“好公文就是生產(chǎn)力”系列課程之—— AI助力論文及報告類材料寫作（含DeepSeek）

課程背景

以ChatGPT為代表的生成式AI技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動了智能化寫作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，進(jìn)一步豐富了職場寫作的工具選擇，不斷掀起一場場效率革命。然而，在寫作速度狂飆的浪潮中，也悄然引發(fā)了一次次寫作質(zhì)量的滑鐵盧。公文，要對工作如實表述，但AI這位文字的編織者，因?qū)ぷ鞅旧聿簧趿私?，只能憑空寫作，違背了公文“一切從實際出發(fā)”的根本法則，生成了大量的套話、空話、廢話。這不僅無助于解決實際問題，反而可能成為工作進(jìn)程的絆腳石。也有人擔(dān)憂，過分依賴AI會讓人的思考能力逐漸退化，文字表達(dá)也成了無源之水、無本之木。因此，如何在AI助力的同時，堅守公文寫作的務(wù)實本質(zhì)，成為當(dāng)下亟需解決的問題。

金子放錯了會變成垃圾，“魔法”用錯了會變成“魔鬼”。這不是科技進(jìn)步的悲哀，只是方法錯用的困局。為此，本課程提出突破性解決方案——構(gòu)建“人機交互”的寫作模式：即按照“人腦定航向，AI提效率”的科學(xué)分工，以人的務(wù)實為主導(dǎo)，發(fā)揮其在寫作意圖把控、工作場景適配、素材搜集鑒別、特定語境拿捏、表達(dá)措辭精雕等方面的優(yōu)勢；以AI的技術(shù)為支撐，發(fā)揮其在快速激活寫作靈感、智能聚合多維信息、一鍵生成初稿全文、靈活調(diào)整語言風(fēng)格等方面的優(yōu)勢。將人的公文專業(yè)技能與大模型的算法算力有機結(jié)合，既規(guī)避AI脫離實際的“空中造樓”，又突破了傳統(tǒng)寫作的效能瓶頸，讓學(xué)員“運用AI但不依賴AI、使用工具然后超越工具”，不僅高效完成寫作任務(wù)，更激發(fā)思維活力，提高分析問題和解決問題的能力，破解寫作速度與質(zhì)量不能并駕齊驅(qū)的難題，實現(xiàn)人與技術(shù)的最佳協(xié)同，真正促進(jìn)企業(yè)效能的大力提升，進(jìn)而贏得上級的認(rèn)可與青睞。

本次課程收益：

1.熟練掌握AI提示詞撰寫精髓：課程精心打造了數(shù)十套配套定制、易學(xué)易用的提示詞模板，通過對工作實際案例的深度剖析與實操演練，學(xué)會“文字編程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具體、個性化的寫作指令，從源頭上引導(dǎo)AI生成的文稿契合實際。學(xué)員不僅在課堂上即可直接套用，一學(xué)就會；工作中更能學(xué)以致用，一用就靈。

2.深入領(lǐng)會AI無法取代的人工寫作奧秘：了解AI目前在公文寫作中的局限性，興利除弊、揚長避短，加強必要的人工寫作訓(xùn)練，使公文更加貼近工作實際，解決實際問題，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性、貼切性和實用性。

3.實現(xiàn)人機高效協(xié)同寫作：明確人的主導(dǎo)地位與AI的輔助作用，合理分工、密切配合。用人腦“引導(dǎo)方向、注入靈魂”，讓機器“流水作業(yè)、一鍵成文”，實現(xiàn)“人機合一、共創(chuàng)佳作”的理想狀態(tài)。

4.實現(xiàn)常用文種寫作質(zhì)量與效率的雙重飛躍：在AI賦能之下，迅速生成各類常用文種的高質(zhì)量文稿，同步提升寫作質(zhì)量與效率至少3倍以上。為企業(yè)生產(chǎn)力的大幅提升奠定堅實的文字基礎(chǔ)，為組織的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)注入新動力。

課程時間：3天，6小時/天

適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等

課程方式：內(nèi)容講解、案例分析、實操演練、作業(yè)點評等

系列課程介紹：

這是一套精心設(shè)計、循序漸進(jìn)的系列課程，共包含七份完整的課綱，分別為：1.總結(jié)經(jīng)驗類材料，2.匯報類材料，3.請示、函，4.紀(jì)要、通知，5.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公文語言表達(dá)、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等），6.新聞信息類材料，7.AI實用公文。內(nèi)容既相互獨立又緊密相連，組織者既可以選擇整套課程進(jìn)行連貫的整體培訓(xùn)，以全面、系統(tǒng)地提升學(xué)員公文寫作能力；也可以根據(jù)需要單獨選擇某一套課綱的指定內(nèi)容學(xué)習(xí)，有針對性地提升學(xué)員某一方面的寫作技能。其中，第7份課綱《AI實用公文》，是在掌握前面課綱內(nèi)容基礎(chǔ)上的進(jìn)一步高效落地，需配套使用，方能發(fā)揮最佳效果。若學(xué)員群體大多從事非經(jīng)常性的文字工作，例如以管理人員為主，建議按照課程編排的順序逐步深入學(xué)習(xí)，以便取得更好的培訓(xùn)效果。

