結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目提案
結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目提案詳細(xì)內(nèi)容
結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目提案
課程背景:
項(xiàng)目化——以多項(xiàng)目并行的方式組織工作的一種形式——是當(dāng)前的一個(gè)熱點(diǎn)主題。
企業(yè)項(xiàng)目化管理模式可以將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解滲透到具體項(xiàng)目中去,也可以將市場急需的批量較小的新產(chǎn)品按項(xiàng)目方式來組織生產(chǎn);它不僅能夠有效地管理企業(yè)計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目,而且能夠及時(shí)地管理突發(fā)事件和活動。組織的項(xiàng)目化同時(shí)可以大大調(diào)動基層員工的工作積極性,為更多的人提供新的發(fā)揮才智的平臺;讓中層管理者快速成熟和多面化;使管理層能夠依靠科學(xué)且精確的方式來量化、評估員工的績效及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
在有序推進(jìn)項(xiàng)目化的過程中,企業(yè)面臨的一個(gè)難題是收集提案(即備選項(xiàng)目),一方面各部門員工缺乏項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的理念,一方面員工缺乏項(xiàng)目提案的編寫能力。本課程利用結(jié)構(gòu)化分析幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、定義項(xiàng)目并形象化呈現(xiàn),最終形成高質(zhì)量的項(xiàng)目提案供決策者批準(zhǔn)立項(xiàng)。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對象:各層級管理者,高潛員工
課程收益:
通過講授、練習(xí)、實(shí)操,使培訓(xùn)參加人員能夠:
多角度發(fā)現(xiàn)問題
用問題定義法、問題分析法尋找潛在項(xiàng)目
對項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,明確項(xiàng)目目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)及約束
理解金字塔結(jié)構(gòu)并有意識精煉化表述思想
運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)形象化撰寫項(xiàng)目提案PPT
課程特色:
研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗(yàn)、強(qiáng)化認(rèn)知
結(jié)合老師多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)小組
課程大綱
導(dǎo)入討論:項(xiàng)目的雙重“問題”本質(zhì)
第一講:發(fā)現(xiàn)問題,尋找項(xiàng)目
一、感知差異,發(fā)現(xiàn)問題
1.?3個(gè)途徑
2. 9個(gè)切入點(diǎn)
3. 3個(gè)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)
演練:每人找到一個(gè)問題,小組討論后確認(rèn)一個(gè)小組議題
二、問題定義法尋找項(xiàng)目
1.?描述背景,確認(rèn)問題真實(shí)性
2.?陳述問題,明確問題核心
3.?定義目標(biāo)方向,確定項(xiàng)目
演練:小組對問題進(jìn)行定義以找到項(xiàng)目
三、問題分析法尋找項(xiàng)目
1.?結(jié)構(gòu)化分析問題
1)歸類分組的邏輯順序
2)歸類分組的MECE原則
2.?因果圖分析問題
3. SWOT分析問題
演練:小組對問題進(jìn)行SWOT分析以找到項(xiàng)目
第二講:結(jié)構(gòu)分析,定義項(xiàng)目
一、定義項(xiàng)目的愿景目標(biāo)
1.?過程能力
2.?經(jīng)濟(jì)價(jià)值
3.?社會效益
演練:定義小組項(xiàng)目的愿景目標(biāo)
二、定義項(xiàng)目的成果目標(biāo)
1.?核心產(chǎn)品與服務(wù)
2.?延伸產(chǎn)品與服務(wù)
演練:定義小組項(xiàng)目的成果目標(biāo)
三、定義項(xiàng)目的行為目標(biāo)
1.?關(guān)鍵階段
2.?評審需求
演練:定義小組項(xiàng)目的行為目標(biāo)
四、識別項(xiàng)目的假設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)
1.?假設(shè)——有利于立項(xiàng)的有根據(jù)的推測
2.?風(fēng)險(xiǎn)——項(xiàng)目的困難和不確定性
演練:識別小組項(xiàng)目的假設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)
五、項(xiàng)目約束的優(yōu)先排序
1.?項(xiàng)目的進(jìn)度期限、成本約束、質(zhì)量要求
2.?制約因素的優(yōu)先級排序
演練:明確小組項(xiàng)目的約束并優(yōu)先排序
第三講:形象演示,項(xiàng)目提案
一、小組討論:我們的項(xiàng)目提案包括什么?
