OKR管理體系構建與落地實操
OKR管理體系構建與落地實操詳細內(nèi)容
OKR管理體系構建與落地實操
課程時間:2天,6小時/天
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課程背景:
美國管理學家德魯克于20世紀50年代提出的MBO,即目標管理,被稱為“管理中的管理”。目標管理法強調(diào)完成目標,實現(xiàn)工作成果;另一方面重視人的作用,強調(diào)員工自主參與目標的制定、實施、控制、檢查和評價。這個方法在企業(yè)得到了廣泛而深入的應用。為完成企業(yè)目標,企業(yè)管理者開始全面的推行kpi,BSC,這兩種考核模式的確給某些企業(yè)一些啟發(fā),也起到了一些關鍵作用,員工工作效率提升,企業(yè)成本有一定減少,但是無法滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。
在互聯(lián)網(wǎng)思想和扁平組織的推動下,目標管理這棵老樹開出了OKR這朵新花,并且格外茂盛。OKR和KPI兩者各有所長,誰都無法真正替代對方。OKR是當下國際較火熱的管理方法,是在國內(nèi)外眾多企業(yè)應用并且被驗證有效的績效管理工具。OKR全稱是Objectives and Key Results,即目標與關鍵成果法。始于芯片巨頭“因特爾”,光大于頭號搜索企業(yè)“谷歌”,在創(chuàng)新型高科技企業(yè)大行其道,在很短的時間里得到廣泛的認可。國內(nèi)知名的互聯(lián)網(wǎng)公司“豌豆莢、知乎”也紛紛導入,取得不錯的實施效果。
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課程收益:
●?明確OKR的核心思想、原則及應用
●?掌握OKR在工作運行中全流程的設計
●?現(xiàn)場演練OKR,掌握OKR操作的重要環(huán)節(jié)
●?學會應用OKR的激勵團隊創(chuàng)新工作
●?掌握如何通過OKR跟蹤和管控進程,提高企業(yè)效率
●?做到組織戰(zhàn)略、團隊目標、個人目標保持一致
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課程時間:2天,6小時/天
課程方式:講授、視頻、案例、演練、工具
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課程特色:
●?全面:課程重點解析了OKR實操過程中的重點及注意事項;
●?實戰(zhàn):沒有過多的理論知識,只有最為實戰(zhàn)的落地方法;
●?易學:深奧的道理、繁瑣的工具寓于簡單的描述及講授之中;
●?易用:容易復制,可結合企業(yè)實際情況運用。
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課程大綱
導入:
1.?傳統(tǒng)績效管理挑戰(zhàn)與困惑
2.?全球績效管理變革趨勢
3.?互聯(lián)網(wǎng)時代組織的特點:敏捷
第一講:正確的了解OKR
互動游戲:艱難抉擇-人類使命
一、什么是OKR
1. OKR的歷史沿革
1)源于德魯克
2)創(chuàng)建于Intel
3)成功與Google
4)盛行于硅谷
2. OKR長什么樣?
3. OKR的定義與標準
1)OKR的概念、創(chuàng)始人與倡導者
2)什么是O?目標有哪些分類?
3)什么是KR?關鍵結果有哪些?
4.?有哪些公司在用OKR
5.?什么樣的企業(yè)適合采用OKR
1)3種不同規(guī)模企業(yè)的適用方式
2)3種不同類別企業(yè)的使用目的
案例分享:OKR撰寫案例
案例1:YouTube的OKR設置、O設計與KR設計
案例2:UBER的OKR設置、O設計與KR設計
二、找面鏡子照照更清晰--與KPI的差別
1.?本質(zhì)不同
2.?前提不同
3.?激勵不同
4.?環(huán)境不同
5.?導向不同
6.?目的不同
7.?靈活性不同
三、為什么要用OKR
1. OKR對公司3個層面的不凡價值
互動游戲:MDDA心理測評
2. OKR是一個簡單到令人發(fā)指的溝通工具
3. OKR的4大優(yōu)點
1)重點更突出
2)溝通更高效
3)進度更清晰
4)步調(diào)更一致
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第二講:看OKR的Google原版,抓住OKR的靈魂
一、原汁原味的OKR操作--Google版
1.?BENEFITS(好處)
2.?TYPICAL PROCESS(標準流程)
3. COMMUNICATION(溝通)
1)ONE TO ONE(1對1溝通)
2)STAFF MEETING(全體會議)
4.?TYPICAL CYCLE(標準流程)
5. OKR的7個BASIC HYGIENE(基本點)
6.?END PRODUCT(最終執(zhí)行情況)
7.?KEYS TO OKRs(OKR的關鍵點)
8.?ELEMENTS OF AN OKR(OKR的組成要素)
9.?PERSONAL/TEAM/COMPANY(三級運行)
10.?PUBLICLY GRADING THE COMPANY OKRs(OKR全公司內(nèi)透明)
11.?TIMELINE(OKR運作的時間線)
二、看完Google版OKR操作后不得不問的3個問題
1.?評分完、溝通了就沒事兒了?谷歌難道真的不考核員工嗎?