課程大綱

公文寫作技巧

第一講：公文必備常識

一、公文寫作的“根本大法”——《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

1. 深入解讀2012版《條例》核心要點

2. 企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量

二、公文文種常見問題

1. 缺少文種

2. 錯用文種

3. 臆造文種

案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”

三、行文方向和行文關(guān)系

1.上行文：措辭恭敬，扼要明確

2.平行文：語氣溫和，平等交流

3.下行文：指令清晰，措施可行

第二講：寫作思維訓(xùn)練——金字塔原理的運用

一、像建房子一樣寫作

1. 結(jié)構(gòu)化思維

2. 框架式寫作

二、寫作總體思路

緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷

工具：“三步成文”讓今人一氣呵成

三、結(jié)論先行

1. 方法：運用“咖啡沖泡”法寫作標(biāo)題

2. 工具：運用“手機導(dǎo)航”法寫作導(dǎo)語

案例：XX市加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報告的可視化構(gòu)思呈現(xiàn)

四、以上統(tǒng)下

1. 一致性——告別“文不對題”

案例：圖解XX公司項目管理工作總結(jié)的構(gòu)思

2. 層級性：自上而下搭框架

五、分門別類

1. 工具：邏輯學(xué)的屬種關(guān)系

2. 運用：思維混沌的破解之法

情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合

六、邏輯排序

1. 原理：神奇的大腦思維鏈條

2. 方法：聯(lián)想寫作法

七、提綱示意圖

1. 金字塔示意圖：直觀展示文章結(jié)構(gòu)層次

2. 邏輯樹示意圖：詳細(xì)分解各塊邏輯關(guān)系

綜合實操：看職場視頻，根據(jù)下屬口頭匯報，寫一份匯報材料提綱

第三講：總結(jié)

一、“1+3”結(jié)構(gòu)模型

1. 作用：公式化、模板化寫作的底層邏輯

2. 工具：回顧+經(jīng)驗/問題+打算/計劃

二、總結(jié)寫作的黃金公式

1. 效率之源：揭秘寫作速度與質(zhì)量雙提升的關(guān)鍵

2. 萬能技巧：一把鑰匙解鎖各類總結(jié)難題

三、“做法”寫作的三大要訣

1. 典型引路

2. 以點帶面

3. 全面開花

方法：領(lǐng)導(dǎo)常說“材料很虛”的破解之法

四、“成績”寫作的雙重視角

1. 量化分析

2. 定性評價

案例：XX企業(yè)XX項目改造升級

第四講：工作打算/對策

一、深入分析問題

1. 5WHY分析法，連續(xù)追問原因，找準(zhǔn)癥結(jié)

2. 層層剝筍法，逐步深入剖析，揭示本質(zhì)

二、緊扣對策寫作三大要求

1.針對性：直擊要害，不離主題

2.合理性：符合實際，權(quán)衡利弊

3.可操作性：具體明確，便于執(zhí)行

方法：5WHY分析法在總結(jié)類公文中的應(yīng)用

實操：XX產(chǎn)品泄露個人信息問題的解決方案如何寫出針對性

三、靈活運用兩種方法

1. 經(jīng)驗正推法：借鑒成功經(jīng)驗，順向推導(dǎo)對策

2. 問題反推法：從問題出發(fā)，逆向推導(dǎo)解決路徑

運用：XX項目負(fù)責(zé)人業(yè)績下滑如何靠周報“扭轉(zhuǎn)乾坤”

第五講：報告

一、素材的搜集

1. 二手材料——復(fù)制粘貼，“螞蟻搬家”

2. 一手材料——實地調(diào)研，“蜜蜂采花”

