十二場景學會高效時間管理

  培訓講師：侯熙儒

講師背景：
侯熙儒老師——中層管理訓練專家10年外企高管經驗二級心理咨詢師華南理工大學MBA班管理講師阿里巴巴、廣東聯通、中廣核指定合作講師曾任：香港晶苑集團（上市）HR總監(jiān)（下屬4家工廠）曾任：溢達集團企管部經理擅長領域：管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行 詳細>>

侯熙儒
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十二場景學會高效時間管理詳細內容

十二場景學會高效時間管理

課程時間：2天，6-7小時/天

課程對象：企業(yè)各級管理者、資深職員

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課程背景：

很多人在工作中，經常有這樣的感慨：

1、對未來感覺很迷茫；

2、每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復不完的郵件！

3、雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認可，甚至被客戶投訴！

4、因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！

……

本課程結合現代人忙碌、焦慮等常見痛點，，從心理學、管理學的角度詳細剖析為什么會出現以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強的指導意義。

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課程特色：

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●?課程圍繞12個精心編制的情景展開（下有示例），情景貼近工作及生活，讓學員感覺親切，能引發(fā)學員的共鳴，并輔以學員討論、小組PK等生動活潑的教學方式，學員接受度高，培訓效果好，深受學員歡迎。

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課程收益：

● 現場測試學員時間管理的現狀，讓學員發(fā)現當下存在的問題。

● 通過頭腦風暴，深入分析工作中的常見時間殺手及應對的策略。

●?通過情景分析及現場練習，讓學員掌握管理時間的五個步驟及背后的原理。

課程時間：2天，6-7小時/天

課程對象：企業(yè)各級管理者、資深職員

課程方式：理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演

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課程大綱

第一講：時間管理的重要性

情景一：迷茫的大力

1.?自我覺察：我當下的狀態(tài)如何？我與大力有何相似之處？

2.?工作生活中的常見問題：忙、茫、盲

3.?從【贏】字分析成功人士所具備的五項能力

五分鐘測試：我的時間管理水平如何？

4.?學習時間管理的重要性

情景二：大力向表哥求教

1.?職場人士需要學習的五堂課

2.?學習的“721法則”

3.?復盤對于提升時間管理水平的意義

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第二講：管理者的關鍵事務分析及時間管理的目標

情景三：升職后大力被同事投訴（管理者的關鍵事務分析）

1.?時間管理的本質：不是管理時間，而是管理事務

頭腦風暴：管理者到底應該忙什么？

視頻：歸來的沙克爾頓

2.?管理者的關鍵事務清單

3.?自我覺察：我平時忽視的工作有哪些？

案例：松下幸之助談管理者的核心職責

案例：華為公司對華為干部的考核標準

情景四：王總的提醒（時間管理的目標）

探討：你如何看待時間的價值？

比較：愚蠢的人、勤奮的人、聰明的人

判斷：哪些行為是浪費時間的行為？

1.?勤奮的人，善于利于碎片時間

列舉：聰明的人利用他人時間的N種方式

情景五：苦惱的小張

探討：你如何看待小張的行為？哪些地方應該改善？

情景六：張經理贈書并安排任務（管理者關鍵事務分析）

1.?德魯克的5條建議：如何成為卓有成效的管理者

研討：大力這一天做的15件事，哪些需要改善？

2.?常見五大時間殺手及應對策略

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第三講：常見時間殺手分析及應對之道

情景七：大力復盤（五大時間殺手）

1.?各種干擾

應對策略：韻律法則以及學會說“不”

2.?過多會議

應對策略：會前、會中、會后的三項管理

3.?效率低下

應對策略：借助方法工具、提升工作效率示例：學會金字塔表達技巧，提升溝通效率

現場練習

4.?事必躬親

分析：事必躬親的三重危害

5.?習慣拖延

分析：拖延癥的根本原因有哪些？

總結：不同行為風格的人在時間管理上的注意要點

情景八：大力的行為風格測試

1. DISC四種不同的行為風格及對應的時間管理策略

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第四講：時間管理的五部曲

情景九：大力再次請教

工具：時間管理五部曲（一）列任務清單

分析：任務清單的來源
1.?蓋洛普的Q12的啟發(fā)：警惕你的清單

練習：列出你下周的任務清單

工具：時間管理五部曲（二）四象限排序

討論與分享：四象限分別對應哪些事情？比例？

邏輯：杰克韋爾奇的3個自問

情景十：大力排序

要點：時間管理五部曲（三）處理第一象限

1.?處理第一象限的“三個必須”

情景十一：大力培訓

問題：如果你是大力，如何做好這次培訓？

要點：先確定目標，再確定任務

重點：時間管理五部曲（四）規(guī)劃第一象限

工具：時間規(guī)劃輪

想想看：我要建立哪幾個新習慣？

重點：時間管理五部曲（五）授權第三象限

情景十二：小張出方案
分析：哪些事情可以授權？哪些不可以？

方法：猴子管理法（防止下屬反授權）

課程總結



 

