上下級溝通與跨部門協(xié)作

  培訓(xùn)講師:張慕梁

講師背景:
張慕梁老師——企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家?原中國創(chuàng)業(yè)咨詢服務(wù)第一股創(chuàng)業(yè)黑馬案例中心研究員?原北京市教委主管、教育類核心期刊《成功就業(yè)》主編?人力資源和社會保障部認(rèn)證國家職業(yè)指導(dǎo)師?中國專業(yè)人才管理中心注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師?國際認(rèn)證協(xié)會(ICA)高級 詳細(xì)>>

張慕梁
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上下級溝通與跨部門協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容

上下級溝通與跨部門協(xié)作

【課程對象】

骨干員工,儲備干部,新晉管理者,希望提升自我、完善自我、提高溝通能力和人際關(guān)系的員工

【課程時(shí)間】

1-2天

【課程背景】

“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來還是溝通?!彼上滦抑倪@句話一針見血地道出了溝通的重要。而在現(xiàn)實(shí)中,我們常常聽到這樣的抱怨:“每次溝通說了很多,對方似乎根本不感冒”“對方說了很多,其實(shí),我根本沒聽懂”“我是實(shí)在人,不想拐彎抹角,心累”“明明溝通挺好的,后續(xù)根本沒進(jìn)展”……

當(dāng)今職場,溝通已不再是簡單的口才問題,也不僅僅是一種職業(yè)技能,而是一種職場生存方式。不管是上下級之間,主管下屬之間,還是和客戶之間,高效溝通都扮演著關(guān)鍵的作用。那么,如何培養(yǎng)自己的溝通能力?如何與不同個(gè)性的人溝通?如何快速建立關(guān)系?如何拒絕不合理的要求?如何有效表達(dá)自己的觀點(diǎn)?對于大多數(shù)員工,對這些問題都缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知和學(xué)習(xí)。本課程為提升職場溝通能力提供系統(tǒng)的工具、方法和知識點(diǎn),對于一線員工及中層管理者都能提供有益的幫助。

【課程目標(biāo)】

1.深刻認(rèn)識溝通的重要意義,并通過對照分析提升點(diǎn)改善團(tuán)隊(duì)關(guān)系;

2.了解性格測評理論,增進(jìn)對他人性格成因的深度理解,更好地同理和表達(dá);

3.掌握人際溝通間的正向確認(rèn)、贊美技巧,提升關(guān)系親密度;

4.理解溝通原則,掌握聽、問、說的實(shí)用技巧,掌握職場情感交流與關(guān)系建立的方法與工具。

【課程對象】

骨干員工,儲備干部,新晉管理者,希望提升自我、完善自我、提高溝通能力和人際關(guān)系的員工

【課程時(shí)間】

1-2天

【課程形式】

講師講授、案例分享、小組演練、情景模擬、頭腦風(fēng)暴


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【課程大綱】

一、打破信息之墻:內(nèi)外部高效溝通究竟難在哪

1.難在無形:你以為剛開始,其實(shí)已經(jīng)結(jié)束

2.難在綜合:自我、他人與環(huán)境的統(tǒng)合體驗(yàn)

3.難在應(yīng)用:沒有任何方法能適用于所有人

4.難在成效:聊得不錯(cuò),但對解決問題無用

5.必須重新認(rèn)知高效能溝通

(1)溝通的重要性及意義

(2)職場溝通的常見形式

(3)溝通的四個(gè)基本任務(wù)

二、實(shí)現(xiàn)高效能溝通的關(guān)鍵心態(tài)

1.四種心態(tài)誤區(qū)

(1)指責(zé)者

(2)討好者

(3)受害者

(4)無能者

2.五種正確心態(tài)

(1)積極行動,破除不愿溝通的心結(jié)

(2)表里如一,真實(shí)的自己最有力量

(3)同理站位,站到對方的角度思考

(4)情緒同頻,美好的情緒互相感染

(5)先有后好,不要過分地追求完美

角色扮演:我想和你說的是……

現(xiàn)場活動:“熱情”與“冷漠”