二、模板的制定

1. 高效秘訣：模板化策略，輕松提升10倍效率

2. 實用工具：“四步法”助力模板快速構(gòu)建

運用：XX公司綜合性報告導(dǎo)語模板的制定和運用

三、框架的搭建

1. 精巧搭建報告框架

2. 精細(xì)擬定小標(biāo)題內(nèi)容

四、詞匯的雕琢

1. “疊字”+“對仗”，增添語言韻律

2. 文心一言+百度搜索，精準(zhǔn)選擇詞匯

五、文字的綜合

1. “天下文章一大抄，看你會‘抄’不會‘抄’”——要借鑒不要抄襲

2. “熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”——可綜合不可拼湊

六、綜合類報告寫作全流程解析

1. “買菜”：廣泛撒網(wǎng)，搜集素材

2. “洗菜”：精挑細(xì)選，篩選素材

3. “裝菜”：合理歸置，區(qū)分素材

4. “炒菜”：巧妙編排，組合素材

實操：XX公司工作報告框架寫作

七、專題類報告寫作技巧及模板概覽

1. 貫徹落實類

案例：XX公司貫徹落實XX會議精神的報告

2. 匯報情況類

案例：XX公司XX檢修工作開展情況的報告

3. 反應(yīng)問題類

案例：深度剖析企業(yè)逃廢金融債務(wù)問題的報告

4. 答復(fù)詢問類

案例：XX公司針對XX投訴情況的回復(fù)報告

八、述職類報告寫作技巧

1. 公式化寫作框架：

1）思想認(rèn)識深度剖析

2）履行職責(zé)詳盡闡述

3）自身建設(shè)持續(xù)加強

2. 寫作要旨：“三要三不”原則

1）既要盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位

2）既要突出個人，又不個人主義

3）既要呈現(xiàn)亮點，又不鋒芒太露

案例：XX服務(wù)中心場景化分類寫作示范

第六講：匯報材料

一、前期準(zhǔn)備要領(lǐng)

1. 向誰匯報

2. 誰來匯報

二、寫作要求概要

1. 內(nèi)容的匯報性

2. 行文的單項性

3. 溝通的雙向性

三、框架搭建概覽

1. 思路舉措型

2. 特色亮點型

3. 對標(biāo)看齊型

4. 問題導(dǎo)向型

5. 時間脈絡(luò)型

四、素材填充要訣：“兩加兩減”

1. 加內(nèi)容

2. 加特色

3. 減套話

4. 減常規(guī)工作

視頻案例：領(lǐng)導(dǎo)人對匯報材料的要求解析

五、數(shù)據(jù)篩選要點

1. 數(shù)據(jù)使用準(zhǔn)則

2. 精準(zhǔn)運用數(shù)據(jù)實現(xiàn)寫作意圖

3. 企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用

4. 部門/個人業(yè)績數(shù)據(jù)的巧妙運用

5. 數(shù)據(jù)對比，凸顯卓越成績

六、做法與成績比重考量

1. 差異化的績效考核體系

2. 獨特的企業(yè)現(xiàn)狀分析

3. 多元化的領(lǐng)導(dǎo)期望與要求

案例：XX園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)多場景寫作技巧解析

第七講：工作計劃

一、工作計劃寫作核心三要素

1. 指導(dǎo)思想——引領(lǐng)方向的“磁鐵石”

2. 工作目標(biāo)——明確任務(wù)的“指南針”

3. 工作措施——實現(xiàn)目標(biāo)的“工具箱”

二、指導(dǎo)思想撰寫要領(lǐng)

1. 頂層設(shè)計：明確以何種理念為指導(dǎo)

2. 中層構(gòu)建：圍繞核心目標(biāo)、主要內(nèi)容或切入點展開

3. 底層實踐：致力于實現(xiàn)既定目的

三、工作目標(biāo)寫作技巧

1. 剛性與彈性的統(tǒng)一

2. 過去與未來的統(tǒng)一

3. 上級與下級的統(tǒng)一

4. 定量與定性的統(tǒng)一

5. 總目標(biāo)與分目標(biāo)的統(tǒng)一

案例：XX集團工作計劃的高效寫作

四、計劃寫作“三妙招”

1. 正向構(gòu)思法：用總結(jié)推導(dǎo)出計劃

2. 逆向重塑法：將計劃轉(zhuǎn)化為總結(jié)

3. 層級拆解術(shù)：從KPI到OKR，細(xì)致拆解層級目標(biāo)

實例演練：XX公司安全生產(chǎn)月活動報告，快速構(gòu)思與成型

第八講：理論文章（含調(diào)研報告）

一、理論文章的核心定位與寫作邏輯

1.理論文章的“三性”要求

2.科學(xué)性（工程/科研類）：數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密、結(jié)論可驗證

