架構(gòu)

二、項(xiàng)目管理是一種結(jié)構(gòu)化的精細(xì)管理方法

1.?理清結(jié)構(gòu)事半功倍

案例:將200毫升水裝進(jìn)100毫升杯子里

2.?五大過程組

案例:“六拍”項(xiàng)目管理

3.?十大知識領(lǐng)域

案例:野外施工問題的解決

案例:華為研發(fā)項(xiàng)目管理要素

三、四大基本行為準(zhǔn)則培養(yǎng)非正式權(quán)力

1.?展現(xiàn)尊重

2.?傾心聆聽

3.?明確期望

4.?承擔(dān)責(zé)任

案例:團(tuán)隊(duì)加班

視頻:控制和命令式管理

第二講:項(xiàng)目啟動過程的管理工具

一、識別利益相關(guān)方

1.?識別所有利益相關(guān)方

2.?分析和管理利益相關(guān)方

工具:權(quán)力-利益方格

案例:婚禮項(xiàng)目的利益相關(guān)方

演練:識別小組項(xiàng)目的利益相關(guān)方

二、識別項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)路徑

1.?階段圖繪制

2.?資源圖繪制

演練:繪制小組項(xiàng)目階段圖與資源圖

三、識別項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)

1.?項(xiàng)目始于業(yè)務(wù)

案例:更好的馬車、買電鉆

工具:COS會談、5WHY法

2.?定義明確的項(xiàng)目目標(biāo)

3.?識別項(xiàng)目的約束

4.?識別項(xiàng)目的假設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)

工具:利益相關(guān)方訪談清單

工具:項(xiàng)目章程

第三講:項(xiàng)目規(guī)劃過程的管理工具

一、拆成果:沒有WBS就沒有項(xiàng)目管理

1.?工作顯性化、結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化

2.?4種常見的WBS類型

3.?兩種WBS編制方法

4.?兩個視角聚焦可交付成果

案例:自行車項(xiàng)目WBS、內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目WBS

演練:創(chuàng)建小組項(xiàng)目的WBS

二、排計(jì)劃:繪制項(xiàng)目作戰(zhàn)路線圖

1.?定義活動及其邏輯關(guān)系

工具:PDM繪圖法

2.?讓持續(xù)時(shí)間估算走向科學(xué)

工具:類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算

3.?關(guān)鍵路徑圖:進(jìn)度計(jì)劃與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

4.?關(guān)鍵路徑優(yōu)化與壓縮

5.?創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖

練習(xí):路易十四的地牢

演練:創(chuàng)建小組項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑圖和甘特圖

三、估風(fēng)險(xiǎn):為項(xiàng)目設(shè)置金鐘罩

1.?升級風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知

2.?識別風(fēng)險(xiǎn):選對風(fēng)險(xiǎn)管理對象

工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊

3.?評估風(fēng)險(xiǎn):確定風(fēng)險(xiǎn)事件優(yōu)先級

工具:概率-影響矩陣、預(yù)期貨幣價(jià)值、決策樹、敏感性分析

4.?規(guī)劃應(yīng)對:策略與措施并駕齊驅(qū)

演練:小組創(chuàng)建并完善風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

5.?監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn):溝通與決策并重

四、賦責(zé)任:團(tuán)隊(duì)成員分工協(xié)作

1.?創(chuàng)建責(zé)任分配表

2.?創(chuàng)建RASCI矩陣

3.?創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)章程

第四講:項(xiàng)目管理全過程控制的方法與工具

一、進(jìn)度全過程控制

1.?進(jìn)度計(jì)劃控制

2.?進(jìn)度實(shí)施控制

3.?進(jìn)度變更控制

案例:阿爾法項(xiàng)目

二、質(zhì)量全過程控制

1.?質(zhì)量計(jì)劃控制

2.?質(zhì)量實(shí)施控制

3.?質(zhì)量問題控制

課程總結(jié)與回顧



 

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