公文寫作提升系列：公文+新聞

課程背景：

公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說，表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點(diǎn)不突出、價值不夠高…成為一只只“攔路虎”。曾有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人坦言，自己的工作時間有三分之一是花在處理和修改下屬的文字材料上，如果能提高管理人員和業(yè)務(wù)骨干的寫作水平，公司的整體效能有更大的提升空間。

實(shí)際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識和方法，但工作中又常常要運(yùn)用。公文難寫、公文又不得不寫，難點(diǎn)和重點(diǎn)集于一體，如何破解？也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的工具，掌握最實(shí)用的寫作技巧，并加以應(yīng)用。

課程收益：

● 了解公文基本知識

● 運(yùn)用金字塔原理、5WHY分析法構(gòu)思并寫作公文

● 熟練掌握總結(jié)類文種的寫作

● 訓(xùn)練提出問題、分析問題、解決問題的思維能力

● 掌握挖掘新聞點(diǎn)的技巧

● 學(xué)會制作新聞稿模板

● 能將消息寫作方法運(yùn)用在工作中

課程時間：1天，6小時/天

適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等

課程方式：內(nèi)容講解、案例分析、實(shí)操演練、作業(yè)點(diǎn)評等

課程大綱

公文寫作

第一講 公文常識

一、公文寫作的“根本大法”——《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

1. 深入解讀2012版《條例》核心要點(diǎn)

2. 企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量

二、公文文種常見問題

1. 缺少文種

2. 錯用文種

3. 臆造文種

案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”

三、行文方向和行文關(guān)系

1.上行文：措辭恭敬，扼要明確

2.平行文：語氣溫和，平等交流

3.下行文：指令清晰，措施可行

第二講：寫作思維訓(xùn)練——金字塔原理

一、像建房子一樣寫作

1.結(jié)構(gòu)化思維

2.框架式寫作

二、寫作總體思路

1.定主題

2.搭框架

3.填素材

三、結(jié)論先行

1.方法：運(yùn)用“咖啡沖泡”法寫作標(biāo)題

2.工具：運(yùn)用“手機(jī)導(dǎo)航”法寫作導(dǎo)語

案例：XX市加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報告的可視化構(gòu)思呈現(xiàn)

四、以上統(tǒng)下

1.一致性——告別“文不對題”

案例：圖解XX公司項目管理工作總結(jié)的構(gòu)思

2. 層級性：自上而下搭框架

五、分門別類

1.工具：邏輯學(xué)的屬種關(guān)系

2.運(yùn)用：思維混沌的破解之法

情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合

六、邏輯排序

1.原理：神奇的大腦思維鏈條

2.方法：聯(lián)想寫作法

3.延展：AIGC工作原理初探——一場文字接龍游戲

七、提綱示意圖

1.金字塔示意圖：直觀展示文章結(jié)構(gòu)層次

2.邏輯樹示意圖：詳細(xì)分解各塊邏輯關(guān)系

八、金字塔原理在智能寫作中的運(yùn)用

1.提示詞撰寫

2.標(biāo)題優(yōu)化

3.框架生成

第三講：總結(jié)類材料寫作

一、“1+3”結(jié)構(gòu)模型

1. 作用：公式化、模板化寫作的底層邏輯

2. 工具：回顧+經(jīng)驗/問題+打算/計劃

二、總結(jié)寫作的黃金公式

1. 效率之源：揭秘寫作速度與質(zhì)量雙提升的關(guān)鍵

2. 萬能技巧：一把鑰匙解鎖各類總結(jié)難題

三、“做法”寫作的三大要訣

1. 典型引路

2. 以點(diǎn)帶面

3. 全面開花

方法：領(lǐng)導(dǎo)常說“材料很虛”的破解之法

四、“成績”寫作的雙重視角

1. 量化分析

2. 定性評價

案例：XX企業(yè)XX項目改造升級

第四講：工作打算/對策

一、深入分析問題

1. 5WHY分析法，連續(xù)追問原因，找準(zhǔn)癥結(jié)

2. 層層剝筍法，逐步深入剖析，揭示本質(zhì)

二、緊扣對策寫作三大要求

1.針對性：直擊要害，不離主題

2.合理性：符合實(shí)際，權(quán)衡利弊

3.可操作性：具體明確，便于執(zhí)行

方法：5WHY分析法在總結(jié)類公文中的應(yīng)用

實(shí)操：XX產(chǎn)品泄露個人信息問題的解決方案如何寫出針對性

三、靈活運(yùn)用兩種方法

1.經(jīng)驗正推法：借鑒成功經(jīng)驗，順向推導(dǎo)對策

2.問題反推法：從問題出發(fā)，逆向推導(dǎo)解決路徑

運(yùn)用：XX項目負(fù)責(zé)人業(yè)績下滑如何靠周報“扭轉(zhuǎn)乾坤”

第五講：通知

一、核心功能

1. “讓人知”

2. “促人行”

二、顯著特點(diǎn)

1. 運(yùn)用的廣泛性

2. 行文的多樣性

3. 較強(qiáng)的時效性

三、寫作通用公式：緣由+事項+要求

1. 緣由：解釋背景或原因，即“為什么做”

2. 事項：明確具體任務(wù)或內(nèi)容，即“做什么”

3. 要求：提出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或期限，即“怎么做”

四、稱呼的書寫規(guī)范

1. 同類統(tǒng)稱

2. 先外后內(nèi)