3.政策性（政工類）：立足政策導(dǎo)向、強化理論深度、服務(wù)治理實踐

4.實踐性：問題導(dǎo)向、案例支撐、對策可操作性

二、理論框架的“金字塔”構(gòu)建

1.頂層設(shè)計：核心論點

2.中層支撐：分論點（技術(shù)可行性、政策適配性、經(jīng)濟可持續(xù)性）

3.底層實證：數(shù)據(jù)/案例/調(diào)研結(jié)果（融合調(diào)研報告的核心結(jié)論）

三、理論文章的“四步成文法”

1.選題策劃：從問題到價值的轉(zhuǎn)化

（1）科學(xué)類選題：聚焦技術(shù)瓶頸、行業(yè)痛點

（2）政工類選題：緊扣政策熱點、治理難點

2.資料整合：多維證據(jù)鏈的構(gòu)建

（1）一手資料：實驗數(shù)據(jù)、調(diào)研訪談

（2）二手資料：文獻(xiàn)綜述、政策解讀、行業(yè)報告

3.論證設(shè)計：邏輯鏈與批判性思維

（1）科學(xué)類論文：假設(shè)驗證結(jié)論

（2）政工類論文：政策分析矛盾剖析對策提出

（3）反推法應(yīng)用：從結(jié)論倒推分論點，確保邏輯閉環(huán)

4.語言風(fēng)格：

（1）科學(xué)類：精準(zhǔn)客觀，善用數(shù)據(jù)與專業(yè)術(shù)語

（2）政工類：政策語言+理論高度，避免空泛說教

四、調(diào)研為理論文章服務(wù)的三大場景

1.數(shù)據(jù)支撐：實驗數(shù)據(jù)→理論模型驗證

2.問題挖掘：訪談記錄→理論矛盾提煉

3.對策檢驗：問卷結(jié)果→對策可行性論證

五、調(diào)研方式

1. 詳盡的資料調(diào)研

2. 直觀的訪談?wù){(diào)研

3. 務(wù)實的現(xiàn)場調(diào)研

4. 便捷的在線調(diào)研

六、調(diào)研問卷的設(shè)計

1. 引導(dǎo)語的寫法

2. 問題設(shè)計的原則

3. 答案設(shè)計的要求

4. 問卷使用的步驟

案例：科學(xué)類：量化問題為主

政工類：開放性問題為輔

七、調(diào)研報告各部分的撰寫要點

1. 標(biāo)題：精準(zhǔn)概括，引人入勝

2. 前言：背景簡述，開宗明義

3. 正文：分析深入，結(jié)論明確

4. 結(jié)尾：總結(jié)觀點，提出建議

人機交互寫作部分

第一講：AI寫作初階訓(xùn)練

一、AI寫作探秘之旅

1.AIGC初印象：無中生有的文字“魔法師”

2.ChatGPT驚世現(xiàn)：智能新紀(jì)元的“代表作”

3.DeepSeek火出圈：多模態(tài)寫作的“閃亮星”

4.探秘本質(zhì)處：巧奪天工的人造“專家腦”

二、AI公文寫作常見問題

1.假：“假寶玉”——缺乏真實性

2.大：“講大話”——缺乏針對性

3.空：“空中閣”——缺乏實效性

三、AI公文寫作局限探析

1.AI盲人摸象，難觸實務(wù)本質(zhì)

2.AI語境迷宮，難辨分寸微妙

3.AI創(chuàng)新困局，難繪人文色彩

四、AI寫作中的分工與合作

1.人為舵手

1）“引航者”：引導(dǎo)方向

2）“品鑒師”：明辨優(yōu)劣

3）“雕琢匠”：精益求精

2.AI為寫手

1）“速筆俠”：一鍵成文

2）“智囊團”：提供參考

3）“靈感源”：觸類旁通

3.人機協(xié)同：各展所長，共創(chuàng)佳作

五、AI寫作三步曲

1.巧撰提示詞，啟智A I思路清

2.反饋再迭代，芝麻開花節(jié)節(jié)高

3.人腦把關(guān)嚴(yán)，畫龍點睛乾坤定 ↑某培訓(xùn)項目成果輸出：內(nèi)部案例原稿VS人機交互修改稿

六、提示詞撰寫三要素

1.“我是誰”——角色定位“替身”明

2.“為何寫”——工作場景基石筑

3.“怎么寫”——任務(wù)素材雙翼齊

七、提示詞撰寫三妙招

1.“以終為始”——用倒推法引導(dǎo)AI

2.“量體裁衣”——用緊箍咒限制AI

3.“另尋新歡”——用隔離術(shù)孤立AI

八、提示詞撰寫兩要訣

1.寫作要求：一段文字游戲的公文“編程”

