采購管理績效提升輔導項目

  培訓講師：董道軍

講師背景：
董道軍老師采購供應鏈管理實戰(zhàn)專家20年采購供應鏈管理實戰(zhàn)經(jīng)驗中/英雙語授課美國西敏大學/上海東華大學MBA西交利物浦大學MBA國際班校外導師美國供應管理協(xié)會供應管理專業(yè)課程培訓講師ITC采購與供應鏈管理培訓講師CIPS英國采購與供應管理專業(yè) 詳細>>

董道軍
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采購管理績效提升輔導項目詳細內(nèi)容

采購管理績效提升輔導項目

1.?企業(yè)現(xiàn)狀



現(xiàn)階段，博實公司在采購管理中存在的問題包括以下幾個方面：



1）供應商相關問題



2）采購品類問題



3）庫存控制問題



4）采購戰(zhàn)略定位問題



5）流程制度相關問題



具體細節(jié)需要在培訓后的輔導調(diào)研明確。



2. 輔導內(nèi)容



根據(jù)當前了解的信息，將聚焦在以下幾個主要方面：



1）完善供應商開發(fā)及管理體系、制定必要的管理流程和制度



2）完善物料及倉庫管理制度



3）分析目前的庫存數(shù)據(jù)，應用適當方法管控庫存量，降低庫存成本



4）提高供應商價格分析與成本控制能力



4）優(yōu)化采購核心流程，實現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低



5）制定采購管理相關的評價指標體系



3. 輔導規(guī)劃



第一， 制訂公司采購發(fā)展規(guī)劃



1) 基于公司發(fā)展目標及戰(zhàn)略，制定采購發(fā)展目標



2) 制訂適合企業(yè)資源可行性強的中長期采購管理規(guī)劃



第二， 優(yōu)化組織架構、明確崗位職責



1) 針對性設計采購組織架構



2) 劃分各部門職能；定崗定編，明確崗位職責



3) 修訂、完善各崗位員工職務說明書，相關崗位人員的充實和調(diào)整



第三， 制定供應商開發(fā)流程及制度，完善供應商管理體系



1) 分析公司當前業(yè)務需求，儲備潛在供應商



2) 制定新供應商的開發(fā)準入制度



3）對現(xiàn)有供應商狀態(tài)進行分析，應用分類方法管理



4）對現(xiàn)有供應商進行績效考核，建立考評及競爭的長效機制



第四， 完善物料及倉庫管理流程及制度



1) 建立物料代碼管理，明確物料規(guī)格、型號及性能等要求



2) 依據(jù)現(xiàn)狀，明確原因，完善相關流程及制度



第五， 制定庫存量管控細則



1) 分析當前庫存數(shù)據(jù)，確定合理庫存量



2) 制定管控細則，多部分協(xié)同降低庫存量



第六， 優(yōu)化采購流程



1) 應用價值流分析當前采購流程



2) 制定安全、合規(guī)、優(yōu)化的流程



第七， 制定采購的量化評價指標體系及實施細則



1) 根據(jù)公司目標及采購目標，分解評價指標



2) 制定量化體系及實施細則



4. 輔導項目實施



（1）推進方式



1）明確問題: 進一步深度調(diào)研，并經(jīng)過分析，聚焦關鍵問題。



2）實施方案：就相關問題，有針對性的出臺專案文件和管理制度；根據(jù)方案實施中的具體工作難點、重點、焦點問題，提供具體的解決思路和對策。



3）安排培訓：在項目實施過程中對應安排培訓，進行方案疏導和方案執(zhí)行培訓，提升理念技能，促進執(zhí)行。



4) 分配任務：就不同問題組建項目小組，分配任務，專案研討、貼身輔導。



5) 檢查效果：就項目執(zhí)行情況，跟蹤糾偏、工作檢查、焦點追蹤、布置作業(yè)等方式推動項目高效執(zhí)行。



（2）博實和輔導老師的具體分工



輔導老師推動＋博實采購團隊高度配合”：



輔導老師負責整體規(guī)劃，協(xié)助推行、全程糾偏；



博實采購團隊按照訓練和規(guī)劃案的安排密切配合，博實采購團隊應合理安排時間和精力，并排除干擾，攜手輔導老師共同推進執(zhí)行計劃。



（3）現(xiàn)場輔導模式



輔導跨度12個月：



初步計劃每個月安排3天現(xiàn)場輔導，共36天。



直接在企業(yè)現(xiàn)場進行輔導和訓練、方案研討和制度制訂。現(xiàn)場輔導后老師布置相應的工作任務，由博實采購團隊按時按質完成。如果需要，雙方可以在其他時間電話和網(wǎng)絡溝通問題。



4. 輔導預期效果



一是，樹理念——以企業(yè)發(fā)展目標及戰(zhàn)略為核心，以提升采購人員素質為啟動點，增強培訓力度，優(yōu)化管理團隊，并通過理念的整合、規(guī)范、沉淀，使采購業(yè)績持續(xù)支持企業(yè)業(yè)務增長理念逐步在博實公司發(fā)揮積極作用。



二是，建機制——通過建立和優(yōu)化采購流程及制度，實現(xiàn)博實的采購管理升級，讓企業(yè)采購管理步入到一個速度更快、成本更低的層次。



三是，提效益——以理念和機制為牽引，提升采購各重要管理崗位的績效成果，使主要管理業(yè)務的運作流程化、規(guī)范化、程序化、標準化、精細化的管理模式，使企業(yè)的管理水平得到顯著的提高，進而促進經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。





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