五、指示型通知寫作技巧及模板

1. 公式

2. 寫作要求

1）緣由：問題切入

2）事項：對策提出

3）要求：嚴(yán)格執(zhí)行

案例：圖解進(jìn)一步精簡會議和文件的通知，直觀展示寫作要點(diǎn)

六、發(fā)布型通知寫作技巧及模板

1. 標(biāo)題寫法

2. 正文寫法

3. 主體文件

案例：XX公司印發(fā)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)實(shí)施辦法的通知

七、批轉(zhuǎn)型通知寫作公式及模板

1. 標(biāo)題撰寫

2. 明確表態(tài)

3. 提出要求

八、轉(zhuǎn)發(fā)型通知寫作技巧及模板

1. 標(biāo)題擬定

1）避免“長蛇陣式”標(biāo)題，力求短小精悍

2）精簡和瘦身，追求簡明扼要

2. 開頭部分：巧妙引用

3. 主體內(nèi)容構(gòu)建

1）明確提出要求

2）注重因地制宜

案例：轉(zhuǎn)發(fā)XX轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報統(tǒng)計報表的通知

九、知照型通知寫作技巧及模板

1. 機(jī)構(gòu)設(shè)立或調(diào)整

2. 場地搬遷

3. 印章啟用

4. 放假安排

案例：XX公司成立營銷分公司的通知

十、會議型通知寫作技巧及模板

1. 緣由部分

2. 事項部分

1）參會人員

2）會議時間

3）會議地點(diǎn)

4）有關(guān)要求

3. 要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：遵循“一次性告知”原則

新聞寫作

第一講：企業(yè)新聞常識

一、企業(yè)宣傳意圖的實(shí)現(xiàn)方式

1. 外宣

1）宣傳企業(yè)，展示形象

2）推廣產(chǎn)品，軟文營銷

2. 內(nèi)宣

1）下情上達(dá)，反映情況

2）凝聚力量，營造氛圍

二、企業(yè)通訊員角色定位

1. “一肩挑”：樹立“人人都是通訊員”的理念

2. “兩手抓”：一邊工作，一邊“吆喝”

三、新聞寫作四原則/四要點(diǎn)：

1. 真實(shí)性

2. 時效性

3. 奇特性

4. 貼近性

依據(jù)：心理學(xué)——馬斯洛需求層次理論

案例：XX人工智能產(chǎn)品借助軟文實(shí)現(xiàn)傳播裂變

實(shí)操：修改XX公司會議新聞標(biāo)題，速化平庸為神奇

四、找準(zhǔn)新聞角度

1. 以小見大——上級精神中找題材

2. 以同見異——共性中找個性

3. 以舊見新——舊聞中找新聞

工具：用“對比法”挖掘新聞點(diǎn)

實(shí)操：公司每年組織的體檢如何寫出新意

第二講：消息寫作技巧

一、新聞六要素：5W1H

——常學(xué)常新，老樹開花

工具：用“六要素拼圖法”讓寫作事半功倍

實(shí)操：速寫“一句話新聞”

二、消息寫作的基本要求

1. 快：傳遞信息的必要

2. 短：確保速寫的必要

3. 客觀：用事實(shí)說話的必要

三、標(biāo)題寫作技巧

1. 規(guī)定動作：公式化寫法

2. 自選動作：創(chuàng)新化寫法

1）需求對應(yīng)法——利益驅(qū)動

2）五覺描寫法——感同身受

3. 單標(biāo)題和多標(biāo)題

1）選用原則

2）主標(biāo)題、引標(biāo)題、副標(biāo)題的寫法

四、導(dǎo)語寫作技巧

1. 沒有“導(dǎo)航”，寸步難行

1）概述式

2）結(jié)論式

3）意義式

2. 導(dǎo)語寫作“三忌”

1）忌冗長

2）忌重復(fù)

3）忌公文化

五、主體寫作技巧

1. 妙用“拼圖法”，快速寫主體

1）“補(bǔ)”字訣

2）“細(xì)”字訣

3）“具”字訣

工具的運(yùn)用：歷史典故如何改寫成新聞稿

六、結(jié)尾寫作技巧——巧借歌詞，余音繞梁

1. 自然式——“無言的結(jié)局”

2. 小結(jié)式——“說不出再見”

3. 展望式——“明天會更好”

七、背景材料寫作技巧

1. 紅花雖好，也需綠葉扶持

2. 背景材料位置

1）一般放結(jié)尾

2）偶爾放開頭

3）還可放標(biāo)題

注意事項：勿喧賓奪主

八、消息結(jié)構(gòu)

1. 金字塔原理在新聞寫作中的運(yùn)用

2. 消息最常用的結(jié)構(gòu)——倒金字塔結(jié)構(gòu)

案例：用管理者思維寫新聞稿《XX書店24小時營業(yè)或?qū)㈤L期運(yùn)行》

實(shí)操：規(guī)定情境消息寫作

第三講：常見工作場景新聞寫作

一、基本技法

1. 因材施教、分類寫作

1）規(guī)定動作不出錯

2）自選動作要出彩

2. 制作模板的方法

3. “范文”來源

二、專項工作/總結(jié)類

1. 一對“歡喜冤家”

案例：XX單位XX專項行動新聞稿

2. 巧用“易容術(shù)”，總結(jié)變新聞

1）棄“大而全”

2）去“公文化”

3）加“新聞頭”

案例：XX企業(yè)裝備三管齊下實(shí)現(xiàn)雙超額

3. 與新聞寫作相關(guān)的總結(jié)寫作技巧

4. 寫作公式及模板

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