2.素材搜集：一次信息尋寶的實戰(zhàn)攻略

實操訓(xùn)練：結(jié)合實際案例講解提示詞寫作方法

第二講 AI寫作中階提升

一、AI工具鑒別與判斷標(biāo)準(zhǔn)：生成合理率計算公式

1.實際工作為鏡，映照工具真容

2.寫作要求為綱，對標(biāo)甄選良器

3.施展各自特長，靈活選用助手

二、AI啟發(fā)思路

1.正向提問，拓展思路

2.逆向提問，反客為主

三、AI搜集素材

1.明確的方向性

2.高度的針對性

3.結(jié)構(gòu)的條目化

4.設(shè)計的填空式

四、AI一鍵成文

1.高效便捷，省時省力

2.簡單操作，易學(xué)易用

3.要求明確，素材詳盡

五、AI點評公文

1.正面點評，取A I之長

2.反面點評，補人腦之短

3.正反結(jié)合，繪制路線圖

六、AI寫作模式

1. 全包式：新手向?qū)В珹I全程操辦

2. 半包式：熟手推薦，AI逐個擊破

3. 精包式：老手駕馭，AI精雕細(xì)琢

七、AI使用的核心準(zhǔn)則與禁忌

1. 學(xué)習(xí)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》，確保合規(guī)使用

2. 嚴(yán)守秘密隱私，確保安全無虞

3. 立足實際寫作，杜絕空話套話

4. 審慎甄別信息，防止輕信誤導(dǎo)

5. 保持獨立思辨，避免過度依賴

第三講 AI寫作高階應(yīng)用

一、AI助力綜合類材料寫作

1.AI助力回顧部分寫作流程一：（適合文秘人員）

1）人工主導(dǎo)素材搜集

2）人工精細(xì)素材完善

3）A I智能初稿生成

2.AI助力回顧部分寫作流程二：（適合“非文”人員）

1）獲取定制化模板

2）進(jìn)行個性化修改

3）生成專業(yè)化報告

3.AI助力回顧部分啟發(fā)思路、搜集素材（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）提示詞模板制定

2）底層邏輯剖析

3）現(xiàn)場實操生成

4）點評修改提升

4. AI助力工作計劃寫作（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）AI輔助目標(biāo)智能生成與優(yōu)化

2）目標(biāo)拆解與任務(wù)自動化分配

3）目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控

4）AI輔助業(yè)務(wù)策略生成

5）AI輔助風(fēng)險模擬與應(yīng)對方案生成

6）AI輔助數(shù)據(jù)可視化與效果分析

二、AI助力專項類材料寫作

1.AI助力問題分析及解決（結(jié)合實際案例深入剖析并實操寫作）

1）AI輔助問題界定

2）AI輔助影響評估

3）AI輔助原因剖析

4）AI輔助解決方案生成

2.AI助力專項報告寫作“六脈神劍”

劍一：理——底層邏輯先理清，問題核心要抓準(zhǔn)

劍二：謀——策略籌謀要先行，主動出擊不被動

劍三：匯——百度搜索資料豐，A I匯智策略精

劍四：調(diào)——調(diào)整適配融實際，措施可行方為真

劍五：轉(zhuǎn)——轉(zhuǎn)述方案成行動，水到渠成見成效

劍六：固——筑基長效防未然，固本培元穩(wěn)前行

3.AI助力行業(yè)/專業(yè)性報告“六階梯”（以對標(biāo)分析報告為例）

階一：明路——啟程，了解背景明方向

階二：探秘——尋寶，標(biāo)桿經(jīng)驗細(xì)挖掘

階三：照鏡——自省，優(yōu)勢劣勢現(xiàn)昭然

階四：取經(jīng)——踐行，精準(zhǔn)施策見成效

階五：掌舵——謀遠(yuǎn)，持續(xù)前行有保障

階六：領(lǐng)航——破浪，世界一流在前方

4.AI助力述職報告寫作“六步走”

一步：查缺——過往審視明短板

二步：理清——框架構(gòu)建邏輯嚴(yán)

三步：整合——A I融材巧替換

四步：側(cè)重——重點突出成就顯

五步：添彩——數(shù)據(jù)實例論點堅

六步：升華——踏實展望穩(wěn)步走

三、AI助力理論文章寫作

1.選題引路智薦

2.資料速集智攬

3.間接調(diào)研智助

4.實地取材智析

5.對策措施智謀

4.政工類論文專屬技巧

5.科學(xué)類論文專屬技巧

四、配套提示詞模板講解、運用

按照上述分類，結(jié)合實際案例或企業(yè)內(nèi)部案例，深入講解配套提示詞模板并實操寫作

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