侯熙儒老師的其它課程

課程時間：2-3天，6小時/天；課程對象：部門主管、經理、總監(jiān)及其他骨干人員?課程背景：在團隊建設的過程中，常常會遇到以下問題：團隊成員表面看上去關系很不錯，遇到問題時卻離心離德；團隊領袖在工作中缺乏感召力，團隊成員陽奉陰違；團隊成員看上去很努力，但實際業(yè)績并不理想；以上問題的根源就在于團隊缺乏凝聚力！所以，對于絕大多數處于困境或發(fā)展期的企業(yè)來說，如何迅速提

 講師：侯熙儒詳情

課程時間：1-2天，6小時/天課程對象：部門主管、經理、總監(jiān)?課程背景：組織常常存在這樣的現實問題：戰(zhàn)略清晰正確，但無法執(zhí)行到位，導致企業(yè)缺乏競爭力！部門員工不懂如何正確執(zhí)行，關鍵時刻總掉鏈子！希望執(zhí)行但因目標過大，不懂如何分解，最終無法達成目標！在現實工作中錯誤一犯再犯，并且每次都找理由推脫；本課程結合企業(yè)中存在的各種執(zhí)行不力問題，從根源上找原因，并針對性

 講師：侯熙儒詳情

課程時間：2天，6小時/天課程對象：班組長、部門主管、經理、總監(jiān)、技術專家等?課程背景：管理者既要分配任務，同時在檢查工作的過程中要扮演員工的教練，能夠運用教練技術，與部屬總結不足、鼓勵部屬發(fā)揮優(yōu)勢，以提升工作能力和業(yè)績。遺憾的是，很多經理主管因缺乏相關的面談技能，不懂得如何給下屬賦能，導致以下不良現象：1.與同級溝通不暢，在總結過程中，有互相批評、爭吵現象

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課程時間：2天，6小時/天課程對象：從專業(yè)走向管理崗位的管理者.?部門主管.?經理?課程背景：蓋洛普的研究表明，企業(yè)績效不理想與管理者對自身的角色認知不清密切相關。因為在管理工作現場，常常會看到這樣的現象：1.?管理者把問題踢給上司或讓下屬背鍋，不會主動承擔應該有的責任；2.?管理者在同級遇到困難時無動于衷，只忙于處理自己的工作；3.?管理者替員工工作，員工

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時間管理五步法課程背景：很多人經常有這樣的感慨：●對未來感覺很迷茫，別人做什么自己就跟著做什么；●每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復不完的郵件！●雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認可，甚至被客戶投訴！●感嘆時間太少，沒有時間讀書、運動、旅行！●因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！……本課程結合現代人忙碌、焦慮

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從技術走向管理的五項修煉課程背景：組織中的管理者從來都不是天生的，管理者在晉升之前通常都是優(yōu)秀的技術人員。但是，因為沒有受過系統(tǒng)的管理訓練、導致管理者仍熱衷于技術研究，忽視團隊管理，不適應從個人貢獻者到團隊貢獻者的轉變，導致團隊業(yè)績不達標、部屬士氣低落，不能達到組織的期望。本課程從管理者的工作職責入手，詳細分析技術從業(yè)者與管理者的核心差異，通過大量的情景訓練

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跨部門溝通與協(xié)作課程背景：管理大師德魯克說，組織中超過50的問題的本質是溝通不良。在很多組織中，常常出現以下現象：●表面上一團和氣，但背后批評、埋怨；●會議上爭吵不斷，不能對問題形成有效決策；●不懂得如何迎合對方心理需求，導致對方不愿配合；●部門之間缺乏信任，協(xié)作不暢，團隊業(yè)績低下；……本課程通過豐富的案例分析跨部門溝通不暢的原因，并進行針對性的訓練，讓學員

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非人力資源經理的人力資源管理課程背景：企業(yè)常常存在這樣的現實問題：●部門主管不懂得如何培育人才，庸才多！●業(yè)務部門常常抱怨HR招聘與培訓不到位，指責多！●在平時工作中，部門員工及激勵不到位，缺乏活力，磨工多！●部門主管不懂如何留住關鍵人才，關鍵人才流失多！……本課程結合企業(yè)管理中常常存在的問題，剖析業(yè)務部門主管日常人力資源管理中的不足與痛點，針對性講授“理念

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卓越領導力修煉課程背景：根據蓋洛普公司的統(tǒng)計，大部分企業(yè)員工離職不是因為公司，而是想離開自己的上司，因為自己不受尊重、沒有決策的參與感等等。同時，在企業(yè)管理的過程中，還存在以下現象：1.企業(yè)制度多、會議多，但員工績效卻不高！2.團隊成員表面看上去關系很不錯，遇到問題時卻離心離德，公司缺乏凝聚力；3.團隊領袖在工作中缺乏感召力，團隊成員陽奉陰違；4.公司待遇并

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打造高效團隊執(zhí)行力課程背景：企業(yè)團隊常常存在這樣的現實問題：1.戰(zhàn)略清晰正確，但團隊無法執(zhí)行到位，導致企業(yè)缺乏競爭力！2.各部門自身執(zhí)行不力，卻常常抱怨其他部門不配合，抱怨多！3.管理過程中人情大于制度，制度流程形同虛設！4.問題明明已找到解決方法，在現實工作中卻一犯再犯，并且每次都找理由推脫；……本課程結合企業(yè)中存在的各種執(zhí)行不力問題，從根源上找原因，并針

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