“好公文就是生產(chǎn)力”系列課程之： AI助力總結(jié)報告類材料寫作（含DeepSeek）

課程背景

以ChatGPT為代表的生成式AI技術(shù)的廣泛應用，推動了智能化寫作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，進一步豐富了職場寫作的工具選擇，不斷掀起一場場效率革命。然而，在寫作速度狂飆的浪潮中，也悄然引發(fā)了一次次寫作質(zhì)量的滑鐵盧。公文，要對工作如實表述，但AI這位文字的編織者，因?qū)ぷ鞅旧聿簧趿私猓荒軕{空寫作，違背了公文“一切從實際出發(fā)”的根本法則，生成了大量的套話、空話、廢話。這不僅無助于解決實際問題，反而可能成為工作進程的絆腳石。也有人擔憂，過分依賴AI會讓人的思考能力逐漸退化，文字表達也成了無源之水、無本之木。因此，如何在AI助力的同時，堅守公文寫作的務實本質(zhì)，成為當下亟需解決的問題。

金子放錯了會變成垃圾，“魔法”用錯了會變成“魔鬼”。這不是科技進步的悲哀，只是方法錯用的困局。為此，本課程提出突破性解決方案——構(gòu)建“人機交互”的寫作模式：即按照“人腦定航向，AI提效率”的科學分工，以人的務實為主導，發(fā)揮其在寫作意圖把控、工作場景適配、素材搜集鑒別、特定語境拿捏、表達措辭精雕等方面的優(yōu)勢；以AI的技術(shù)為支撐，發(fā)揮其在快速激活寫作靈感、智能聚合多維信息、一鍵生成初稿全文、靈活調(diào)整語言風格等方面的優(yōu)勢。將人的公文專業(yè)技能與大模型的算法算力有機結(jié)合，既規(guī)避AI脫離實際的“空中造樓”，又突破了傳統(tǒng)寫作的效能瓶頸，讓學員“運用AI但不依賴AI、使用工具然后超越工具”，不僅高效完成寫作任務，更激發(fā)思維活力，提高分析問題和解決問題的能力，破解寫作速度與質(zhì)量不能并駕齊驅(qū)的難題，實現(xiàn)人與技術(shù)的最佳協(xié)同，真正促進企業(yè)效能的大力提升，進而贏得上級的認可與青睞。

本次課程收益：

1.熟練掌握AI提示詞撰寫精髓：課程精心打造了數(shù)十套配套定制、易學易用的提示詞模板，通過對工作實際案例的深度剖析與實操演練，學會“文字編程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具體、個性化的寫作指令，從源頭上引導AI生成的文稿契合實際。學員不僅在課堂上即可直接套用，一學就會；工作中更能學以致用，一用就靈。

2.深入領會AI無法取代的人工寫作奧秘：了解AI目前在公文寫作中的局限性，興利除弊、揚長避短，加強必要的人工寫作訓練，使公文更加貼近工作實際，解決實際問題，確保文字表達的準確性、貼切性和實用性。

3.實現(xiàn)人機高效協(xié)同寫作：明確人的主導地位與AI的輔助作用，合理分工、密切配合。用人腦“引導方向、注入靈魂”，讓機器“流水作業(yè)、一鍵成文”，實現(xiàn)“人機合一、共創(chuàng)佳作”的理想狀態(tài)。

4.實現(xiàn)常用文種寫作質(zhì)量與效率的雙重飛躍：在AI賦能之下，迅速生成各類常用文種的高質(zhì)量文稿，同步提升寫作質(zhì)量與效率至少3倍以上。為企業(yè)生產(chǎn)力的大幅提升奠定堅實的文字基礎，為組織的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)注入新動力。

課程時間：1天，6小時/天

適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等

課程方式：內(nèi)容講解、案例分析、實操演練、作業(yè)點評等

系列課程介紹：

這是一套精心設計、循序漸進的系列課程，共包含七份完整的課綱，分別為：1.總結(jié)經(jīng)驗類材料，2.匯報類材料，3.請示、函，4.紀要、通知，5.領導講話稿、公文語言表達、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等），6.新聞信息類材料，7.AI實用公文。內(nèi)容既相互獨立又緊密相連，組織者既可以選擇整套課程進行連貫的整體培訓，以全面、系統(tǒng)地提升學員公文寫作能力；也可以根據(jù)需要單獨選擇某一套課綱的指定內(nèi)容學習，有針對性地提升學員某一方面的寫作技能。其中，第7份課綱《AI實用公文》，是在掌握前面課綱內(nèi)容基礎上的進一步高效落地，需配套使用，方能發(fā)揮最佳效果。若學員群體大多從事非經(jīng)常性的文字工作，例如以管理人員為主，建議按照課程編排的順序逐步深入學習，以便取得更好的培訓效果。

課程大綱

第一講：AI寫作必備技法

一、AI寫作探秘之旅

1.AIGC初印象：無中生有的文字“魔法師”

2.ChatGPT驚世現(xiàn)：智能新紀元的“開山作”

3.DeepSeek火出圈：多模態(tài)寫作的“閃亮星”

4.探秘本質(zhì)處：巧奪天工的人造“專家腦”

二、AI公文寫作常見問題

1.假：“假寶玉”——缺乏真實性

2.大：“講大話”——缺乏針對性

3.空：“空中閣”——缺乏實效性

三、AI公文寫作局限探析

1.AI盲人摸象，難觸實務本質(zhì)

