PPT制作及匯報(bào)呈現(xiàn)

【課程背景】

每一名職場人都知道，工作匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報(bào)和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力，還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機(jī)會和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”，你必須好好準(zhǔn)備！然而現(xiàn)實(shí)情況是：很多人對總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生，甚至束手無策，往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣，為什么匯報(bào)得那么好！”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊，但我忘說了！”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容，正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào)，才能成為上級領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié)，向上匯報(bào)與溝通，能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”，幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡，提升團(tuán)隊(duì)績效水平。

【課程收益】

1.讓學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式，幫助學(xué)員快速掌握如何做到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、思路清晰、主次分明，讓受眾有興趣，能理解、能接受、能記住。

2.結(jié)合學(xué)員自己的思維模式與經(jīng)驗(yàn)，徹底提升學(xué)員的邏輯思維能力，進(jìn)而直接提高工作總結(jié)和匯報(bào)能力。

3.熟練掌握PPT設(shè)計(jì)技巧，理解PPT設(shè)計(jì)的基本原則，能嫻熟運(yùn)用PPT進(jìn)行工作匯報(bào)及呈現(xiàn)。

【課程特色】

接地氣：本課程涉及到的全部案例，都來源于真實(shí)案例。學(xué)員會發(fā)現(xiàn)這些案例和故事，仿佛發(fā)生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析案例的背景，又闡述案例的后續(xù)成敗。使學(xué)員不僅知其然，更知其所以然。

可操作：培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實(shí)際情況不會做，所謂“一看就會，一干就廢”。張老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，邊講邊練，只要學(xué)員按部就班走流程，就沒有難寫的總結(jié)、難做的匯報(bào)。

【課程對象】企業(yè)全員（從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加）

【課程時(shí)長】1-2天

【課程大綱】

一、工作匯報(bào)的入門認(rèn)知

導(dǎo)入：“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作，誰就在努力工作，相反，誰不經(jīng)常匯報(bào)工作，誰就沒有在努力工作?！边@句話你是否認(rèn)可？

1.工作匯報(bào)的四種形式

2.工作匯報(bào)的四項(xiàng)內(nèi)容

3.工作匯報(bào)的四個(gè)時(shí)機(jī)

4.工作匯報(bào)的五大價(jià)值

5.匯報(bào)工作的四點(diǎn)心態(tài)

6.匯報(bào)內(nèi)容的基本講法

（1）如何講成績？

（2）如何講亮點(diǎn)？

（3）如何講經(jīng)驗(yàn)？

（4）如何講問題？

（5）如何講求助？

（6）如何講建議？

案例1：某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報(bào)某月工作情況的匯報(bào)，為什么說沒有體現(xiàn)價(jià)值？

案例2：專家學(xué)者研討“華西精神”

案例3：提出同樣的“換辦公室”建議，為何結(jié)果大相徑庭？

二、工作匯報(bào)與總結(jié)的底層思維方式

1.匯報(bào)的基本思維：歸納與演繹

（1）歸納是總結(jié)的過程，核心說明“是什么”

（2）演繹是發(fā)散的過程，核心說明“為什么”

2.歸納的基本原理

3.演繹的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)

（1）現(xiàn)象-原因-辦法

（2）過去-現(xiàn)在-將來

（3）問題-分析-總結(jié)

（4）做法-成效-經(jīng)驗(yàn)

（5）是什么-為什么-怎么辦

（6）背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果

案例1：門捷列夫與元素周期表

案例2：本月公司業(yè)績下降10%，試分析其原因

案例3：毛澤東《為人民服務(wù)》中的思維方式

案例4：關(guān)于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的論述

案例5：毛澤東寫給胡喬木的這封短信，透露出哪些思維秘訣

三、結(jié)構(gòu)性思維：匯報(bào)與總結(jié)的基本邏輯

1.結(jié)構(gòu)性思維的基本理論

2.先說結(jié)論，把觀點(diǎn)放在開頭

3.以上統(tǒng)下，不要跑題而不自知

4.歸類分組，不重復(fù)，不遺漏

5.邏輯遞進(jìn)，把材料有規(guī)律地組織起來

案例1：一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路

案例2：毛澤東《中國社會各階級的分析》中運(yùn)用的分類思想

案例3：劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析

案例4：國家對阿里巴巴的處罰決定，這篇長達(dá)12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的

案例5：***總書記在建黨100周年大會上的講話拆解

四、常見場景及演練

1.常見匯報(bào)場景特征分析

（1）日常匯報(bào)

（2）計(jì)劃匯報(bào)

（3）項(xiàng)目匯報(bào)

（4）個(gè)人述職

2.匯報(bào)設(shè)計(jì)五步法

（1）第一步：厘清目標(biāo)

（2）第二步：理解受眾

（3）第三步：打透內(nèi)容

（4）第四步：雕琢金句

（5）第五步：通盤演練

五、PPT的設(shè)計(jì)和使用

1.封面——精美封面讓人第一眼愛上

2.目錄頁——清晰的圖形邏輯

3.過渡頁——有效的引入和承接

4.內(nèi)頁——魚骨結(jié)構(gòu)、故事線索

5.結(jié)束頁——簡潔自然、首尾相應(yīng)

6.可視化原理：文不如字、字不如圖、圖不如表

7.PPT美化四原則：對齊、對比、聚攏、統(tǒng)一

【練習(xí)】結(jié)合PPT演示技巧及講授技巧，選出自己匯報(bào)的一段內(nèi)容（3-5頁P(yáng)PT）進(jìn)行美化把握對象特點(diǎn)，做獨(dú)特精彩匯報(bào)

六、匯報(bào)的呈現(xiàn)與素養(yǎng)提升

1.克服匯報(bào)前的焦慮與緊張

（1）開心金庫法

（2）預(yù)演未來法

2.如何使用身體語言

（1）眼神與聲音

（2）站姿與手勢

（3）步法與走位

（4）著裝的注意

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