三、高效能溝通的七項(xiàng)關(guān)鍵技巧

1.價(jià)值打造

(1)自我價(jià)值是人際關(guān)系的源泉

(2)高價(jià)值感從根本上提升自信、激發(fā)潛能

(3)快速提升價(jià)值的四點(diǎn)建議

2.情商修煉

(1)高情商的五個(gè)要素

(2)既解決問題,也不委屈自己

案例:《歡樂頌》中的一次被誤解的高情商溝通

3.積極傾聽

(1)積極傾聽的前提條件

(2)溝通前不要預(yù)設(shè)結(jié)果

(3)傾聽的姿態(tài):接快遞

(4)傾聽的三個(gè)層次:事實(shí)、感受和意圖

(5)傾聽的四種模式:求同式、懂得式、投射式和面試式

4.肢體語言識別

(1)非語言表達(dá)的方式以及對溝通的影響

(2)肢體語言與溝通心理剖析

(3)微表情與溝通心理剖析

5.表達(dá)技巧

(1)結(jié)構(gòu)性表達(dá)

(2)贊美技巧

(3)說服技巧

(4)自嘲技巧

6.警惕偏差

(1)刻板印象:地域、性格、職場

(2)投射效應(yīng):避免“以己之心度他人之腹”

7.性格分析

(1)性格分析的工具介紹

測試:了解你的性格特質(zhì)

(2)性格特質(zhì)剖析

案例:看視頻分析人物性格、說話風(fēng)格

(3)四種基本性格的溝通合作策略

四、職場內(nèi)外溝通的九個(gè)核心場景

1.協(xié)同場景:從職責(zé)關(guān)系到目標(biāo)關(guān)系的團(tuán)隊(duì)協(xié)同溝通法

案例:請兄弟部門幫忙,應(yīng)該怎么做溝通?

2.輔導(dǎo)場景:從目標(biāo)植入到行動改善的工作輔導(dǎo)鐵三角

案例:接到新項(xiàng)目,對下屬如何進(jìn)行工作輔導(dǎo)?

3.贊美場景:從優(yōu)點(diǎn)追光到行為建模的贊美激勵(lì)兩部曲

案例:做得好,如何贊美激勵(lì),能讓下次還能做得好?

4.批評場景:從認(rèn)知刷新到行動刷新的有效批評五步法

案例:做得不好,績效要改善,如何開展溝通?

5.匯報(bào)場景:從目標(biāo)融合到過程預(yù)演的匯報(bào)提案三步法

案例:如何在會議中向領(lǐng)導(dǎo)/協(xié)作部門/客戶做提案匯報(bào)?

6.展示場景:觀念植入與信息價(jià)值感塑造

案例:如何向客戶說明產(chǎn)品或服務(wù)?

7.說服場景:提升說話分量和心理防線擊穿

案例:如何說服客戶同意你的方案?

8.拒絕場景:信息二次整合與重構(gòu)二次輸出

案例:如何拒絕別人和如何面對拒絕?

9.異議場景:順轉(zhuǎn)推的萬能異議處理模型

案例:面對客戶異議/同事異議要如何溝通?

五、移動互聯(lián)網(wǎng)工具溝通技巧

1.WORD溝通

(1)WORD也有溝通禮儀

(2)WORD的基本格式與規(guī)范

2.郵件溝通

(1)主題決定對方的重視程度

(2)稱呼決定對方的基本印象

(3)正文的基本寫作規(guī)范

(4)附件的注意事項(xiàng)

(5)郵件的及時(shí)收取與回復(fù)

(6)收件地址最后再寫

3.微信溝通

(1)添加好友如何自報(bào)家門

(2)微信文字也要講求格式

(3)如何處理好文字與語音

(4)朋友圈也代表自己形象

(5)緊急事情要用電話溝通

(6)發(fā)揮出企業(yè)微信的作用

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注:本課程核心理念和講授框架來源于張慕梁老師本人所著《高效能溝通術(shù)》(浙江大學(xué)出版社2019年出版)

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