WPS文字排版實務(wù)
WPS文字排版實務(wù)詳細內(nèi)容
WPS文字排版實務(wù)
【課程背景】
WPS是每名辦公人員在工作必備的工具,WPS文字的特點是入門容易,精通難。很多辦公人員的知識均來自于自學(xué)或同事相互學(xué)習(xí),這就難免掌握的方法系統(tǒng),不規(guī)范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課程將為學(xué)員講授WPS基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使文檔看起來專業(yè)而漂亮,勝人一籌。
【課程收益】
● 掌握讓W(xué)PS文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧
● 掌握如何制作令領(lǐng)導(dǎo)滿意的各類文檔(計劃、總結(jié)、報告……)
● 學(xué)會運用樣式制作長文檔
● 掌握常用公文的排版格式
【課程時間】
1天,6小時/天
【課程對象】
以前很少使用文檔操作的辦公人員、只會打字排版的辦公人員、對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員、對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員、希望系統(tǒng)學(xué)習(xí)行政辦公的相關(guān)人員
【課程大綱】
導(dǎo)入練習(xí):一份長篇公文的排版……
第一講:體驗WPS文檔制作——為新文檔準備工作環(huán)境
1.?文檔的基本設(shè)置與視圖管理
2.?根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔
3.?使用模板創(chuàng)建新文檔
4.?提高文字輸入效率的快捷方法
5.?文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業(yè)WPS文檔
1.?公文制作規(guī)范與標(biāo)準
2.?在正式文檔中正確使用字體和字號
3.?使用字體特效格式
4.?段落的格式設(shè)置
5.?首字下沉效果
6.?編號和項目符號應(yīng)用規(guī)范和技巧
7.?設(shè)置文檔邊框和底紋
8.?為文檔進行手動或自動分欄
9.?文檔的背景和水印設(shè)置
10.?保存文檔時的注意事項
11.?打印文檔時的操作技巧
第三講:使用WPS工具
1.?語法和拼寫檢查
2.?文本的查找和替換
3.?刪除或更改自動更正詞條
4.?字數(shù)統(tǒng)計
5.?繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換
6.?中英文互譯
7.?中文版式創(chuàng)建特殊效果
8.?英文大小寫轉(zhuǎn)換
9.?插入頁碼和日期
10.?將其他文件對象打包到WPS中
第四講:學(xué)會使用樣式,長篇文檔也不怕
一、為什么一定要學(xué)會使用樣式
1.?快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
2.?文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標(biāo)題編號
1.?創(chuàng)建個性化多級列表
2.?創(chuàng)建單級編號和多級編號
3.?取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
三、自動化創(chuàng)建目錄
1.?自動化創(chuàng)建目錄
2.?讓目錄與實際內(nèi)容同步
3.?將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
四、用WPS長篇文檔進行書籍排版的注意事項
五、練習(xí):常用公文(通告、請示、計劃、總結(jié)、報告等)的排版訓(xùn)練
注:為保證培訓(xùn)效果,參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)宜少不宜多。每位學(xué)員帶好電腦,預(yù)裝WPS軟件。
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