2.?為什么以季度為單位?
3.?我們可以借鑒什么?
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第三講:如何有效的創(chuàng)建OKR
一、設計目標
1.?目標設計的SMART原則
2.?目標的3個關鍵特性
3.?典型的目標目標制定流程
1)特色:自下而上的參與
2)自上而下的統(tǒng)一
二、OKR全流程創(chuàng)建
1.?創(chuàng)建OKR的準備工作
1)明確戰(zhàn)略重點
2)明確推動者
2. OKR創(chuàng)建流程CRAFT
案例分享:Uber的OKR創(chuàng)建
3. KR打分標準及如何打分
1)國內(nèi)企業(yè)運用OKR的硬傷1:學校教育的滿分思維
2)國內(nèi)企業(yè)運用OKR的硬傷2:學校教育的排名思維
3)評分操作簡單所帶來的益處
4. OKR設定頻率
5. OKR的數(shù)量
6.?如何寫出良好的O
1)創(chuàng)建有效的目標(Objective)
案例解析:一個有效的市場團隊目標
2)創(chuàng)建有效目標的5個要訣
a不安現(xiàn)狀
b追根溯源,發(fā)現(xiàn)瓶頸
c正向語言,動詞開始
d通俗表達
e控制數(shù)量
現(xiàn)場分組練習:為不同的職能部門設計有效目標
7.?如何寫出良好的KR
1)創(chuàng)建有效關鍵行為(KRs)的6個特征
a具體的
b可量化的
c高挑戰(zhàn)的
d上下左右對齊
e可以從下至上制定
f進展可跟蹤
案例演示:根據(jù)市場團隊目標做出的有效KR剖析
2)創(chuàng)建有效KRs的要訣
3)KR的三大類型——基線型KR、度量型KR、里程碑型KR
4)常見的KR設計不當錯誤
現(xiàn)場分組練習:針對指定的目標,設計一組KRs
8.?制定KR時的6個注意事項
三、設置不同職能部門的OKR
1.?決策層人才的OKR
案例:某公司的人才目標與下屬團隊的目標拆解魚骨圖和OKR設定
2.?客服部的OKR
案例:客服部的目標分解魚骨圖與下屬OKR設定
3.?研發(fā)中心的OKR
案例:研發(fā)中心的目標分解魚骨圖與OKR設定
4.?項目咨詢部的OKR
案例:項目咨詢部的目標分解魚骨圖與OKR設定
互動游戲:圖形游戲
第四講:高效實施OKR的關鍵
一、OKR與戰(zhàn)略的對接
1. OKR與戰(zhàn)略的邏輯關系
2. MVP的梳理
模板分享:OKR打分評估模板/愿景使命價值觀模板
二、OKR的實施
1.?實施OKR的4個背景因素
1)高層帶頭
2)堅定信念
3)制度保障
4)能力培訓
2.?OKR的6個實施原則
1)各層一致
2)在精不在多
3)必須量化
4)野心挑戰(zhàn)
5)公開透明
6)季評公示
3. OKR實施層級定義
案例分享:組織內(nèi)三個層面的OKR設定
表格工具:公司、團隊、個人OKR模板
互動游戲:向目標進發(fā)-蒙眼組合
4. OKR實施的5個步驟
1)關鍵1:雙向互動
2)關鍵2:優(yōu)先順序
3)關鍵3:跟蹤問責
三、原創(chuàng)地Google?OKR實施的日常管理
1.?OKR的標準周期圖
2.?Google OKR日常的標準動作
1)每周Snippet
2)季度OKRs
3)半年度focal review
四、國內(nèi)改良版OKR實施的日常管理
1. 每日站會-流程內(nèi)容
模板分享:會議筆記模板
2.?每周例會-流程內(nèi)容
模板分享:Google OKR?會議筆記模板
3.?每月一對一輔導
4.?度中審視/季度末評估
5.?半年度/年度評估與展望
模板分享:OKR溝通記錄模板/公司關于OKR日常溝通制度分享
6.?給實施OKR企業(yè)的4點建議
7.?OKR十大注意事項
案例:廣州某創(chuàng)業(yè)公司OKR落地分享
案例分析與模板:廣州農(nóng)商銀行