二、金字塔結(jié)構(gòu)是表達(dá)的通用原則
1.?SCQA序言結(jié)構(gòu)
2.?縱向結(jié)構(gòu)
3.?橫向結(jié)構(gòu)
三、精煉表述,提煉思想
1.?有思想的主題句
2.?“思想-圖像-文字”提煉法
四、利用金字塔結(jié)構(gòu)形象化創(chuàng)建項(xiàng)目提案PPT
1.?將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
2.?文本PPT
3.?圖表PPT
綜合演練:小組創(chuàng)建項(xiàng)目提案PPT(如有時(shí)間,現(xiàn)場陳述、點(diǎn)評)
總結(jié)討論,答疑解惑
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課程背景:從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,廉價(jià)勞動力及低成本時(shí)代已經(jīng)過去,企業(yè)要想在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中開辟出自己的商業(yè)藍(lán)海,越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)開始走向自主研發(fā)之路,并投入高成本進(jìn)行自己核心技術(shù)的研發(fā)及產(chǎn)品的開發(fā),使中國也出現(xiàn)了以華為為代表的在國際市場具有獨(dú)特競爭優(yōu)勢的企業(yè)。集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)管理以市場需求為核心,將產(chǎn)品開發(fā)看
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課程背景:隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去“大公司吃小公司”過渡到VUCA時(shí)代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項(xiàng)目管理在控制成本的同時(shí)更要追求有效產(chǎn)出,快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程聚焦于項(xiàng)目利益相關(guān)方管理、范圍管理與進(jìn)度管理,幫助項(xiàng)目經(jīng)理精
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課程背景:思維導(dǎo)圖——由被譽(yù)為“世界大腦先生”、“記憶之父”的東尼.博贊先生創(chuàng)造,將發(fā)散思維具體化、視覺化。它簡單卻極其有效,是革命性的思維工具,能顯著改善人們的記憶、學(xué)習(xí)、思考等思維模式。思維導(dǎo)圖現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于個(gè)人生活和工作、組織各種商務(wù)活動中,提升個(gè)人學(xué)習(xí)、分析和創(chuàng)新能力;促進(jìn)組織創(chuàng)新、效率提升,改善組織管理和溝通。課程系統(tǒng)訓(xùn)練思維能力,利用手繪思維導(dǎo)圖
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課程背景:思維導(dǎo)圖——由被譽(yù)為“世界大腦先生”、“記憶之父”的東尼.博贊先生創(chuàng)造,將發(fā)散思維具體化、視覺化。它簡單卻極其有效,是革命性的思維工具,能顯著改善人們的記憶、學(xué)習(xí)、思考等思維模式。思維導(dǎo)圖現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于個(gè)人生活和工作、組織各種商務(wù)活動中,提升個(gè)人學(xué)習(xí)、分析和創(chuàng)新能力;促進(jìn)組織創(chuàng)新、效率提升,改善組織管理和溝通。人生最寶貴的兩項(xiàng)財(cái)富,一是頭腦,二是時(shí)
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創(chuàng)新思維——問題分析與解決 12.28
課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)僅靠傳承過往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng),有效地針對產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、管理方式和工作方式進(jìn)行有效地迭代和創(chuàng)新。創(chuàng)新是趨勢,人人皆需創(chuàng)新!企業(yè)或個(gè)人通常面臨三個(gè)相互重疊又有明顯區(qū)別的思維形式:解決問題——尋找一個(gè)方案、答案或結(jié)論;創(chuàng)新——產(chǎn)生新的想法;決策——在備選方案之間做選擇。其共
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創(chuàng)新思維與時(shí)間管理 12.28
課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)僅靠傳承過往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng),有效地針對產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、管理方式和工作方式進(jìn)行有效地迭代和創(chuàng)新。創(chuàng)新是趨勢,人人皆需創(chuàng)新!大腦之于思維,如同工具之于工匠,技能和技巧可以通過訓(xùn)練得到提升。創(chuàng)新是能力,人人皆可創(chuàng)新!本課程從三個(gè)方向訓(xùn)練創(chuàng)新思維并演練常用創(chuàng)新工具,使學(xué)員能夠
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課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)的成功僅靠傳承過往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng)。這種快速應(yīng)變最少需要具備兩個(gè)條件:被賦能的團(tuán)隊(duì),會創(chuàng)新的思維。在不斷加劇的競爭面前,個(gè)人能力依然重要,但團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)已經(jīng)成為在激烈的市場競爭中獲勝的利器。如何建立團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造最大的市場價(jià)值,成為每一個(gè)企業(yè)人必須面對的課題。企業(yè)或個(gè)人通
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課程背景:“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無畏于圣人矣?!比欢皥F(tuán)隊(duì)的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過實(shí)施決策的結(jié)果來驗(yàn)證,“當(dāng)時(shí),為什么沒選擇更好的方案;當(dāng)時(shí),為什么被一個(gè)特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團(tuán)隊(duì)在決策時(shí)看見“應(yīng)該看見”的事物。團(tuán)隊(duì)決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思
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高效會議主持與管理技巧 12.28
課程背景:如果你是一個(gè)職員,你一生中用來開會的時(shí)間,保守估計(jì)也有4000小時(shí);如果你是一位中層管理者,每周可能有35的時(shí)間用于參加和主持各種會議;如果你是一位高層管理者,則可能超過50;從財(cái)務(wù)數(shù)字來說,大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15……因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。但組織中的會議卻經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:不期而會,會而不議,議而不決
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基于金字塔原理的商務(wù)寫作 12.28
課程背景:職場寫作力,不僅是一種溝通力,更是商務(wù)交往的競爭力。在完成報(bào)告和方案時(shí),卻發(fā)現(xiàn)語無倫次、毫無邏輯,得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶認(rèn)可?專業(yè)過硬,卻“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”?“表達(dá)缺失”是職場發(fā)展的攔路虎。基于金字塔原理的商務(wù)寫作,可以強(qiáng)化學(xué)員“以受眾為中心”的溝通理念,挖掘受眾的意圖、需要、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn),結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化地掌握寫作、表達(dá)、呈現(xiàn)的技巧和
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