企業(yè)項目化管理實踐訓練
企業(yè)項目化管理實踐訓練詳細內容
企業(yè)項目化管理實踐訓練
課程背景:
項目化——以多項目并行的方式組織工作的一種形式——是當前的一個熱點主題。
企業(yè)項目化管理模式可以將組織的戰(zhàn)略目標分解滲透到具體項目中去,也可以將市場急需的批量較小的新產品按項目方式來組織生產;它不僅能夠有效地管理企業(yè)計劃內的項目,而且能夠及時地管理突發(fā)事件和活動。組織的項目化同時可以大大調動基層員工的工作積極性,為更多的人提供新的發(fā)揮才智的平臺;讓中層管理者快速成熟和多面化;使管理層能夠依靠科學且精確的方式來量化、評估員工的績效及其對企業(yè)的貢獻。
每當一家企業(yè)、一個產業(yè)甚至更大范圍內的組織從傳統(tǒng)的過程驅動型組織向同期的項目驅動型組織進行轉變時,企業(yè)需要平衡“硬性因素”(如所采用的過程和決策的制定)和“柔性因素”(如心理和行為因素)。有序推進的“企業(yè)項目化”可以平衡組織的需要以及員工的質疑和擔憂,從而在保持較低員工流失率的前提下達到預期的商業(yè)目標和獲得良好的聲譽。
本課程結合老師多年項目管理、推行和建設項目管理體系的經驗,深入淺出地引導中高層管理者理解項目管理思維,掌握企業(yè)項目化管理的設計、導入、優(yōu)化流程。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:高層管理者、項目經理、職能部門經理、各部門骨干員工
課程收益:
掌握項目管理思維,搭建扁平化、以項目為導向的組織?
掌握項目組合管理的原則,建立項目分級管理機制
掌握項目管理方法論,管理過程科學化
掌握項目復盤技術,及時總結項目化管理的經驗教訓
課程特色:
訓前調研企業(yè)痛點,課堂引入企業(yè)案例?
結合生活和日常案例,通俗易懂
課程大綱
導入討論:職能工作的困境和困惑
第一講:企業(yè)項目化管理
一、項目、運營和戰(zhàn)略
1.?項目的特征
2.?三者的關系
討論:何時做項目,何時重運營?
二、項目組合戰(zhàn)略
1. 項目與組織戰(zhàn)略的一致性
2. 建立項目組合戰(zhàn)略
討論:識別企業(yè)現(xiàn)有項目的類別
3.?項目優(yōu)先級排序
4. 建立項目分級管理機制
案例:某企業(yè)項目分級管理要求
三、項目化是組織創(chuàng)新的選擇
1.?五種基本組織結構類型
2.?項目治理架構
3.?建立階段關口評審機制
討論與演練:設計企業(yè)項目組織結構和治理結構
第二講:項目管理方法訓練
導入:項目管理是一種通用的高效工作模式
一、立項:建立面向業(yè)務的系統(tǒng)化思維
1. 項目始于業(yè)務終于業(yè)務
案例:馬車與電鉆
工具:COS會談
2.?需求收集與分析
工具:$APPEALS模型、KANO模型
3. 識別和分析利益相關方
工具:權力-利益方格
案例:婚禮項目
4. 制定項目章程
工具:目標分解、訪談
模版:項目章程
二、規(guī)劃:沒有計劃就是計劃什么都沒有
1. 系統(tǒng)思考約束與邊界
案例:野外施工問題的解決
2. 以成果為導向的工作分解結構
案例:自行車項目、內訓項目
演練:部門年度目標分解
3. 以統(tǒng)籌方法為基礎的進度安排
工具:PDM繪圖法、關鍵路徑法
案例:路易十四的地牢
4. 風險規(guī)劃:不信邪就會中邪
三、執(zhí)行:橫向合作,齊心協(xié)力達成結果
視頻:糖果包裝線
1.?成長金鑰匙——責任模型
工具:團隊責任例會、績效對話
2.?團隊責任機制
3.?創(chuàng)建可視化溝通環(huán)境
工具:看板
案例:WBS可視化運用、情緒-進度表
四、監(jiān)控:審時度勢,沉著應變
1.?讓利益相關方了解狀況
2.?向上確認問題升級
工具:“四承”模型
五、收尾:最大的浪費是經驗教訓的浪費
1.?過驗收
2.?得總結
3.?去歸檔
討論:如何鼓勵團隊做好經驗教訓總結?
第三講:項目復盤指導
一、認識復盤技術
1.?復盤的兩種心態(tài)
2.?復盤的三個角色
3.?復盤的三項內容
二、項目復盤指南
1.?項目復盤的準備
2.?項目復盤的步驟
演練:小組選定項目進行復盤
總結討論:企業(yè)項目化管理的作用與意義
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