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第五講:OKR個人與團隊層面的激勵
一、三大激勵理論
1.?馬斯洛--需求層次理論
2.?赫茲伯格--雙因素理論
3.?麥克利蘭--成就理論
二、OKR的內(nèi)外激勵
1.?OKR與內(nèi)外驅(qū)動力
2.?OKR與內(nèi)在激勵
3.?內(nèi)外激勵的利弊
4.?OKR與外在激勵
5.?OKR與考核綁定結果會如何
6.?OKR與薪酬綁定結果會如何
7.?OKR激勵的4點建議
三、知名企業(yè)的OKR激勵
1.?國內(nèi)企業(yè)的OKR激勵
2.?國外企業(yè)的OKR激勵
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第六講:OKR如何助力公司組織層面的績效管理
案例:以GOOGLE為例
一、設定目標
1.?以公司目標為導向
2.?目標應該具有一定的野心
3.?OKR作為績效考評的一個輸入
二、建立績效評價標準
1.?考評量級不宜太多
案例分享:Google 800多個工作分級帶來的尷尬
2.?考評量級設定應該達到的4項標準
3.?Google的5級考評體系
4.?關注最好和最差的員工
三、績效評價及校準
1.?360度評估
2.?校準會議
3.?通過2次談話推動員工學習
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第七講:OKR執(zhí)行過程中的難點
一、目標有野心
1. 個人-目標必須超越自己
2. 個人-目標突破限制
3. 組織-建立敢于冒險的企業(yè)文化
互動游戲:金字塔
二、1vs1溝通
1. 正向溝通
2. 正確評價
3.?1vs1溝通的4個技巧
1)技巧一:渠道正確
2)技巧二:方式正確
3)技巧三:距離正確
4)技巧四:場景正確
三、OKR常見的坑
1. 目標設定太多
2. OKR周期過短
3. 用績效指標來驅(qū)動
4. 沒有設置信心指數(shù)
5. 沒有追蹤信心指數(shù)的變化
6.?把雙向討論會變成單向匯報會
7.?目標積極但不現(xiàn)實
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第八講:OKR推廣中的注意事項
一、組織中引入OKR的目的
1.?提升敏捷性
2.?應對VUCA時代的不確定性
二、自上而下的推廣理念
1.?一致性
2.?支持性
三、信任透明的企業(yè)氛圍
1.?目標公開
2.?互相支持
3.?與KPI結合
4.?不能強制性執(zhí)行
四、建立OKR的溝通制度
1.?坦誠相待
2.?平等對話
五、初期成功的關鍵--持續(xù)跟蹤與反饋改進
1.?目標規(guī)劃反饋
2.?過程升級
3.?管理者直接指導
六、采購OKR管理平臺軟件時的關鍵功能問題
1.?軟件是否同時支持自下而上(從個人開始設置 OKRs)的模式以及自上而下,級聯(lián)(由經(jīng)
理為他們的下屬設置OKRs)的模式?
2.?跨團隊的OKRs有兩種設置方式,一種是在團隊之間保持一致或者按統(tǒng)一標準進行設置,
另一種是必須為每一個團隊分開設置。那么軟件支持哪一種方式呢?
3.?軟件訪問更新OKRs有多容易?是否有靈活的選項?
4.?任何人都可以看到OKRs隨時間變化的歷史記錄嗎?能用圖表的方式顯示出來嗎?
5.?軟件是如何支持這樣的行為,頻繁登入,保存信息,保證目標和進度為最新?
6.?同事之間互相支持、合作、互相鼓勵和評論彼此的目標在軟件中實現(xiàn)有多容易?
7.?軟件提供了何種參與技術,以驅(qū)動軟件的采用、使用和重新參與?是否有通知、社交功能
和反饋機制?
8.?軟件提供了何種儀表板功能,為企業(yè)提供早期預警?高管、經(jīng)理和個人分別可以采用哪種
類型的通知?
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