2.AI語境迷宮，難辨分寸微妙

3.AI創(chuàng)新困局，難繪人文色彩

四、AI寫作中的分工與合作

1.人為舵手

1）“引航者”：引導方向

2）“品鑒師”：明辨優(yōu)劣

3）“雕琢匠”：精益求精

2.AI為寫手

1）“速筆俠”：一鍵成文

2）“智囊團”：提供參考

3）“靈感源”：觸類旁通

3.人機協(xié)同：各展所長，共創(chuàng)佳作

五、AI寫作三步曲

1.巧撰提示詞，啟智A I思路清

2.反饋再迭代，芝麻開花節(jié)節(jié)高

3.人腦把關(guān)嚴，畫龍點睛乾坤定

六、提示詞撰寫三要素

1.“我是誰”——角色定位“替身”明

2.“為何寫”——工作場景基石筑

3.“怎么寫”——任務素材雙翼齊

七、提示詞撰寫三妙招

1.“以終為始”——用倒推法引導AI

2.“量體裁衣”——用緊箍咒限制AI

3.“另尋新歡”——用隔離術(shù)孤立AI

八、提示詞撰寫兩要訣 ↑某培訓項目成果輸出：內(nèi)部案例原稿VS人機交互修改稿

1.寫作要求：一段文字游戲的公文“編程”

2.素材搜集：一次信息尋寶的實戰(zhàn)攻略

實操訓練：結(jié)合實際案例講解提示詞寫作方法

九、AI工具鑒別與判斷標準：生成合理率計算公式

1.實際工作為鏡，映照工具真容

2.寫作要求為綱，對標甄選良器

3.施展各自特長，靈活選用助手

十、AI啟發(fā)思路

1.正向提問，拓展思路

2.逆向提問，反客為主

十一、AI搜集素材

1.明確的方向性

2.高度的針對性

3.結(jié)構(gòu)的條目化

4.設計的填空式

十二、AI一鍵成文

1.高效便捷，省時省力

2.簡單操作，易學易用

3.要求明確，素材詳盡

十三、AI點評公文

1.正面點評，取A I之長

2.反面點評，補人腦之短

3.正反結(jié)合，繪制路線圖

第二講：公文必備常識

一、公文寫作的“根本大法”——《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

1. 深入解讀2012版《條例》核心要點

2. 企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量

二、公文文種常見問題

1. 缺少文種

2. 錯用文種

3. 臆造文種

案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”

三、行文方向和行文關(guān)系

1.上行文：措辭恭敬，扼要明確

2.平行文：語氣溫和，平等交流

3.下行文：指令清晰，措施可行

第三講：寫作思維訓練——金字塔原理的運用

一、像建房子一樣寫作

1. 結(jié)構(gòu)化思維

2. 框架式寫作

二、寫作總體思路

緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷

工具：“三步成文”讓今人一氣呵成

三、結(jié)論先行

1. 方法：運用“咖啡沖泡”法寫作標題

2. 工具：運用“手機導航”法寫作導語

案例：XX市加強企業(yè)領導班子建設報告的可視化構(gòu)思呈現(xiàn)

四、以上統(tǒng)下

1. 一致性——告別“文不對題”

案例：圖解XX公司項目管理工作總結(jié)的構(gòu)思

2. 層級性：自上而下搭框架

五、分門別類

1. 工具：邏輯學的屬種關(guān)系

2. 運用：思維混沌的破解之法

情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合

六、邏輯排序

1. 原理：神奇的大腦思維鏈條

2. 方法：聯(lián)想寫作法

七、提綱示意圖

1. 金字塔示意圖：直觀展示文章結(jié)構(gòu)層次

2. 邏輯樹示意圖：詳細分解各塊邏輯關(guān)系

綜合實操：看職場視頻，根據(jù)下屬口頭匯報，寫一份匯報材料提綱

第四講：總結(jié)報告寫作基本技巧

一、“1+3”結(jié)構(gòu)模型

1. 作用：公式化、模板化寫作的底層邏輯

2. 工具：回顧+經(jīng)驗/問題+打算/計劃

二、總結(jié)寫作的黃金公式

1. 效率之源：揭秘寫作速度與質(zhì)量雙提升的關(guān)鍵

2. 萬能技巧：一把鑰匙解鎖各類總結(jié)難題

三、“做法”寫作的三大要訣

1. 典型引路

2. 以點帶面

3. 全面開花

方法：領導常說“材料很虛”的破解之法

四、“成績”寫作的雙重視角

1. 量化分析

2. 定性評價

案例：XX企業(yè)XX項目改造升級

第五講 AI助力總結(jié)報告類材料寫作

一、方法技巧

1.AI助力回顧部分寫作流程一：（適合文秘人員）

1）人工主導素材搜集

2）人工精細素材完善

3）A I智能初稿生成

2.AI助力回顧部分寫作流程二：（適合“非文”人員）

1）獲取定制化模板

2）進行個性化修改

3）生成專業(yè)化報告

3.AI助力回顧部分啟發(fā)思路、搜集素材（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）提示詞模板制定

2）底層邏輯剖析

3）現(xiàn)場實操生成

4）點評修改提升

4. AI助力工作計劃寫作（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）AI輔助目標智能生成與優(yōu)化

2）目標拆解與任務自動化分配

3）目標執(zhí)行進度監(jiān)控

4）AI輔助業(yè)務策略生成

5）AI輔助風險模擬與應對方案生成

6）AI輔助數(shù)據(jù)可視化與效果分析

二、配套提示詞模板講解、運用

結(jié)合實際案例或企業(yè)內(nèi)部案例，深入講解配套提示詞模板并實操寫作

易云帆老師的其它課程